探讨企业业财融合中存在的问题及应对措施

2021-11-22沈月利苏州宏洋纺织染整有限公司

现代经济信息 2021年19期

沈月利苏州宏洋纺织染整有限公司

前言

相比于传统的管理模式来讲，业财融合这一比较新颖的财务管理模式更加适合企业经营决策的实际需求，得到了诸多企业的青睐和推崇。主要是因为业财融合在具体实施中可以实现业务、财务的及时、有效沟通、协作，为采取分析数据的真实完整性提供有力保障，最大限度地防范财务风险，促进企业战略执行力的显著提升。所以，为了这一财务管理模式的优势特点可以得到充分发挥，应充分重视起其问题及完善措施的深入探究。

一、企业业财融合

从本质上来讲，企业业财融合主要指的是财务部门结合企业总体战略目标、信息化技术来有机整合业务经营在内的企业资源和信息，以此来为企业规划、决策等诸多管理活动的科学有效落实提供有力支持。主要目的是为了企业经营管理决策，以及各类风险管控提供有力依据，也只有这样才能够为实现企业价值奠定坚实基础[1]。

在业财融合中需要注意的是，其出发点仍然是财务角度，但着重强调的是业务、财务两个部门的协调合作。业财融合应合理纳入到企业相关领域、环节，以及各个层次，始终坚持以业务流程为基础，通过信息化手段的灵活运用来促进财务、税务、业务等企业经营涉及到的各个方面的有机整合。

二、企业业财融合中存在的问题

首先，未制定出明确的企业目标。现在，有些企业不论是在平时管理工作中，还是业绩评价中都未清晰体现出发展目标，进而导致很多工作都难以得到科学落实。进而导致无法为评价过程、最终结果的公正公开提供有力保障等现象的产生。也未针对内部等事项来建立公开交流的平台，导致很多员工都难以实现对企业动态发展目标的及时、准确掌握，极易对企业发展目标、实际情况产生错误的认知；其次，业务、财务工作人员之间缺少沟通。业务人员在开展各项业务时，经常需要出外勤，但除了报销，很少会与财务部门接触。再加上很多企业的业务流程、操作流程也不够规范，岗位分工、职责也不够明确，这些都会给企业业财融合带来不利影响。最后，在新时期背景下，很多企业都未重视起系统的建立和优化，这也是数据丢失、职责和权限不明确的主要原因[2]。

三、完善企业业财融合的策略

(一)确定业财融合共同目标

对于企业管理层来讲，不论是在哪一阶段，都要做到对企业经营目标与战略的全面、准确把握，结合实际、整合资源与条件来加强宣传，以此来引导企业全员可以更深刻地了解企业经营目标、战略，也只有这样业务、财务人员才能够朝着共同的目标去努力。企业的绩效考核制度除了对员工业绩的考核之外，还要坚持以企业经营目标、战略为重要导向，以此来确保业务人员、财务人员的岗位职能可以得到充分发挥[2]。

(二)搭建相互交流学习平台

在日常工作中，业务人员、财务人员很少能够接触到，所以，企业一定要尽可能多的为双方创造沟通交流的机会。可以通过每周或是每月定期会议的开展，又或者是定期组织工作人员参与团建活动等诸多方式来促使各个部门可以在轻松氛围下，积极主动地进行互动交流。又或者是通过专门创建微信群、QQ群，使得双方可以获得更便捷的学习、沟通路径。通过相互学习，对其专业知识作出深入了解，能够为业务、财务工作人员之后的高效协作奠定良好基础。为此，企业可以定期开展主题教育，通过邀请外部专家指导、进行知识普及手册发放等方式来从整体上提升业务、财务工作人员的专业素养、业务水平。财务工作人员在准确、全面的掌握了公司当前的各项业务后，还可以尝试将比较复杂难懂的专业术语合理转变成简单易懂的语言，以此来确保业务人员可以做到快速、准确的掌握。合同的商讨、签订往往都是企业经济业务的第一部分，所以，一定要在这一环节，对合同条款作出细致分析，以确保其中隐藏的财务税务风险可以被及时发现。财务人员也可以合理地移动工作重心，高效衔接合同签订、履行，以及合同变更与终止等各个环节，也只有这样才能够保证每一项工作都可以得到顺利推动。且在精准把握合同进度的情况下，也可以做到对真实可靠信息的及时获取，确保后续决策可以获得有力的参考依据。对于业务人员的报销问题，财务人员除了要做到对国家先行财经法规，以及税收法律的全面、准确把握，了解企业制度当前的更新动态，还要及时地提醒业务人员加强对各阶段更新内容的密切关注。如，在出差申请方面，就可以提前完成填写，然后通过公司专门的微信小程序来提供公司的开票信息，这样业务人员就可以及时保存下来，避免在发票信息上出现错误[3]。

