会计信息化对企业财务管理的影响和对策分析
2021-11-22安徽六安技师学院
许 涵 安徽六安技师学院
引言
会计信息化是利用计算机、网络等现代信息技术与会计的实际内容相融合,全面依托互联网和计算机系统进一步完成财务管理工作。当前我国很多企业在实施财务管理工作中已经逐渐的偏移到信息化方面,但是不同的企业对于会计信息化的认识仍旧有较大的偏移;不同的企业所呈现的信息化水平程度也是有所不同,很容易造成企业财务管理质量出现偏差。全面推进企业财务管理信息化落实,是当前很多企业实现财务管理工作推进中所面临的主要问题之一。在推进过程中,要充分理解会计信息化和财务管理之间存在的关系,同时针对这些影响应当有相对全面客观的认识,为此就应当在此基础上对所有的财务管理工作进行适当的调整优化,为当前的企业管理提供有效的财务数据支撑保证和财务的相关信息内内容,同时促进企业整体健康稳定的实现可持续发展。
一、财务管理中会计信息化的特点
(一)广泛性特点
会计信息化的广泛性主要是以行业内部推广的广泛性为基础进行实现的。首先所有的行业内部要想实现会计信息管理,都要通过一定的方式实现会计信息的收集和集中处理,因此在会计信息化操作的过程中所主要的特征内容就是广泛性。另外,诸如资产负债表等会计信息内容本身也具有广泛性特点。除去基础的理论知识外,也应当包含主要结构和实际应用等多种模块内容,另外所有的工作任务都应当以信息化技术的相关理论常识为基点进行操作,在日常会计财务信息管理的同时发挥管理效果。会计信息所有的内容都属于理论为基础实现的,而要想充分发挥基础效用就要深入思考研习,将科学技术与信息化内容相结合,增进财务数据协调,同时将实践与理论融合,让实现信息技术也将逐渐呈现完善的趋势,同时在企业运作中充分体现信息化财务的优势。
(二)发展性特点
会计信息化工作本身并不是简单的依靠信息技术手段,为了更好地适应当前财务管理的实际问题,有效地面临多重内部管理矛盾趋势,就要在现有的企业内部财务管理基础上进行适当的调整优化,不断地转变内部的管理思想,合理的使用会计信息化管理结构和内部的实际工作管理流程进行就能够重新资源整合和内容分析,明确财务信息化管理基础上企业的运营状态,实现企业管理结构升级优化中过程表现的主要表现形式梳理,同时不断地调整企业自身管理模式和表现方式,另外很多发展性的财务管模式都是在创新信心化的基础上实现的,另外将所有工作的典型特点进行分析,观察不同管理基础下的管理基础,推动信息化的管控创新,让企业会计信息化管理的特点也充分的展现在财务、采购销存和管理分析业务与财务管理一体化的融合,在传统的发展中企业业务实施与财务管理结构上以两个独立的形态进行呈现,因此在进行会计信息的存储和分析上存在不少沟通问题,导致业务信息的实效性和真实性缺失,而会计信息化的呈现则能有效的填补优化这类问题漏洞。
二、会计信息化实施中存在的问题
(一)会计信息安全问题
借助会计信息化的实现能够有效地解决当前会计信息存在的真实性缺失的问题,导致目标了落实推进中,信息安全的问题仍旧是无法避免的,对财务信息的可靠性有着只记得影响,当前企业财务管理基础上,应当设置一定的会计信息处理权限特点,若是整个权限内容和内部管理权限之间的差异性较大,就会导致信息安全问题的产生,导致企业业务与财务管理的不对等性缺失,造成企业的税务、供应商信息以及客户资源都会产生泄露的现象,继而影响企业的财务安全。
(二)会计信息共享问题
在当前的管理工作落实的基础上,可以通过有效的计算机信息化管理方式进行实现,继而有效的应对和解决当前财务管理信息不对称的情况,导致会计信息共享产生缺失。在共享会计信息的过程中,首先要关注的就是信息的有效性和真实性,其次在共享的过程中也要建立组织结构特点,同时将其作为内部控制基础进行分析,才能保证最终的信息数据满足要求实现共享。共享会计信息的提出主要是为有效的提升实际信息的精准性,尤其对于一些成本积累较高的企业来说,其本身的工作很大程度上是为了保证全体资本持有者的根本利益,会计信息与这些内容之间的联系相对密切,一旦出现了信息资源的共享难度增大,也会直接导致资本共享者之间的利益损失。为此就应当充分的保证现阶段已有的信息资源得到最大程度的精准性保证,尤其是一些股东的基础信息,就应当保证最终的有效性。从而保证利益不受到侵害。
三、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)准确性的提升
