建筑工程造价的动态管理与成本优化控制研究
2021-11-22熊利剑中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司
熊利剑 中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司
引言
市场环境随着社会的不断发展而发生着潜移默化的改变,建筑企业的经济效益也受到不同程度的影响。工程施工单位为了保持自身的旺盛发展力,需找出当前成本造价管理中存在的不足,研究探讨一系列优化改进措施,加强对工程成本造价的动态管理。通过优化改革,保障工程项目施工质量,提高造价控制的精准度和资金使用效率,为实现企业的战略发展目标提供保障,促进我国建筑行业的健康持续发展。
一、建筑工程造价动态管理与成本优化控制的概述
通常来说,建筑工程在施工过程中需要进行工作造价,并且是以工程建造价格为核心的。工程造价的主要内容是建筑项目施工过程中所需要的全部费用,此费用既包括预期开支也包括实际开支。工程造价动态管理具有一定的灵活性,并且在层次性上也有很大的优点,它符合了现代社会工程造价的发展与需求,有利于实现预期造价与实际价格与相符的目标。成本优化控制应用到建筑工程施工中,能够准确的实现成本造价的目标。在管控工作开展过程中,成本控制优化主要是指各级主管人员对事先制定的工作进行监督,出现问题与偏差时及时纠正,使其能够按照原成本计划进行支出,保证施工企业的经济效益。
二、对建筑工程造价动态管理产生影响的因素
(一)从人为可控角度划分因素
在建筑工程造价动态管理过程中,管理环节相对比较复杂,对其产生影响的因素类型比较多。从人为可控角度出发,可以将其分为可控因素与不可控因素。其中人为可控因素主要是指,通过人为干预的控制,能够降低在造价管理期间出现一些因素,如对建筑工程施工环节进行管理,保证施工的质量,能够在施工结束进行验收时降低出现不合格或返工的情况,能够有效的控制施工成本,避免出现成本浪费的情况。同时,在对建筑工程进行设计过程中,各单位要积极进行沟通,确保设计的合理性,并明确规定施工的质量标准,降低后期施工中出现工程变更的情况,造成不必要的成本浪费。通过对我国建筑施工项目进行统计,可以看出实际工程过程中出现工程变更的情况,不仅会对工程施工时间造成影响,还会导致施工成本增加,因此对施工过程中可能出现的变更因素进行控制,能够减少施工成本与造价成本的差距。
(二)从无法预判角度进行分析
建筑工程施工需要在露天情况下完成,施工环境相对比较艰苦,并且施工工期比较长,容易出现意外因素,具有不可控的特点。通常建筑工程造价会在一定程度上受到不可抗因素的影响,这种因素具有不可预见性的特点。在施工过程中出现不可抗因素时,施工企业要采取合理的方法,最大限度地降低企业出现的损失。另外,常见的不可控因素还包括灾害事故。建筑工程施工中,占地比较广,并且使用项目较多,不可避免的会出现桥梁或隧道,这些施工环节的造价管理比较依赖地质勘测,如果出现地质灾害会影响勘测进度与造价控制。因此,对于不可预测因素只能采取补救措施。
三、建筑工程造价动态管理与成本优化控制的现状
现阶段,我国对于工程造价的管理规定进行了完善,主要是对建筑施工以及原材料成本等环节进行预估。造价动态管理是需要根据实际市场的现状进行分析,然后对施工的各个环节的费用进行预估,从而能了解整个建筑项目的大致情况,进一步对资金进行合理的规划,将成本投入降低,提高成本的使用效率,促进企业经济效益的提升。另外,为了更好的落实动态管理,实现成本优化控制,还要注重相关管理人才的培养,帮助其提升造价管理观念,从而提高管理的有效性。
第一,从建筑市场经济的发展现状来说,材料市场价格波动较大,从而会导致建筑行业的项目工程造价预算与实际所需资金有所出入。同时,在社会经济与科技不断进步下,建筑行业的生产规模也出现了变化,传统的管理模式已经不适用现阶段的工程造价与成本控制的需求,如果持续沿用将会对建筑企业的发展带来阻碍,从而产生负面的影响。
第二,目前大部分建筑企业在进行工程造价管理与成本控制的过程中,基本上都存在决算超出预算的现象。这主要是因为在实际建设过程中,建筑项目的管理难度比较高,导致管理措施的落实不到位,进而无法控制实际施工中的造价。另外,有一些企业在实际施工中存在资金未到位就开始施工,使得施工过程中经常出现资金短缺的情况,从而出现停工现象,为企业带来了严重的损失。
