行政事业单位会计信息化建设路径刍议

龙岩市新罗区机关文印站

引言

会计信息化即会计和信息技术两者的综合。是目前信息技术时代对企业财务信息管理的程度达到的更高层次的水平。多年来我国行政事业单位虽然在信息系统建设方面的功能不断增强，应用也相对普及，但从宏观上分析，当下行政事业单位会计信息化仍处于初步发展时期，存有很多问题，也有很多制度措施的空白，这不仅需要会计工作者重视而且需要更多的信息技术工作者去关注和改进，提高行政事业单位会计信息化的建设。

一、行政事业单位会计信息化建设的现状

会计信息化主要有三个特点，普遍性、集成性和动态性。首先，普遍性在于会计所涉及的领域较多，并且以基本实现了运用现代信息技术来处理数据和文件，形成了完整的应用体系。其次，集成性在于会计信息化，对传统的会计组织和业务处理流程进行了重新改造，不仅实现了财务会计和管理会计之间的信息集成，而且实现了内部财务和业务的一体化，做到了一次数据输入，多次数据的分享与再利用，提高了数据的共享性。最后，动态性又可以理解为同步性，会计信息数据采集和处理基本可以实现实时化和动态化，可以保证会计信息的使用，管理者能够作出管理决策。信息技术在行政事业单位会计中的应用大大地改变了传统的会计管理模式，引进了先进的会计管理系统与会计应用软件，不仅减轻了会计人员的工作量，提升了工作效率，而且提高了整个会计部门的发展速度，从而提高了会计人员工作的积极性，让相关会计工作者更加愿意从事会计工作也更有信心去做好年度报表、结算报表等复杂的会计工作，让会计工作者真正享受会计工作，投身于会计工作发展中。

二、目前行政事业单位信息化建设出现的问题

（一）对会计工作信息化建设认识不足

虽然部分的行政事业单位已经将信息技术运用到会计工作管理中，并且有了较佳的成效。不过仍有很大比例的行政事业单位在会计信息化方面的管理模式没有真真切切地达到信息化管理。主要原因是一部分会计工作者对信息化管理模式认识不到位，不了解信息化管理模式的优点和先进度，许多行政事业单位的高层管理人员也对信息化建设不重视，依旧采用传统的会计管理模式，没有将其会计信息化建设作为单位发展的重点，导致会计信息化在单位内部不受重视，会计信息技术发展与实际工作脱节。

（二）会计信息化软硬件设施不完善

想要加强会计信息化的建设，就需要加强行政事业单位信息化软硬件设施的建设。目前计算机在各个工作岗位中都是不可或缺地办公工具，但是由于工作性质和工作范围不同，所以对计算机的网络要求和配置也不同。尤其对于行政事业单位而言，计算机处理的信息都应该进行特殊的保护和加密。对于行政事业单位会计的信息化建设中，更要注重计算机和网络的加密保护。

（三）管理制度和监管不完善

目前大部分行政事业单位都积极响应社会进步与国家号召进行会计信息化建设，但是如何规范会计从业人员利用计算机和网络进行会计核算在具体的建设过程中，会出现哪些问题，如何应对，都是要进一步探索的内容，没有前车之鉴。由此使得很多行政事业单位无合理化的会计信息化建设处理制度，而所使用的仍旧是过去传统的标准和管理制度，造成管理混乱和职责分配不清的问题。

（四）会计工作人员信息化素质低

现如今大部分行政事业单位的会计部门对于会计人员的流动和会计技术更新少之又少，仍然采取过去传统的工作方法和管理模式，大部分的会计人员采用传统手工记账法，更多的会计工作者无法对计算机的功能进行熟练操作，更无法谈及会计信息化建设。行政事业单位引进的先进会计软件尽管从表面上提高了单位的会计信息化建设水平，但是大部分会计工作人员面对复杂的操作流程显得手足无措，不知道如何使用，无法将先进的会计软件发挥其最大价值，导致单位工作效率降低，服务水平下降。

