全面预算策略下的企业财务管理优化路径研究
2021-11-22金瑶上海紫竹数字创意港有限公司
金瑶 上海紫竹数字创意港有限公司
引言
企业财务管理工作的目标与方法在不断地进行积极的创新与探索,以达到有效实现自身企业价值最大化的目标。在全面预算策略下的企业财务管理工作的效率提升,有效推动了现代企业的日常经营管理方式变革与发展。预算管理策略下,企业不仅可控制和降低不合理的运营成本,也可根据财务指标分析及时反馈现阶段企业运营成果。运用全面预算管理策略是推动企业未来长足发展的重要举措之一。
一、全面预算管理的特点
全面预算管理具有全面性、全过程性以及全员参与性的显著特点,首先在全面性方面,全面预算管理工作覆盖了多个环节,包括经营、资产、营销、财务等各个工作环节和事项,参与其中的部门覆盖到了企业整体,实现了不同部门之间的相互配合与协作,在各部门的交流和协调共进下,构建起完善的预算管理体系。全面预算具有全过程性的特点,通过实施全面预算管理,大部分的企业会将目标利润和企业的收益作为核心关键,进行全面预算管理的编制和执行,其中对于预算的执行、考核等内容十分关注,有机结合起会计核算系统和企业的预算管理工作,按照合理的计划,使企业的各项经营活动顺利进行。全面预算管理工作具有全员参与性的特点,由各个部门的人员参与到全面预算管理中,细化预算目标,并且将目标细化的内容向各个部门下发,根据对预算管理职责的划分,真正将职责落实到具体的个人。建立完善的预算考核体系,制定合理的预算管理计划,使预算管理的指标更明确,将各级人员的工作积极性和主动性调动起来,使人员能够加强对自身职责以及工作目标的了解,促进工作效率的提高,使项目进程顺利推进[1]。
二、全面预算策略在企业财务管理优化中的重要性
(一)有效防控财务风险
企业财务管理中全面预算管理策略下,企业的财务风险得到了有效的预防和控制,符合企业发展的核心目标,提高了企业的综合效益。对于一个企业来说,财务管理工作起着决定性的作用,在实际的企业经营和管理活动中,企业应结合自身的实际情况,在对外发展的活动过程中,加强对市场未来发展趋势的科学判断和全面掌握,对市场风险进行合理评估,通过一定的措施降低或是消除市场风险。企业的生产经营活动离不开资金支持,只有加强对企业财务风险的防控,才能避免出现资金链断裂的情况,在综合性的分析中,结合企业的实际发展现状,保证财务管理的方案合理、可行,以达到优化企业内部资源的目的,提高了对企业财务风险的有效防范效果[2]。
(二)实现企业资源配置合理化
企业的经营和发展离不开财力、人力、物力等资源的支持,为了实现对此类资源的合理利用,必须要将各资源优势整合在一起,共同推进企业的长足建设与发展。预算管理策略的实施能够对企业的战略目标进行深入分析,提高资源配置的合理性,最大限度地降低投入,提高内部资源所带来的收益。通过对预算的合理编制,充分掌握企业不同部门的资源分配情况以及具体的工作安排情况,针对各部门出现的资源利用不合理问题,可以进行及时的整改和调整,强化资源利用效率,实现了对企业内部资源的合理配置[3]。
(三)加强财务预算准确性
企业财务管理工作成效取决于良好的财务预算效率,全面预算管理策略下,企业的财务预算准确性大大提高,企业的财务管理工作能够更稳定的运行和开展。在传统企业中的财务管理工作模式下,企业的经营者通常偏重于经济效益,缺少对管理活动的重视,导致财务预算的情况得不到合理的监管,对企业各部门实际情况了解不足,只注重短期经济收益,而无益于企业的稳定长期发展。通过落实全面预算管理策略,能够增加各部门之间的有效沟通与交流,加强对企业实际经营情况的掌握,在预算编制中,企业其他部门也参与进来,反映了各部门的真实情况,提高了预算编制的合理性和全面性。保证财务预算准确效率,使其发挥出指导功能,确保企业能够更好地成长与发展。
三、全面预算策略下的企业财务管理优化路径分析
(一)加强对全面预算管理重要性的认知
