大数据视域下医院档案管理信息化建设分析

文/日照市人民医院 焦华

伴随着经济建设以及科技水平的不断发展，对现代医院的档案管理要求越来越高，档案内容不但专业要求较高，而且数量极为庞大，造成档案数据出现诸多问题。通过利用信息化技术能够有效保证档案管理具备系统性与全面性，能够有效提高工作效率。因而针对档案管理的信息化建设途径展开分析，有必要性与现实意义。

一、增强档案信息化建设力度

（一）医院档案管理工作者必须以科学的眼光来对待管理工作，还要深入研究理论与应用技术。这其中最为重点的部分是要加强“网络用档”理论的研究。相关工作人员在探究这一理论时，需要组建专业且高素质的研究队伍，重点研究档案信息收集的方法、档案归档操作的流程等内容，保证档案用户可以接收到全面系统以及最新的电子类文档信息资料。在研究该理论的过程中，工作队伍需要重点把控以下几项关键内容，分别是：针对图像实施归档技术、构建全息式互联网终端技术、研发与监管网络档案信息技术等。

（二）相关管理工作者应当努力营造网络档案信息库。在此过程中，需要取代传统的纸质档案形式，采用先进的电子档案方式，对其开展标签分类工作，从而有效提升档案信息的接收效率。在建设数据库的前提下，还要加大建设网络渠道的力度，特别注意改进平台功能，提升管理效率。

（三）开展集约化软件开发工作。就目前管理工作形式来说，工作人员需要提高管理工作的自动化以及智能化力度，为此必须增强对软件的集约化开发力度，从而营造一个优良的软件环境。现如今，我国各个医院都在持续扩充规模，一项又一项先进技术正在不断得以运用，因而医院内部各部门应当注重改善办公体系的自动化功能，使其能够同档案管理软件有机结合，构建科学的档案信息化管理体系。

（四）要革新档案编辑研究技术。为了适应新时代对于档案资料的使用规定，在开展编研工作时，还要认真分析用户的具体需求，进行与之相匹配的编研内容改进。另外，还应当持续注意医学研究热点内容、医学学科的发展趋势等方面，保证档案资源开发工作能够朝着多载体、全方位以及深层次的领域发展。为此，编研工作人员需要依靠现代化技术手段，不断创新编研档案资料内容。

（五）要科学使用多媒体手段。在加强档案信息化建设力度的过程中，还要注重灵活运用多媒体信息技术。档案管理工作者应当对此技术予以重视，同时还可以将情报资料与信息资料进行统筹规划，为使用群体提供方便快捷的信息查阅以及信息接收途径。

二、加强档案数据安全管理

大数据时代，在实施档案管理工作的过程中，医院应当构建系统全面的档案管理机制。要严格按照相关法律规定，参照工作中的具体情况，构建针对性较强的档案管理机制，确保提供相关指导，从而使工作得以顺利实施。

（一）档案管理人员需要重视对制度进行改进与创新，着眼于制度的标准化与规范化，保证管理工作合法合理。对于信息化设施，必须注重其使用方法以及维护检修方式，保证信息设施的常规健康运行；对于管理程序，则应当对其出现的弊端进行总结，并采取与之相匹配的方式进行解决，从而持续优化管理程序；对于管理工作者，需要贯彻落实各自职责与任务，健全监察与考察制度，保证每一名工作人员都有明确的工作任务。

（二）档案管理部门应当提高对管理工作的重视程度，避免信息数据出现安全弊端，有效保证各个信息具备高度安全性。要提高对物防工作的建设力度，保证档案存储位置的物理防护具备较高的安全程度，并为其匹配相关安全设备，防止物防缺乏的弊端出现。除此之外，档案管理部门还应当严格把控技防建设工作，通过信息登录访问控制技术、信息用户权限控制技术、信息网络监控技术、信息锁定控制技术、网络节点安全控制技术以及网络信息加密控制技术等手段，保证信息数据能够得到安全的防御保护。

（三）应当确保人事档案信息管理具备高度的安全性。档案管理人员要按照工作中遇到的实际情况，合理规划出针对性较强的管理方案，努力健全相关制度条例，充分发挥管理方案的约束功能，针对管理人员的工作行为实施有效监控，促使工作人员能够严格按照制度规定完成工作要求，从而尽可能地提高档案管理的安全程度，防止档案信息数据遭到泄露或是遭到篡改等问题发生。另外，医院内部领导部门还需要针对档案设施定期开展设备更新与优化工作，通过定期检修，确保档案管理设施的硬件运行具备高度的安全性与稳定性，以此在档案应用层面降低对其造成的不利影响。

