信息化时代的企业内部会计制度建设

胡 滨

（黑龙江省农业融资担保有限责任公司哈尔滨分公司，哈尔滨 150028）

0 引言

将信息技术应用于企业内部会计管理当中，不仅可以减少人力资源支出，提高工作效率，减少人为失误，还可以显著提高企业内部管理水平，促进内部管理效能的全面提升。但是，上述目标的实现，需要一套健全完善并且与企业实际情况相匹配的内部会计制度为其提供支撑和保障，确保会计信息管理模式得以顺利实施。

1 信息化时代企业内部会计制度所面临的问题

1.1 企业内部会计制度有漏洞

一套健全完善的企业内部会计制度，可以有效地帮助企业规避风险和防范风险，提高财务管理效能，使企业资金得到科学合理的使用。然而，伴随着社会经济环境的不断发展与变化，企业原有的内部会计制度逐渐呈现出很多不适应性，在具体实施应用的过程中暴露出许多问题，有些制度甚至不具备可操作性。有些中小企业本身就存在内控会计制度缺失、缺少实践验证、纸上谈兵、空喊口号等情况。这些问题的存在，使会计数据的准确性和完整性受到不良影响，导致企业会计信息系统不具有效性，更不利于企业的长期健康发展。

1.2 会计信息化系统有待完善

会计信息化软件是会计信息化应用的载体，其质量的高低直接影响会计信息化工作的效果。当前，财务软件多为通用模块，难以满足中小企业在会计信息化建设中的个性化需求。中小企业在进行会计信息化建设的过程当中，如果需要实现更多需求，就要考虑技术、资源、资金的投入。因此，管理层对会计信息化建设的积极性不高，制约了中小企业会计信息化建设的发展。此外，很多中小企业的会计信息化软件与企业其他信息系统之间兼容性差、统计口径不一致，数据信息在系统之间流转、共享不顺畅，使得企业相关部门不能有效地利用信息资源，导致公司难以对有限的人力、物力资源进行整合。

1.3 会计信息监管措施不到位

在企业实行会计信息化管理的情况下，所有数据信息都需要存储在电脑系统当中。一旦出现管理上的漏洞，就会发生会计信息被人为篡改、盗用或者删除数据等问题，还容易受到网络病毒和黑客的恶意攻击，导致系统数据遭受到无法挽回的损失，大大降低了会计信息的安全性。另外，各项会计信息之间都存在着较大的关联性，一旦其中某个环节出现差错，其他环节也会受到不利影响。所以，如果企业在内部会计管理制度上存在缺失，就会导致自身的会计信息化系统呈现出较强的脆弱性，风险系数较大，给企业内控工作造成极大的阻碍。

1.4 复合型会计人才存在缺口

在构建会计信息化管理模式的过程中，会计人员不仅需要精通会计实务，掌握丰富的财务知识，还要熟练操作计算机系统、会计专业软件，并且掌握信息技术、网络技术以及与会计工作相关的大数据分析技术，更要具备较强的全局意识与质量意识。但是，从目前会计从业人员的整体素质水平上看，在复合型会计人才方面仍然存在较大的缺口，而大多数会计所掌握的岗位技能都比较单一，比如有些会计虽然可以进行计算机系统操作，但却不会使用财务软件，或者对软件功能不够了解，导致会计信息化工作模式无法顺利运行。

2 信息化时代企业内部会计制度建设措施

2.1 尽快完善企业内部会计制度建设

在完善企业内部会计制度的过程中，企业领导者要充分发挥自身的管理职能，主动学习与会计信息化相关的专业知识，充分认识到将信息技术应用于会计工作中的必要性与紧迫性。在此基础上，率领财务部门开展会计信息化制度建设，重新捋顺企业各个运营环节与会计信息化管理之间的关系。在此基础上，结合企业现有情况、未来发展规划以及信息化时代的整体需求对原有的内部会计制度进行查缺补漏与优化完善，使其更加符合企业的管理需求与发展需求。同时，发挥民主管理的优势，鼓励全员参与内控体系建设。在这个过程中，既可以用个人名义，也可以以部门为单位向上级领导建言献策，以此来推动企业内部会计信息化制度建设的整体进程，为各项管理制度在日后实施过程中的有效性打下坚实的群众基础，促进内控信息化系统管理效能的有效发挥。在这个过程当中，企业领导者要赋予会计人员更多的岗位职责和管理权限，使财务数据的信息价值在会计信息化管理框架内得到充分体现，帮助企业规避各类经营风险与决策风险，为企业后续经营活动的顺利开展提供完善可靠的制度保障。最后，为了提高内部会计制度的执行效果，企业有必要推行岗位责任制和绩效考核机制，并且将考核结果与员工个人收入和晋升机会关联起来，激发全体员工的工作积极性与主动性，同时在日常工作中加强自我管理，积极开展自主学习与自我能力的提升，使企业管理效能获得大幅提升。

