GS1系统在托盘循环共用中的应用

罗翔 赵红 徐文超 梁厚广/文

托盘是物流系统中最基本的单元化载具，在我国广泛应用于生产、运输、仓储、配送、流通等环节，据国家商务部统计数据显示，我国的托盘拥有量达12亿片，位居世界前列。GB/T 18354-2006《物流术语》对托盘共用系统的定义是：“使用符合统一规定的具有互换性的托盘，为众多用户共用服务的组织系统”。托盘循环共用系统就是统一使用标准托盘，实行托盘作业一贯化，托盘随同货物一起流转，中途不更换托盘，始终保持托盘货物单元状态，并在终点进行回收，经检验和适当维修后再进入共用系统网络进行循环使用的体系。推广标准托盘及循环共用，是降低物流成本、提高物流效率以及节约社会资源的有效途径和重要抓手。

自2014年以来，商务部在我国商贸流通领域相继开展了“商贸物流标准化专项行动”“流通领域供应链体系建设”“城乡高效配送专项行动”等一系列试点工作，着力推动符合GB/T 2934-2007《联运通用平托盘主要尺寸及公差》要求的1200mm×1000mm标准托盘及其循环共用，并要求从全球统一编码标识（GS1）商品条码切入，推动托盘条码与商品条码、箱码、物流单元代码关联衔接，实现商品和集装单元的源头信息绑定，并沿供应链顺畅流转，提高供应链标准化、信息化水平。在国家政策的推动下，在试点企业以及各部门的努力下，我国标准托盘应用以及循环共用取得了较快发展，主要表现在托盘标准化率和带板运输率大幅提高、托盘租赁量大幅增加、托盘循环共用体系逐步建成等，在提高物流效率和降低物流成本方面成效显著。

托盘循环共用运作模式

托盘循环共用运作模式主要分为两种：封闭式托盘循环共用系统和开放式托盘循环共用系统。

封闭式托盘循环共用系统通常由一家托盘运营服务企业运作，它拥有大量托盘，并建设托盘租赁、回收服务网点和运营管理系统，采用租赁制运作模式，托盘在运营企业统一管理下封闭流转和循环共用，整个系统不接受其他托盘进入。

开放式托盘循环共用系统通过搭建平台，统一并严格认证托盘标准，面向所有企业开放，以标准和平台为核心，采用交换制运作模式，实现托盘在不同企业之间的流转和同级别托盘之间的交换，托盘所有权随着流转而变化，是开放的系统。

封闭式托盘循环共用系统需要在区域或者全国建立服务网络，投入资金较大，投资回收期较长，对托盘运营服务企业的实力要求较高。开放式托盘循环共用系统对托盘质量的把控难度较大，需要权威认证机构对托盘质量进行专业评估和认定，对市场的规范程度和诚信程度要求较高。目前，封闭式托盘循环共用系统是现阶段我国商贸流通领域主要的发展模式。

托盘GS1系统应用方案

随着托盘循环共用以及供应链上下游带板运输的不断推广，如何推动物流各个节点之间信息交换以及托盘的精细化管理，是行业发展面临的现实问题。通过研究GS1系统在托盘中的应用，提出如下应用方案。

代码结构

托盘代码结构以国际物品编码协会GS1的GRAI作为标准代码结构，该代码结构由商品条码应用标识符（AI）、可重复使用托盘编码（包括填充位、厂商识别代码、托盘种类代码和校验码）、系列号组成。托盘代码具体采用GB/T 31005-2014《托盘编码及条码表示》中的代码结构三，见表1。

表1

编码规则

应用标识符可重复使用托盘采用应用标识符AI(8003)。

填充位填充位用0表示。

厂商识别代码厂商识别代码由7～10位数字表示，由中国物品编码中心负责分配和管理，编制规则见GB12904-2008《商品条码零售商品编码与条码表示》。

托盘种类代码托盘种类代码由5～2位数字组成，具体编制规则如下：对采用7位厂商识别代码的托盘，N8～N10为0；对采用8位厂商识别代码的托盘，N9、N10为0；对采用9位厂商识别代码的托盘，N10为0。N11、N12表示托盘的具体种类，按照托盘尺寸、材质、动载荷载划分，详见GB/T 31005-2014《托盘编码及条码表示》。

