信息化环境下企业集团财务共享管理模式研究

首钢京唐钢铁联合有限责任公司

引言

在信息化背景下，信息技术的应用已渗透到我国各行各业，把信息化共享管理模式运用到企业集团财务管理工作中，对规范管理、优化资源、防范风险、提升绩效意义重大。

一、信息化环境下建设企业集团财务共享管理模式的意义

（一）降低财务管理成本

在经济全球化背景下，企业集团运营规模不断扩大，跨地区跨行业甚至跨国业务数量增多。传统财务管理模式不利于企业集团对分散在各地的分公司进行管理，无法保证财务工作效率和质量，而随着信息时代来临，通过采取财务共享管理模式，充分利用信息技术，将分散在各个区域的子公司财务数据进行整合，而无须为每个分公司配备财务人员，能够有效降低人工成本。

（二）让财务会计更加规范

在信息化背景下，通过采取财务共享管理模式，把企业集团范围内共性业务进行标准化的简化处理，能够让企业集团财务管理工作更加规范，减少企业集团不必要成本投放，提高企业集团财务工作效率和质量。同时，让更多的财务人员从具体的核算岗位解脱出来，更好地服务于管理，发挥财务人员应有价值，让人力资源得到高效使用。

（三）保证财务管理信息质量

在财务管理模式之下，能够把财务管理成果转变为企业集团价值创造内容，通过财务管理系统，将财务管理流程中各个环节各项数据充分连接，提高财务信息质量，为企业集团决策制定提供数据参考。

二、企业集团财务共享管理存在的问题

（一）共享目标不明确

企业集团在开展财务管理工作时，为了将财务共享管理模式价值充分发挥，需要确定财务共享目标，为财务共享中心建设及财务信息共享提供方向。但外部环境的快速变化，会给企业集团财务共享目标的确定带来影响，造成财务共享管理目标偏差。当前，一些企业集团进行财务共享管理过程中，缺少充足的专业人才，一般交由财务人员来落实，一些财务人员对财务共享管理模式价值了解不透彻，不能结合企业集团发展要求制定可行性管理目标，不利于财务共享管理活动有序落实。

（二）共享程序不规范

财务共享管理，包含业务、财务、管理等各方面信息共享，大部分企业集团在开展财务共享管理工作时，往往存在管理层与操作层沟通不畅，相互脱节。共享设计缺少对使用者实际需求的思考，财务共享管理框架设计比较单一，不能获取理想工作效果。并且，部分企业集团在实施财务共享管理模式时，缺少宣传引导和全员参与，各级人员共享理念不到位，影响财务共享管理流程建设。

（三）信息失真严重

当前，大部分企业集团在开展财务管理工作时，各分子公司或业务部门出于自身利益的考虑，时常会发生财务核算不精准的状况，试图通过财务报表掩饰实际运营发展状况，造成财务数据失真。各分子公司或业务部门都有独立的信息管理系统，业财融合程度低，存在信息孤岛。

三、信息化环境下企业集团财务共享管理模式构建对策

（一）明确财务共享目标

为了提高财务共享效率，提高财务管理水平，保证企业集团财务工作质量，应该科学设定财务共享管理目标。在确定财务共享目标过程中，需要充分结合企业集团运营发展状况，以为企业集团运营管理提供有价值的财务信息为核心，确定财务共享目标和范围。在目标和范围确立后，企业集团需要对内部的财务管理架构组织结构进行整合，明确职责分工，逐步推进财务共享中心建设。与此同时，企业集团需要邀请专业财务共享管理人员，指导企业集团财务共享管理工作顺利进行。在系统设计上，组建专业的财务共享管理团队，团队成员不但要包括公司领导人员、财务工作人员，同时也要包括技术开发人员、业务人员等，做到业务、财务与操作系统有机结合，提高共享的效率和效果。

（二）规范共享流程

根据财务共享目标，企业集团要改革和规范传统财务共享管理流程，使财务管理和财务共享工作顺利落实，发挥财务共享管理应有的价值。首先，企业集团需要在内部成立专业的组织机构，合理设计财务共享工作计划，根据企业实际情况，优化财务管理流程，为财务共建管理工作开展提供业务支持。其次，加强财务共享管理人员专业指导，及时与企业集团各分子公司和业务部门开展交流，掌握分子公司和业务部门工作情况，确定财务共享管理内容，为财务共享管理流程优化提供数据支持。最后，企业集团需要结合具体人员职责，对财务工作情况进行有效监管，由专业监管人员及时向财务共享中心反馈工作意见，保证财务管理过程中各个问题都能及时发现并处理。

