大数据背景下医院财务管理创新的实现路径
2021-11-22侯汉锋聊城市东昌府区中医院财务科
侯汉锋 聊城市东昌府区中医院财务科
引言
在医院财务管理工作组织开展中,主要涉及经费、资金、成本、预算等多项管理。其中财务管理部门是全面提升资产完整性、控制运营成本、促使医院全面发展的重要部门。在大数据时代发展环境中,医院财务部门综合管理水平、工作效率受到较大挑战。医院在发展中要想全面跟随时代发展步伐,要注重基于大数据技术运用展开财务管理。这样在管理阶段能实现各项资源科学化配置,提升数据信息精确性。目前,在较多医院发展中能运用较多先进的管理技术软件,但是医院管理部门对数据化财务管理活动认识不足。难以实现信息软件有效整合,加上部分医院信息系统兼容性不足,财务管理人员个人技能水平亟需提升。现阶段医院要注重实现财务管理工作创新,健全优化管理机制,整合数据系统。对财务人才有效培养,提升财务管理水平与管理效率,为医院高效化发展提供动力。
一、大数据环境下医院财务管理的特征概述
大数据应用中存有较为丰富的数据资源,加上大数据时代环境下各类信息数据传输速率较快,在数据信息应用中要注重对单位内部数据实施集中化处理。因此,当前各个医疗单位要注重整合大数据技术运用展开各项工作,保障管理阶段对财务支出实施有效预算,有助于提升各类医疗设备以及药品耗材等购置管理效率。在新环境下,医院要想实现长期稳定发展,要注重突出协同性。在发展中提升单位整体运行效率、发展成效,通过大数据对医院财务工作实施优化。大数据运用有助于全面强化各部门信息交流速率,这样促使相关管理部门整合各部门发展信息。比如各类医疗器械设备购置、药品医用耗材购入数量和频次等,基于高效化信息记录、获取方式能掌握单位内部发展情况,有助于后续管理规划。这样能全面强化医院多部门信息交流沟通频率,为医院财务管理提供动力。
二、大数据环境下医院财务管理创新的必要性
(一)有利于信息技术与现代财务管理理念有效结合
在新时期社会发展环境中,在财务管理活动组织开展中要注重设定相对完善的管理流程。在管理中要注重做好各类信息灵活运用,有助于强化财务管理活动应用价值。从具体管理过程中能得出,在大数据应用中,财务管理活动开始进入到系统化发展阶段。基于高效化管理活动组织开展,便于灵活实施会计核算、财务监督、财务分析等,以此来强化管理工作成效。此外,在管理中还要注重灵活运用信息技术,促使财务管理人员能对各项医疗数据实施汇总分析。此类方式有助于财务管理部门实施干预,这样能组建更为完善的财务管理体系。
(二)有利于医院财务信息及时获取、挖掘、运用
在过去医疗单位发展中,针对财务管理难以对各项信息实施集中处理。这样将难以提升整体管理效率,加上诸多信息传递滞后性突出,难以实现单位内部协调配合。在大数据技术运用中,相关医疗部门在财务管理活动组织中合理性较强。这样便于管理人员明确掌握各个科室医疗成本现状,对主要医疗支出项目进行汇总。此类管理阶段有助于控制医药物品购入频率问题,管理部门结合实际现状对各项资源有效整合,以此来提升医院整体发展质量。
(三)有利于推动医院财务管理信息化建设发展
近年来,诸多行业建设发展中信息技术应用范围在逐步扩大,在目前医院医疗单位发展中能规范化运用信息技术。比如挂号、信息化缴费、信息平台预约等。从外部发展层面中能得出,医院发展开始进入到信息化发展进程中。通过对其发展整体性分析能了解诸多问题,比如财务管理信息建设滞后等。财务管理活动组织开展关系到医院整体运行效率,在管理中要注重选取针对性方式就是财务管理信息化建设。大数据是重要发展基础,基于大数据运用能提升财务管理效率,还能对市场现有的发展环境实时分析,以此来提升医院财务管理发展质量与综合应变能力。
三、当前医院财务管理现状分析
(一)财务风险防控能力不足
