区块链技术下会计信息系统优化探究
2021-11-22姚建军
姚建军
(齐河县教育会计核算中心,山东 德州251100)
区块链由中本聪2008年提出,其认为区块链技术是构建比特币数据结构与交易信息加密传输的基础技术,区块链技术依托区块链式数据,在共识算法的基础上,通过存储数据实现数据生成更新,并采用密码学保证数据传输过程中的安全稳定,其实质是共享账本和数据库。区块链所具有的分散性、开放性、自治性与安全性等特征,使其不依赖第三方,由分布在不同地方的多个节点共同完成交易记账,且每个节点记录完整的账目,保证了账目数据的安全。随着区块链技术在会计实务中的普及应用,将会有效改善传统会计信息系统的信息孤岛问题,减少由效率低下造成的交易成本,提高会计监督的效率,从而进一步稳定和优化会计信息系统。
一、区块链技术和会计信息系统融合的必要性
(一)提升会计信息质量
会计信息涵盖财务信息和非财务信息,现代社会由于会计业务量较大且烦琐,在传统的会计信息系统中通过人机合作模式,采用传统的中心化模式,做账由会计人员人工输入、汇总和统筹数据信息,通过点对点的人工输入,而会计人员可能有意或无意篡改相关数据信息,出现财务造假和舞弊。在区块链技术下每个节点是独立的,其可以消除无效信息,通过点对网的做账方式,会计信息在区块的每个节点都会被审查,只有控制了全网超过51%的节点才能有效修改各节点数据,从而有效地防止了信息造假,即使数据被修改,借助区块链技术的去中心性、安全性和可追溯性,也可实现对修改记录的实时监测和追溯,从而提升会计信息质量。
(二)实现会计信息共享
传统会计信息系统中企业管理者和所有者因委托代理关系,可能出现信息明显不对称,且传统会计工作由人工逐笔录入系统中,各系统将有关数据单独存储在各自数据库中,难以实现信息共享,从而带来了数据孤岛。财务工作通过提供包含文字和数字的财务报告,供其使用者获得认可的有用信息,不同使用者因侧重点、信息量等不同,其获取的财务信息报告可能有所区别。区块链技术运用分布式核算和存储,建立分布式账簿,每一节点数据均在区块链中全网共享,建立内部区块链,实现不同部门信息全部上链,企业外部通过联盟链共享和开放信息,相关部门验证和监督信息,信息使用者可以通过公开接口查询和利用信息,且交易双方私有信息加密,从而降低了信息不对称,实现信息共享。
(三)降低财务会计成本
传统会计信息系统中因可能出现的账实不一问题,尤其是涉及跨企业、跨部门交易时需要对账,从而增加了会计成本;在进行审计时因需询证业务单位和银行,增加了审计成本,同时伴随第三方中介代理出现了寻租现象和代理成本增加。区块链技术在报告、登记、确认和审计等环节能实现自动完成,在抑制传统会计信息系统因人为原因带来财务风险的同时,可以提升财务人员的工作效率,通过其自动操作和点对网的传播,降低了资金成本和时间成本;同时因区块链技术采用分布式记账方式,数据备份在每一节点都存在,从而降低了传统会计信息系统中数据备份在一台服务器中的维护成本和被攻击风险。最后,基于区块链技术构建的智能化平台,其更为公开、透明和可信,可减少逆向选择和道德风险现象,降低了企业运营成本和高层运用财务信息的决策成本。
二、区块链技术运用于会计信息系统中的难点
(一)区块链技术水平有待进一步提升
