医院人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策

文/山东省泰山疗养院 李敬朋

我国经济社会的发展速度越来越快，这对当前许多医院人力档案管理提出了更高的要求。医院只有做好人事档案管理工作，才能充分开发使用人才。虽然信息技术在档案管理领域中应用较为广泛，为档案信息化建设提供技术支持，但是在实际应用过程中，许多医院并未充分意识到人力资源档案管理信息化的重要性，未根据医院自身实际情况建立较为完善的人力资源档案管理信息化制度，缺乏素质高、专业性强的优秀人才开展人力资源档案管理信息化工作。针对这种情况，医院领导者应充分意识到人力资源档案管理信息化的意义，提高人事档案管理精准化与高效化。

一、人力资源档案管理与信息化概述

人力资源是指在市场经济下，所有具备劳动能力以创造价值的人口资源。国家要想提高自身经济发展水平，就要充分做好人力资源管理工作。由于人力资源素质存在较大的差异性，各行各业对人力资源的需求也相差甚远，这就使得在对人力资源进行统一档案管理时，需要根据人力资源实际使用情况进行分类管理，为提高该地区经济发展做好相关服务。为此，人力资源档案管理工作，主要是分析该地区人力资源流动对整个地区的人力资源所发挥的巨大能力，可以快速帮助企业找到适应其岗位需求的综合性人才，使其能充分发挥自身才能促进社会主义现代化建设。

信息化是指借助计算机智能技术所培养的新生生产力。与传统生产工具相比，智能化新型生产工具不但规模庞大，而且具有组织性与层次性的网络体系。当前互联网技术在改变人们日常生活工作的同时，也促进人类社会发生相应变化。在信息化时代背景影响下，国家经济与社会效率得到显著增长。当前信息化技术应用较为广泛，在信息资源共享的同时，还应充分发挥信息资源使用潜力，确保各行业信息系统运行都处于较为理想的状态。随着我国信息化技术不断深化改革，当前人们在信息化技术与多媒体技术潜移默化的影响下，致使其工作思维也发生了巨大改变，不但提高人们工作效率，还能为人们日常生活提供便利。科学合理的人力资源档案管理，可以充分展现企事业单位劳动人员的劳动能力，在实现现代化人力资源档案管理的基础上，为企事业单位创造更高的资源价值。

二、医院人力资源档案管理信息化的影响因素

（一）基础设施落后，信息化观念薄弱。当前，许多医院人力资源档案管理仍采用传统纸质管理方法，该种管理方法不但对资源档案内容收集、整理、保管存在较大的局限性，而且还要在日常应用过程中配置计算机、打印机、扫描仪等相关电子设备。在实际操作过程中，还需要对档案目录进行人为操作打印，无形中增加档案管理人员工作负担，不利于人力资源档案管理信息化建设，阻碍医院人力资源档案管理信息化发展。另外，由于我国企事业单位整体科技信息化改革进程较慢，致使企事业单位人力资源档案管理水平较低，信息化建设思想认知观念较为薄弱。在实际实施建设过程中，人力资源档案管理信息化没有引起管理人员重视，许多管理人员仍采用传统观念对人力资源档案予以“重藏轻用”的管理模式，甚至有的档案管理人员过于注重人力资源档案保管的严谨性，忽视人力资源档案内容的补充记载与更新，也没有充分意识到人力资源档案管理开发价值，从而阻碍企业对可用人才的培养使用，影响医院整体经济效益。

（二）制度建设滞后，专业化人才缺乏。许多医院为了创造更好的经济效益，将大量资金费用投入医院环境改善与引进新型医疗器械项目当中，未能对医院人力资源档案管理信息化予以重视，也没有根据本院自身实际情况建立人力资源档案管理信息化规范制度。只是为了响应国家号召，将人力资源档案管理信息化作为该阶段的发展口号。也就是说，医院在建设人力资源管理信息化时，既应该拥有较为先进的信息技术，也要对人力资源档案管理信息化建设予以长远规划，并制定相应的规章制度予以约束，只有这样才能有效预防人力资源档案管理信息泄密、篡改。由于人力资源档案管理属于专业性较强的工作项目，这需要档案管理人员在日常工作中具有较强的政治性、机密性与专业性。因此，档案管理人员在实施档案信息化管理时，必须具备业务能力、信息技术以及政治素养。许多医院未对人力资源档案管理人员综合素养予以重视，致使档案管理人员专业素质较低，大多采用传统手工操作形式进行人力资源档案工作，使得医院无法深入挖掘利用院内现有人力资源。