2.2 搭建健全的信息化平台

在以信息化为背景，开展企业内部会计制度建设的过程中，要在对业务数据进行整合分析的基础上，及时挖掘出各项经营活动中的问题隐患与不足之处。再借助信息技术的支持，实现信息流、物资流与资金流的融合，促使企业原有经营管理方式的优化改革。例如通过信息化平台实现信息的整合、存储与动态分析，提高财务数据信息的有效利用率，使企业各项经营活动和费用支出情况得到动态控制与实时监督，使企业内控管理水平获得显著提升，确保企业发展目标的顺利实现。另外，财务部门在开展预算编制工作时，要着重针对财务数据进行全面精准的分析，提高各个部门之间信息传递效率与沟通质量，推动财务预算执行力的快速提升。

在开展内部会计信息化平台建设的过程中，还要针对业务信息与财务信息进行整合，建立起集SAP、ERP 信息化系统于一体的信息化管理平台。在该平台上，可以同步完成会计凭证编制与财务报表，提高会计工作质效。此外，对于计划实施或者已经实施会计信息化管理的企业而言，最大的潜在问题就是如何在网络环境下相互传递会计信息的过程中，保证信息化系统以及所有财务数据的安全性与规范性，使企业内部会计数据得到安全可靠的监督与管理，确保会计信息化系统的安全稳定运行。只有做到这一点，才能以内部控制体系作为保障，有效开展企业内部审计监督工作，针对企业各项经营活动提出专业的审计意见，确保各项资金费用的合理化支出。因此，在基于信息技术的支持开展企业内部会计制度建设的过程中，应在会计信息化系统当中规定相应的管理范围。此后，一旦出现某种突发情况，系统即可及时发出预警，确保财务工作的有序开展，使会计职能作用得到有效发挥。

2.3 强化内部会计信息监管

企业要想在信息化背景下，保证内部会计制度的有效落实以及财务管理工作的顺利开展，就必须采取有效措施保证其会计信息化系统的安全性与可靠性，确保会计人员能够在一种安全的网络环境下开展内部数据监管工作，进而提出建设性较强的审计意见。在日常工作中，全体会计人员必须严格按照相关操作规范进行系统的操作，对于那些重要的财务数据信息采用密钥、身份认证等措施加大安全管理力度，还可以聘请一些专业技术人员不定期对会计信息化系统后台进行维护，及时发现和修复系统漏洞，从源头上提高系统安全性，降低会计信息因受到网络病毒、黑客攻击等原因出现外泄的可能性。此外，企业可以结合自身实际需求搭建业财融合数据库，更加安全高效地开展财务数据分析与核算工作。对那些存在较高经济效益或者较大风险隐患的项目，为企业决策者提供可靠的财务分析数据，确保投资决策的前瞻性与科学性，从根本上杜绝财务风险问题的发生。

2.4 加强复合型会计人才的培育

在信息化时代，企业不论是在吸纳会计人才还是高等院校在培养会计人才时，都要考虑到信息技术在会计实务中的有效应用。企业在任用会计时，为了从源头上控制好人才质量，要针对应聘人员的综合能力进行全面考察。必要时，可以在面试环节设置一些岗位实践考核，确保其职业素质符合企业发展需要。企业还可以与高校或者职业院校建立起战略合作关系，将优秀毕业生直接引进到企业会计人才队伍当中进行定向培养，加快人才队伍的壮大。另外，企业要定期面向现有会计人员开展岗位技能培训，将最新推出的企业会计制度、管理措施以及会计行业的先进理念、工作新方法、新技术传达给大家，确保会计人员的岗位技能水平和职业素养得到不断提升。

3 结语

综上所述，企业在实际的运营发展过程中，要想有效提升整体的管控水平，创造出更高的经济价值，财务部门就要将重心放在内部控制系统的建设过程中。只有真正实现信息化技术与内控体系的融合，才能打造良好的工作环境。企业在加强内部监督与控制力度的基础上，结合企业的实际发展需求，打造完善的信息化平台，逐步加强风险评估与管理力度，避免出现不必要的经济损失。在开展信息系统安全性评价工作的基础上，化解可能存在的风险因素，为企业的稳定发展打下良好基础。