网络经济时代下企业财务会计的管理策略
2021-11-22大连信通世纪财务代理有限公司
胡 燕 大连信通世纪财务代理有限公司
一、网络经济时代下企业财务会计发展趋势及机遇
(一)网络经济时代下企业财务会计发展趋势
网络经济发展的过程中,企业对财务会计的要求也呈现出新特征,即财务审核、记账以及管理等方面需求发生了变化。主要体现在三方面:一是要求会计核算体系信息化以及业务协同化。网络经济时代通过信息化平台增强了各部门间的交流与合作,财务会计日常核算工作与其他部门密切相关,供产销业务协同化程度高,财务数据来源更便捷、准确,在简化会计核算工作的同时,网络经济背景下企业要求财务会计核算、报告具有高度的实时性。二是财务管理更集中。基础会计的价值逐渐被计算机压缩,尤其是网络经济财务管理数据量大,人工核算势必无法满足会计核算及财务管理的要求。会计人员除具备基础财务知识外还需具有较强的管理能力,如电商销售行业中,企业销售的产品种类与销售平台多,数据量大,除日常财务核算以外,企业还需要获得实时的财务信息,通过财务会计分析后及时调整销售战略,从而实现财务管理的目标。三是管理会计人才需求大。虽然不同企业的性质、规模不尽相同,但对于企业财务会计来说,许多企业的对财务会计人员的要求已经发生了巨大转变,即基础核算会计的上升空间逐渐缩小,复合型管理会计是财务会计发展的未来趋势。
(二)网络经济时代财务会计工作迎来的机遇
传统财务工作依赖于手工核算,与网络经济时代财务管理相比,不仅使财会人员的基础核算工作量减少,还提高了会计核算的准确性。借助财务软件、供应链管理软件以及Excel办公软件等,财务人员的基础核算工作有了质的飞跃,财务人员在保证会计信息真实性以及准确性的前提下,开始向管理会计转型,不仅实现了自我价值的提升,还提高了企业财务管理水平,有利于企业精细化管理模式的建立。同时,网络经济时代财务人员得到了大量数据支持,有利于财务人员以及管理人员进行科学决策,通过对经营数据以及财务数据进行分析,可以发现企业财务管理以及经营策略的不足之处。
二、我国企业财务会计管理存在的问题
(一)财务信息安全问题
网络经济时代,财务会计日常工作载体由纸质账簿转为计算机,财务管理系统与互联网相连,在为企业财务管理工作带来便利的同时,增加了财务信息泄露、造假等风险。财务信息安全问题主要可归集为两类:一是财务信息泄露问题。在联网过程中,不法分子可利用病毒非法获取企业财务信息,企业财务信息一旦泄露,将面临巨大风险,导致企业权益受损。同时,企业内部人员受利益驱使或在不知情的情况下故意或无意泄露企业重要财务信息,违背会计职业道德,导致企业财务信息泄露并对企业正常经营造成威胁。二是网络经济时代下,许多互联网企业主要经营活动场所发生了重大变化,部分企业业务主要在线上进行,易发生财务造假问题,增加了相关监管机构的监督难度。会计信息质量是会计基本原则之一,网络经济时代互联网高速发展,会计信息完整性、准确性受到了巨大挑战。网络经济时代下大数据趋势日益明显,会计信息以及相关数据也随之倍增,会计核算数据多,而财会人员除了需要对相关信息进行核算外,还需要鉴别信息的真伪,从各类会计信息中获取关键信息,确保会计核算的准确性与可行性。与此同时,互联网增加了数据泄露的风险,网络漏洞、病毒等可能会导致财务数据被有心之人窃取,严重损害了会计信息的安全性。因此,可以说网络经济时代下,网络技术对于企业财务管理来说是一把双刃剑,网络技术在提升财务核算效率,提高财会人员财务管理水平的同时,也对病毒防护、信息保管等提出了挑战。
(二)管理理念与配套法律滞后
网络经济时代下,网络销售型企业逐渐增多,财务核算也呈现出大数据特征。在此背景下,财务管理体系以及监督体系建设难度也相应增大。目前,许多企业的管理理念还相对落后,尤其是网络销售企业与传统实体经济财务核算机制存在一定的差异,需要企业在财务核算过程中及时更新管理理念,完善财务管理体系。同时,监督机制不完善也是网络经济时代企业财务会计面临的难题之一。完善的财务监管体系不仅能确保会计核算的准确性与真实性,还能加强企业内部控制,降低经营成本,如规范员工报销,避免员工虚报、多报等情况。同时,配套的法律滞后导致网络经济时代财务监督体系存在漏洞,现行法律法规绝大部分是针对实体经济财务核算的,对网络财务会计的约束力较差。