第三,缺乏完善的管理机制。在对建筑工程进行造价动态管理与成本优化控制时,管理机制制定存在缺陷,将会降低各部门在造价动态管理中的参与度,从而影响最终的管理效果与成本控制情况。同时,负责项目工程造价的相关咨询机构不完善,导致部分企业中的相关造价管理工作出现了虚假的状况。因此,建筑企业想要长远的发展,需要对工程造价动态管理工作提高重视程度,优化成本控制,进而提高企业的竞争优势。
四、建筑工程造价动态管理应遵循的原则
(一)进行全方位的管理控制
成本造价费用高是工程建筑施工单位的主要特点,并且施工建设过程中影响工程成本造价的因素也很多,这些原因增加了建筑企业造价动态管理的难度。同时也决定了施工企业在进行成本造价管理时,需遵循全方位控制的原则,在企业内部建立完善有效的监管反馈机制,一旦发现造价超标问题,反馈机制及时发出预警信号,给制定防范措施制造先机,保证动态造价管理的有效实施。
(二)实行全寿命周期内控制原则
工程项目施工建设中,影响造价成本控制管理的因素比较多,施工单位应从全寿命周期的最小造价作为各阶段施工造价管理的指导依据,借以提升施工项目的科学性和合理性,为设计和施工环节制定高效的管理方法奠定良好基础。
(三)遵循全过程造价成本控制原则
建筑工程项目施工建设的全过程都要进行造价控制管理。工程项目的整个过程包括招投标等准备阶段、具体施工过程、竣工决算等几个环节。对各管理环节的人力、物力和财力等数据进行严谨详实的核查比对,通过管理控制措施把工程造价成本控制在较低水平。
(四)管理控制全部影响要素
施工工期、工程安全质量、施工环境等都是建筑工程施工环节中影响造价管理的关键要素。因此,建筑工程施工单位在进行动态造价管理时,应先综合充分考虑这些要素,找出制衡控制它们的管理要点,在满足各个要素需求的同时,实现降低工程造价成本的管理目标。
五、加强建筑工程成本造价动态管理和优化控制的具体策略
(一)转变观念,注重全过程成本管理
在进行建筑工程施工过程中,开展造价动态管理与成本控制,需要根据工程施工的实际情况,结合施工项目的相关标准,对其造价动态管理观念进行优化与调整。在转变各项管理观念的条件下,要保证建筑工程各减少环节中造价管理与成本控制的关联性,不断提升管理力度,注重建筑工程经济管控的效果。同时,还要对建筑工程动态控制管理理念进行完善,使其能在施工的每个环节中进行体现,实现全过程的成本管理。这样能够对施工的各个阶段进行有效的监督,了解不同阶段中资金的投入情况,从而能提升建筑工程造价动态管理的水平,优化成本管理的效率。
(二)建立健全建筑企业的成本造价管控组织结构
建筑施工单位中成本造价管控的组织结构主要由造价负责人、管理负责人、施工负责人等组成,这些组织结构中的工作人员,在实际工作开展过程中沟通存在问题,造价负责人和施工负责人直接联系沟通非常少,导致后期的造价动态管理与成本优化无法实现。因此,各建筑工程施工单位应在开展成本造价管理工作之前,首先要挑选专业知识精炼、业务能力过硬的工程造价管控人员,组织建立一支结构专业完整的管理团队,进而提高建筑企业造价动态管理和优化控制效率。同时,需要设置专门的造价动态管理和成本优化控制岗位,通过这些岗位人员的协调衔接,提高造价成本优化控制和动态管理效率,实现工程项目的最大化收益。实际管理中,制定完善的工作制度,实现对造价成本动态管理和优化控制岗位人员工作效果的监督和绩效管理,提升他们的工作责任心和使命意识,进而保证工程造价成本优化控制和动态管理的质量和成效。
(三)建立健全相关成本造价管理的制度体系
