大数据在财会管理中的创新应用

高钰淇 宁波大学科学技术学院

企业财会管理主要是对于多种不同类型数据、信息进行分析应用，对于大部分财会工作人员而言任务量比较重，不利于工作的高效开展。而对于大数据技术进行广泛应用，财会管理工作也能够较为有效的进行。但是从实际情况分析发现，部分财会管理工作还有着较多的不足之处，难以为大数据背景下财会管理工作的开展提供支持。因此，在大数据背景下，相关人员必须要加大力度进行创新，提升财会管理工作水平，这对于企业而言是非常关键的，能够在一定程度上决定企业今后的发展方向。

一、大数据对于财会管理工作的影响

(一)对于工作模式进行了创新

在传统模式下财会管理工作一般会由纸质档案作为载体，所有的信息都记载在纸质档案之中，这不但会提升财会工作人员的任务负担，并且在应用过程中复杂程度比较高，很可能会由于操作过程中出现问题而导致数据遗漏无法正常应用。在大数据背景下，财会管理人员可以通过使用互联网优势对于庞大的财务信息进行存储，构建完善的数据库，运用数据库开展线上工作，从而提升管理工作水平，提升管理质量。在需要对于财会数据进行应用时，财会工作人员可以及时地对于数据进行搜集应用，非常便捷[1]。

(二)可以使工作更加高效开展

第一，能够不被时间和空间约束。在传统模式下所开展的财会工作很可能会被时间和空间所影响，因为所运用的工作模式较为落后，财会工作人员无法第一时间对于相关资料进行搜集查找，难以确保工作的时效性。而在大数据背景下，可以对于计算机技术、互联网技术等进行应用，在第一时间开展财会管理工作，智能化水平较高，可以为财会人员工作的顺利开展提供支持。

第二，在传统模式下开展财会管理工作，企业财会的独立性比较强，财会信息由专门的部门负责，无法为其他部门的工作提供支持[2]。想要对于有关数据进行应用，就需要通过领导层的认可。而在大数据背景下，领导层可以给不同部门划分权限和任务，并将财务信息进行公示，从而达成数据资源的共享。不同部门只需要获取权限，就能够对于财会信息进行搜集利用，财会管理工作效果较好。

(三)降低了企业的成本

在财会管理工作中对大数据进行应用，可以有效地缓解企业中的运行成本。大数据下的财会管理工作与以往的财会管理工作相比，大数据技术的应用提升了企业财会管理的工作效率，对企业中的资源进行了节省，使其可以对企业中的运行成本进行控制，对财会管理工作中数据信息整理的专业性进行提升。大数据技术在财会管理中的应用，可以帮助工作人员对财务数据信息进行全面的整合，将企业中的资金状况直观地体现出来，为企业资金运转决策提供准确依据，提升企业资金运转决策的准确性。财会管理工作在开展中，通过大数据技术进行建模，将企业中的资金情况清楚地体现出来，提升企业经营中对成本的控制工作，以此来提升企业中的经济效益，使其企业可以在竞争激烈的市场中立足。

(四)改变企业传统的岗位配置

在当前财会管理工作中，会计人员在工作中不仅需要对财务数据信息进行整合，还应提升与其他各部门之间的沟通，保证财务数据信息时效性。在提升财务数据信息时效性以及准确性时，可以在财会管理工作中对大数据技术进行应用。企业财会管理工作中对大数据技术的应用，改变了企业中财务部门以往的工作模式，工作重点也发生了改变，其管理工作也从之前账目数据整合演变成为数据信息的整合，大数据技术的应用，大数据技术的应用可以将企业当前的数据与历史数据进行综合整理，对企业中财务数据信息进行综合性的分析，在发现缺失或者是错误的地方，对数据管理进行优化。在对财会管理工作进行进行优化时，可以先制定相关的防范对策，有效避免企业财会管理工作实施中出现财务数据错误或者是数据不正确的现象，降低企业中财务风险的发生几率。