(三)信息化水平低
财务人员的计算机操作能力、财务软件开发人员的综合能力、企业资金投入等都是影响网络经济时代财务会计管理水平的重要因素。网络经济时代将财务人员从大量机械式会计核算工作中解放出来,财务人员需具备优秀的财务分析能力及管理能力才能满足大数据时代企业财务管理的要求。然而,许多会计经验丰富的会计年龄偏大,这部分人员在网络经济时代无法快速适应信息化平台,在利用信息技术时存在较大的难度,导致信息技术的优势不能完全发挥出来。同时,许多刚毕业的学生在校期间缺少实操机会,部分高校依然沿用传统的教学模式,即侧重于理论学生在计算机上实际使用财务管理软件的机会较少,学生工作后需花大量时间学习如何使用财务软件,从而限制网络经济时代财务会计管理信息化水平的提升。
(四)管理会计的匮乏
目前,基础会计核算市场已相当饱和,随着教育的普及,财务会计从业人员越来越多。在此背景下,企业财务会计应何去何从成为了行业讨论的热点话题,很多人表示财务会计在未来很有可能被人工智能取代。因此,财务会计从业人员的职业发展方向以及应具备的职业能力在很大程度上影响着自身的发展。目前,相较于基础核算会计来说,管理会计或复合型会计市场出现了较大的空缺,许多企业缺乏优秀的管理会计人才,制约着企业财务管理水平。
三、解决网络经济时代下企业财务会计问题的对策
网络经济时代财务管理理念、财务管理模式创新已成为企业财务会计工作的重要内容之一。近年来,各种新型技术涌现出来,借助计算机构建起企业财务管理信息化平台,企业财务会计问题的解决一方面需要基于企业现存的财务管理问题进行针对性的解决,另一方面需要不断完善信息化财务会计核算体系,跟随时代发展的步伐,财务会计向管理会计转型,为企业财务会计赋能。
(一)创新财务管理理念
企业各部门人员的财务管理理念制约着网络经济时代财务管理水平,创新财务管理理念是企业发展的重要手段之一。在市场竞争如此激烈的形势下,企业财务管理不仅是财务部门日常工作的主要内容,也是管理层以及其他部门应重视的工作。企业要想取得良好的效益,就必须创新财务管理理念,各部门间相互合作,共同为改进财务核算体系,降低经营成本做出努力。财务部门要加强与其他部门的交流沟通,改变“重核算、轻管理”的传统财务会计理念。例如,在网络销售型企业中,财务部门核算出每周的销量、成本等信息后,利用财务分析理念分析经营情况,并与相关部门交流,了解产品销售过程中遇到的问题,各部门根据财务反馈的信息一起改进营销手段,从而提高提高企业销量。此外,财务人员要具有强化内部控制意识。网络经济时代企业财务管理协同化高,有利于财务会计管理人员落实企业内部控制工作。目前,财务管理流程化在加强企业内部控制中作用显著,企业应不断规范公司流程制度,对日常费用报销、重要支出等加强监管,通过相关人员审批后付款入账,有利于加强企业内部控制,减少不必要的成本开支。财务部门应引导建立一套完整的财务管理制度,在制定企业财务管理规章制度时应注意,要细化各部门权责,制度实施细则,如差旅费报销制度,应明确到岗位报销额度、报销范围,从而完善企业内部控制体系。
(二)完善相关法律法规
政府部门应完善相关的法律法规,对网络经济时代财务会计核算加以约束并为企业财务信息安全性保驾护航。网络环境中数据量大,信息变化速度快,在制定法律法规时,要注意把握网络环境的体征,制定符合网络经济财务管理需求法律法规。在制定法律法规的同时应注意不能“一刀切”,应深入分析如何制约违法犯罪行为,规范网络环境中的各类经济性行为。市场经济在不断变化,应不断根据网络经济的变化及时完善相应的法律法规,补充网络经济财务会计法律法规。网络经济时代财务会计法律体系的建设还需分析我国网络经济发展情况,结合具体情况、不同行业经营特点填补法律漏洞。相关部门可结利用大数据技术、物联网技术以及信息技术等创新监督手段,提高监督效率。