（三）加强信息披露

由于财务信息具有私有性和隐蔽性特点，所以企业集团在信息披露之前，需要结合信息披露要求，建立一套完整的信息披露体系，只有这样，才能改变信息披露不全的状况，保证财务信息真实性和完整性。在信息披露过程中，要求企业集团结合实际运营情况，做好信息采集工作，由专人进行信息整合和处理，保证各个信息质量，制定可行性信息披露体系，严格按照信息披露要求进行公布，便于企业领导及时了解企业集团发展状况，修改发展决策，让企业朝着正规的方向发展。

（四）提高共享水平

越来越频繁的业财互动要求，使得企业集团财务工作、管理人员面临更大挑战。将企业集团经营管理中的业务、财务信息、管理流程充分结合，建立基于业务事件驱动背景下的业务与财务信息集成处理流程，实现业务与财务数据的集成。通过信息系统，将企业集团内部业务数据自动传送到财务系统中，避免受到人为因素影响，实现数据源高度统一和数据共享。数据整合后，财务工作效率得到明显提升，财务人员能够更好地发挥控制监督职能。基于流程集成、信息共享的设计理念，通过采取可行性管理方法对企业集团的业务、财务管理流程进行重构，逐步实现企业集团管理的专业化和规范化，使业务系统与财务系统之间数据无缝连接。在优化管理流程过程中，需要将IT技术应用其中，形成一套完整的信息处理和共享体制，实现真正的产融结合。

（五）充分利用信息化手段

在信息化背景下，企业集团为了提高财务共享管理模式应用水平，需要加强信息化建设，为财务共享提供信息化保障。随着企业集团信息化管理水平不断提高，财务共享价值得到全面发挥，财务共享可以提高企业集团财务工作的效率和质量。首先，企业集团需要根据信息化建设基本要求，加强信息管理系统建设。对于企业集团而言，其经营管理内容相对比较烦琐，并且各个经营管理要求不同，例如采购管理系统，不仅会增加成本投放，同时也不能满足企业集团运营发展要求，甚至还会发生信息泄露等现象，损害企业集团自身利益。鉴于这种状况，在企业集团资金充足情况下，可以结合经营管理要求，开发满足企业集团运营发展要求的信息管理系统，将企业集团各项管理内容进行整合。其次，企业集团需要加强信息系统建设，成立专业的系统管理团队，定期对信息系统运行情况进行监管和维护，结合实际工作反馈信息，完善信息系统，让信息系统正常运行，为财务共享管理工作开展提供支持。除此之外，企业集团还要加强信息安全管理。企业集团通过设置访问权限，避免重要信息外泄，通过安装防火墙等，防止遭受不法人员进攻，提高信息安全性。对于企业集团来说，财务共享管理模式在集约化管理上有着较强优势，通过开展财务共享管理工作，能够促进企业集团管理水平提高，减少企业集团经营风险。所以，企业集团需要加强内部宣传，通过开展各种培训工作，强化企业集团所有职工财务共享管理意识。在此过程中，需要转变财务管理人员工作思想，引导财务人员自主学习，提高自身综合素养。在财务管理中，财务共享作为管理会计的基础，在该环境下，财务人员的财务共享意识也随之提高。财务人员需要在财务共享管理理念引导下，加强专业学习，通过参与各种培训活动，掌握最新的财务共享管理方法，灵活运用各种财务共享管理技巧，提高企业集团财务共享管理水平。在对财务人员培训过程中，需要把管理、经济、法律等相关知识融入其中，让其对企业集团主要经营业务有充分了解，提高财务人员综合素养，助力企业集团运营和发展。

结语

总而言之，实现财务管理信息化是一件漫长且系统的过程，在此过程中，企业集团需要不断加强财务管理模式改革创新。基于此，企业集团财务管理人员需要明确财务共享管理模式的价值，通过加强财务管理模式建设，提高企业集团财务管理水平，给企业集团健康有序发展奠定基础。