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大智移云背景下财务人员转型探讨

2021-11-21河北工程大学

财会学习 2021年3期
关键词:信息处理财务人员会计人员

河北工程大学

引言

“大智移云”驱动下的智能时代已经来临,为社会经济的发展带来新的动力,同时对企业财务提出更高的要求。在智能化时代下,财务信息共享已经成为时代发展的必然趋势,财务人员应该逐渐提升个人的技术水平,确保业财税一体化发展并且具备一定的经济数据分析能力。根据2020年《中国会计报》的调查报告显示,已经有27%的企业建立财务共享信息平台、50%的企业已经着手开始建设工作,只有23%的企业还没有进行规划。

一、“大智移云”对企业财务的影响

当今,企业发展趋向于多元化,结构趋向于复杂化,财务信息也呈爆炸式增长,虽然现在越来越多的企业应用会计电算化软件进行信息处理,但在实际中,还是存在着较多弊端,例如:会计人员对会计电算化认识不全面,忽略会计电算化记录档案管理的重要性以及相应的从业人员素质有所欠缺等。这些问题在一定程度上影响着企业财务信息处理的及时性和准确性,最后导致企业财务管理风险的加大。但在“大智移云”背景下,企业更加智能化的信息处理方式使得相关信息在相关部门与人员间开放,大大减少了人工干预。

(一)财务信息开放共享

大数据与云计算对企业财务信息处理有着举足轻重的作用,当然这离不开移动互联网的支持。以制造业的采购与付款交易为例,从制定采购计划、供应商认证及信息维护、请购商品和劳务、编制订购单、验收商品、储存已验收的商品、编制付款凭单到办理付款及记录款项的支出,这一交易流程中,大数据技术的应用使得相应信息更易被挖掘,比如对供应商资质的审核,就减少了一定的人工成本且更省时。云计算提供了一个共同资源平台,让不同部门与部门之间实现信息交互,这使得这一交易流程更加透明。

在建立财务信息共享平台的同时,制定完善的财务监管制度,消息共享集中处理,共同监管。同时加大企业财政监管力度,把任务落实到个人,强化员工对工作的认识程度,通过制定财务管理条例,提高员工对工作的重视度,减少数据整合时的疏漏。这样财务工作人员才能对较为准确的数据信息进行全面分析和研究,不断优化工作流程,提高其在企业中的业务能力。在财务信息开放共享的作用下,企业的上层领导更加明确企业的运行状态,从而提出更加切合实际的发展战略,降低企业的生产成本,扩展业务的规模,加快生产制造的步伐。

(二)加强企业财务管理效率

面对大量的财务信息,云计算不仅能够准确的处理而且其拥有大量的储存空间,结合大数据技术能够帮助企业进行许多工作。首先,应用“大智移云”能为企业建立明确的财务管理目标。在人工智能技术的协助下,充分应用大数据技术对财务管理方式及要求、具体的职能部署、社会体制变革的需要、经济发展的新形态等多种数据进行采集工作,然后再结合企业的财务管理模式,制定符合企业内部结构的财务管理计划,从而明确财务管理的目标,提高财务管理工作的效率和质量。且其中的软件能够帮助企业进行相应的财务管理,从而不用高新聘请相应的专业人员,信息化成本低廉。

二、财务人员发展现状

(一)会计信息失真

财务信息的真实性十分考验一个财务人员的素质,许多财务人员迫于管理层或其他方面的压力,很容易进行财务造假,造成财务信息失真。即便是在会计电算化的时代,许多操作仍需要依靠财务人员进行,财务舞弊依然时有发生。这都属于会计信息失真中的故意失真范畴,会造成会计人员或者其相关主体从中获取一定的利益,这严重违反了会计职业道德及会计信息真实性的要求。即便财务人员不是故意舞弊,但是工作中的失误无法避免,这也是导致财务信息不准确的关键因素之一。无论财务人员出于何种目的,只要造成财务数据失真,就有可能会误导管理层做出错误决策。

(二)财务人员素质偏低

企业对于基础会计核算人员的需要已经饱和,会计人才总量呈过剩态势,即使如此,能够满足“大智移云”背景下职业要求的会计人员却供给不足,并且会计从业人员低职称比例过高。在实际的工作中,会计准入门槛低,造成许多专业文化素质水平低的人员也可以进行简单的基础会计工作。

