外贸企业转型过程中的财会问题研究

万彬彬 江苏汇鸿国际集团畜产进出口股份有限公司

引言

随着我国社会经济的快速增长以及科学技术的不断进步，大数据、人工智能等现代化信息技术已经广泛应用于各行各业，传统的企业财务管理模式以及管理方法已经无法满足现阶段的企业发展需求，并且外贸企业转型过程中的财会问题较为复杂，对企业财务人员的综合素养要求较高。因此，外贸企业应跟上时代发展的脚步，积极将现代化信息技术应用于企业的财务管理当中，并且有效提升财务管理系统以及相关软件的合理应用，加快企业财务管理模式以及管理方法的创新，以确保财务管理工作能够为企业的转型升级提供有力保障。

一、外贸企业转型中财务管理的重要价值

（一）提高财务信息的传递效率

在新时期背景下，大数据等现代化信息技术在互联网的基础上得到了快速发展，是时代发展的重要产物之一，不仅能够有效提升数据信息的分析、处理以及存储能力，还能够显著提升数据信息的传递效率。因此，将大数据信息技术应用于企业财务管理当中，对企业实现转型升级具有重要意义，既能够帮助相关管理人员在第一时间掌握企业实际的财务信息，为其进行重大经营决策提供重要的财务数据支持，又可以进一步提升信息的传递效率，帮助财务人员有效规避潜在的财务风险。另外，外贸企业在实际的转型过程中，健全的财务管理体系能够有效提升企业的资金灵敏度，从而间接提升企业的整体管理水平以及管理质量。

（二）提高财务数据分析效率

就传统的财务管理而言，其核心工作为财务报表的制定、财务数据信息核算以及申报税务等基础工作。随着信息技术的不断应用与普及，企业中财务数据信息流动速度不断提升、数据信息容量日益增加，如果外贸企业在转型过程中仍使用传统的财务管理模式，将无法保证财会工作能够有效满足企业的发展需求。然而倘若将现代化信息技术应用于企业的财务管理当中，能够帮助财务工作人员优先进入企业的管理平台之中，并借助系统工具对企业的财务信息乃至业务信息进行全面分析与处理，有效提高分析效率，进而为企业领导决策层及监管层提供重要的数据库资料，从而进一步推动企业实现转型升级。

（三）降低财务信息误差概率

在新型的财务管理模式中，主要借助大数据、云计算等信息技术进行数据处理与汇集，能够有效简化企业的财务管理流程，缓解财务人员的工作压力。同时，由于大数据技术具有更科学、更高效以及更精准等优点，能够有效打破传统财务管理中人工因素的桎梏，进一步降低财务信息出现误差的概率。另外，利用大数据技术对企业财务信息进行处理，能够减少财务人员的工作量，使其拥有更多的时间进行财务管理工作，不仅有效提升了财务工作的质量以及效率，还能够将财务管理工作的价值充分发挥，进而确保财务工作人员能够顺利履行其管理以及监督的职责。

二、新时期背景下外贸企业转型中的财会问题

（一）财务管理系统软件欠缺

在企业财务管理工作中，完善的财务管理系统软件是企业实现转型升级的重要因素之一，能够帮助企业在信息化技术的基础上，利用系统化的财务管理模式提升企业的整体管理质量。若财务管理工作能够与企业的实际发展目标相契合、与现阶段的市场环境相适应，那么在一定程度上将会提升企业的整体经济效益以及核心竞争力，促使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，为企业实现高质量、可持续发展的目标奠定基础。但是，就目前的实际情况来看，我国部分企业管理人员仍秉承着传统的管理理念，并未充分认识到财务管理软件对于企业转型升级的重要性，进而在一定程度上限制了企业实现转型升级。

（二）财会信息数据的整合不当

外贸企业在转型升级的过程中，财务管理数据信息的有效整合，不仅能够为企业管理人员作出重大管理决策以及经营决策提供数据支持，还能够将企业中各个部门的管理模式进行统一，对企业核心竞争力的提升具有重要意义。但是，现阶段我国大部分外贸企业在转型过程中均存在一定的财会问题，导致财务信息的整合效果较差，进一步限制了财务管理工作作用与价值的发挥。究其根本原因，则是部分企业为了尽快实现转型升级，对财务信息进行盲目整合，导致企业中各部门之间的信息管理存在一定差异。另外，由于财会信息数据的整合不当，使得各系统之间无法有效衔接或衔接不当，缺少统一的标准，从而进一步降低了财务工作的整体效率以及工作质量。