三、完善信息化建设管理机制

在医院的发展建设阶段，档案的信息化管理工作是其中的重点环节，为了保证该工作得以有效实施，就必须不断健全信息管理制度。医院人事档案管理人员在工作过程中，应当树立高度责任意识，要不断丰富工作经验，规划出科学合理的归档工作程序，确保制度具备全面性。由于档案信息管理时往往会参考数量极为庞大的资料信息，这些信息主要包括考核类材料、入党类材料和工资类材料等方面，上述材料都具备各自的使用价值，为此，管理人员必须严格规范自己的工作态度，切勿篡改或是窃取任何资料内容并据为己有。在构建档案信息管理体系时，工作人员应当对问题出现概率较大的管理程序提前设计好规划方案，还要以档案材料为依据总结规律与经验，并对此提出具有针对性的意见和建议，尽量保证其工作行为符合规范要求，以此确保档案信息具备高度的完整性以及真实性。

另外，医院内部领导部门应当顺应新时代信息技术的发展趋势，构建科学的管理制度，充分利用信息化平台开展档案管理的一系列工作，尤其要注重加强对资金成本的监督管理。要注重对员工的工作行为实施合理的奖惩，对于表现优异的员工给予表彰奖励，对于消极工作甚至假公济私的员工必须予以严厉的惩罚，从而引导档案管理工作人员对此提高重视程度，规范自身工作行为。

四、提高管理人员专业素养

为了提升档案管理者的工作水平，弥补档案管理过程中存在的缺陷，必须要提高管理人员的专业素养。在此过程中，应当努力做到以下几方面要求：

（一）相关工作人员应当加强技能学习。树立牢固服务观念与劳动观念，在思想与政治层面努力学习。医院内部需要提升其服务水平，启发工作人员构建主动服务的观念。

（二）档案管理部门应当提供学习的机会。加强对工作人员开展专业技能培训，努力同其他工作者以及各部门工作者加强交流与沟通，从而拓宽其工作视野。针对专业能力较强的工作人员，各部门应当对其进行重点培训教育，营造积极奋斗的工作氛围，从而调动工作人员学习的积极性。

（三）在培训工作人员时，要注重理论同实践有机结合。一方面向工作者传授知识理论，一方面为其提供实践操作的机会，做到学以致用。

（四）要健全档案管理制度。以工作内容为依据，构建考核奖励制度，将档案信息化建设内容视为考核的重点环节，从而使员工加深重视程度，从整体上提高员工的学习投入程度。

（五）要引进高端人才。医院内部应当聘请具备高端技术才能的优秀人才，打造专业能力较强的档案管理队伍，以此提升管理效果。

五、其他信息化建设途径

（一）改善医院档案管理观念。现如今，我国现代医院依旧处在发展阶段，在这一时期，档案管理环节起到的作用极其重要。由于个别医院领导层只重视医院内部业务，却忽视了档案管理工作的实施，从而造成医院内部各行业发展不平衡、信息数据管理水平较低的问题出现。为此，医院内部应当注意两个关键：一方面，医院的领导层应当增强对管理观念的重视程度，将其作为考核业绩的重要内容；另一方面，要加强对员工的宣传力度，使其认识到大数据信息化管理模式的重要作用，从而为管理工作的实施提供便利。

（二）深入挖掘档案数据信息。由于医院的档案资料属于高强度集约化的资源，为了适应档案内容及体系持续优化的发展需要，相关管理者应当在大数据时代的背景下，科学使用数据挖掘手段以及云计算方式来挖掘医院的档案数据资料，以此确保对数据资源进行高效统筹。在挖掘数据资源的过程中，应当努力冲破信息禁锢，保障各个部门彼此之间能够相互协调，互相合作。另外，相关工作者还应当从多角度，系统地、全面地挖掘信息数据，对其展开多层面分析与总结。通过利用上述方法，能够确保数据资源得以高效使用。

（三）加大财政资金投入力度。就目前形势而言，为了能够有效促进医院档案管理朝着信息化建设的方向发展，医院内部需要根据相关规定增加对档案管理部门的财政投入，为其提供所需的硬件以及软件设施，从而为信息化建设打造坚实的物质基础。作为档案管理建设的重要指标，其安全性与完整性有着极为重要的意义，在此过程中，医院内部需要构建科学的信息化管理体系，以此协助相关工作者及时接收信息记录，保证建设工作的动态性与精准性，确保在日常查阅资料时方便快捷。

六、结论

综上所述，在开展医院档案管理的信息化建设过程中，相关工作人员应当综合考虑多方面的因素，注重其系统性与全面性，并结合具体情况采取有针对性的实施策略，以此推动现代医院档案管理工作稳步健康发展。