校验码校验码N13为1位数字，用于检验整个编码的正误。校验码的计算方法见GB12904-2008《商品条码零售商品编码与条码表示》。

系列号系列号X1～X10为10位数字，由获得厂商识别代码的托盘企业自行分配。它在一个给定的托盘种类内标识一个单独的托盘。其中，系列号的前两位X1、X2为年份代码，表示托盘生产日期的年份。为充分利用编码容量和方便管理，X3～X10宜使用顺序号。

应用示例

托盘编码可采用一维条码、二维码和射频标签表示，以某企业托盘编码为例。

该公司厂商识别代码采用9位代码697086394，即 N1N2N3N4N5N6N7N8N9；根据编码规则，N10为0；N11N12为托盘种类代码，采用01～04表示企业目前使用的4种不同规格的托盘（01代表1200*1000mm川字底四向进叉木质平托盘；02代表1200*1000mm日字底四向进叉木质平托盘；03代表1200*1000mm川字底四向进叉木质平托盘；04代表1200*800mm川字底四向进叉木质平托盘）；N13为校验码；系列号X1～X10为10位数字，前两位X1X2为年份代码，表示托盘生产日期的年份，X3～X10使用顺序号对托盘进行编号。2017年生产的1200*1000mm川字底四向进叉木质平托盘，托盘系列号为00002629的一维条码和二维码的标签示例，如图1、图2所示。

图1 一维条码标签示例

图2 二维码标签示例

在完成托盘GS1编码之后，将带有一维条码、二维码的标签加装于托盘，通过扫描条码将托盘信息自动录入系统，线上完成托盘的租赁、回收、出入库等操作。

标牌尺寸标牌尺寸可采用100*45mm。

标牌安装位置在托盘1000mm方向两个中间垫块的外立面预留凹槽，凹槽尺寸可采用145*50*5mm。预留凹槽示意图，如图3所示。

图3 预留凹槽示意图

标牌安装标牌在凹槽内居中安装，要求安装工整、方向正确，且不影响托盘结构和完整性。

GS1标准推动托盘循环共用提质增效

将GS1系统应用于托盘管理，对托盘进行统一的GS1编码并实现托盘码与商品条码、箱码等信息的绑定对接，推动托盘由运载单元向信息单元的应用延伸，对于促进托盘循环共用、提升物流供应链运行效率具有重要意义。

实现托盘数字化管理采用GS1系统对托盘进行统一编码，并将载有编码信息的标签安装在托盘侧面容易扫描的位置，借助信息管理系统，对物流作业过程中流转的托盘进行在线扫描，及时更新托盘信息，实现托盘流转的实时跟踪，清楚掌握托盘实际状态，及时进行维修，实现托盘数字化、精细化管理，可有效减少托盘丢失、损坏等现象，为企业节约成本。

促进托盘循环共用采用GS1编码对托盘进行管理，可对托盘尺寸、材质、使用年限、托盘等级等信息进行系统化、数字化管理，交易双方通过扫描标签上的GS1编码即可识别托盘上述信息，从而有助于托盘的顺畅交接和流转，促进托盘循环共用顺利发展。

提升仓储运营管理效率将GS1系统应用到仓储管理的每一个环节，做到托盘码、商品码、库位码、订单码“四码合一”，管理人员或自动化设备根据系统提示即可完成货物入库、上架、下架、出库等物流作业，有助于实现仓储机械化、信息化作业，提升仓储运营效率。

推动供应链模式创新借助GS1系统将托盘由载货单元变为信息单元，推动供应链上下游企业进行商业流程优化，实行整托盘订货和交接货的单元化作业模式，推动带板运输，简化作业流程，提升供应链运行效率，推动供应链运作模式不断创新发展。

托盘循环共用是循环经济和共享经济在物流领域的运作体现，是推动我国现代物流业提质增效的重要基础性工作，它不但有利于显著提高物流业运作效率、降低流通成本，而且有利于资源节约和环境保护。GS1系统在托盘领域的应用则为每一个托盘赋予了“唯一身份证”，将托盘由运载单元变为信息单元，实现托盘数字化管理及循环共用顺畅运行。应在我国物流领域特别是商贸流通领域大力推广GS1编码托盘运作模式，推动我国物流业高质量发展。