集团公司财务共享中心风险控制研究

李锦晶 广东汇源通集团有限公司

当前，财务共享中心建设已经成为了现代企业进行财务管理改革的重要战略手段，然而，部分企业在成立财务共享中心之后，并没有采用正确、科学的方式进行风险管理，这不仅会导致财务共享中心建立的目的无法顺利实现，甚至还会使企业自身产生一系列的财务危机，进而影响自身发展。此外，随着科技水平的提升，企业内部监管措施逐步从人力监管向信息化监管过渡，企业内部违规数量显著增加，在这一背景下，企业必须充分加强自身风险监控实力与水平，将财务共享中心建设所导致的一系列风险扼杀在摇篮之中。

一、集团公司财务共享中心建设意义

(一)提升企业管理效率

与传统企业管理措施相比，信息化财务共享中心的构建能够显著提升企业财务管理信息化水平，具体而言，财务共享服务中心能够将企业内部的所有财务信息、财务资源有机整合在一起，并通过系统适配的大数据技术对数据进行分析，随后，企业可以根据分析结果科学安排自身的财务资源，以使自身资源的配置情况科学化、合理化，从而促进企业长期健康发展。从现实角度讲，企业财务共享中心的建立促进了企业财务管理向着标准化、规范化的方向发展，有助于财务管理精细化，在降低企业经营成本、提升企业管理效率方面发挥了非常重要的作用[1]。

(二)提升企业财务价值

现代企业为了实现集团总部对其下属企业风险控制权力的集中，建立财务共享中心是比较良好的解决策略，能够帮助企业将财务管理的传统模式进行深化，转变为战略型财务管理模式，能够将集团公司所有财务数据进行集中，并提升财务人员分层管理效率，在一定程度上提升了企业财务管理在企业发展中所能够贡献的价值。

(三)提升企业市场竞争力

财务共享中心的构建不仅能够在一定程度上提升集团公司总部对下属企业的了解程度与掌控力，还能帮助集团下属公司提供其需要的服务，在集团公司未来进行业务扩张与发展的过程中，这一功能能够更好的辅助企业做出科学决策，进而提升企业规模，此外，在促进企业进行业务收购与整合方面也能够起到比较积极的作用[2]。

(四)提升企业管理信息化水平

财务共享中心的构建需要企业购置相应的软硬件设施，在软件层面，企业应该构建企业信息系统、资源计划系统、资产系统以及财务系统，这些系统的综合搭建能够使企业拥有一个真正意义上的大型数据平台，进而辅助财务人员在业财融合理念的指引下，制定出更加精细化的财务分析报告，进而帮助企业提升其投资计划制定以及成本控制的精细化水平。

二、集团公司财务共享中心风险分析

(一)战略规划风险

战略规划风险是企业进行财务共享中心建设的过程中最先面临的风险。具体而言，财务共享模式的建立需要有一定企业战略规划作为支撑，这其中存在一定的潜在风险。首先，财务共享中心主要能够为企业提供两种服务，包括财务信息管控与服务，企业在选择具体财务共享中心构建模式的过程中，应该对企业自身的实际生产经营情况进行详细考察，但是在实践中，企业进行财务共享中心模式构建的依据主要是管理人员的主观意愿，并不会过多考虑企业自身的实际需要与其是否契合，在应用一段时间后很容易影响企业发展。其次，财务共享中心建立选址存在问题也会影响企业的运行效率，如地方税收政策对其人员聘用产生的影响等。最后，在初期规划的过程中没有认真做好风险评估也可能导致服务中心在运行过程中出现一系列的问题[3]。

(二)组织结构风险

组织结构风险也是财务共享中心建设过程中经常出现的，具体来说，组织结构风险在企业运营过程中主要体现在以下几个方面：(1)财务共享中心的组织结构建设往往比较简单，只包括应收、应付、总账等几个主要模块。然而，在实践中管理模块的设计通常比较复杂，需要首先设定特定职能，如果职能设计不清，则很容易出现分工混乱等问题，影响企业财务管理质量。(2)财务共享中心改变了传统的财务管理模式，引起了下属财务人员权限上移，相关人员在新环境下工作很容易产生抵触情绪，降低工作效率。

