基于媒体融合环境下档案管理的创新策略分析

文/重庆市丰都县融媒体中心 郎克志

在媒体融合环境下，融媒体中心的宣传方式呈现出多样化特征。该中心的档案管理工作除了新闻宣传档案外，还有人事档案、财务档案、文书档案和项目建设档案等诸多内容。档案管理各环节应总揽全局，审时度势地进行有效创新，继而紧跟媒体融合与后续转型中的前行要求。该中心的档案管理工作人员要凭借先进理念，改变落后的档案管理方式，扩大服务范围，展现综合性管理能力。挖掘各种档案的价值，使其在为新闻宣传工作这个主业服好务，使新闻作品能够更好地弘扬主旋律、传播正能量，强化其所应具有的社会效用，满足不同受众群体的多样化需求，跟上时代进步潮流的同时，也为融媒体中心的其他工作服好务。

一、依托科学管理，挖掘档案价值

在媒体融合环境下，随着新兴媒体的蓬勃发展，信息传播的速度和信息量呈现出飞跃发展的趋势。面对各种新兴媒体所带来的挑战，融媒体中心要重视档案管理工作，尤其要对以新闻作品为主的档案资源做好整合，使其在后续使用时能够凸显其价值，增强其宣传效果。创新传统的单一管理模式，借鉴新的信息技术优势来弥补传统做法的不足，从而对档案的服务范围及功能进行拓展，实现其多元化价值。

具体而言，一是巧用前端控制来进行全程式管理。融媒体中心借鉴数字化形态的优势，审视以往报纸合订、文件存档的模式，认识到该档案管理手段已略显落后，不能跟上全媒体新闻传递的需求，于是开始将电子文件管理与各项业务工作进行完美融合，对档案信息做到系统化分析，在先进技术的辅助下去完成后续整合，带着前瞻性理念将可能在文件形成过程中实现的管理功能做到尽快实现。特别是在电子文件的贮存与分享中做好保护工作，避免在使用时受到不同程度破坏，也能够防止档案被重复收集，切实有效优化管理，使之能够可读可用，故需规范文本格式，做到异地异质的备份，凸显前端控制价值。二是扩大资源库。融媒体中心解决网页寿命有限的问题，让档案得到有效贮存，避免信息的流失，寻找到档案管理盲点，除了将报纸、图片、文件、人事、财务、项目建设资料等所产生的纸质档案进行整理外，还要对报道中所产生的视频、网页、微信等档案资料，做到创新策划，应收尽收，使归档范围扩大，再以数字化方式进行存档，分类保存。三是增强服务能力。融媒体中心借助新媒体平台对档案服务做到切实有效创新，使档案服务呈现出多渠道性。规范开放档案，增设公开信息的数据库，并使用智能手机轻松浏览，同时操作人员也可通过手机系统来进行档案的相关操作，将政务服务和档案管理结合，在数字化联动下与智慧城市接轨，同时注重信息的保护，提升风险防范的整体能力。

二、提高管理水平，强化预测能力

首先，在智能时代，融媒体中心的档案管理已不能停留在传统的收集、整理、归档的水平上，还应提高信息化管理水平。档案管理人员应加强学习，增强档案管理的信息化能力和预测能力，形成超前服务理念，让融媒体中心的档案能够在单位内部各部门间实现共享，从而提高工作效率。其次，秉承敬业实干之精神，应对烦琐的档案工作，能够高效完成工作。档案管理人员需带着敬业精神和高度的责任感，细致化操作，避免出现差池，并重视档案使用后的服务环节。最后，增强档案管理人员的定力，使之面对诸多诱惑可以“守住清贫”，将融媒体中心所产生的档案资料进行细致化收集，掌握信息化操作的相关技术，还要在互联网资源的帮助下对计算机编程有所了解，让档案管理呈现出新时期下的智能化，使管理人员的综合技能得到提高，创造出“移动档案馆”，让融媒体中心职工和公众都能够体会到指尖上的操作，满足其多样化需求。档案管理人员的能力得到强化后，能够在移动客户端来进行档案服务，为大众带来档案资源，涵盖图文、音频和视频等多种形式，使大众可以轻松了解相关信息。融媒体中心也可以在全新的档案管理中对本单位的工作成效进行评价，发现不足，找准改进方向，为后续档案的使用带来便利，凸显出信息传递的时效性，使融媒体中心能够在创新的档案管理工作的助推下稳步前行。