二、大数据财会管理模式创新的重要性

(一)财会数据的有效处理率得到提高

在大数据时代背景下，企业若还采用传统的企业财务管理模式，需要通过人工对财务管理中的问题进行操作，这就会造成企业出现人力资源浪费的现象，人工操作还容易导致财务管理工作中具有一定的失误性，传统的财会管理模式较为低端，对企业中财务会计中数据信息的处理效率也较差。在当前大数据时代下，若还是采用传统的管理模式，在数据搜集过程中就会浪费掉大量的时间，管理流程也是较为复杂的，在财会管理工作开展中，需要各级人员进行参与，在信息传递中浪费大量时间，影响企业财会管理中的工作效率。但是若将大数据技术应用到企业财会管理工作中，首先可以大幅度地提升对数据信息的搜集速度，同时对数据信息的处理速度也会有大幅提升，这就体现出了大数据技术在财会管理中的重要性，可以有效地提升财会数据信息的处理效率，改善了传统财会管理中的弊端。

(二)企业预算能力显著提高

在企业财会管理工作开展的过程中，最为重要的内容就是预算管理，预算管理的好坏对企业生存与发展有着重要的影响，预算能力可以在企业后期的融资或投资中起到一定的预测作用。企业预算管理工作在开展中所需要考虑到因素是非常多的，若有一项分析错误，将会导致预算与实际费用出现大幅误差。企业一直采用的都是传统中财务预算系统，传统系统对信息搜集的效率较差，信息缺乏一定的时效性，传统的预算系统对信息处理的效率也是较差的，使得企业预算缺乏一定的准确性。当前企业中的预算能力并不突出，在后续的发展中会为企业带来一些问题，企业不能准确地对市场的发展趋势进行判断，导致企业无法实现正常运行。但是将大数据技术以及信息技术应用在企业预算管理工作中，可以帮助财会人员对预算数据进行快速的搜集整理，对数据信息进行有效的分析，对市场发展趋势有一个准确的认知。通过大数据技术的应用，可以为预算管理人员提供准确的信息依据，提升企业在经营中决策者在决策时的准确性，促进企业实现长久持续的发展。

三、大数据在财会管理创新应用过程中存在的不足

(一)从财会管理观念的角度来进行分析

大数据背景下，信息数量较多，对于信息进行更新和传播只需要花费较少的时间，因此，大数据对于不同类型工作也造成了一定的影响。从当前的情况分析发现，企业财会领导层和工作人员所使用的观念较为落后，大部分都是在传统思维引导下开展工作，无法熟练地应用大数据技术，难以认识到大数据的重要性，甚至是抗拒对于大数据技术进行应用。尤其是对于财会管理领导层而言，其工作经验比较充沛，并且年龄较高，无法在第一时间接受新思维，不愿意在新财会管理观念引导下开展工作，这很可能会导致财会工作环境出现变化。从长远的角度来进行分析，其会阻碍财会工作发挥最大化作用，限制了企业的后续发展[3]。

(二)从风险控制的角度来进行分析

大数据环境下，信息可以在较短的时间内进行传播，为财会工作方便高效开展提供了支持。但是财会管理信息化程度的同时，虽然能够使工作高效开展，但是也增加了财会工作出现风险的概率，特别是财会信息遭到威胁、出现丢失或者是遗漏等情况。之所以出现这一情况主要是由于少部分企业财会管理人员尚未认识到数据加密和安全管理工作的重要性，并未借助于大数据技术开展数据分析工作，难以在第一时间找出导致风险出现因素，企业在开展财会管理工作时很可能会出现风险，不利于企业经营运行。

(三)从信息化的角度来进行分析

当前，大部分企业已经购买了信息化设备，比如，计算机、打印机、扫描仪等，但是仍然有小部分企业财会信息化建设效果并不是非常理想[4]。在对于硬件进行购买时，较为随意，所应用的硬件先进性不足。在对于软件进行应用过程中，企业财会部门虽然应用了相关软件，但是并没有从企业实际出发进行工作，所运用的技术和现代需求存在较大差距，这从某种角度来说，降低了企业的整体实力，严重时甚至很可能会导致账目较为随意，难以满足企业财会管理开展需求。

(四)从安全管理的角度来进行分析

从安全管理的角度来看，企业在进行这一工作时还存在较多不足之处。当前，企业主要是借助于防火墙、病毒查杀软件等进行安全管理，无法确保网络处在安全状态下。从企业的角度来看，并没有构建将财会信息安全作为立足点的制度，导致安全管理工作得不到应有的重视。