在当前市场经济发展环境中,诸多医院发展竞争较为激烈。首先,在医院财务管理中,要注重选取针对性管理方式来提升管理工作成效,对财务资金匮乏问题集中控制。其次,要注重进一步优化现有的医疗服务体系,优化医疗设备运用,以此来提升行业发展竞争力。但是受到多项工作制度影响,导致管理中存有风险控制不合理现状。有诸多医院财务管理部门难以对此类发展现状深入判定,这样将会导致多项活动开展受到市场要素影响致使投资无序化现状突出。在各项问题限制中,资金流动会受到较大影响,情况严重还会降低财务管理运转速率。对此类问题,要集中管控,确保医院整体运行速率与发展环境有效对应,这样能实现医院长期稳定发展。
(二)财务信息系统建设兼容性缺失
现阶段医院信息化管理活动组织开展内容相对丰富,其中涉及医疗、护理、院感、办公、物资等。财务管理系统在应用中存有较多系统问题,比如信息系统管理中兼容性与衔接性较差,在管理中难以对各项信息、物流、资金等数据实施有效整合。这样将会导致数据信息共享存有严重的滞后问题,长期发展将会导致不同科室信息联动效率产生问题。目前有部分医院在长期发展中主要应用实践ERP财务管理软件,但是实际应用中存有较多问题,比如运用中会出现软件应用与财务管理不一致的问题,对后续管理效率会产生较大负面影响。
(三)财务管理人员综合素质偏低
从部分医院财务管理部门工作现状分析中能得出,有部分人员在管理阶段存有概念缺失现状。在日常工作中,财务管理人员要面对较多数据信息处理问题,还涉及数据信息收集管控等。管理人员自身素质偏低、专业性不强将导致医院财务管理效率以及管理质量难以提升。因此,在具体管理阶段要注重展开优化管控,对现有的财务管理活动深入分析总结,结合实际现状优化信息管理体系。此外,还要在管理中对管理人员综合素质进行判定,运用现代化方式展开培训,这样能保障财务人员管理工作适应单位发展需求。
(四)信息化应用水平较低,安全防护技术较差
近年来信息技术发展较快,诸多行业发展势头良好。在医院管理中有部分医院未能对信息化应用提高重视度,仅仅是运用简单软件展开操作。这样将会导致管理阶段出现较多问题,比如财务管理中难以运用财务软件实施记账,或是未能运用软件展开管理活动,这样将不利于财务管理活动整体发展。目前诸多医疗单位在各项活动组织开展中会应用信息技术,在管理中能深化落实信息技术,但是在诸多工作总结中存有一定问题,比如现有的医疗单位设有的安全防护技术效力偏低,有诸多数据管理属于开放式管理,将会导致较多数据丢失以及信息被盗取。在管理中要注重运用现代化技术来提升安全防护等级,结合实际现状制定完善的管理计划,这样能全面提升各项数据安全性,结合大数据展开财务管理。
四、大数据背景下医院财务管理创新的实现路径探究
(一)提升医院财务管理风险防控能力
医院在长期管理中会出现较多问题,这样将导致医院财务管理工作中出现较多管理风险。比如具体收益与预期成效相差较远,还有就是预算不平衡现状,此类问题均会对医院发展效益产生较大负面影响。当前要对此类问题提高重视度,在管理阶段整合各项漏洞。采用可行性较高的方式对各项风险要素集中管控,这样能实现医院财务管理活动高效化开展。在大数据快速发展与高效应用环境中,各医院在管理中均要融入各项技术优化财务管理成效,以此来提升各项数据整合效率。在此基础上,财务管理部门还要不断组建风险量化体系,对各项整理完成的数据实施风险量化,便于做好风险总结。
(二)提高医院财务管理人员综合素质
在大数据环境中,财务人员与管理质量联系密切。当前诸多财务管理人员自身专业素质滞后性突出,在工作中选取传统方式做好各项数据管理,对项目管理质量具有较大负面影响。在现代化发展环境中,各个医疗单位要注重基于规范化方式对财务人员各项专业能力进行培育,强化人员综合素质。在实际管理中要注重对财务管理人员展开技能培训,以此来提升财务管理效率。这样在管理中要注重结合实际现状提升技术运用能力,比如软件运用、信息技术分析能力等。基于此类方式能全面提升管理人员专业素质,实现财务管理现代化发展。
