智能财务背景下会计职能的转型
2021-11-22马丽
马 丽
(兰州财经大学,兰州 730020)
0 引言
现代信息科技的快速发展推动了各个行业的信息化、数字化、智能化的进程,会计作为企业发展中必不可少的组成部分,也受到了大数据、云计算、人工智能、移动物联网等新技术的影响,逐步实现了自身的信息化、智能化,进入了智能财务的时代,在此背景下,传统的以核算为核心的会计模式逐渐被颠覆,企业的财务工作从以财务会计为导向转向以管理会计为导向已是大势所趋。与传统财务不同,智能财务融入了管理会计的相关要素,它主要表现为以数据发现、智能决策和智能行动为核心的智能管理系统。企业在进行业务扩张和规模拓展的过程中,产生大量财务与业务数据的处理和分析需求,而智能财务的出现则能够满足这种需求,从中挖掘有价值的信息,帮助企业制定自己的经营战略。当智能财务在企业中实现普遍应用时,传统的核算和监督会计职能已经不能满足企业战略发展的必然需求,财务会计的转型迫在眉睫,会计职能的转变十分必要。本文认为,会计职能的转变方向应当是从核算型向管理型转变、从价值守护型向价值创造型转变、从事后控制向全过程控制转变。企业和社会各界可以从转变财务内容、转变会计人员理念、严格会计制度、提升会计人员素养等方面做出努力。
1 智能财务背景下会计职能转型的必要性
1.1 传统的会计核算职能无法满足企业的战略发展需求
不同于传统财务会计的核算和监督职能,当代管理会计将它的职能扩展到不同的层面,包括预测、决策、规划(预算)、控制、评价等。在智能财务背景下,仅靠财务会计的核算职能无法根据以往财务数据预测企业的未来发展情况,为企业的下一阶段的战略投资实施科学筹备,实现企业的可持续发展,也无法对数据进行处理和分析,对数据所包含的价值进行深度挖掘,为企业的发展战略制定提供支持。
1.2 信息技术的加速驱动
不可否认的是,智能财务的出现受到信息技术迅速发展的驱动影响,当前,将人工智能、大数据等信息技术运用于财务会计工作已不足为奇,在企业智能财务的建设和运用成为常态时,在智能财务体系中,大量的传统财务会计核算工作将由智能机器人完成,对数据的处理更加敏捷准确,工作效率得到极大提高,对传统财务人员的需求也会大大降低。此时,为了避免被淘汰,财务人员不仅仅需要具备基础的核算和监督工作能力,而是需要较强的思辨能力和信息技术处理能力,能够从企业管理的角度对财务数据进行多层次的挖掘和分析,为企业提供成本控制、预算编制、投资决策、风险管理等增值服务。
1.3 管理会计具有先进性
管理会计着重为企业的决策最优化、经营管理效率化、经济效益最大化提供服务,这也是智能财务的建设要求。其主要由成本会计和管理控制系统两部分组成,其核心理念是企业价值的创造与维护,是实现企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。智能财务背景下,企业的财务部门需要将公司战略、运营与绩效等几个部分有效衔接起来,优化企业整体资源配置、对企业生产经营活动进行全程控制和监督,实现企业可持续发展。管理会计的目标与当代智能财务的目标不谋而合,这也说明了管理会计是实施传统财务转型的重要工具。
2 智能财务背景下会计职能转型的主要内容
2.1 实现核算型会计向管理型会计的转变
智能财务背景下,智能型会计的职能应当实现从核算、监督到预测、决策、规划(预算)、控制、评价等方面的转变。在大数据时代,传统的财务信息系统开始凸显出它的弊端,例如财务成本过高、效率低下、存在舞弊风险,难以实现对数据的深度挖掘和利用等。而智能财务中,应用大数据技术可以对企业内部财务信息、经营状况以及外部市场信息进行收集和处理并实现了实时共享,管理型会计可以实现对已有信息的深度挖掘,利用已有大数据财务信息进行企业的成本管理、预算管理、绩效管理、风险管理等,进而实现企业成本最小化、资源配置最优化、投资收益最大化,对企业的财务风险进行评估和控制,避免发生系统性财务风险,实现从核算型到管理型的转变是会计职能转型的主要内容,将企业的财务信息运用到企业战略管理、内部控制管理、风险管理的层面,其价值才能得到更好的体现。
2.2 实现价值守护型向价值创造型的转变