三、加强行政事业单位会计工作信息化建设的方式

（一）提升会计人员信息化管理意识

为了进一步提高我国行政事业单位会计工作管理效率，努力实现会计工作与信息技术相结合，让行政事业单位与时俱进，这就需要会计管理部门人员通力合作，逐步优化会计人员在信息、专业方面的水平。从行为与心理两方面出发优化会计管理模式，除此之外还需关注信息化会计管理系统的综合使用，这样才可让其更匹配行政事业单位的实际，助力各项业务的开展，进一步服务人民，服务社会。各级行政事业单位应当对会计信息化建设予以足够的重视，充分地了解信息化建设的重要性。要确保各单位的领导重视会计信息化建设，由上到下推动整个单位会计信息化建设。

（二）加大投入会计信息化建设的软硬件设施建设

高效的会计信息化工作与计算机、网络环境有着很大的关系。各级行政单位应当根据自身的需求采购相应的计算机和会计软件，只有合适的会计软件才能更加高效地处理该单位的会计工作。并且部分单位由于特殊性应当对网络环境进行防火墙的设立，并且要保证网络环境的安全。应当配备专门存储备份信息的磁盘设备，避免信息泄露和丢失。把网络环境与计算机与公安网络进行联网，利用网警的先进技术来对信息进行保护，避免不法分子利用漏洞窃取信息从事非法活动。在会计软件方面，会计管理部门应当结合实际购买相应的软件，切勿随意购买，造成资源浪费，不仅无法提高会计工作效率、达到事半功倍，很多时候由于程序复杂，反而会降低工作效率。

（三）制定合理的会计管理制度和监督模式

为了制定更加全面的会计管理制度，应当要做到以下几点。第一，我国行政事业单位应当把构建信息化会计管理模式作为行政事业单位提高工作效率和提高服务质量的工作重点，把核心技术作为中心，运用信息技术来实现行政事业单位内部的管理。第二，促进会计管理与业务一体化，保证在会计信息化建设的模式下，单位财务和单位业务相结合，逐步实现会计管理系统与业务系统相衔接，减少传统的会计管理模式出现的误差。第三，会计人员经上级授权，可以查看整个单位与财务相关的信息，并且根据单位实际情况来进行预算和支出，提高会计财务管理的效率和质量，从而提升会计资源的合理运用管理模式。

（四）加强职业培训，提高会计素质

目前需要各个行政事业单位对其会计工作者加强职业培训来提高会计素质。首先，组织学习新会计制度标准，贯彻落实会计技术人员的工作态度，提高工作积极性。其次，为了加强单位的会计信息化建设，组织会计工作者进行计算机理论和计算机实际操作的培训课，提高他们的信息素质的同时提高对计算机基本软件和先进的会计软件的使用，真正做到理论和实际达标。最后，如今的信息时代需要信息互通，信息互通离不开网络的使用，通过网络他们可以第一时间掌握更多的信息并且制作出更详细的报表也可以开阔他们的思维。科技发达的今天，办公自动化软件也变得越来越多，应用也越来越广泛，同时也让财会人员合理地运用自动化软件提高办公效率。例如，用友、博思、速达、金蝶、管家婆、浪潮等软件就是很好的自动化的财务软件。用友财务软件它可以帮助财会人员完成对账、财务分析、应付款管理等14个财务功能，可以让行政事业单位投入最小的人力，用最快和最精准的方法进行可靠的财务处理，它不但减轻了财会人员的压力，而且提高了财务人员的做账效率。

结语

尽管目前我国已经加强了行政事业单位会计信息化建设，不过在会计信息化建设方面的整体认识仍旧是偏低的，还存在着会计信息化软硬件设施不完善，管理制度和监管不完善以及会计工作人员信息化素质较低的问题。所以首先要提升工作人员在此方面的管理意识。其次，还需提升相关软硬件设施的建设水平。最后，制定合理的会计管理制度和监督模式，最后加强职业培训，提高会计素质，这样才能使我国行政事业单位会计信息化建设全面发展。