(三)管理会计人员缺乏

2016年,财政部发布《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,明确指出“到2020年培养3万名管理会计人才”,但是目前市场对管理会计人才的需求仍是十分强烈的。会计信息系统的智能化,提高了企业会计信息处理的效率,大大减少了企业对基础会计人员的需求,但是企业对管理会计人员的需求仍处于增长状态,到现在不难发现,即使是最先进的会计信息系统也只是能替代简单基础的会计工作,其本质只是对财务数据的简单整合分析,但是想要根据财务信息察觉企业发展中的潜在风险,还是要依靠相关财务管理人员根据市场及企业等综合信息进行分析判断,最终做出企业的战略决策。

三、财务人员转型建议

在“大智移云”背景下,会计工作的形式与内容势必会不断地发生变化,这就有力推动了传统会计向综合性管理会计转变。下面从“大智移云”背景下对财务人员提出的更高要求出发,结合前文分析,认为财务人员进行管理会计职业再规划更具有发展优势。“大智移云”背景下的新型管理会计在拥有基本的专业文化素养以外,还应该至少满足以下要求:

(一)计算机应用能力

计算机应用能力不仅只包括基本的计算机操作,还包括对办公软件及会计软件的熟悉应用以及其他方面的一些了解。在现在的职场中,许多从业人员认为会计是“越老越吃香”,因此安于现状,缺乏创新与进步的意识。即使企业已经实行了会计电算化,但因为相应的会计从业人员能力欠缺,也无法发挥其本应有的作用。所以管理会计应该高度重视自己计算机能力的发展,在满足职业需要的同时,加强自己的个人竞争力,从而获得个人发展并促进公司经济的平稳运行。

(二)信息处理能力

在财务信息爆炸式增长的时代,身为一名专业的财务人员,如何处理海量的财务信息是值得关注的重要问题。信息处理的过程包括数据的挑选与整合以及相应的分析能力。海量信息并不全都是有用的,所以挑选与整合的过程涉及敏锐的洞察力以及对市场发展的敏感度。分析的过程与结果更是牵扯到企业下一步如何发展,这就要求具有一定的战略思维能力,同时对财务人员的专业文化素养也就提出了更高的要求。

(三)预算管理能力

在“大智移云”时代财务人员需要具备能够合理制定预算支出的能力。财务人员应与具体的实施部门进行沟通,掌握工作的开展方向和活动的实施内容,以实际情况出发进行预算管理,使支出金额实现其最大价值。利用信息网络技术,按照活动名称进行预算登记,明确每项活动支出的制作人、负责部门、具体的活动支出金额、支出数据、实际实施中出现的问题等。财务人员提升自身的预算管理能力可以保障企业的有序发展,提升企业应对风险的能力。

(四)沟通协调能力

企业做出决策的过程及其影响不仅涉及企业下一步如何发展的问题,更牵扯到管理层的利益。在决策过程中,有效沟通的前提是要学会倾听,这样才能在沟通过程中取的较好的沟通效果,从而快速的了解各方的关注点并据此做出相应调整。管理会计是否具备良好的沟通协调能力就体现在该过程中。沟通协调是不可或缺的管理才能,只有通过沟通,企业决策的利益各方最终才能达成共识。

(五)保持职业敏感度

现实生活中许多会计从业人员并没有职业规划,但实际上,在任何时候会计人员都应该保持职业敏感度,这样才能及时地根据时代发展与工作需要调整自己。“大智移云”时代的到来,对会计人员的要求更高,在拥有专业文化素养的同时,对于统计学、管理学等学科、计算机操作与会计软件的使用都要有一定的了解。所以,在任何时候会计人员都应该保持不断学习的心态,一定要有接受高层次学历教育的意识,不断地提升自己,这对于个人职业发展来说肯定是有利无弊的。

结语

诚然,“大智移云”对传统会计造成的冲击是深刻的,但是也是企业财务人员转型的机遇。身为财务人员,要意识到时代的变化,并且保持相应的职业敏感度,不断地学习充实自己,才能更好地适应时代要求。向综合性管理会计转型,是符合会计行业发展现状的时代选择,不仅满足财务人员的个人发展需求,对于企业财务管理与发展也具有重要意义。

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