区块链技术在A公司财务管理中的应用研究
2021-11-22济南大学
黄 景 济南大学
一、引言
在过去的一段时间内,比特币市场异常热闹。随着比特币市场价格的活跃,一种新的技术展现在大众的视野中,即区块链技术。在大环境的影响下,区块链技术逐渐地被纳入到财务管理研究领域,想要通过区块链技术更好地服务于企业经营发展,最终实现经济利益最大化。
二、区块链内涵简析
本文认为区块链技术由于采用加密技术、分布式排列的类财务账簿技术来实现去中心化和时间顺序记录,这使得交易链网络上的各个节点上,不需要信用背书的P2P交易,而不同于中心化机构交易模式下成本高、信息不对称及信息集中存储带来的风险等问题。在区块链技术应用的过程中,账簿信息审核不在依靠单一的节点进行,而是通过整个链条网络上的各个同时操作协同完成,彻底的改变了原有服务器验证的模式。这样一来时序被固定不可逆,从根本上避免了篡改信息的行为,一旦出现时序上的逆转,能通过区块链自身节点进行应对。区块链能够从根源上杜绝徇私舞弊现象发生,降低了财务风险,保证了财务数据的准确性。所以区块链技术有助于信息的进一步公开透明且公平自由,是信用发展历史上血亲信用、贵金属信用、政府信用后的新型信用模式,有利于金融行业的新发展。
三、区块链技术在财务管理领域的具体应用
区块链技术强化了各个环节信息的沟通和交流,彻底的打破了信息孤岛现象,通过加密技术手段,降低了财务风险发生的概率,通过整个链条上分布的节点不仅能够实现数据传输、更新等众多功能,也达到了降低成本费用的目标。不仅如此,区块链技术核算的价值十分客观,这对于减少人为因素的干扰,保证了对财务管理中相关事项判定的客观性,准确性得到了提升。本文结合公司为例来分析,公司主营业务是支持、开发和发行移动游戏。通过区块链技术在财务管理中的应用对该类企业造成了一定的影响,主要的表现有如下几个方面:
(一)改革财务管理方式
区块链技术中最为显著的特征就是分布式排列类的财务账簿模式。通过这种模式不仅能够有效地控制信用成本,并能够带动交易效率的大范围提升。在区块链技术应用之前,在网络交易的过程中,如果出现双重支付事项需要服务器确认才能完成,服务器如果不能确认,那么交易则不能完成。区块链技术应用之后,彻底打破了服务器确认交易的这种形式,这主要是因为区块链技术不仅每一区块上都囊括了加密值,按着时序在各个链条上排列,这种情况下时序被固定,在支付的过程中就可以有效地解决双重支付服务器确认问题。
区块链技术在财务管理领域应用之后,将去中心化、管理化最为最终目标,在财务管理工作中真正的实现了自动化模式。在以往财务管理工作中,不仅涉及到较为繁荣的工作流程和环节,甚至还有各个各样的财务管理制度约束日常的财务管理工作,想要试图通过这些制度解决未来发生的问题,保证财务管理工作效率和信息质量。但是由于区块链技术有分布式排列类财务账簿特点,这能从根源上减少徇私舞弊的现象发生,还能减少差错发生的概率,在财务管理的过程中,如果将区块链技术和财务管理中的信息系统、数据系统进行融合,不仅能够自动完成财务管理工作中信息采集,单据录入等相关工作,还能减少财务人员日常的工作总量,让财务管理人员有更多的精力进行职能转型,完成更多的财务管理分析等工作,这对于财务管理整体发展而言意义重大。
(二)改革财务管理报告模式
区块链技术因为具有时序不可逆性,因此,在记录企业各项经济业务的过程中存在不能篡改的属性,这种情况下企业在对外进行信息披露的过程中,能够根据区块链技术的特点,自动地实施财务管理报告信息的整理和披露。并且从理论的角度来看,企业可以实时地调取经营过程中的各项信息数据,通过与XBRL技术两者融合,不仅能够在任意时间短对企业的各项数据信息进行动态追踪,还能同步更新财务管理报告。在实务操作的工程中,根据不同的岗位设置不同权限,从而实现财务管理报告查阅和打印的实时性。
例如,在区块链模式下,公司可以将基于区块链技术的信息系统与金融账户等外部账户相连接,并且自动获取财务管理原始凭证信息,进而自动生成财务管理记账信息甚至财务管理报表。而且区块链技术下的管理财务管理系统也会由于分布式排列的记载模式而使得相关数据更易收集,并且自主计算和分析,这使得管理财务管理工作和管理财务管理报告也易于生成并获取。
(三)改革财务管理人员职能