与传统会计信息系统相比,区块链技术的安全性和可靠性更高,但其作为一门新兴技术发展迅速,处于试验阶段,安全标准尚且不完善,没有形成周密的安全措施,虽有安全密钥可以对数据加密,但其仍旧面临着黑客攻击、人为编程漏洞以及区块链技术不成熟等风险,导致企业的交易信息、财务信息和用户信息存在泄露的可能。因区块链数据库是借助智能合约层,结合差异化场景需求,将数据信息转化为计算机语言,其不仅能保障财务报表编制的规范性和整合性,还能有效防范财务风险,因此当智能合约隐含漏洞时,有可能带来企业因去中心化无法补救,其分布式、公共性等特点的存在,使得各节点数据的管控仍存在一定难度。此外,区块链技术下各交易单位提供自身数据,同时应用多种记账工具,各企业根据不同标准开发区块链技术,带来了其规范性和标准性的缺失,无法从源头保障会计信息的真实性,从而不利于保证链上共享数据的质量。
(二)区块链技术下会计从业人员的职业能力转型升级较慢
区块链技术要求财务人员从单纯的账务处理和核算转变为信息决策和财务分析,事后结算、清账转向事前预算、事中控制的管理模式,实现向管理会计转型,这就需要其精通区块链技术和财务知识,企业才能有效利用区块链技术优化会计信息系统。当前会计信息化建设还需进一步提升,区块链技术下要求会计人员的职业能力转型升级,会计人员不单单是进行重复性的记账、对账等工作,而是转型为业务财务、战略财务和共享财务,管理决策层需要的信息从事后信息转变为前瞻性信息。因此,要求会计人员具备商业意识、沟通力、判断力和影响力等商业技能,同时必须充分有效运用新兴信息技术开展各项日常工作,具备高效的信息掌控能力,而现行会计从业人员与满足较高要求的会计复合型人才知识储备和能力之间存在差距。此外,传统的会计培养单位在会计人才培养方案中未及时根据社会需求和新兴技术发展进行调整,教学过程中以传统的课堂教学为主,教学内容滞后于会计实务,案例教学和实践教学在总学时中所占比例过低,导致培养的会计人才缺乏商业技能、批判和创新意识,专业技能的实操能力较弱。
(三)相关法律法规不健全
区块链技术通过信息共享提升了会计信息的公开性和透明性,实现了全网信息共享,但这种共享也要求区块链技术必须有其他制度、文化和体系等的依托,创造各主体信任,且其在数据处理过程中流程冗长,涉及较为复杂的分布式存储,企业在区块链技术运用中前期需投入大量的成本,短期内无法获取收益,没有明确的盈利模式,企业缺乏应用意识,挫伤了企业应用的积极性。尽管我国已经出台了相关政策法规以保护和促进区块链技术的发展,但具备执行性的法律、区块链技术的数据产权、运行监管和经济纠纷的干预等有待进一步完善。区块链技术虽为会计领域带来了巨大的变革,但当前并没有权威机构为其应用制订统一标准,如分布式账本无统一标准、各交易方开发区块链技术采用不同的标准等,再加上传统会计信息系统与其对接、技术更新换代及链条间的贸易结算等缺乏有效解决对策,从而降低了区块链技术优化会计信息系统的质量。
三、区块链技术优化会计信息系统的建议
(一)加大技术研发,完善安全机制
应用区块链技术优化会计信息系统需要避免其不稳定因素对系统带来的不利影响,且运用的广度和深度在一定程度上与其技术的成熟度有关,因此需要加大技术研发,增加区块链技术人员的编码能力和内部管控能力,堵住数据结构基础漏洞,通过优化共识机制算法,防止写入虚假信息,同时在硬件中可固化私钥以保证其安全,有效分配公钥和私钥,管控信息使用者的访问权限,根据企业间关系做好密钥分配标准,精准化和个性化配置相关者的访问权限。区块链技术下会计信息系统各节点数据的输入和认证需其载区模块的支持,因此各节点需设置相应的机器人如财务机器人、审计机器人等自动处理,实现“业财审”的高度融合,而一些特殊业务需要机器人和会计总工程师的配合,培养智能合作的默契,财务部门不断完善会计信息数据的接入标准,研发自然语言处理、图片处理等技术手段在标准化基础上以提升系统的安全性。
