审计信息化与审计组织的模式研究
2021-11-21秦朝勃山东实信有限责任会计师事务所
秦朝勃 山东实信有限责任会计师事务所
引言
审计信息化是指利用信息技术记录相关审计数据和审计信息,这种模式的转变可以促进审计信息共享,也能使审计组织模式具备现代化特征。但审计组织模式在应用信息技术革新时,有可能遇到诸多问题。因此,审计机构应加强培养责任意识和综合能力较强的复合型人才,这样才能突破革新限制,我国印发的《企业会计信息化工作规范》,明确提出要促进审计信息化发展,这不仅能促进我国审计组织模式变革,也能为经济转型和经济发展奠定良好基础。
一、审计信息化对审计组织模式的作用
(一)信息技术为审计组织发展提供技术支持
运用信息技术开展审计工作,不仅能提升审计工作的便捷性,也能加强对审计数据的全方位收集和分析。例如,所有审计人员都可以利用信息技术自行操作相关审计软件。审计软件自带的审计模式不仅能加强项目管理,也能自动提交相关数据和资料,这不仅有利于审计数据共享,也为审计组织扁平化发展奠定基础。同时,审计机关包括不同的审计项目,有可能是统一的也有可能是独立的。但这两种审计项目都需要提前规划相关操作方案,还要根据实际项目具体编制相关方案,这样才能有效提升审计组织模式的有效性和科学性。而信息技术可以促进交互软件的出现。交互软件不仅能实现信息的实时共享,也能通过分析,快速做出正确指令,这不仅使信息传递速度增快,也为审计组织信息化发展提供相关技术支持。这不仅说明信息技术对审计组织模式发展的重要性,也说明审计组织模式革新的必要性。
(二)有利于保证审计组织模式的安全性
信息技术的发展,使得审计工作开始脱离纸质化。无纸化办公更受审计工作人员的欢迎,也有利于移动办公的发展。移动办公要在保证工作效率的同时保障信息安全,因此,审计署联合研发客户端系统,不仅在积极提升客户端系统的安全性,也在帮助审计组织实现跨地区和跨领域的安全办公,审计人员可以随时随地进行办公。例如,云计算、人工智能等技术,都能有效提升审计组织模式的安全性。而相关技术都需要依靠互联网展开和实施,互联网不仅能跨越时间和空间,也能实现审计组织的实时沟通和互联,这也能在保证审计组织模式安全性的同时,确保内部组织的沟通顺畅。因此,审计人员也要加强对传统观念的更新,不仅要积极加强对信息技术的掌握,也要积极加强对客户端系统的全方位了解和认知,这样才能促进保证自身思路广泛,也能有效促进审计组织模式的信息化发展。
(三)互联网和大数据技术促进审计工作变革
审计系统需要互联网才能进行实时互联。互联网不仅能保证审计工作的跨越性,也能对审计工作进行全过程掌控和监督,这不仅能确保动态审计与静态审计的全方位配合,也能促进现场审计和远程审计的融合发展。由此可见,互联网可以积极促进组织形式发生变化,必须在审计工作和相关系统中加强对互联网的应用,这样才能使审计工作符合时代发展需要。同时,大数据技术也能积极推动审计工作发展。例如,大数据技术不仅能加强对相关信息数据的收集和整理,也能对其进行科学处理。并且,也能积极配合审计工作人员,从而促进现有工作重点转移,相关的审计工作也可以根据审计需要进行及时调整。很多传统办公室审计也因此逐渐被信息化数据中心所替代。由此可见,大数据技术对审计工作至关重要,不仅能有效确保审计信息化发展,也能促进审计组织模式的不断革新和优化。
二、审计信息化背景下审计组织模式的转变