(三)注重兼容医院财务管理工作
基于对财务管理活动深入判定能得出,目前在财务管理活动组织开展中存有内部、外部边界形式。在内部边界中主要是包含层次边界、部门边界,在外部边界中含有行业发展内部与外部边界。在医院长期发展中,要注重通过多层机制机构展开财务管理。保障不同发展阶段对应不同发展权利,全面突出兼容模式应用价值,对层级管理活动权重有效控制。基于扁平化方式展开各项活动,能全面提升财务管理内部创新发展效率,构建现代化管理氛围。在管理阶段各部门由于职责不同,对应的工作形式也存有较多问题。基本管理中要注重对医院整体发展现状进行判定,制定完善的财务管理计划。这样能实现医院管理部门协调管理,促使不同层级、不同部门处于相同发展水平中,这样能突出医院财务管理制度应用成效。
(四)进一步完善财务管理信息,落实岗位责任
现阶段要想充分发挥大数据技术应用就是医院财务管理活动现代化发展,要注重结合实际现状整合计算机技术运用,这样能在应用实践中对财务人员劳动强度有效控制。在各项数据运用中提升财务信息精确性,防止人工记录、管理中出现缺失问题。在实际管理中,医院还要注重基于科学化方式集中优化部门管理方式,在管理中做好信息化改革发展。通过计算机运用对接提升各部门信息互通传递效率,能为各部门提供网络支出凭证。此类方式有助于整合财务支出数据,便于判定后续阶段经济支出覆盖范围,有助于提升财务管理质量与管理效率。在各项问题中存有数据安全问题,在发展中各医疗部门要注重全面优化财务数据管理活动。在此过程中还要注重提高此类问题重视度,设定科学化的岗位责任制度,有助于提升信息数据综合管理能力。在多项活动开展中要注重为财务管理人员配置独立账号,在每次工作之前要注重进行账号密码登录,各项登录操作能有效记录在云端。基于此类方式有助于控制各项财务管理问题,全面提升信息数据安全防护水平。
(五)健全医院财务管理制度
首先,在大数据背景下全面实现财务管理创新发展,要注重制定完善的财务管理制度,优化财务工作流程。对各岗位职责集中划分,落实到具体责任人。其次,还要在大数据环境中积极引入财务管理信息化体系。基于现阶段医院内控发展要求,在财务管理体系中融入业务收支、预算管理、资产管理、政府采购、合同管理等。这样能对各项人工智能决策实施创新,保障诸多功能能在手机端有效同步。促使医院财务管理不会受到时间、空间限制,提升财务科学性。最后,在大数据发展背景下,对各类财务数据实施分享,要注重组建信息互通互联制度,提升财务信息质量、会计信息精确性。注重融入多部门管理,积极接受多部门监督,防止数据差异性导致运营发展受到较大风险威胁。
(六)建立财务复合型人才培养体系
当前医院财务复合型人才相对匮乏,现有的医院财务管理人员自身缺乏较好的数据分析与整理能力,不能有效适应决策层对财务发展的要求。当前要注重积极引入更多复合型财务管理人员,要注重从多方面展开分析。首先,医院要注重积极引入更多合作伙伴,培育较多高素质咨询管理队伍。注重和医院管理部门、专业团队、职能科室、临床科室、技术科室展开深入沟通交流。其次,掌握医院发展历史,获取医院各领域建设现状。将医院今后发展愿景以及发展战略引入到数据分析模型中,便于深入挖掘各项数据应用价值。再次,还要注重组建与定性指标有效结合的人才评估体系。这样能对财务人员实施系统化评价,判定其财务知识、个人专长、通用技能现状、数据分析能力等,便于医院合理筛选出优秀技术骨干。最后,为医院培养较多复合型财务专业化人才。培育较多财务分析、数据管理技术人员,提升人才队伍专业素质。
结语
综上所述,在大数据时代快速发展中,能有效加快社会发展步伐,还能保障诸多医疗设备、资源利用、成本预算技术高效化利用。医院在长期发展中要注重建立独立的数据处理系统、健全财务管理机制,对现有的财务人员培养方法集中创新。以此来提升财务管理综合风险防控能力、财务人员专业素质、财务管理效率等,促使医院现有的医疗服务事业创新化发展。