电力企业信息化审计与传统审计模式优劣对比
2021-11-22黄金花国网浙江省电力有限公司舟山供电公司
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电力企业在生产经营的过程中不仅担负着国家纳税的义务,还承担为大众提供可靠电力服务的责任。因而在电力企业发展的过程中除了要实现经济效益的提升,还要接受以国家为代表的人民群众的监督,实现发展透明化。在此背景下电力企业的审计工作就显得尤为重要。从本质上进行分析,电力企业的审计工作属于企业管理体系中的重要组成,相关的负责人需要对电力企业内部的各类业务和发展活动进行综合评定,同时审查财务披露信息的准确性以及是否存在财务违规现象等等,从而确保电力企业实现规范性发展。而在传统审计模式开展中,审计方式不科学、审计存在局限性等问题在一定程度上限制了审计工作的成效,在信息化时代背景下,借助先进的信息技术实现信息化审计,能够有效地保障审计管理质量,实现电力企业的持续有效发展。
一、电力企业的特点
相对于其他企业,电力企业的特点较为鲜明,主要体现在几个方面:
(一)技术密集
在电力企业生产经营的过程中,对专用设备等固定资产以及人力资源的技术性要求较高。尤其是在现代社会的时代背景下,电力企业在生产发展的过程中要遵循可持续发展理念。目前电力企业普遍创新了生产管理理念,实现了厂房不漏气、污水不外排、烟囱不冒烟、噪音不扰民以及灰渣再利用的管理体系[1]。
(二)资金密集
在电力企业生产经营的过程中对专用设备等固定资产的要求较高,包含蒸汽轮机、发电机、变压器以及电站锅炉等等一系列的发电设备和输电线路、接触器等等一系列的供电设备。综上所述,电力设备的投入资金较大,技术要求较高,并且更新成本较大,属于资金密集型产业,且资源的利用效率与生态环境的保护有着非常紧密的关系。
(三)对象广泛
电力能源遍布我们的日常生活和工业生产,社会的各个领域都与电力能源存在着不可分割的关系。因而电力企业的服务对象相对比较广泛,涉及到社会的各行各业。
二、电力企业审计工作中存在的问题
(一)审计人员素质较低
电力企业审计人员的专业化水平也会对审计的质量和效率造成直观的影响,甚至决定了企业内部控制的风险程度[2]。因此,相关审计人员要不断地改进和完善自身的专业业务水平和技术技能水平,通过相关法律知识的掌握能够胜任审计岗位,从而对电力企业的内部生产运作流程游刃有余。但是就目前我国传统审计模式开展的过程进行分析,对于从事电力企业审计人员没有进行严格的要求和整顿,导致部分电力企业的审计人员缺乏专业的教育和培训,致使目前电力企业审计从业人员的整体水平较低。
(二)内部审计存在局限
电力企业内部审计人员扮演着双重角色,一方面是电力企业经营管理的监督者,另一方面也是电力企业经营管理的组成者。组成者需要在电力企业生产经营的过程中最大程度上维护企业的经济利益,而监督者则需要在相关的职业标准基础之上维护国家和人民的利益。而当这两者产生冲突的时候,如果电力企业的内部审计人员维护自身的利益,就对国家的相关准则和人民的利益造成了侵害,也在一定程度上加剧了电力企业的经营风险[3]。
(三)审计方法较为落后
我国经济市场的快速发展,为电力企业的发展带来了一定的契机,而电力企业的经营链条也逐渐走向纵向发展,其内部环境也越来越复杂,对于审计人员的要求也越来越高。在传统审计模式中,其方式方法较为落后,这样也会对审计管理质量和效率造成一定的负面影响。
三、电力企业信息化审计与传统审计的对比
(一)信息化审计更加贴合时代发展需求
在电力企业规模逐渐扩大的背景下,业务量得到了快速的增长,传统的审计模式已经不再适用于当前电力企业审计工作的实际需求,而信息技术则为内部审计工作的开展带来了新的发展机遇。通过信息技术的应用实现了数据的收集和分析,有效促进了审计效率的提升,保障了内部审计的质量。
(二)信息化审计实现了内审的全面性
电力企业审计工作的开展要确保覆盖企业的所有业务内容,而在传统模式下内部审计工作覆盖面相对较窄,并且反映的问题全面性不足,导致电力企业的审计工作难以发挥其作用,而在信息化模式下,利用审计技术在审计工作开展的过程中可以对大量的数据信息进行有效的处理,实现了审计的全面性。