信息技术的不断发展,使得传统审计组织模式逐渐得以显现。信息化发展不仅是审计工作发展需要,也是时代发展需求。想要加强提升审计组织质量和组织效率,必须增强审计工作时代性,这样才能保证审计组织模式的有效创新。例如,传统审计组织模式在管理上,缺少对信息技术的深入应用,不仅没有建立相关数据库,其动态管控质量也一般,这也使得数据共享无法实现,审计团队也无法进行实时互联 这会导致很多审计工作犹如一盘散沙。由此可见,审计组织模式信息化转变迫在眉睫。
(一)促进审计组织模式信息化发展,积极加强项目管理
虽然促进审计组织信息化发展,可以提升审计工作质量和工作效率,但并非所有审计项目组织都能快速适应信息技术。因此,相关工作人员可以根据审计组织模式,对工作方式进行适当调整,以确保信息技术应用的科学化、合理化。同时,审计内部也应加强网络互联,加强网络互联不仅能加强全过程和全方位审计,也能确保审计工作质量和效率,还能降低相关人力成本,确保审计组织模式优化和革新。并且,审计信息化发展中,相关项目管理质量和管理效率也要有效提升,这样才能为审计组织工作开展保驾护航。例如,可以加强对审计工作的全方位管理,包括审计计划、审计实施、审计报告等方面,通过加强管理可以确保审计报告质量提升。因此,相关管理部门也要加强对信息技术的应用,利用信息技术不仅能有效实施远程管理,也能确保管理的全面性和科学性,促进审计组织模式积极发展。
(二)优化信息化审计程序,促进考核模式革新
审计联网可以使审计程序得到不断优化,但其联网却没有使审计法得到改变。由于审计法的相关规章和制度并不详细,其中也缺少相关硬性规定。因此,审计组织模式想要加强信息化发展,必须有相关制度保驾护航,这样才能确保审计程序的合理化,也能积极推动审计程序信息化发展。无论是审计程序信息化还是相关规章制度革新,都能积极为审计组织模式信息化发展保驾护航。同时,相关审计考核工作也要根据时代发展而不断进行调整。例如,可以积极利用信息技术加强审计考核改革,不仅要利用信息技术加强相关数据收集,也要对相关工作效率和工作业绩进行全方位考核和评价,这样才能确保信息技术有效促进审计组织模式优化。并且,当审计程序和审计工作改革和创新时,相关考核体系也要随之发生变化,这样才能积极推动审核工作健康发展。
(三)加强精细化管理,积极提升审计质量和审计效率
相关审计管理人员要积极推动精细化管理,这样才能确保审计质量和审计效率的有效提升。首先,要积极利用大数据技术,营造精细化管理氛围。相关工作人员不仅能在精细化管理中感受到精细化管理的作用和意义,还要积极开展精品审核项目,这样才能在审计机构中形成严谨的工作氛围,确保审计人员的工作意识和责任意识不断得到提升。同时,精细化管理也有利于审计组织模式的根本转变。其次,相关审计程序也要进行精细化管理,不仅要对相关审计数据进行细致审核,也要加强数据完善工作,这样才能确保完成相关审计目标,并确保审计计划的科学性和合理性。同时,审计人员也要保持严谨的工作态度,不仅要积极优化和革新审计模式,也要加强自我反思,并积极根据审核情况促进自我提升,这样才能积极推动审计工作发展。最后,可以利用信息技术,保障开展动态化审计管理。动态化审计管理不仅能加强对审计项目的全方位了解,也能及时纠正其中存在的问题,促进管理质量和管理效率全面提升。
结语
互联网时代,促进审计组织模式创新发展,不仅能满足经济升级和转型要求,也能促进审计组织工作积极发展。同时,促进审计组织模式创新也能弥补传统组织模式中存在的问题。并且,各类院校也要积极加强培养创新能力和实践能力较强的人才,这样才能使审计组织模式符合社会发展需要,也符合审计机构发展需求。由此可见,相关管理者要加强对审计组织的积极重视,不仅要为其信息化发展提供相关软件和硬件设施,也要积极构建信息化平台,以促进审计机构积极发展。