三、凭借长远眼光，构建长效管理

在媒体融合环境下，融媒体中心对档案管理工作要进行有效创新。对于新闻宣传在传递中的流程变化而产生的资料等做到收集，重构管理方式，调整对视频制作中的编辑环节，故需对档案加以利用。媒体档案人员应树立先行意识，与上游业务部门结合并贴近，将档案管理和新闻生产融合，实现出长效化管理。实践中，媒体档案人员巧借内生动力，迎合时代变迁，完成媒体间“加”的飞跃，升华至“融”境界，多思善谋，探究新变化，以创新意识挖掘档案资源潜在价值，使之呈现出开放性。档案资源的管理还应与微信、微博和客户端等不同平台融合，对电视和报纸媒体进行助力，使之能够在传播过程中拼时效，在快节奏的制作下完成新闻传递，稳坐“独家”位置。档案管理在该环境下也有着更大的作为空间。融媒体中心开始依托多种不同的先进技术全面收集大众的需求，通过档案管理来与不同阶段进行对比，找出时代差异和优缺点，将信息推送做到精准化，与大众心声产生共振，将大众与融媒体中心的各种媒体连接，在互动窗口表达出心中所思所想。档案人员随之将其整合，通过编研来对新闻传递和档案管理做到同时创新，丰富档案的资源库，也紧盯大众需求，紧跟未来发展趋势，凸显档案管理的长效性。

四、健全监督机制，凸显管理效力

融媒体中心的档案管理要凭借先进理念和制度对档案进行监管，使收集、整合与后续的使用等环节更为规范化，让档案在满足安全的前提下也能够被有效利用，为融媒体中心的各种媒体的前行带来饱含时代气息助一臂之力。2020年6月颁布了《中华人民共和国档案法》（新修订版），融媒体中心以此为依据来对档案进行创新管理，找到监督环节的短板，也发现日常管理中制度不完善的地方。要结合融媒体时代特征，对档案管理实现字化和信息化，优化档案管理制度，对自身角色做到多元化，在媒体融合发展的大潮中阔步前行，使媒体融合在档案管理中朝着纵深方向快速高效发展。融媒体中心为保证监督效力，将下游的操作移至上游，将以往的工作起点转换为末端，让档案服务由长期的被动位置被推送至媒体融合的主体位置，让档案工作成为媒体管理和未来规划的前端部分。例如，融媒体中心将档案工作与博物馆、纪念馆等有着极强文化底蕴的单位结合，使媒体中心档案库更加丰富，在传递信息时可随时在档案中进行检索，融入所需的人文内容，使作品呈现多维度化，避免雷同，给大众带来新颖体验。融媒体中心对档案管理人员各操作环节进行监督，不仅要让编研为媒体服务，满足大众需求，在创新下使档案具有整理和编研的特点，让融媒体中心产生的作品具有鲜明的文化性，使每条新闻都成为一个优秀的文化产品。档案管理人员还需要在多个角度对其资料进行收集，使档案呈现出多层化，在整理过程中创新地进行科学编研，增加融媒体中心的作品类型，以其文化性和层次性来满足不同人群的需求。

五、延伸服务范围，凸显服务效能

融媒体中心可以借助档案管理对宣传服务方式进行切实有效地管理，对档案工作思路做到开拓创新，要在多种方式下凸显档案指导效用，向大众传播，让社会主义核心价值观在创新的档案管理工作中得到弘扬。新闻单位的档案管理工作带有积淀性，它记录着我国前行各阶段的历程，涵盖着无法比拟的文化内涵，媒体档案管理人员应将信息实质与其所具有的精神内涵、社会记忆进行挖掘，拨开档案冷峻的外表，在不同方式下展现出其所蕴含的财富，结合大众需求，与其形成共鸣。融媒体中心可增设档案类公众号，凸显其影响力和原创特色，配以各级档案馆的支持，对档案服务进行大范围延伸，使大众在便捷操作中便可完成档案信息的查询、传播，凸显公益性服务和地域特色。

六、结语

在互联网技术进步的前提下，媒体业的融合发展已呈现出蓬勃发展的局面，报社与广播电视台合并而成的融媒体中心的档案管理人员要与时俱进，更新对传统的档案管理观念，将管理方式、对象和平台等进行切实有效地创新，并依托现代信息之优势，使档案的贮存、分享和检索等饱含时代气息，让媒体记忆能够在极大程度上与数字技术环境同步。实践中，融媒体中心审视以往档案工作的模式并找到其中不足，有方向地改进，将多种不同技术融入档案管理各操作环节，赢得创新先机而增强自身的整体竞争实力，凭借前瞻性思维，将目光前移，对档案信息所具有的服务能力做到切实有效提升，为融媒体中心向纵深融合发展助力。