全面预算管理策略下,为了提高企业的财务管理工作效率,首先要从编制人员着手,加强对全面预算管理的正确认知,尤其是作为企业的高层领导,更要明确全面预算管理的重要性认识,将传统的只重视业务销售部门的观念转变,不仅关注企业的效益,还要重视企业的财务管理工作,实现企业效益和预算管理的并重发展,找到两者之间的平衡点。在全面预算管理工作中,企业领导应积极参与进来,调动起公司员工的工作积极性,提高全面预算管理工作的合理性和科学性,实现全面覆盖,使企业的基层员工能够在全面预算管理的理念下,加入企业的生产经营管理活动中。企业应向员工定期组织和开展有关全面预算管理专业知识的培训和再教育活动,使员工能够认识到全面预算工作的重要性,提高参与全面预算管理工作的积极性和主动性,真正将全面预算管理的全员参与性优势发挥出来,为企业未来的长远发展打下坚实的基础[4]。
(二)优化预算管理的模式
预算管理策略其实就是一种全新的管理模式,预算的内容在很大程度上决定了预算管理最终效果,另外,具体的预算执行力度也会形成对预算管理工作效率的影响,对于企业的财务管理工作起着决定性的作用,因此在制定预算内容时应打破盲目制定的陈旧观念,提高预算内容制定的合理性和科学性。加强对企业实际情况的分析,有针对性地制定预算内容,准确地记录下预算的结果,通过合理的预算,将企业真实的运行状况正确地反映出来。发挥出全面预算的优势特点,提高财务管理工作的综合水平,实现对预算管理模式的优化。对于预算过程要加强监控,保证各个环节的顺利展开和运行,对于可能发生的中间环节异常问题,通过有效、及时的监控,能够及时发现和解决其中的缺陷。分析和处理预算后可能存在的问题,详细分析预算结果,及时找出其中的不足,根据对预算结果的分析,制定合理可行的企业发展规划方案,使企业能够走上良性发展的道路。
(三)优化设置预算评价指标
在全面预算指标的设定方面,应最大限度地实现优化,保证预算指标的设定全面、合理,加强对企业发展规划的了解和掌握,避免发生规划漏洞,要结合企业不同的部门,将指标细化到各个部门人员中。要求企业每个部门都能够根据自己的指标任务内容完成相关工作,各部门之间要加强对各自指标内容的重视,并且考虑到企业的整体利益和效益,避免过度追求本部门利益的盲目情况。要时刻以企业的整体利益为发展关键,针对预算体系要加强考核和评价,使各部门之间能够构建起合力效果。针对目标任务,提高完成效率,加强对预算指标的优化,通过科学性的考核活动和完善的奖罚机制,分析各部门的任务完成情况和工作完成的质量。以此为依据,通过一定的奖励或处罚措施,使各部门员工都能够树立起积极发展的工作观念,加强对指标内容的掌握,更好地完成指标任务。
(四)建立完善的全面预算管理制度
在企业的财务管理中推进全面预算管理策略,必须要依托完善的管理制度,使制度发挥出保障作用,提高全面预算管理的综合效率,建立全面预算管理制度,并且要结合对企业发展状况的分析,不断进一步的完善制度。加强对企业管理标准的参考和深入研究,列出特殊的情况,实现对员工行为的规范。除此之外,企业还要增加与外部之间的交流,例如与其他企业之间,实现高效的沟通和交流,借鉴先进的预算管理经验。对于有关预算管理的实践活动积极参与,例如有关预算管理专业的学术会议、培训活动等,加强对新知识的掌握和学习,使企业的全面预算管理制度能够在不断地知识更新中得到更进一步的完善。
(五)建立和完善信息化平台
信息化时代企业的全面预算管理工作也要加强对信息化技术的运用,构建起信息化平台,提高对资金管理的有效性。企业各部门的预算指标会受到市场环境因素的影响而发生改变,企业的各部门应增加沟通,对于财务风险形成敏锐的察觉,将财务风险因素排除,或降低财务风险的发生概率。加强对企业实际生产情况以及资金需求的分析,提供完善的信息参考,使全面预算管理工作能够更高效地展开。提高对资金的审批和监管力度,保证将不符合预算范围的资金使用情况,及时向上级部门上报,通过逐级审核,为预算管理工作的稳定开展提供保障。建立信息化平台,跟踪和分析预算数据,将信息价值挖掘和利用起来,将其作为重要的依据,提高全面预算管理工作的综合成效。
结语
综上所述,为更快适应全新信息化时代的来临,企业为了强化自身的综合能力,提高企业创造的经济收益,应在全面预算策略的基础之上,不断探索和优化企业的财务管理工作方法。将全面预算管理开展和落实到企业财务管理工作的各个环节中,建立科学的方法量化财务指标,进一步控制和降低可预见性的企业经营管理风险,使企业的资源配置合理性化。发挥出全面预算的各项优势特点,提高企业的市场竞争力,从而推动企业的稳健发展与价值最大化。