(三)合理构建完善协调机制

一项完整的业务流程涉及的部门、客户、供应商，有很多事项需要相关工作人员的协调配合，只有这样才能够充分满足不同业务内容提出的实际需求。对此，企业应对业务人员、财务人员的不同需求作出综合考虑，共同拟定更科学、完善的工作程序，使得现有工作事项可以得到进一步优化。这样在最大限度的减少不必要业务工作量产生的同时，业财融合后，给业务人员、财务人员带来的影响也可以降到最低，为双方之后更快速的完成对业财融合工作的适应奠定坚实基础。另外，在日常工作中，在遇到某些突发或者是临时情况时，业务人员也要及时地与财务人员沟通，这样财会人员才能够对预算执行情况及时进行分析和调整。

(四)完善系统推动业财融合

在信息时代高速发展背景下，各类新事物也随之不断涌现。在此背景下，企业营运模式、管理与财务模式也在不断发生变化，涌现出了很多新颖的财务信息技术，这也在一定程度上为业财金融的实现带来了积极的推动作用。特别是对于规模较大的一些企业，要想获得更理想的发展前景，就必须要紧跟时代发展步伐，重视新颖、先进技术的应用研究，构建出更适合且完善的系统，为财务系统一系列基础功能的有效利用提供有力支持。同时，还要围绕企业不同阶段的实际情况，财务方面的具体需求来进一步优化各项配置，使得系统投入、产出可以做到更加均衡。虽然在企业数据流通应用中，业务、财务系统都是重要基础，但对于想用的事项设置的专用名词等也会存在一定差异。且大多企业员工都习惯将某系统数据导入到办公软件当中进行加工后，再向另一系统导入的方式来传输数据。而在实际加工中，因为诸多因素的影响，极易出现数据丢失、被认为篡改等情况的产生，进而给数据的传输、使用带来不利影响。所以，企业在完成各系统逻辑对应关系的整理之后，应开发出更适合企业的数据传输软件，通过自动化，或者是半自动化传输相关数据来促进传输效率的显著提升，从整体上提升数据质量。

(五)构建完善业财融合管理制度

为了更好地实现业财融合发展，企业应构建出更完善、适合的业财融合管理方式与规章制度，以此来打破以往业、财之间的管理壁垒，更清晰的明确业务、财务人员的各自职责。如：能够明确财务人员需要才加入业务的哪些环节当中，然后基于此来对相关信息、实际需求的积极主动了解。同时，及时向业务部门提供一些建设性的意见，业务人员也可以与财务人员及时共享相关信息。另外，管理制度还要涉及到奖惩制度，以此给业财融合带来积极的推动作用。

(六)加强业财融合管理团队建立

业财融合要想取得理想的发展前景，通常都离不开专业素质较高，且学习、理解能力都比较强，能够积极主动沟通的复合型人才的有力支持。这些人才除了要实现对财、税相关政策、实务操作的熟练掌握，还要做到对各项业务流程的准确把握，可以预算企业财务状况，具备风险管理的能力。若能够获得这样的专业团队的有力支持，能够给业财深度融合带来积极的促进作用。为此，企业可以在原有财务部门基础上，通过内部选拔、外部引进财务人员等方式来进行管理团队的组建。若存在必要，还可以新设专业的业财融合岗位或者是部门。在此基础上，可以通过培训活动的定期组织，以及奖惩制度的有效实施来从整体上提升工作人员的综合素养，促使其始终坚持认真、负责的对待每一项工作。