(二)提升会计人员专业素养,促进会计应用实践
区块链技术对财务工作人员的素质要求提升,从业人员需在业务、分析和决策等方面综合发展,才能满足新技术的需求,因此,会计人员需强化区块链技术的会计应用意识,增强自身学习能力,积极主动进行区块链和信息系统学习,科学运用有关工具,关注财务数据信息,从单纯的记录会计数据进阶到深度挖掘和分析数据,融入数据系统,树立信息管控意识,明确数据消耗、链条薄弱之处,强化职业技能,综合技术优势以评估财务风险,挖掘数据背后的信息,为决策者正确决策提供参考,不断创新运用区块链技术工具、方式与方法解决当前工作中的重点和难点。主管部门和各单位要加大区块链+财务的复合型人才培训力度,营造区块链+财务工作氛围,积极引导会计专业人员在实际工作中运用区块链技术。会计从业人员只有不断学习和使用新兴信息技术,才能保持自身的职业胜任力。
(三)政府加强政策引导,健全监管机制
政府通过发布区块链技术运用于会计工作的扶持政策,加强政策引导,通过顶层设计,布局公有链和联盟链,推动区块链相关软硬件平台、基础及行业生态综合建设,统一区块链加密、共识和激励机制,统一数据格式要求,以赋予其通用性、基础性和标准性,并建立统一的标准评估机制。政府在推动网站认证测评体系时注意监管的平衡,制定针对性的法律制度约束交易各方的行为,加大对区块链会计信息系统参与方的监管力度,并制定合理有效的监管流程,同时政府通过政策扶持、技术援助等方式,推动企事业单位的会计信息系统与区块链技术实现有效融合,结合我国各地区实际情况,健全规范区块链发展的相关法律法规,研究制定其技术研发、平台推广和应用生态的安全性和技术标准,尽可能降低区块链技术应用的风险,有试点、有步骤地推动我国区块链建设,从而稳定发展区块链技术在会计信息系统中的使用。
(四)会计培养单位以需求为导向,改革培养模式
随着区块链技术的运用,会计人才培养单位要在充分调研用人单位需求的基础上,改革会计专业人才培养方案,优化调整课程体系,在基础课中增加区块链技术、大数据和人工智能等课程,培养学生基本的数据挖掘、分析和报告能力;在专业课中合并重复性较强的课程,增添有关管理决策的课程,培养学生从职能核算型向管理决策型转变的意识;专业选修课中根据学生的兴趣,开设分方向的专业分析软件课程,并提升实训课程比例,从而使学生具备更广泛的商业技能;新技术下的职业道德教育应贯穿整个教学过程中,培养学生数据安全意识、保护隐私和知识产权保护等基本商业伦理素养。同时增强单位相关师资团队建设,积极引进或外聘双能素质教师,建立研发平台,合作研发区块链案例教学,使教师与企业实践者合作交流,搭建智能化、多元化的教学平台,提升专业学习高阶性和实践操作能力,将企业的实践问题和教师的理论知识融合,提升会计教师以区块链为研究对象的学术科研能力,反哺教学,实现专业教师教学和科研水平良性循环;同时还可以通过产学研加强和企业合作,校企双方共同确定人才培养方案和模式,邀请企业人士担任学生专业实践导师、开展校外实践基地建设、教师赴企业挂职锻炼等方式,提升校企合作绩效,优化产学研一体化的协同育人平台,促进构建企业私有链和培养复合型会计人才。
四、结语
随着区块链技术在会计信息系统中的普及运用,其去中心化、抗篡改性、强追溯性和公开透明性等优势,将为会计信息系统带来更多的技术支持,加速会计工作的变革和创新,有效地防止财务舞弊和造假,但其短期内仍面临宏观经济环境、技术发展水平、现有业务调整能力、推行成本及法律法规等诸多因素的影响,因此,企业要根据其所处地区、行业和自身实际情况,借助区块链技术创新优化其会计信息系统,以促进财务工作的可持续发展。