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施工企业项目全面预算管控探索

2021-11-22张素媛天津送变电工程有限公司

财会学习 2021年35期
关键词:时期成本施工

张素媛 天津送变电工程有限公司

引言

对于施工企业来说,需要持续地增强全面预算管理力度,不过在管理的时候还是会存在一些问题,进而影响到了整体的管理效果和实效性。所以在工作时期,需要联系实际情况,开展全面预算管理,使其在施工企业中可以起到一个良好的效果,希望能够给相关的人员提供一定的参考。

一、施工企业落实全面预算管理的作用和价值

(一)全面预算管理能够提升企业的管理水平

全面预算管理包括预算编制、审批、调整和考评等多项内容,需要做到全员参与其中,业务范围覆盖范围比较广泛,能够实现全过程跟踪。通过进行全预算管理,企业能够有效地协调长期发展目标、短期发展目标和年度的计划,促进企业目标的顺利落实,也能够在全面预算的时候,通过对于全面预算在实际生产经营执行时期的预算和对比分析,及时找出生产经营时期存在的问题,选择合理的措施来进行应对,确保能够有效地增强企业的管理水平。

(二)全面预算管理能够有效地配置企业的资源

之所以进行全面预算工作,就是为了给企业带来更多的经济效益,企业通过开展全面预算管理能够更加充分地配置企业资源。在这个时期,企业能够选择按照设置的各个目标确定所需的资源,等到目标和资源确定之后,正确规划各个部门的职责和业务,帮助企业深入地挖掘已有的资源,实现优化企业资源的效果,这样也能够给企业带来更多的经济效益。

(三)全面预算管理能够帮助企业控制和降低风险

企业在编制全面预算的时候需要积极地和各个部门进行合作,各个人员都需要参与其中,在这个时期,企业需要重视各部门之间的沟通和联系,正确评估各个部门的计划和需求。在实施的时候,企业能够选择进行控制和监督,找出生产经营时期存在的问题和风险,及时地调整企业的生产经营行为,帮助企业实现对于经营风险的控制。

二、项目全面预算时期存在的问题

(一)经营部门无法看到全面预算管控信息

如今大部分的施工企业经营部门无法看到全面的预算管控信息,出现矛盾仅仅是停留在文本上,虽然存在比较多的有效信息,只有在经营部门中正确地进行宣贯,才可以防止产生不必要的麻烦。在这个时期,企业中不具备专业的管理部门,因此难以充分地显示出全面预算管理的价值,而且会影响到项目全面预算管控信息的传播,相关的工作难以顺利地落实,因此需要持续地强化管控信息。

(二)管理人员的职责不够明确

在进行全面预算管理的时候,项目经理需要正确配置施工人员和施工机构,不过在施工时期,一些领导人员对于自身的职责没有一个正确的认知,容易产生对于下级员工跨级命令的问题,这样会严重影响到整体的管理工作。

(三)不够重视全面预算控制

如今在施工企业工程项目管理时期还是存在较多的问题,比较严重的就是对于全面预算的控制不到位,主要就是因为施工企业对于全面预算控制没有一个正确的认知。常见的特点包括施工企业在计划全面预算控制的过程中没有充分地分析工程的实际情况,控制措施难以顺利地落实。不仅如此,相关的工程管理人员没有一个正确的认知,而且不够重视全面预算工作,责任制度无法顺利地进行落实,因此相关的全面预算问题也变得越来越严重。

(四)经济管理不到位

经济管理不到位主要表现在没有同时着手管理合同、机械费、人工费、质量管理及材料费,缺乏完善的制度,不具备健全的制度,没有实现全方位的管理等。整体项目的管理和各项管理内容有着紧密的联系,所以要是没有正确开展任意一项管理工作都会影响到企业的经济效益。要是不具备完善的合同制度,或者是没有管理好各项费用,在项目全面预算时期就可能产生违法的行为。在工作时期,管理人员要是不够重视动态控制,工作人员也难以得到足够的重视。

(五)预算管控信息过于单一

在企业的项目管理过程中没有合理地使用高科技,各个部门之间的管控信息共享难度较大。不过在项目管理的时候使用计算机来公开那些需要公开的信息,部门之间可以实现一个良好的沟通,而且不会影响到后续工作的顺利进行。要是没有一个良好的沟通,施工进程会受到较大的影响,整体的工作也会受到一定的限制。