财务会计报告是反映企业财务状况、经营成果和现金流量的对外财务报告,管理会计报告根据财务和业务的基础信息加工整理形成的,满足企业价值管理的对内报告。对发生的经济活动进行及时地确认、记录、计量和报告,是会计人员的本职工作,是对基本价值的守护。财务部门通过对相关财务数据的分析和判断,为企业的经营决策提供帮助,可以帮助企业创造价值。智能财务背景下,财务部门要在企业战略管理和管理中发挥更大的作用,除了做好企业的价值守护工作,更重要的是对业务、技术和市场进行实时把控,为企业挖掘更大的价值空间,从市场中及时抓住机遇,寻找企业的未来,并研究如何实现企业发展目标。
2.3 实现事后管理向全过程管理的转变
管理会计是一种全局性的、以服务于企业提高经济效益为核心的学科,现代管理会计的职能作用,从传统财务会计单纯地核算历史财务信息扩展到解析过去、控制现在、筹划未来的全面把控,实现了对企业的经济业务活动的全过程管理。智能财务会计背景下,财务需要实现的管理,应当不仅是基于传统财务会计的历史信息的记录进行事后管理,而且是贯穿于始终的全过程管理,应当在分析历史财务信息的基础上实现对企业未来的生产成本规划和预算控制,避免资源浪费,加强财务在企业决策中的参与度,为企业整体的战略规划提供帮助,为企业的可持续发展提供支持。
3 会计职能转型的路径选择
3.1 加强企业会计制度建设
在促进会计职能由核算型向管理型的转变过程中,企业的会计制度建设尤为重要,由于财务会计与管理会计所要遵循的会计制度和准则存在不一致,在实现财务会计和管理会计以及大数据的融合的智能财务体系中,财务会计和管理会计的制度融合规范工作极其重要。新的企业会计制度要充分考虑财务会计和管理会计所涉及的制度规范,将会计部门的工作内容规范化,避免存在制度漏洞,引发财务风险。
3.2 及时转变会计理念
智能财务的背景下,会计职能的转型已经成为企业会计发展的必然趋势,为了适应当代财务的发展趋势,财务人员要及时转变自身理念和行为,才能不被时代所淘汰。首先,在进行会计人员的培养时,向会计人员传递向管理型会计转变的重要性和必要性,从根源上进行思想教育;其次,企业应当向已经在职的会计人员提供进修和学习的机会,实现由传统财务向管理型会计理念的转变,会计人员在做好会计工作的基础上,也要了解企业生产销售业务,学会从企业管理的角度为企业提供相关决策建议,通过财务人员的职能转变推进企业财管一体化的进程。
3.3 转变财务工作内容
推动企业会计职能的转型过程中,企业财务工作内容的转变也极其重要、不容忽视,企业财务部门人员的工作内容要从以财务核算向管理决策转变。在智能化财务的体系中,会计人员的繁琐核算记录工作被智能机器人所替代,其工作内容应当转变为发现数据、挖掘数据、分析数据,为企业编制预算和进行成本控制等工作。此外,财务部门人员应当积极与其他部门工作人员进行交流和沟通,一方面可以了解其他部门的工作内容和工作效率,确保会计数据的真实性和可靠性;另一方面,可以促进部门之间的协调合作,有效提高企业内部的凝聚力,更好地实现企业的经营目标。
3.4 加快会计人员的培养转型
财务转型最核心的内容是财务人员的转型。当前,财务人员记录财务信息产生的价值十分有限,企业价值的创造应当关注战略决策支持以及运营过程管理与控制。现代化的企业会计人才培养应当以风险管理、预算管理、成本控制等方面能力的培养为目标,核心是培养解决问题能力和批判性思维的能力。智能财务下的会计人员可以在课程中加入人工智能、区块链、大数据等相关内容,培养学生的大数据和智能化思维,使学生具备运用大数据分析思维解决问题的能力。也可以在研究生的培养方向中增添成本与管理会计、智能会计等方向,培养适应新时代的新型会计人才。
4 结语
智能财务的建设对会计人员的职能及素养提出了更高的要求,传统财务会计的核算监督职能已经不能满足当代企业的战略发展需求,会计职能由核算型向管理型转变、由价值守护向价值创造转变已经成为必然趋势。但是,目前社会及企业对会计职能转型的认知仍然不够,传统的财务核算工作仍然是企业会计的主要工作内容。在此情况下,政府要发挥管理会计的学科建设和推广作用,推动会计职能的转型升级。企业应当积极转变观念,投入到管理型会计的转型建设中,及时更新会计人员的会计理念、转变财务工作内容。高校对会计人员的培养也要紧跟时代的步伐,培养新型智能会计人才,为企业的可持续发展贡献力量。