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现代管理会计信息化的局限性及改进措施

2021-11-21郭岢中原航空融资租赁股份有限公司

财会学习 2021年34期
关键词:决策信息化管理

郭岢 中原航空融资租赁股份有限公司

引言

进入“互联网+”时代,我国企业管理会计面临着一些全新的挑战以及发展机遇,发展的潜力无限大。伴随着企业信息化程度的持续提升,我国企业同样面临着更高的挑战以及要求。如今,企业管理会计信息化存在着诸多问题难以解决,导致信息化的过程陷入了僵局。因此,我国企业有必要找到管理会计信息化发展道路,从而实现企业自身的发展壮大。

一、管理会计信息化理论概述

(一)管理会计的含义

管理会计通过提供给企业一些财务信息,从而给予决策系统较为科学、合理的决策支持。伴随着社会管理水平以及生产力的不断提升,管理会计由此诞生,不断提升社会的经济效益。管理会计主要具有以下三个方面的作用。首先,管理会计可以为企业提供管理信息。管理会计可以为企业提供各方面的信息,帮助经营管理者做出科学的决策。此外,管理会计可以直接参与决策,掌握企业经营目标,提供一些客观的依据,从而修订决策、调整计划。

(二)管理会计信息化的含义

管理会计信息化指的是,运用科技手段对信息进行加工、整合以及分析,从而提供给企业有效的生产经营信息。管理会计信息化具有如下三个方面的优势。首先是智能性。除了会计基础核算的固有功能之外,管理会计信息化还具有控制以及管理方面的良好功能。在信息科学技术高度发展的过程中,管理会计信息化将会与人们之间形成十分紧密的联系。其次企业可以实现资源共享,不仅可以运用网络收集自身需要的信息,也可以得到其他企业的信息。最后是全面性,企业通过实施管理会计信息化,可以进行基本会计核算工作,顺利开展会计监督工作以及预测决策工作。管理会计信息化一般会涉及多个领域。

二、管理会计信息化的重要性

(一)不断推进内部管理信息化

企业通过实施管理会计信息化,可以不断推进内部管理信息化,构建与自身发展契合的信息网络,为未来的稳健运营、提升创新能力以及竞争实力提供强大的基础。为了实现可持续健康发展,企业必须充分审视自身实际状况,对内部创新改革的力度进行不断强化,确定具体的财务会计以及管理目标,将企业的发展与员工、原料供应商、客户以及市场之间紧密联系起来,提升自动化水平。

(二)推动管理会计的广泛应用

现阶段,伴随着信息科学技术的发展,丰富多彩的企业管理思想都会在管理会计方法当中体现得淋漓尽致,越来越多的企业开始运用绩效管理等方法。对于绝大部分企业财务人员而言,由于这些方法都比较复杂,难以熟练掌握这些方法,并进行实际运用。在管理会计运用的过程中,信息化提供了有力的技术支撑,管理会计可以从实践以及思想这两个方面得到真正地落实。

(三)强化企业风险预警

在管理会计当中,风险管理是十分非常重要的环节。企业管理会计在发展的过程中,必然会进一步提升自身的风险管理水平。企业财务人员面对着多而杂的财务数据,可能难以精准地判断出企业目前存在的财务风险,从而无法全方位、快速地管控企业的财务风险。管理会计信息化可以对企业存在的财务风险进行有效的辨识和分析,实现财务风险预警,强化企业的风险管理。

(四)促进企业会计职能的转换

如今,在企业规模扩张、整体发展的过程中,企业对财务人员的要求也越来越高,应该积极地融入企业发展的过程中,发展成为“战略性财务管理会计”。财会人员除了完成好传统的编表、记账以及会计工作之外。也应该更加积极地参与企业整体运营以及战略转变。企业通过不断推进管理会计信息化建设,可以实现管理会计的广泛运用,推动管理会计的广泛应用,并不断强化企业的风险预警。现阶段,在企业的绩效管理当中,财务绩效管理占据着越来越重要的地位,管理会计财务人员也会拥有越来越高的影响力,拥有更多的话语权,从而不断推进企业会计职能的转换。