三、施工企业全面预算管理下的成本控制方法

(一)合理的标签预算

为了更好地控制施工成本,就需要高度重视工程项目前期的招标工作,在招标开始之前,需要先到施工现场开展实地考察,掌握工程的实际情况。其中要按照市场需求和竞争对手的实际情况,做出合理的判断,根据整体的投入成本来编制标书。企业的管理水平直接影响到标前成本预算的准确性,标价的高低和施工项目中标的概率也有着紧密的联系,最主要的就是直接影响到项目的盈利水平和施工项目的成本。所以施工企业在开展标签预算的过程中,需要正确进行风险评估,各个施工企业在实际投建之前,针对目标项目要开展科学的评估和预算,如此有助于更好地控制总体的施工项目,尤其是在施工组织和资金计划方面能够起到一个良好的效果,相应的工作人员需要充分地考虑这些影响因素,按照相关的数据信息做出合理的判断和规划。

(二)对于企业资金成本的管理和控制

资金成本包括两个方面:第一点就是项目资金过多,如此比较容易产生工程项目资源浪费的问题,资金占用费较高,在施工时期要是需要消耗较多的资金就会产生施工资金成本上升的情况。第二点是没有正确落实全面预算管理工作,工程项目的进度款收款存在一定的滞后性,所以项目生产资金不充足,难以满足企业的生产需求,因此部分施工企业会选择外部融资的方式,这种方法需要支付较高的利息,而且会产生停产怠工的问题,造成工期延误的情况,因此工程项目履约难度较大,企业会产生资金断链的情况,进而影响到企业的正常运营。在这个时期,企业需要正确进行全面的预算管理。减小资金压力,合理地使用各项工程资金,通过增强对于各个时期资金使用的管理和控制,有助于防止产生资金风险,避免造成更加严重的经济损失。

(三)正确开展总收入成本预算工作

在签订合同的时候,有效合同价以及暂定金属于合同的主要组成部分,其中业主需要根据图纸的变更来调整项目的投入资金。在项目投标的过程中,经营部会先设置项目的目标成本,在建筑施工时期需要充分地按照现场施工情况来计算实际的成本,之后和施工现场的施工计划进行对比,明确是否存在成本变动的情况,如此有助于编制详细的总收入成本表。对于施工企业来说,需要针对建设项目的施工流程和材料机械等内容来开展相应的成本控制工作,确保可以更好地保障自身的经济利益。施工企业通过研究预算总收入的成本报表,可以及时地掌握成本变动情况,这样也能够促进各项工作的顺利进行。

(四)月度预算

在进行月度预算的时候,相关的成本控制工作需要以月份为基础来计算劳务,使得劳务结算单以及材料出入库的数据都有着较高的准确性。工作人员需要及时地把月度报送资料上报给财务部门产生成本数据,这样能够给月度成本分析提供更加可靠的保障。在这个时期,相关的工作人员需要高度重视信息记录的准确性和可靠性,在获取信息的初期阶段,严格地控制各项数据信息,实现提升整体数据的依据性,促进后续数据工作顺利地进行。

(五)考核评价

企业通过进行全面的预算考核评价可以明确设置项目的落实情况,要是施工项目和目标预算存在一定的差异,就需要深入地进行分析,掌握产生偏差的具体因素,对于存在的各项数据信息要仔细地进行记录。要是施工项目超额完成了设置的目标,需要仔细地分析成功的原因,总结成功的经验,在之后广泛地进行推广和使用。借助全面预算考评体系可以使得施工企业按照考核的结果做出相应的奖惩,实现提升工作人员的工作热情,使其能够积极地参加到各项工作中,如此也能够更好地保障企业的发展和进步。

结语

总的来说,如今施工企业的全面预算管理还是存在比较多的问题,因此需要选择合理的措施进行应对,在这种情况下,施工企业需要深入地进行全面预算管理,借助全面预算管理来增强内部管理水平,确保可以提升企业的竞争力,进而促进企业的全面发展。

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