健全完善的制度管理体系,不仅可以实现对造价人员的有效管理,还可以给后期的管理人员开展工作提供准确可靠的参考依据。所以工程造价人员需要和有关管理人员进行良好的协调沟通,保证制度体系的完善性、科学性和可行性,可以为整个工程成本造价工作和动态走向分析提供有效的指导,从而更好地开展成本优化控制管理。如果制度不合理或者不完善,那么就无法给建筑工程项目的成本造价控制提供可靠详实的参考,影响和阻碍了成本造价动态管理和优化控制措施的执行效率。为了满足造价动态管理和优化控制的目的,第一,应通过健全各项管理制度,明确相关岗位人员的工作职责,让他们每个人都能切实担负起自己在动态造价管理和优化控制中的责任,提高优化控制和动态管理整体效果。第二,有机结合动态造价控制和成本优化控制工作,并配备专人负责这两项工作。制定相关制度对这些工作人员间的联系沟通行为进行约束,以优化提升他们的工作效率。第三,制定必要的监督和绩效考评制度,激发工作人员的工作热情,避免因他们的不作为影响最终的成本造价管理工作的效果,实现人力成本的优化管理。
(四)具体建设施工过程的动态管理和优化控制
施工企业在实际施工过程中,采取动态化管理措施,对施工环节与质量进行监督和控制,优化企业施工成本,确保施工进度与质量符合成本控制要求,从而达到优化成本控制的效果,具体施工过程如下:
1.工程准备阶段实施的管理措施
具体建设施工过程中,需要综合考量前期的招投标等准备工作。竞标公司的竞标资格,证件、综合实力和品质信用等都是需要考量的主要因素。制定客观、科学可行的设计方案,通过对各竞标公司的方案进行对比分析,合理选择施工单位和施工材料设备,实现对施工工程造价的动态管理和优化控制。公平公正是工程招投标的基本原则,能够防止出现收贿受贿、串标等危害建筑工程单位经济利益的行为,管理控制好项目的建设成本。另外,在人工、材料、机械持续上涨的背景下,对于造成建筑造价产生了影响,导致其容易出现不确定性,因此在决策阶段,相关人员要对施工现场进行勘察,掌握建筑土质与地下情况,并且要选择合适的施工材料和设备,优先选择国内的产品,减少运输的成本。同时,还要在施工合同中,对施工材料规格型号和数量、质量以及工程进度等重要影响因素做出明确约定,避免后期应合同条款不清晰出现纠纷,增加工程成本造价。
2.注重施工设计阶段的管理
施工单位在实际工作过程中,经常出现设计变更的现象。设计变更会引发工程量变动,进而导致材料、人工、设备费用等发生变动。因此,要对施工设计环节进行控制,在设计初期要进行综合考虑,对各环节中的预算进行分析,如果预算成本比较充足,可以选择与专业的设计团队进行合作。设计人员可以根据实际情况,设计多种方案供施工企业挑选,从中选取最佳的设计方案,降低出现设计修改的情况,达到节约施工成本的目的。如果在工程造价的动态管理和优化控制中,出现工程量变更情况,要准确计算变更量,让施工单位和监理单位共同确认签字,防止后期出现纠纷,增加隐形成本,让工程造价保持在可控范围内。
3.加强实际施工阶段的管理
施工环节是反映决策和设计的重要阶段,在施工过程中,工作人员要严格按照施工设计方案进行落实,控制施工成本的投入,确保施工造价与实际施工成本支出相差较小。施工阶段的周期比较长,并且也是最为重要的阶段,建筑项目相关管理人员要意识到工程造价动态管理与控制的重要性,实时了解施工进度,提前对施工过程中可能出现的问题做好资金预留。同时,对于施工现场进行监督管理,保证每个环节的施工质量与合同标准相符合,并严格审查施工过程中的费用支出与用途,保证了解每一笔资金的去向。在施工过程中,施工材料的质量也会对最终的效果产生影响,管理人员要做好采购环节的监督,保证施工材料的质量达标。除此之外,施工人员的综合能力会对施工效果造成影响,如果发现施工人员不适合现有工作岗位,一定要及时更换,选择专业性强的施工人员,以保证施工效率。加强施工团队的节约意识培养,让他们自发主动的保护好可以二次或多次使用的材料物品等,减少材料浪费;收集整理好可以变卖的废料废品等,通过提升施工队伍的思想观念达到增收的目的。
4.竣工阶段的成本控制动态管理和优化控制
建筑工程在竣工阶段,基本上不会对工程造价控制带来实质性的影响,但是依然需要做好竣工阶段工作,选择信誉度比较高的审计机构,这样在进行结算时会对税费、工程量等项目进行细致的审计,并会认真核对工程建设项目与合同内容的符合程度,尤其是针对变更项目与施工环节,核对相关款项,避免造成资金浪费。
六、结语
总之,项目工程造价对建筑工程单位的经济收益和未来的发展有着重要影响。工程施工企业应通过加强各建设项目的工程造价的动态管理和优化控制,保证企业经济效益最大化,保持自身的行业竞争优势,促进我国建筑行业的健康可持续发展。■