事业单位人力资源管理信息化建设模式探讨

袁 征 国家粮食和物资储备局河南局六七一处

一、引言

事业单位是我国的基础社会服务单位，主要是以为人民服务为核心，解决人民生活困难。所以，一直以来我国的事业单位都是以人民为核心，强调业务部门的建设，导致内部管理体系始终被荒废，目前虽然由于信息化业务部门建设完成，而有了更多的余力进行内部控制体系的建设，但是在人力资源管理部分，存在的问题仍旧比较明显，主要原因是事业单位中资金有限等缘故，导致人力资源管理信息化模式建设比较缓慢，很难发挥实际效果，而且口号大于实际等问题长期存在，是当前必须改善的。

二、事业单位人力资源管理信息化建设模式存在的问题

(一)事业单位的信息化建设中以口号居多实际工作效果较差

目前来看，我国的事业单位中，普遍存在工作不务实的现象。事实上，在很多的事业单位中，都非常的常见，是因为在资金不到位的情况下，除了喊口号，所有的实际建设都无法完成。因此，对于事业单位而言，想要让信息化建设落实到实处，而不是继续喊口号，必须要加大对信息化建设的投入，否则根本无法起到真正的工作效果，是目前必须解决的一些问题。当然，员工的积极性也要调动起来，从而形成良好的融合。因此，要以口号为带动，积极的强化实际的信息化建设。

(二)当前的绩效考核系统存在理念上的检查无法调动员工的积极性

在事业单位中，当前的绩效考核系统存在理念上的问题，主要的原因在于一些领导认为绩效考核工作是为了更好地压榨员工的劳动力，从而可以不断地提升员工的劳动力应用效果。因此，当前的事业单位中，都是采用了低上限高下限的绩效考核模式，必须付出足够的努力才能满足基础工作的需求，如果想要获得更高的薪酬，需要付出的努力和能获得的回报几乎不成正比，换句话说，最高的绩效考核薪酬仅仅是一个摆设，根本没有想过有任何人能获得。

(三)工作岗位的分配不够明确很难做到岗位管理体系的建设

在事业单位中，有着不同的工作岗位，每一个工作岗位对于人员的具体工作能力要求完全不同，所以在进行人员分配的过程中，需要参考工作岗位的工作需要，按照工作岗位来进行人员的调动。但目前我国的事业单位中，人员的调动始终不够科学，一般调动都是哪一个部门的冗余人员比较多，就向缺乏人员的部分进行输送，导致输送效果不佳，人员和工作岗位的需求不匹配，根本无法发挥出人才管理工作的效果。

(四)现有的人力资源管理人员能力不足以满足信息化工作的需求

由于事业单位领导层对于人力资源管理岗位的关注度不够，所以始终没有实现人力资源部门的建设，导致现有工作人员的能力体系不够先进，很难完成当前的工作。由此可见，在实际工作过程中现有的事业单位人力资源工作的工作人员，自身能力都较差，但是因为基础工作难度不大，始终可以被完成，所以领导层也没有察觉到人力资源管理工作有什么不妥，因此一直没有进行人才团队的建设，导致实际的工作效果也并不强。

三、事业单位人力资源管理信息化建设模式问题的对策

(一)做好改革创新观念的强化，将工作落实到实处

我国事业单位始终存在的问题都是改革建设的雷声大雨点小，一味地强调口号的宣传，但是在建设的时候，经常拖拖拉拉，根本无法发挥出较好的效果。当前我国的事业单位人力资源开发的核心是对于人才的全面发展，确保人才在实际的工作过程中，可以更好地完成工作，从而为单位贡献出更多的力量，确保单位的发展更加的迅速，因此，无论是对于事业单位来说，还是对于其中的员工来说，都有着很大的益处。因此，事业单位目前想要展开现代化的建设，做好人力资源管理工作是一项重要的举措，能让每一个工作人员的能力都有着明显的提升，从而实现个人能力的成长。在目前来看，想要更好地强调员工的工作效率，就必须要充分地强调激励效果的强化，主要是让每一个员工都能感觉到激励制度的作用，从而更好地被调动和激发，在实际的工作过程中，也能不断地强化自身的能力，从而获得更好的发展，因此，激励机制必须要足够正确。而不是一味地强调对员工的压榨和剥削，只有让其真正地感受到家的温暖，才能更好地为事业单位服务。除此之外，对员工的绩效考核也要同人力资源密切结合起来，方便人力资源与每个员工的切身利益结合在一起，人力资源的管理自然也就轻松起来，同时还激发员工积极性和热情，既减轻管理负担，又将事业单位工作效能大幅度提高。所以，对于事业单位来说，想要更好地发展，实现观念的强化成为一种必然，也能很好地提升工作的效果。