企业财务管理工作的有效落实一点都是以会计信息化为基础实现的,从基础的成本结构控制管理到最后的应付款项梳理都会呈现出较为明显的变化,精准性也得到了较为明显的增长。同时内部岗位分工、稽核审查也对企业的财务管理准确性产生一定程度的影响,让精准性得到提升。在当前的成本结构环境中进行观察分析可知,在当前会计信息化工作尚未实现全面运作的前提下,财务管理成本管理仍旧以直接成本和间接成本为主。在完成结构划分的过程中一些不同的成本结构都会对当前的市场经济产生影响,尤其对于企业发展来说更是产生了很大的影响,集中在小时工薪本身为人力成本结构,人力成本本身属于直接成本内容。在这样的基础上,会计本身的科目内容就会相对凌乱,很多成本内容不仅仅归属于直接成本也是以间接成本,若是没有正确的认识就会产生多种矛盾问题。随着财务信息化管理的全面推进,往往就会导致成本划分归属错误较高,企业自身的财务管理工作水平提升。
(二)差异性问题的解决
会计信息化能够解决当前财务管理中所呈现的差异化矛盾。很多企业会计信息化所呈现出来的,例如在一个完整的企业结构上所涵盖的多种业务内容相对较为全面。传统的财务管理工作一般都会对整个组织结构的差异化产生影响,同时也会直接影响会计核算接骨科,继而导致数据呈现失真的状态,继而导致财务内部数据精准性出现偏差,致使后期的管理决策产生直接的影响。
会计信息化的实施能够直接解决相关的差异问题,针对当前相同组织所呈现的多种结构,可以使用多样化的会计科目进行呈现,让整个信息在进行传递的过程中始终稳定在一个平台上,有利于帮助企业的管理人员获得较为精准的信息并制定精准的决策方案。
(三)实现会计信息的实时共享
随着网络信息化的高速发展,会计信息化的软件系统能实现信息内容的实时共享,高效的将企业财务管理工作和其他的经营环节内容相串联,有效地增强企业各个部门之间的协调作业,同时也能随时随地的对下级公司单位的经营状态和财务的数据进行采集,
很大程度上的影响企业内部的财务管理工作质量。财务管理单位对相关财务经营情况结合在企业财务具体管理系统之中,继而最终实现信息内容的集中共享,各个部门内部也会对后期的经营分析、财务管理和工作落实进行审核分析,而销售营销部门也会对最终的销售款项进行核对,从而全面提升企业财务管理工作的效率。
四、会计信息化对企业财务管理产生的影响和相应对策
(一)完善会计信息安全管理体系
现代企业财务管理工作的核心在于建立一套符合企业发展的会计信息安全管理工作体系,这是现阶段会计工作落实过程中出现的核心问题,因此要想推进主要应当做好两个方面内容。
第一,要对企业管理的财务结构进行适当的调整和优化。管理的结构本身要以信息安全管理机构作为工作的基础内容,在实施企业财务管理的过程中,所有的工作流程和具体的环节都应当着重的进行实时获取、动态分享,同时在此基础上应当落实安全管理工作要点,充分建立起一套完善的监督管理工作体系,继而通过软件的内部审查和外部审计及时保障信息化条件下财务管理核心工作安全有序开展,同时也要在安全基础上保证财务管理的全面性、时效性。
第二,应当反复的调整、优化当前会计信息安全管理的实际内容。会计信息的安全管理并不是单纯的对项目内容信息进行管控,也要保证在管理基础上整个信息的可靠性和精准性,同时也要保证信息的安全性和有效性。企业的财务管理工作内容主要是以账务处理为基础,如何保障凭证、报表数据准确无误?也是当前财务管理监督的重点内容,因此就要对会计信息的安全管理内容模块进行岗位互相监督,这样才能保证企业会计信息安全管理工作的全面推进。
(二)优化会计信息共享机制
要保证企业会计信息的可靠、精准,就是要建立起一套完备的会计信息共享机制。在实际的创建基础上要保证外部的监督管理体系完整运作,通常来说,财务管理的内部管控本身就是一个相对重要的管控内容,很多企业本身不会对外实现会计信息的公开,这样对会计信息的精准性和真实性造成一定的影响。尤其是当企业本身要推进会计信息化工作落实,本身监督管理水平较低,会计电子数据核算信息所呈现真实性就难以保证。为此就需要通过二次核算进行验证。因此只有不断推进外部核算工作的实施,才能保证会计信息的整体精准性、及时性,才能保证最终的信息数据在合理的范围内实现最大的价值。通过完善会计信息共享机制,能够增进会计信息的内容质量,帮助会计管理人员提升管理成效,让管理人员对企业内部的经营现状进行及时的了解,并做出合理的决策判断。
五、结语
会计信息化在一定程度上对企业财务管理工作提升有着直接影响,这项管理过程往往会直接受到财务管理和信息化实施水平呈现较大程度的变化。在传统的财务管理基础上,核心工作内容主要是针对企业传统会计信息数据,以及计算机网络为基础实现数据的整理分析和集中管控。当实现会计信息化后,企业财务管理工作更像决策方面转移,企业财务管理工作不仅要有效的处理当前的会计信息,同时也要帮助企业的高层人员提供财务数据制定出相对合理的决策方案,这也是当前企业会计信息化发展为企业管理所带来的较为重大的变化。■