在过去的几十年中财务管理人员的职能基本上围绕两个方面进行,即核算和监督。区块链技术应用之后,财务人员的很多工作都能通过人工智能自动的完成,包括记账、账簿生成、财务报告生成等相关内容,随着自动视频扫码技术与区块链技术的结合,在单据录入的过程中也能实现自动化,这对于财务管理人员而言意义重大。不仅工作总量减少,并且工作效率也进一步得到了提升。这种情况下财务管理人员能够有大量的时间和经历参与到公司的日常经营和管理中,不断地强化与业务部门的融合,能够针对公司的基本现状,更好地从核算会计向管理会计转换,促进了专业技能和综合素养的提升,有利于公司更好地组建复合型人才队伍。在未来的发展中,受区块链技术应用的影响,财务管理行业的内容将会越来越丰富,战略规划、财务咨询等更多的新型岗位将陆续出现。
(四)区块链技术与ERP系统的变革
根据区块链技术的特点,在实际公司应用的过程中还需要有效的区分财务管理的主题,根据主体自身的特点,综合的设置相关的权限,并且在技术应用的过程中,还需要科学地设置内部链网络链条上各个节点的内容,从而更好地保证其价值的发挥。相对于企业常用的ERP系统而言,两者从本质上来看,还存在着众多差异,这主要是因为两者的维度不同,区块链技术不能取代ERP系统,由于两者不存在排斥性,在未来的发展中能够通过技术等手段强化两者的融合,从而相互的取长补短,从功能和模式来看,在未来的发展中ERP系统想要不断地升级和完善可以借助区块链技术为基础进行。
四、财务管理业务融合区块链技术的对策
区块链技术对数据质量管理能力提出了要求。所以财务管理数据不能像传统财务管理业务中那样可以后续修正和调整数据,这导致区块链技术下,财务管理业务及后续业务几乎同时完成,而且时限大大缩短,那么此时应用区块链技术的公司就需要较高的财务管理业务数据管理能力,起码在财务管理数据基础定性方面,不应当出现定性的错误。这样也不至于在财务管理数据发生重大错误确实需要更正时,不至于推倒重来。
此外,区块链技术下,对财务管理数据的安全程度要求较高,所以应当重视对财务管理数据完整性、可恢复性等安全属性进行分析。
通常财务管理数据质量的影响因素主要有流程、人为、信息和技术这四类因素。从流程阶段来分析如下:
第一,在数据采集阶段,区块链下数据采集应当满足区块链算法的要求,应设立数据监测、检查模块等配套工具,防止批量财务管理数据搜集出现非法及冗余数据,降低信息系统出现错误的可能性,保障录入区块链信息系统中数据的真实可靠。
第二,在数据生成阶段,由于区块链中描述企业经济业务的数据,其质量优劣决定了区块链环境下财务管理信息系统中各项指标完成的成败,由于区块链中交易数据具有时序性和公开性,所以数据实时监控和标准化的要求较高,该环境下财务管理主体需要特别重视企业经济业务的数据质量,要按照规范格式来制定数据表述形式。
第三,在财务管理数据的梳理与整合阶段,应当设计清晰、统一的财务管理数据规范,区块链网络系统用户应当对数据规范达成一致意见并形成规范制度,并且对可能有变化的标准设立维护档案,根据重要性、关联等程度和接口复杂度、应用范围等因素设置相应修改策略。在此基础上,针对不同时期的不同视角的财务管理数据实施一定程度的整合,以实现对财务管理数据汇总整合过程中实现有效跟踪确认及可能的修订。
第四,在财务管理数据清洗阶段,能够检测出财务管理数据存在的错误及不一致的情况,应当结合财务管理应用领域的知识经验及相关数据规则,采用人工智能、人工作业等方式来完成这一过程。
五、财务管理监督运用区块链技术的风险分析及对策
(一)风险分析
1.存储容量问题
企业财务管理监督运用区块链技术后,面临的第一大问题则是存储容量问题。区块链系统自身所占内存比重较大,系统内所有区块都存储所有交易记录,这种情况下严重地影响了运行成本。在区块链技术在财务管理领域应用的不断深入,节点储存体积增大。不仅如此,相对于审计行业而言,由于自身对数据信息需求的范畴空间较大,因此,区块中必须保留足够的信息数据长度才能满足审计需求,这种情况下,时间越久,存储总量越大,对磁盘承载量要求越高。例如,在以往交易比特币的过程中,区块总量就超过了50万块,每块占用磁盘空间大于166GB,存储、计算负担不断地增加。试想区块链在审行业的应用,每日流水记账,每日都会产生大量数据,那么相应的区块链的存储量则会不断的变大,进而成为庞大的数据库,随着存储量不断地呈现增加的趋势,这种情况下也会对成本造成影响,昂贵的运行成本会限制区块链在审计执行中的全面推广。另外,区块链具有中心化特点,若区块链技术应用在财务管理监督中,加入系统的用户则需要利用大量时间、存储空间,对于现有的所有记录进行同步,才可以参与到区块链网络系统中,对企业的具体业务进行审核追踪。随着企业交易的不断增加,节点存储力则会面临又一新的挑战。
