数字化转型下的财务共享升级再造

2021-11-22翟润堂准能集团有限责任公司

现代经济信息 2021年19期

翟润堂准能集团有限责任公司

一、前言

在财务管理过程中，发展出了一种新兴的管理模式，就是财务共享模式，现阶段整个社会主义，一个信息化，数字化非常强盛的时代，财务共享服务对于财务管理工作带来了极大的优势。但是在财务共享服务建立过程中许多企业遇到了较为严重的几点问题，发展还处于初级阶段，所以需要在升级再造财务共享服务模式时对其产生的问题进行有效的解决，推进大数据技术在企业财务管理中的应用，助力企业财务转型。

二、企业财务共享服务的相关概念以及大数据技术

(一)大数据技术

传统意义上的数据就是单指数字和相关符号，而随着计算机网络技术的发展，数据已经不再仅仅指数字和符号了，而是已经变成了一个宽泛的概念，其包含文字、数字、符号、文本、音频、图像、视频等一切可以上传到网络中的信息，而在全球化与技术高速发展的今天，互联网中的数据已经呈爆炸式增长，所以大数据技术应运而生。大数据技术，顾名思义就是为了处理当今互联网海量数据的一类技术，该技术面对类型多样、来源多样的众多数据采取挖掘、处理、分析、存储等措施，为相关部门或企业提供有效的信息支持，帮助其了解大众的需求和调整自身的运营策略，目前大数据技术已经在政府部门和各行各业的企业中被广泛应用[1]。

(二)财务共享服务

财务共享服务是针对一个大型数字化转型企业的财务管理模式，因为一个数字化转型企业往往拥有多个下辖部门和各自的财务管理单位，所以在以往的数字化转型企业财务管理工作中常常会出现分散式的财务规划与管理，这并不利于企业的财务核算与支出规划，长时间如此会导致企业的成本增多，经济效益受损。面对上述问题，在上个世界八十年代国外就已经提出了财务共享服务的概念，是指利用信息化技术来构建一个财务共享服务平台，专门用于收集企业内部的各个部门与项目的财务信息，对各项财政支出进行统筹性的管理。在目前的经济形势下，利用财务共享服务将可以有效地提高企业的运行效率，减少在财务方面的人工资源浪费，对企业内部的整体运营情况进行优化[2]。

(三)财务共享服务在数字化转型企业内应用的重要性

由于国内的经济已经逐渐放缓，面对较大的竞争压力各分支财务部门会为了自己的发展利益而动用企业的资源，在企业内应用财务共享服务将可以保证企业在目前竞争激烈且尚不乐观的国际经济形势中保持发展，提高财务管理的水平。应用财务共享服务可以有效地促进企业的转型升级，建立起高效率的企业财务共享服务平台，可以对成本和资金流进行有效的核算和汇总，为企业提供数据支持。第二点是帮助企业提高管理质量，因为目前大多数企业都已经采用了信息化技术进行管理，利用财务共享服务将可以驾驭财务数据，获取财务数据中的有效经济价值。

三、数字化转型企业财务共享中心升级再造的功能需求

(一)财务共享服务中心特点

财务共享服务平台是通过大数据技术建立起来的统一组织，是对企业内部管理和外部业务的同时、重复、简单性工作进行标准化和规范化，并集中进行管理，实现规模性的经济效益转变，并提高企业的管理能力、降低经济成本、提升企业价值。大数据时代下，企业的财务共享服务中心具有规模化、专业化、标准化、信息化、服务化五个方面的特点。规模化上述已经说到，是对简单工作的规范；专业化和标准化就是指对财务工作的细化以及更加专业的财务服务，并且对其流程进行数据口径的统一；信息化是指对财务信息的高度处理与分析；服务化是指对企业提供高效高质的财会服务[3]。

(二)财务共享中心的构建要点——企业支持

财务共享中心的构建离不开数字化转型企业管理层的大力支持，因为该平台涵盖了企业的各方面财务，是一项需要耗时较长，投入资源较大且短期内并不会带来明显收益的工作，并且在财务共享服务中心建立起来之后，因为其对工作状态的一系列规范导致了在刚开始使用的一段期间员工们无法适应，对其生活与工作状态造成了较大的冲击，会导致内部管理和外部业务工作的沟通不畅。所以必须要有企业管理层的信心和下决心才可以构建。

(三)财务共享中心的构建要点——共享内容规划

在对企业进行共享服务时，因为涉及到了企业内部的结构变化与权益分配的问题，是需要由点到面地一一进行的，所以要对其进行试点的建设，先建立起一个试运行的样本，逐步推进财务共享服务中心的建设。在试点公司的选择上，应该对交通较方便和已经有一定信息化基础的公司，需要该公司选择重复性高、标准化的财务业务来分层构建，逐步扩散。