三、我国管理会计信息化建设中的问题

(一)管理会计信息化缺乏协调性

如今,企业管理会计信息化发展的步伐与企业管理创新之间已经不相契合。主要表现在以下三个方面:首先,企业传递管理会计信息的步伐过慢,与企业的生产步调之间不协调。企业也就无法考虑到其实际状况,对生产经营的政策进行及时调整,甚至形成巨大的经营亏损。其次,部分企业领导者的管理水平较为有限,实施管理会计信息化也会受到一些阻碍。现阶段,部分企业领导者缺乏对管理的统一要求。最后,管理会计与财务会计之间尚未明确各自的责任、分工,仍处于磨合阶段,无法调整、优化、完善各个环节。由此可见,企业的管理制度以及内部控制缺乏规范性,对管理会计信息化的发展带来了制约。

(二)缺乏管理会计人才

部分会计人员无法对计算机技术、财务、管理以及金融等方面的技术进行综合运用,已经有了超过300万的人才缺口。总的来说,我国会计人员管理综合能力亟待提升、专业素质与知识结构都存在着不足之处。

(三)专业软件发展滞后

管理会计系统软件可以加快推广管理会计信息化。企业必须加快软件开发、研究信息技术。针对管理会计信息系统这一方面,我国企业投入的研发资金以及力度都存在不足,运用的范围不广,仅仅运用与部分上市企业以及国企。此外,企业运用管理会计信息系统的程度也存在明显的差异。因此,管理会计无法满足项目决策以及评估等方面的需求。

(四)内部控制管理制度不完善

从根本上看,企业通过建设管理会计信息系统,可以通过网络系新技术将现有的管理会计模式实现便利化、数据化以及自动化。因此,企业要想更好地实施管理会计信息化,必须拥有相对规范的企业管理制度以及管理会计内部控制制度。作为重要的信息来源,管理会计可以显著地影响企业经营决策。

四、加强我国管理会计信息化建设的对策

(一)政府支持,企业推广

从政府层面来看,加快完善法律法规,创建良好的企业外部环境,也就是企业在申请资金的情况下去并未开展信息化改革,为信息化进程保驾护航。从公司层面来看,公司管理层必须高度重视企业管理会计信息化,对信息化的相关要求进行积极地适应。首先,企业必须对管理会计以及财务会计之间的关系进行良好地协调,不断提升在经营活动中管理会计的地位。若是公司需要进行经营方面的决策,可以对管理会计以及财务会计的数据以及意见进行综合的考虑,从而取得一些民主化、科学化的战略决策。

(二)提高会计人员水平

企业运用信息技术之后,处理业务的准确度以及效率都有所提升,会计人员除了处理会计核算工作之外,也可以抽出时间处理管理决策工作。由此可见,在信息化环境下,企业会计人员必须对自身的专业视野进行拓展,更加灵活地运用管理会计知识,加快学习信息技术运用知识以及会计业务知识,站在管理、全局的视角来处理、分析企业会计问题。

(三)提供强力的技术支撑

软件开发必须符合大众的普遍需求、具有普适性,提供准确、及时、合理的数据信息作为强力的支撑。软件也可以充分利用云计算技术,在云端上传企业全部的生产数据,并实施按量付费、随用随取,从而不断减少企业管理成本。管理会计的角色从“存”转为“用”,帮助企业更顺利地进行信息化管理,构建企业财务共享服务中心,通过提供数据更好地促进企业经营决策。

(四)建立完善的内部控制管理制度

企业在管理会计体系建设的过程中,除了在财务部门内部之外,也应该不断拓宽管理会计应用的范围,在一些相关的业务部门包括考评、投资以及企划等部门设置管理会计岗位。企业应该建立内部控制制度,可以进行有效的评价以及考核,从而做出必要的奖惩,防止出现一些偏差以及疏漏,从而保障企业顺利地开展各项生产和经营活动,打造有序、良好的发展局,不断推进管理会计信息化的进步。

结语

通过上文论述可见,企业必须尽快更新管理理念,从而不断优化、完善管理会计信息化管理方面,企业可以提升自身的精细化管理水平。为了更好地实施管理会计信息化,企业管理者必须充分认识到企业发展过程中管理会计信息化的巨大功能。通过本文的研究,旨在帮助我国企业不断提升其财务管理效率,从而在激烈的行业竞争当中始终保持巨大的优势,占据更大的市场份额。

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