(三)审计化审计保障了内审的准确性
内部审计需要对电力企业生产经营中的各项经济业务进行监督评估,而通过信息化审计方式可以有效的减少传统审计模式中存在的人工处理数据失误的问题,从而实现数据的精确性处理[4]。并且在信息化审计方式下,电力企业利用内部审计信息化管理系统为相关的审计人员提供了信息查询平台和交流平台,为电力企业审计效率的提升提供了有效的保障,奠定了坚实的基础。
四、电力企业审计信息化建设的有效途径
(一)强化人员专业技能
在电力企业审计工作开展的过程中,审计管理人员是审计信息化建设工作的核心,对于电力企业审计信息画的应用成效起着非常关键的影响。因为在当前阶段,电力企业的相关管理人员要加强对审计人员信息素养以及业务水平提升的重视。首先以信息化素养为前提招收具备审计信息化建设工作经验的人才,尤其是在招聘的过程中,对审计管理人员的信息素养以及各方面信息化审计系统的认知情况进行考察。其次构建较为完善的人才培训机构,积极主动引导各个电力企业的审计管理人员积极参与到审计培训活动当中。最后健全现有的电力企业审计管理人员培训内容体系,将信息化审计作为培训的内容要点,通过信息素质、大数据技术应用要点、创新意识等相关内容的培训,确保每一位电力企业审计管理人员的信息素养和工作能力都能够得到全面的提升,进而为电力企业审计信息化建设发展提供有效保障。
(二)健全审计信息化制度体系
在电力企业审计信息化建设过程中,完善的管理制度体系是保障电力企业实现审计信息化规范性的保障性措施。首先相关的电力企业审计管理人员在审计工作实际开展的过程中要确保落实责任连带追究管理制度,将信息化审计工作实现细致化的分工,确保每一位管理人员各司其职。其次要不断落实风险管理制度[5]。在审计工作实际开展的过程中,要明确规定风险管理人员对电力企业信息化审计模式各个环节进行风险预估处理,针对有可能存在的风险问题,制定一系列的预防措施。最后相关的审计人员要有效落实安全管理制度。该制度制定的宗旨是确保电力企业信息化审计模式在实际开展的过程中各类审计系统的安全性,通过对系统定期地进行维护管理,保障系统功能的完善性,进而有效的提升信息化审计模式在各项工作处理的高效性,保障电力企业审计管理质量和准确性[6]。
(三)实现数据信息的处理和共享
在信息化审计模式实际应用的过程中,要强化“实时反映、实时分析以及实时监控”,将底层业务数据按照相关的标准和原则从传统抽样审计实现全覆盖的信息化审计。除了为各个业务部门的数据收集建立统一的标准之外,电力企业还应当强化对信息化审计软件平台的开发,有效地解决在信息化审计模式应用中存在的软件响应慢、数据搜查不准确以及分析类型不全面的问题。有效的提高各个业务部门数据共享意识,在打破业务壁垒的同时还应当设立不同部位和不同级别人员的数据查询修改权限,以此有效防止数据被擅自修改或是出现数据丢失、泄露的情况[7]。
(四)提高管理基层对信息化审计的重视
电力企业一方面要对相关的审计人员和领导阶层进行计算机技能和知识的培训,另一方面要建立起较为完善的信息化审计制度。与此同时将信息化审计制度与绩效考核内容有效的融合在一起,促使审计信息化真正的成为与电力企业领导阶层和相关审计人员利益相关的结合体,以此来逐渐地转变电力企业相关审计人员对审计信息化的认识,有效地加强电力企业审计管理人员对信息化审计的重视。
五、结语
电力企业属于我国经济市场的支柱产业,对于我国整体的GDP 能够产生直观的影响,因而作为重点信息化改革的产业,我国政府部门对于电力企业的信息化管理也较为重视。审计信息化建设作为一项极为重要的改革内容,有效的信息化审计管理不仅可以提升电力企业审计管理的质量和效率,与此同时也可以促进电力企业实现规范化和可持续发展的发展。基于此,电力企业审计相关的管理人员要加强对信息化审计模式的重视程度,通过不断的提升自身的信息素养实现电力企业审计信息化建设,为电力企业的健康可持续发展提供有效的途径。