三、医院人力资源档案管理信息化的建设对策

（一）强化信息化意识，建立信息化系统。人力资源档案管理信息化建设要想落实，就要强化人力资源档案管理信息化意识，只有这样才能促进人力资源档案科学化运行管理。为此，医院相关领导人员应提高现代化档案管理意识，要求人力资源档案管理者充分发挥自身专业技能，将有关人力资源档案管理工作进行优化结合，注重人力资源档案组织管理发展动向，将其管理工作与社会各项活动相连接。这样档案管理工作者才会由最初封闭型管理方法逐渐转变成适应社会发展需求的开放型档案管理。也就是说，医院人力档案资源管理者应具有现代化管理意识，灵活运用现代化信息技术，使得人力资源档案管理工作由最初的手工操作逐渐转变成数字化操作，以便医院领导人员能够对本院人才予以充分利用，将人力资源档案管理作为医院知识经济的发展核心。

在新时代背景下，以往传统的手工人力资源管理模式，已经无法适应当前社会发展需求。医院在人力资源管理方面，必须借助现代化网络信息技术实施信息化管理。在实际实施过程中，人力资源管理人员应做好档案前期准备工作，依照本医院实际应用情况建立人力资源档案管理系统，例如档案查阅、档案归档、档案整理、档案信息开发等相关系统技术，使其在做好人力资源档案管理工作的同时，充分发挥互联网技术优势，建立符合本院需求的人力资源档案信息数据库，满足本院对人力资源档案信息化管理的需求。

（二）健全管理制度，培养专业管理人才。医院要想充分发挥人力资源档案信息化管理作用，要逐渐完善人力资源档案信息化制度体系，注重人力资源档案信息化建设层面、业务层面、技术层面的运行质量，因为这三个层面运行质量的好坏直接影响到人力资源档案信息化建设整体进程。为此，医院要想建立健全人力资源档案信息化，就要依照医院自身实际情况建立一套较为完善的制度规范体系，并对该套制度规范体系予以长远规划，确保人力资源档案管理各项操作环节能够有章可循、有法可依。在此基础上，医院还要加大人力资源管理信息化专项资金投入力度，针对医院现阶段人力资源管理信息化实际情况，有目的、有步骤地投入专项资金，确保所有投入经费都得到合理使用。

四、医院档案管理信息化建设的注意事项

首先，在进行信息化建设时，针对原有设备而言，要先查看其是否能够配以新系统来保证运行的流畅性，否则即使完善了内部系统也无法保证老旧设备能够快速运转，会给信息化工作的开展带来不便。其次，在进行信息化管理的过程中，也要打造出全面应用的平台，除正常进行信息查阅、归档以外，也要保证可以留有信息评价平台，这样可以根据各部门的实际需求和留言来对信息管理工作进行优化，这样才能保证档案信息化建设工作的开展可以更加全面。最后，针对管理人员而言，除了要保证其具有综合素质外，还要保证能够依据时代的发展要求对其进行培训和训练，这样才能保证管理人员自身有着较高的先进意识，从而才能实现将信息化建设工作不断完善。

在医院人力资源档案信息化管理过程中，医院领导者应注重提高档案管理人员自身业务能力，定期开展相关学习培训工作，丰富档案管理者理论知识，强化档案管理者政治素养，使其在日常工作中能够充分发挥自身专业技能，正确把握对人力资源档案管理信息化方向，使其依照本院实际应用情况制定档案管理操作流程，以此提高医院档案管理工作效率。

五、结语

综上所述，医院人力资源档案管理信息化可以显著提高档案管理工作效率，针对当前影响人力资源档案信息化建设的相关因素进行分析探究，并提出强化信息化意识，建立信息化系统，健全管理制度，培养专业管理人才等对策，以便医院领导随时查看本院人才资料，将各类人才应用到适合其长远发展的岗位当中，从而达到物尽其用的目的。