(二)以员工的积极性为主要的工作方向积极建设科学的绩效考核系统

一直以来，事业单位的发展中，对于绩效考核的理解都不正确，很多人认为绩效考核就是压榨员工劳动力的方式，但实质上，应该是调动员工工作效率的方式，能让员工的工作积极性更强，从而提升自身对于事业单位的工作热情，让事业单位的工作更好地完成，才是当前事业单位中建设绩效考核系统的根本目的。很多的企业之所以能体现出高效率的工作状态，主要是因为有着非常好的绩效考核制度，能让更多的人被调动起积极性，但是事业大内因为自身的体制问题，却不能很好地调动员工积极性。主要是在大部分的情况下，都不会出现薪酬波动的情况，因为对于任何事业单位来说，薪酬都是相对固定的，过多的薪酬会增加国家财政负担，政府部门不会批准，当然，好处是也不会出现薪酬降低严重的情况，即便是没有工作，也不会降低薪酬。所以我国的事业单位必须要做好绩效考核工作的制定，强调通过绩效考核带动实际的工作效果提升，尤其是主张绩效考核工作的落实，在任何情况下都不能松懈。主要强调的就是公平公正，只要符合此项需求，效果就能不断的提升。同时，公平公正也能激发每一个员工的热情，主要是员工不喜欢被压榨的感觉，因此，公平公正将成为事业单位中最重要的建设内容。

(三)做好工作岗位的分配强调岗位管理体系的建设与强化

对于事业单位来说，每一个岗位都是非常重要的，不同的岗位有着不同的工作需求，想要确保岗位工作被充分的发挥，就要考虑到管理体系的建设与强化，对每一个岗位都有深入的认识，才能促进每一个岗位都真正地发挥效果，满足事业单位的需求。岗位管理是组织内一切人力资源管理活动的基础和源头。主要是根据岗位的工作情况，可以更好地分配实际工作，确保每一个人员和每一个岗位都能发挥出既定的效果，而不会出现效果和岗位不匹配的情况。做好岗位管理就可以在组织内建立优质的人才结构，根据不同人才的能力，将其配置在相应的岗位上，充分调动人才的积极性，充分发挥其才能。同时，岗位与岗位之间也存在关联，在人员能力提升以后，可以做出人员的调动，从而选择人员更适合的岗位，总体来说，代表了人才的能力和岗位的批评性，同时，也证明了岗位管理最核心的环节是晋升管理。从而保证了事业单位内部的人才可以被晋升再一次调动其积极性。

(四)做好人才培养工作，强调人力资源信息化方面的高素质人才团队建设

人力资源信息化工作是一项专业工作，其本身融合了两项工作内容，一方面是传统的人力资源工作，另一方面是信息化工作，其本身强调的是在原本的人力资源工作中，融入信息化内容，所以人力资源工作是主要的组成部分，而信息化工作才是其中的增补部分。在目前来看，我国的事业单位中，人力资源工作的人员，自身的能力还存在一定的问题，主要的原因是人力资源工作长时间不被重视，所以工作人员的能力也都不能持续提升，完全没有考虑到能力的与时俱进，因此，工作问题越来越严重。为更好地解决人才团队建设方面的问题，需要高素质人才团队建设。但基于其工作人员制度的存在，目前的办法只有两种：第一种是开展能力培训。在事业单位中，现有的工作人员自身基础能力足够，但本身对于信息化技术不够了解，所以全新的工作方式中，存在能力不足的情况。因此可以从企业中聘请一些顶尖的人才来帮助教学，虽然其本身的知识水平不如大学老师，但是在教育教学中，却能传授更多的工作经验，是当前工作中所需要的。在完成了教学以后，需要进行考核，考核通过才能上岗。第二种是人员的借调工作。目前来看，人员借调也成为一种主要方式，可以寻求政府的帮助。从而获得一些顶尖的人才来帮助完成工作。当然，人员的工作时间不会太长，主要是帮助事业单位整理岗位的工作，让工作制度更加的合理。

四、结语

综上所述，我国的事业单位发展过程中，存在的问题始终比较明显，其主要的原因在于信息化建设不够快速，业务部门虽然有限完成了信息化建设，但是其他各个部门的信息化建设还处于初级阶段，或者是处于喊口号的阶段。因此，目前人力资源管理工作中，必须要全面强调信息化模式的建设。在当前来看，其主要的办法就是也优先组建高素质的人才团队，要让人才能力符合需求，才能更好地开展其他的建设，否则后续工作难以发挥既定效果。此外，改变制度提升员工积极性，也是一个必要的手段。