2.安全问题
企业财务管理监督运用区块链技术后,又一大问题则是安全问题。区块链技术实施的过程中是以计算机和互联网为寄托进行,但是一般情况下互联网处于开放的状态下,在财务监督的过程中,区块链找到大量可信的节点,并且要保证这些区块不被攻击,成为区块链下网络审计发展中最大的技术挑战。同时,在这种系统下,想要成根本上保证安全性难度不小。另外,财务数据是商业信息,财务管理监督运用区块链技术后,这些信息被盗可能性增加。区块链记账过程,每个人都有一套账,其中必有涉及商业机密信息与数据,尽管这些数据可以通过半私有链保密,但是在使用的过程中,员工能随时访问节点上的相关内容,致使经宫主体数据被盗取可性增加。将区块链技术和传统的账簿相比,其具有透明度更大的优势,在种情况下,如何做好数据信息的报名工作,也将是经营过程中的又一挑战。加之相关人员通过区块链审计程序时,也应该保障账簿安全,那么这样的情况下,执业人员不只需要掌握审计专业知识,同时还需要具备信息系统管理能力,这样才可以有效地保证企业的商业数据安全性。
(二)财务管理监督运用区块链技术的风险应对建议
虽然在财务管理监督中融入区块链技术具有一定的优势,并且可以推动审计信息化进程,但区块链技术处于起步阶段,其并不成熟,对于其相关风险应该认真对待。
1.持续完善技术改进
统一软件数据接口标准。制定统一的核算数据接口规范,对不同软件单独制作接口,对数据采集实现一键式导入,进行有效远程审计,克服数据交换障碍,降低信息使用成本。区块链技术具有去中心、多中心特点,那么,在对其在审计中的应用时,可以将系统中的每个节点看作是中央伺服器,并进行相应的使用,实现网络自治,进而降低对中心化储存能力的需求,同时也可以节省相应成本、费用,拓宽审计范围。
区块链技术财务管理监督运行在网络环境中,网络安全、可靠性,成为区块链技术财务管理监督风险防范重点。在实施区块链技术财务管理监督时,应分析和评估被审计单位的网络结构,检查被审计单位的系统安全管理系统、保密技术,是否存在外部访问区域、建立防火墙实时监控,以防范黑客入侵。与此同时,审计人员也应该时时具有风险意识,在进行数据信息访问的过程中,及时地启用防火墙等相关的安全防护软件,确保数据信息的安全性。
从在区块链技术操作层看,密钥产生、保管都面临风险。这种情况下,还需要不断地强化多方面的监督和管控力度,保管时应该需将三段密钥分别保管,并且需要留痕;使用时杜绝电话、短信等传递。使用区块链技术,要求对密钥产生各环节跟踪记录,防范操作风险。
2.完善相关制度、法律
财务管理监督融入区块链技术后,参与者是审计主体、目标被执行审计的企业,形成了一个群体联盟,强化各个节点的控制能力,在遇见篡改等信息预警时能够第一时间做出反馈,保证篡改事项零通过率。通过这些手段和措施,能够组建强有力的风险控制网格,把控数据信息安全。但是应用层面风险的智能合约存在漏洞,由于没有事前安全审计,会导致黑客窃取虚拟货币。财务管理监督下,面对快速变化的信息技术环境下,执业人员只是审计人才,没有信息技术专家,凭借其专业知识很难找到技术漏洞。那么则应该借助外部专家进行安全核查,杜绝应用层风险。
应研究和制定基于区块链技术的财务管理监督法规和规范,以对基于区块链技术下财务管理监督工作提供更好的指导。区块链技术下财务管理监督立法有利于财务管理监督的进一步发展,进而使区块链技术下财务管理监督责任明确,并且其运行有法可依。
六、结语
区块链技术是科技发展的产物,在未来的发展中还会有更对的新技术应用到财务管理领域中。但是无论何种新技术,公司在应用的过程中,都应该结合自身的经济特点,强化硬件建设,做好自身财务、内审岗位人员的培训投资。财会人员的工作重心也要转为促进公司决策与价值管理上。此时财务管理人员就需要具备一定的战略管理意识和全局管理观念,这样才能更好地适应区块链财务管理的工作特点和胜任区块链财务管理的工作需要。■