(五)从人才培养的角度来进行分析

在对于人员进行招聘时，大数据背景下需要财会管理人员具有较强的综合能力，比如说较高的专业素养、可以熟练地对于计算机技术进行应用、具有现代化的管理方式、较高的思想道德修养、大数据观念等[5]。但是从当前情况分析发现，财会管理人员各方面的能力存在着一定的差异。大部分财会管理人员虽然具有较强的专业素养，但是无法熟练的对于信息技术进行应用，难以第一时间对于问题进行处理，缺乏借助于大数据技术改善问题的能力，这就导致财会管理工作在开展过程中存在较多不足之处。并且财会管理工作人员大部分年龄较大，缺乏年轻人才，人才衔接问题较多，难以凝聚向心力，这就导致财会管理工作在大数据背景下无法充分发挥作用。

四、大数据在财会管理中的创新应用

(一)更新财会管理思维

为了对于财会管理工作进行创新，需要及时地更新财会管理思维。这要求领导层起到模范带头作用，主动对于管理思维进行创新，并使财会人员意识到大数据的优势和不足等。将大数据、信息技术作为基础，更新财会工作的功能，加强财会管理工作和大数据的联系。

(二)构建完善的风险控制制度

从当前的情况来进行分析，在开展传统财会管理工作时并不关注风险控制制度的构建，在开展风险控制工作过程中还存在较多的问题。因此，必须要对于风险控制制度进行创新，使其更加完善，引导企业财会工作进一步发展方向。在大数据背景下，对于财会信息进行监测可以为风险控制体系的开展提供支持。借助于大数据对于财会信息进行分析，能够找出导致风险出现的因素，进而提升企业资金的利用率，减少出现风险的概率。为此，财会人员要做好风险控制制度的构建工作，科学应用大数据技术，有针对性地分析财务数据，从而将风险控制在一定范围内。除此之外，企业还应该从风险控制制度的特征出发，制定适宜的措施对其进行落实[6]。

(三)运用信息化方式开展工作

企业要增加资金投入，确保所用的硬件和软件等处在先进状态下，并从企业现实情况出发，选择较为适用的软件。在这个过程中，还需要构建完善的财会管理平台，对于平台功能进行补充，使财会管理信息化程度得到提升。

(四)健全安全管理模式

提升企业安全管理水平，企业要认识到数据安全的关键作用。在现实应用过程中，为了使财会数据处在安全状态下，要及时地更新防火墙，做好方案优化，对于计算机进行维护。在这个过程中，企业还应该委派专门的工作人员负责开展安全监督工作，第一时间发现病毒以及不规范措施，做好安全防护处理。

(五)组建财会管理人员团队

更新财会管理人员团队，可以从系统角度出发，对于现有的财会管理人员进行调整，有针对性地为人员提供岗位，充分展现出现有工作人员的优势，提高人力资源的利用率。除此之外，企业还应该组织工作人员参与到学习之中，为其提供进行培训的机会，确保财会管理人员可以通过学习取得进步。在这个过程中，还应该构建适宜的人才选拔制度，从而吸引更多综合能力较强的人才加入其中，为财会管理人才团队的构建提供支持[7]。

(六)加强数据管理能力

大数据技术在企业财会管理工作中的应用，可以有效的提升财会管理中数据挖掘以及采集的工作效率，还可以提升对数据的分析能力，让企业中的财务数据信息可以更加公开透明。企业信息化的发展模式下，需要对信息化管理平台进行构建，其目的是对数据自动采集系统的开发进度进行加快，财会管理工作在开展中，还应保证软件以及硬件措施配备齐全，在工作中对管理人员进行合理的分类，对企业中的财务数据信息进行全面的搜集，以此来提升企业中数据信息的应用效率。财会管理工作对大数据技术的应用，可以对企业外部数据进行借鉴以及应用，使其企业中的数据管理水平得到提升。企业财会管理工作在开展中，还应对财务管理人员的综合素质以及业务能力进行重视，尽可能降低因为个人失误导致数据信息出现问题，影响企业的正常运营。

四、结语

综上所述，在大数据背景下，企业财会工作的作用越发突出，对于财会工作有了新的要求，为了应对大数据环境带来的变化，企业要更好地分析大数据在财会管理过程中出现的优势和不足。并立足于现实情况来开展财会管理创新工作，从多个角度出发，推动财会管理工作的信息化发展，这能够为企业的后续发展提供较好条件作为支持，使企业获得较多的经济收益，将企业风险控制在一定范围内，满足新时期企业进一步发展需求。■