（三）财务管理信息体系的衔接不当

建立健全的财务管理信息体系，是企业实现转型升级的根本措施之一，能够有效确保财务管理模式与企业的实际发展方向以及发展模式相契合，进而达到相互协调、相互促进的效果。但是，现阶段我国部分企业尚未建立起完善的财务管理信息体系，并且相关子系统之间仍存在连接效果较差、关联性较低等问题，导致企业财务管理工作无法有效满足财务数据信息共享的要求，使得财务数据资源的整体利用率较低。另外，在以往的企业管理中，财务管理部门相对独立，仅负责企业中的财务问题，与企业业务等部门之间缺少一定的联系。因此，在新时期的背景下，外贸企业若想尽快实现转型升级，则需要充分考虑财务管理部门与企业中业务等部门间的良好衔接，确保各部门之间能够形成畅通的交流渠道，这样不仅能够促使企业内部完成一体化建设，还能够有效提升数据信息资源的利用率，促进业务的发展，对企业全面实现转型升级具有重要意义[1]。

三、新时期背景下企业转型中解决财会问题的具体措施

（一）加强系统财务管理软件的应用

在“互联网+”时代背景下，现代化信息技术已经广泛应用于各个领域，传统模式下仅靠人力核算、统计的财务管理模式已经无法更好地适应时代发展，不仅会限制企业财务管理质量以及管理水平的提升，还会导致企业的整体发展与时代相脱轨。因此，外贸企业在转型过程中可以积极引入系统管理软件，例如：ERP软件、投资与资产管理系统以及 Oracle电子商务套件等。就ERP软件而言，其不仅仅是一个财务管理软件，更像是企业内部的管理“大脑”，存储着企业的管理模式，能够将企业内部已有资源与外部的其他有用资源进行有效整合，并且通过软件系统的方式，将企业中的资金流、信息流、物流以及增值流等一系列的财务信息紧密结合，进而实现企业资源的共享与优化。另外，外贸企业应用ERP软件以后，财务人员能够通过涵盖业务系统、工资系统、报表系统、利息系统及固定资产等的软件平台，将进出口、内贸和外贸等财务信息数据有效整合。在以市场为导向促使企业开展相应的业务活动，以及在全面提升企业应变能力以及强化财务数据准确性的基础上，进一步提升企业的核心竞争力以及经济效益，进而为企业顺利转型升级奠定基础。

（二）强化企业财务信息的数据整合

经济全球一体化，在全面推动外贸企业转型升级的同时，对外贸企业的财务管理质量提出了新的要求，需要企业能够积极利用现代化信息技术对财务及业务等数据进行整合，确保外贸企业在实际的转型升级过程中，其财务管理质量能够与时代的需求相契合。例如：在财务检验、财务核算以及财务数据识别等工作中，有效利用现代化信息系统，既能够充分发挥数据的整合优势，降低企业的人工成本，又能够全面提升财务工作的效率。同时，构建数据整合体系，能够确保财务人员充分借助财务管理系统软件，对数据进行分析与处理，并且利用软件的智能化、高效化等特点，对企业中的关键财务信息进行动态化管理，进而全面提升企业财务信息的数据整合水平[2]。另外，需要充分考虑财务信息整合系统的传递效果，确保财务数据在企业内部中的传递具有一定的及时性，进而最大程度降低因数据延误而造成的不良影响，确保企业财务管理工作能够更加高效、便捷。

（三）科学衔接处理财务管理信息

科学衔接处理财务管理信息，既能够将企业中的财务数据信息进行有效整合，又能够在各个部门中建立相应的共享渠道，全面提升企业财务数据信息的使用效率。因此，外贸企业若想尽快实现转型升级，则需要做到以下几个方面：第一，充分考虑企业中财务管理工作与业务等其他部门之间的良好衔接。企业财务管理人员需要在全面明确自身工作职责的基础上，将财务数据信息上传至企业管理系统当中，并有效利用现代化信息技术对应用软件进行处理，确保各个部门之间的数据信息能够得到充分共享，进而最大程度避免财务信息的传递受到阻碍；第二，企业在进行财务管理软件的选择时，需要对软件供应商的资质进行审核。通常情况下，技术相对成熟的软件供应商能够为企业提供系统化的管理体系，一般以业务/财务管理系统为核心，以基础信息、系统维护为基础，在业务和财务操作过程中施加控制管理以及数据信息采集，进而确保企业中各个部门之间能够得到良好衔接，增强企业内部的贯通性；第三，企业信息化管理平台中，应科学划分各个部门的权限。由于财务部门的部分数据信息具有一定的机密性，无法在企业管理系统中共享。因此，企业相关技术人员应在充分保证各部门信息衔接的合理及有效的前提下，对财务部门的机密数据进行加密处理，进而最大程度避免其他部门人员随意进入财务系统。