(四)财务共享中心的构建要点——财务流程再造

财务共享服务中心的本质还是财务管理模式，只是是一种新的财务管理模式，具体来说就是对财务管理业务进行循环再造的过程，所以要求试点企业对其现有的财务工作与财务业务进行深入的分析和了解，充分地收集财务数据，对财务业务进行分解和细化，在原有的制度上能够找到业务中的不足与漏洞并加以规范。在财务共享服务中心建设过程中，最重要的一个中心就是财务流程再造，这是制度上的一大变革。

(五)财务共享中心的构建要点——集成信息系统

财务共享中心的技术基础就是信息系统的高度集成，这样是财务共享服务中心的运转核心，一般来说，财务共享服务中心包含有企业的ERP系统与影响管理系统，在建设过程中需要保证集成信息系统可以讲不同的业务系统连接起来，获从业务前端获取有用的数据并在不同的业务之间分享数据，保证各项业务活动的协调进行[4]。此外，需要有较高的线上审批率来简化线下的流程步骤，并且要求系统要稳定，在职工的使用过程中要求其容错率高，安全性能好，实现报账、审核、管理的自动化。

四、数字化转型企业财务共享中心升级再造的实施路径

(一)企业管理层充分意识到财务共享服务中心的重要性

首先，企业的管理人员要对财务共享服务有一个比较清晰明确的认识，对于财务共享服务的重要性以及给企业所带来的优势也要有所了解和掌握，就这样才能做好相应的规划工作，从企业集团运作的各个领域、地区、子公司、业务环节、工作流程等全面涵盖，保证企业良好运作。另外，企业财务共享服务中心建设人员需要注重企业内部系统的管理结构，对其组织结构与规章制度方面进行调整和设计。在构建好财务共享服务中心后要依照新规定来进行一段时间内的投资价值与预期经济效益的计算，确保财务共享服务中心的顺利建设。

(二)创新信息系统，制定财务共享服务标准

因为财务共享与企业财务工作的决策息息相关，只有对企业内所属的学习系统进行有效地完善，才能确立一个与财务共享相互扶持、互相配合的企业管理模式。首先，企业要建立财务一体化信息系统，展开对分属公司和本部公司的高度管理，打消因为距离问题导致的各主、子公司之间的沟通壁垒，优化信息的传输流程，防止信息传输因为不顺畅导致的信息落差。其次，需要利用好大数据技术，对财务信息数据实现自动检索、收集、整合、利用和管理，提升工作效率，避免财务资源的浪费。

(三)确定风险评估制度

在建立财务共享服务中心的时候需要对该中心所挖掘和采集到的各项数据进行分析和处理，并储存和分类，使其成为企业良好运转的数据信息基础，保护企业的正常发展利益。企业的管理层与决策层需要根据财务共享服务中心提供的数据支持来进行战略的制定，也是企业是否决定要扩大规模、加强业务的数据砝码。在贸易中，利用上述数据来决定是否需要扩大企业的开支，并可以在此基础上优化企业的开支制度，节省成本。

(四)提高工作人员的专业技能

企业能够成功的建立财务共享服务离不开工作人员的专业能力与工作态度，所以一定要做好对员工的培训机制，首先在人员招聘过程中，要求招聘人员具有专业的知识与技能，并且对所应聘的人员的个人素质进行充分的考评，其次，再对员工进行培训过程中，要重视业务能力和素质能力的培训，在不断提高其业务能力的过程中，也要提高员工的综合素质水平，并且工作过程中还要定期对员工实行有效的考评，确保员工能够在工作中完善自我，对行业内局势有较深刻的理解和判断，这也有利于提高财务管理的质量与效率。

(五)加强管理制度建设和设备更新维护

就目前来看，很多企业虽然已经有了一定程度的信息化建设，但是在设备和软件基础上还有很大的缺陷，特别是对于设备来说，有些计算机都已经使用了快十年左右，根本无法带动新型的软件系统，那么在此情况下企业必须要划出一部分资金来购进新的信息化设备，并加强对软件系统的维护和更新，保证该系统的运作效能，其次，要不断的完善相应的制度，但是在制度建设过程中仍然存在着很多问题，主要包括其制度条例过于笼统和落实力度不强的问题。所以一方面企业要完善制度内容，落实会计工作权责，要加强对会计信息化内容的涉及另一方面需要加强监督和激励工作，促进工作人员去落实相应的制度。当然，企业要适当提高对会计人员的待遇，不仅要给予其一定的进修机会，还需要提高对会计人员在精神上、物质上的双重待遇，特别是对具有优秀会计专业能力和信息能力的人员来说则更是如此。