(三)提高财务管理信息化水平
企业应重视搭建符合自身发展情况的财务管理平台,在引进财务会计应用软件前,应结合企业财务管理需求选择适合的财务管理软件。例如,制造型企业生产环节多、成本核算难,因此许多制造型企业选择SAP系统作为主要的财务管理软件。而网络经济时代下,许多新兴行业自身并不生产产品,成本核算相对简单,但对数据的及时性以及数据分析要求高,如电商行业。这部分企业除引进成熟财务软件外,还可由信息部领头,结合财务管理需求,开发多元化财务管理平台,为企业财务管理服务。大数据、云计算背景下,国内已有许多云会计服务平台供应商,资金不足的中小型企业可选择引进云服务财务管理平台。除此之外,要不断优化财务会计信息管理流程,增强部门间的交流与协助。协同化办公已成为企业财务会计管理的重要形式,财务人员可以利用流程管理手段来打破空间限制,实现线上审批与信息掌握,信息化管理流程简化了费用报销流程,提升了财务日常管理的效率,使财务会计有更多的时间对企业经营情况进行分析与管理。同时,财务会计可借助网络随时与其他部门交流沟通,及时掌握各部门信息,不断提高企业财务管理水平。
(四)开展精细化财务管理工作
业财融合下的精细化财务管理工作是经济新常态下各大企业财务管理的方向。目前,诸多企业开始意识到精细化财务管理的重要性,但在具体落实过程中还面临着一些困难。首先,企业财务人员需高度重视业财融合工作,财务会计不能仅关注财务核算工作,还需要走出办公室,了解生产线、经营线等业务内容,只有对企业业务足够了解,才能及时地发现财务管理工作的漏洞与不足,从而进行有针对性的改进。财务人员可定期与业务人员一起交流沟通,了解业务部门的困难以及情况,并及时解决困难,不断优化工作,提高业财融合水平。其次,精细化财务管理要求财务人员与其他部门共同努力,建立起一套完善的财务管理体系。网络经济时代财务管理体系不仅包含财务管理基本工作,还包含了绩效考核体系、评估体系等的建立。绩效考核体系的建立与完善有利于增强对企业所有员工的约束力,激发员工的积极性,为企业获取经济利益。而评估体系则是对某一阶段财务管理工作的评价与反思,财务人员需定期对财务管理结果进行分析,根据反馈信息调整或完善财务管理制度,不断完善财务管理体系。最后,管理层应给予财务部门高度的支持,同财务部门一起搭建精细化财务管理体系,包括资金、技术、人力、物力支持,共同解决企业财务会计的问题。
(五)培养管理会计人才
在网络经济时代,管理会计的优势逐渐展现出来,随着财务管理需求的变化,管理会计人才缺口日益增大。因此,加强实用型管理会计人才培养是提高网络经济时代财务管理水平的又一举措。首先,网络经济以及财务信息化改变了财务会计工作环境与内容,在原有的会计核算基础上,利用信息技术进行财务分析与管理是财务会计必备能力。企业应提高财务人员软件操作能力,定期开展管理会计课程培训。其次,在网络经济时代下,财务人员需要熟练使用办公软件、财务软件,具有全局观念。企业可组建信息部解决财务人员在使用财务软件过程中遇到的系统问题,并对财务部门展开计算机操作培训,培养应用型财务会计。最后,高校要更新教育理念与方式,结合网络经济时代财务会计发展趋势,培养应用型管理会计人才。高校开展“校企合作”工作,让会计专业学生有机会将校内学到的理论知识应用到实践中去。据调查显示,许多会计专业学生在毕业后寻找工作时面临的最大难题是工作经验的匮乏,因此,高校教育应增强实操教学,培养理论知识与实际能力并存的复合型会计人才。高校教育要重视职业道德理念的培养,让财务会计管理人员明白作为一名会计在企业管理中的重要性,引导学生成为一名具备良好职业操守的财务会计。
四、结语
总而言之,在网络经济时代,财务核算数据量庞大,财务核算离不开大数据、网络信息技术等技术的应用。基于网络经济时代企业财务管理现状,可从管理人员意识、法律法规、人才培养、财务信息化以及内部控制等角度出发,紧随时代发展步伐,及时创新财务管理体系,培养优秀的管理会计,从而实现企业利益最大化。■