（四）完善企业财务管理信息系统

完善的财务管理信息系统，能够帮助财务人员及时收集与处理外部市场信息，进而为企业管理人员进行重大决策以及战略规划提供参考。同时，在“互联网+”的时代背景下，企业的财务管理工作只有充分满足系统化、动态化以及全面化的需求，才能帮助企业在激烈的市场竞争中作出及时、准确的战略调整。因此，企业在转型的过程中，应做到以下几个方面：第一，完善企业管理信息系统。加强财务管理框架的调整，优化自身的财务管理信息系统，不仅能够满足企业实现精细化、高效化的发展需求，还能够全面提升财务人员的数据分析水平，进而为财务管理工作的顺利、有序进行提供有力保障；第二，健全相关配套软件。外贸企业若想顺利实现转型，不仅要具备完善的财务管理信息系统，还应积极引进与之相配套的系统软件，进一步提升企业财务数据的分析效率以及分析精度，确保财务工作人员能够对其具体工作内容进行合理规划[3]。

（五）建立企业财务信息共享平台

新时期下，企业财务云的应用日益增多，其不仅能够有效提升财务工作的效率以及质量，还能够确保企业财务流程实现共享化目标。目前，首先，云共享技术已经广泛应用于各行各业当中，外贸企业若想进一步加快自身的转型升级，则需要做到与时俱进，积极建立企业财务信息共享平台，将云共享技术引入企业管理当中，确保企业财务管理人员能够打破时间以及空间上的限制，全面落实企业中的财务管理工作、财务核算工作以及财务校对工作。其次，云共享平台还能在各个部门中建立密切联系，确保企业中相关数据信息能够快速传递、汇聚到对应平台，进而打破地域、时间以及部门等因素对于财务管理工作的限制。同时，外贸企业可以利用现代化信息技术，将云共享端口转化为移动终端模式，并为不同岗位、不同部门的工作人员设定权限，进而促使企业财会工作人员能够通过使用财务APP的方式，全面提升其工作效率。例如：为企业管理人员提供较高的权限，确保其能够通过APP及时了解现阶段企业的实际财务状况，进而为企业战略目标以及管理模式的调整提供重要的数据支持。最后，外贸企业在转型的过程中，相关技术人员应高度重视财务数据信息平台的安全性，并通过加大宣传力度的方式，增强财务工作人员的安全意识，确保财务工作人员在进入财务信息系统时，能够严格按照相关流程登录，从而有效避免企业财务信息出现泄漏、蓄意篡改等现象[4]。

（六）推进管理会计人才队伍建设

人才是企业顺利转型升级的根本动力，也是核心力量，对企业经济效益以及核心竞争力的提升具有重要意义。因此，企业管理人员应对管理会计给予足够的重视，并加强财会人才的专业技能培训，例如：企业可以聘请社会上专业的管理会计机构，对自身财务人员进行培训，确保其能够及时了解现阶段最为先进的财务管理知识以及相关技巧，进而有效增强企业的财务管理质量以及管理水平。同时，企业可以构建科学、合理的奖惩制度，对于一些专业能力强、工作认真负责的财会人员，应给予相应的物质奖励以及精神激励，有效增强财务人员的工作热情以及工作积极性；而对于一些专业能力较差、工作态度消极的财会人员，则需要给予一定的惩罚，确保其充分明确自身的工作责任与义务，进而全面提升企业的整体财务管理质量[5]。另外，应不断强化财会人员的风险意识，确保其能够对财务管理工作的各个环节进行全面把控，以降低企业财务风险，进而为企业顺利转型提供重要支持。

结语

综上所述，外贸企业在转型过程中，全面优化自身的财务管理模式，不仅能够提高财务信息的传递及分析效率，还能够有效降低企业出现财务信息误差的概率，对企业长期、稳定发展具有重要意义。但是，现阶段我国部分外贸企业在转型过程中仍存在财务管理系统软件欠缺、财会信息数据的整合不足以及财务管理信息体系的衔接不当等问题，在一定程度上限制了企业的顺利转型。因此，外贸企业应积极加强系统财务管理软件的应用，不断强化企业财务信息的数据整合，同时科学衔接处理财务管理信息，进而全面解决转型过程中的财会问题，推动企业顺利转型。