(三)人员革新风险

财务共享中心从本质上还是属于企业的一种新机构，需要引进大量的新型人才，且在人员的工作岗位以及薪资发放方式上相较传统财务管理存在较大的区别，在工作中主要存在以下几种风险：(1)企业财务共享中心一般都具备独立的岗位体系，对于人员的技术、素质要求较高，原有的企业财务人员很可能因不适应岗位环境而离职。(2)企业建立初期绩效考评制度建设水平低，员工在实践中很容易因为受到不公平对待而产生离职的想法。(3)与传统财务管理相比，信息化财务管理在实践中表现为人员相分离，很容易在工作过程中由于沟通不便而出现舞弊等现象。

(四)系统建设风险

系统建设风险是企业财务共享中心建设中面对的核心风险。具体而言，系统建设风险在实践中主要表现在以下几个方面：(1)部分企业在进行财务共享系统建设的过程中不会关注系统本身的具体特性，在实践中容易出现系统与自身企业信息处理需求不匹配的现象。(2)系统相关程序设计不当。这会导致内部数据流通效率下降，进而导致中心运行受阻。(3)系统建设中数据安全没有得到好的保护。这会导致企业财务、业务等数据在工作中非常容易不慎泄露出去，对企业安全造成威胁[4]。

三、解决集团公司财务共享中心风险的控制策略

(一)科学制定企业战略

针对企业战略方面存在的风险，相关企业应该通过以下措施对其进行解决：(1)企业在建设财务共享中心前，不能单纯依靠管理人员的主观感受进行判断，而是应该对自身的发展经营情况与企业发展战略进行细致评估，结合实际情况对各个方面的具体因素进行分析，在实践中可以召集各个部门的人员举行联合会议，号召员工踊跃发言，最终从中选出最适合企业的共享中心建构模式。(2)在财务共享中心选址过程中，企业应该提前选择多个备选地址，最终确定性价比最高的区域进行建设。

(二)适当调整组织架构

针对企业组织架构层面存在的风险，相关企业应该采用以下方式对其进行解决：(1)财务共享模式下的企业核算与管理处于分离状态，传统的财务监督模式无法在这种情况下充分发挥出应有的效果，企业必须对员工的岗位职责进行细化，并对重要的信息岗位进行监督，进而确保职务工作内容能够符合实际企业发展需求。(2)提高内部建设水平。企业应该根据工作人员及客户的实时反馈对自身的组织结构进行实时调整，进而满足时代发展变化需求[5]。

(三)提升人员管控水平

针对企业人员革新层面存在的风险，相关企业应该通过以下措施对其进行改进：(1)首先，企业应该在财务共享中心建设初期做好相关工作人员的心理建设工作，缓解财务人员在新环境下工作的不安情绪；其次，还要通过定期培训的方式提升员工的综合能力；再次，企业应该采用轮岗、业绩考核等方式综合促进企业财务人员能力提升。(2)企业应该重视相关人才引进的重要性，提高人员聘用门槛，尽可能从入口处提升企业人员素质，尽量招聘具备财务管理经验与信息化技术的复合型人才。

(四)提高系统适应能力

针对企业发展过程中存在的系统建设风险，相关企业应该采用以下方式提高系统适应能力：(1)在充分了解企业发展水平的基础上，积极采用ERP系统推进企业建设实施，在具体建设过程中应该遵循循序渐进、由点到面的原则，逐步发现并修复系统潜在缺陷，进而提升系统安全性。(2)在系统建设完成之后，也应定期进行运行维护，确保企业信息安全。

四、结语

纵观全文，当前，大数据、人工智能等技术的广泛发展打破了传统企业财务管理的方式与理念，在这一背景下，财务共享中心成为了集团公司进行管理体制改革的重要策略，在实践中切实提升了企业管理效率、财务价值、市场竞争力以及管理信息化水平。然而，部分企业在财务共享中心运行的过程中经常会遭遇一系列问题，具体包括战略规划风险、组织结构风险、人员更新风险以及系统建设风险。针对这种情况，相关企业应该及时改变策略，结合自身的实际生产经营情况与相关科学理论知识，以本文所提出的理论为参考，最终提出针对性的企业财务管理风险控制策略。只有这样，企业信息化管理才能真正趋向完善，并推动企业长期健康发展。■