议大数据时代下企业财务管理挑战及对策

李静 西安中交公路岩土工程有限责任公司

引言

财务管理的未来是信息化、自动化、数字化和智能化融合的未来，信息化技术的普及与应用，给每个行业都带来了质的飞跃。企业在大数据时代中要善于结合财务部门帮助企业更好的分析和运用大数据，为企业提供有价值和战略发展的有效信息，因此提高财务数据管理对企业高质量发展意义深远。

一、大数据与财务数据的关系

大数据（Big Data）首次是在19 世纪提出，定义为在一定时间范围内，采用传统数据处理软件，无法快速、准确的处理和整合数据资料，而所谓大数据，是可以充分发挥现有数据，利用现有数据快速完整地建立分类、处理数据，并有针对性的从文件中提取有价值的内容。大数据可帮助企业实现多元化的数据，不仅数据样本大，同时数据容量和数据质量都有保障，可以减少重复信息，让信息传输速度加快。

财务数据，又可以称为经济活动数字化的表现形式，在满足会计准则、公司管理制度下，对经济活动的总结。财务数据是财务管理，也可以是企业管理的数据来源，在企业经营决策中有至关重要的决定作用。

作为经济活动的基础数据，也需要建立一系列的分类、决策、处理体系，从经济活动中提取数据背后的业务逻辑，为企业的决策提供支持。财务数据，在企业管理中的现状存在以下特点：

（1）数据繁杂，数据量大。企业财务数据非常繁杂，基于信息化体系建设，各类数据更是呈几何倍数增长。财务数据越来越精细，从单一的金额合计到单张票据的业务数据、财务数据、税务数据等，最终汇集成非常庞大的财务数据。

（2）业务种类多元，数据处理效率低。财务数据的源头是业务数据，业务活动是多种多样的，随着经济活动增长，企业各类经营数据、财务数据面临处理效率低、数据标准不一致的困境。

（3）数据管理模式单一，数据利用率不高。企业财务数据管理过程中，管理者往往认为报销单据到了财务部就完成了数据归集管理，且目前企业财务管理对财务数据的管理局限为财务报表的披露，大量财务数据沉淀在财务部，并未有效的利用。

二、大数据对企业财务管理的影响

信息化技术飞速发展，财务管理应该搭上信息化变革的快车，利用“大数据”技术，提高企业财务管理的水平。主要可以从以下几个方面着手。

（一）提升公司财务数据信息精确度，降低企业财务管理风险

财务管理以记载、测量以及证实作为最基本的资讯，过去因受财务管理技能的约束，企业管理者对财务信息重视程度不高。现在是5G 的时代，在大数据时代的促进下，公司决策信息可以实现迅速采集分类，通过标准化的手段对业务数据、财务数据进行整合。企业利用标准的数据，不仅可以提高数据的精确度，也提升了数据的使用效率，并发挥数据的价值，降低企业财务管理的数据风险。

（二）有利于推动公司财务工作者的角色转换

站在财务管理的角度上来说，财务人员应该对业务数据信息实行整合、记录、复查、绘制简易报告等方法来体现出财务监管的影响。但是，随着经济的快速发展，市场竞争日趋激烈，很多公司业务发展迅速，简易财务数据报告的内容已经满足不了公司的需求了。因此，在大数据的时代，公司的财务管理人员要不停地扩充大数据信息的采集和整合程度，把完善的、烦琐的数据信息报告清晰地展现给公司管理层，充分的数据展示有利于公司对运营情况做出判断。财务工作者在这样的转变过程中，从基础的数据整理者到数据解读者，财务人员的技能也在逐步提升。

（三）拓展财务信息应用的广度

大数据时代推动着中国迅速地来到了全球经济整体化的发展时期，要想推动公司的高质量发展，企业财务管理的数据信息剖析和整合水平都要有所提升，而且需要迅速地改善企业财务管理技能。通过有效地利用内部外部的数据资讯，提升公司自身的核心竞争力水平，强化发展决策水平。财务管理的主要工作是把业务数据、财务数据、人力数据等各类企业管理数据绘制成“数据看板”，通过“大数据”整合行业内、国内外对标数据，为企业的决策经营提供有效支撑。

三、在大数据时代下企业财务管理存在的挑战

（一）公司对财务管理的认识薄弱

我国的社会信息随着大数据时代的到来而迅速成长，很多企业仍采用老旧的财务管理思维，对于财务数据信息的管理怠慢，致使很多财务管理部门没有数据采集和整合的认识。而且财务管理人员数据整合和剖析的水平较低，没有信息化技能的转变思维，致使公司财务管理出现问题，跟不上业务的发展。

（二）公司对于财务管理风险的认识欠缺

现代互联网技术的发展，给公司经营方式带来了很大便利，同时也为公司经营带来了挑战和风险。因此，公司想要实现可持续发展，需要不断提升财务管理水平，改善数据信息剖析水平，以便能适应社会经济的发展。财务管理提升可以有效地将业务风险提前控制在前端，建立数据管理平台、财务审批平台等，利于从基层到管理层提升财务管理认识，并从信息化管理平台中受益。

（三）信息化建设消耗大量资源，缺少管理层支持

目前很多公司在经营的时候更重视直接效益和短期利益，而对于先投入、收效慢的管理提升举措往往不愿投入较多的资源。在信息化建设方面，传统思维认为信息化建设消耗大量资源，且见效慢，往往得不到强有力的支持。信息化建设，特别是财务管理的信息化建设，更是面临这样的困境。信息化建设需综合考量企业整体运行体量、业务种类、管理模式等因素，企业的业务类型及管理难度会影响财务、业务数据信息化对于企业管理节能的效果。

四、提高公司财务数据管理能力方法

（一）丰富信息储备，强化管理会计意识

在信息化的大时代背景下，由于信息通过电子介质存储的优势及趋势愈加明显，故而应当首先建立健全基础信息收集、存储、处理、运用的意识，这里的信息不仅仅指财务相关数据，还包括生产运行业务数据。管理会计是会计模式转型的趋势，更完备的信息数据储备是支撑会计模式转型的重要助力。

（二）创建完整的信息化财务管理机制，支持财务共享

在建立新的财务管理系统或流程时，必然会面临诸多始料未及的问题，因此管理者及设计者应当在设计部署的初始阶段充分调研、反复推敲，充分了解企业内部环境，包括系统的专业性、实用性、对用户的友好性、系统稳定性等因素，通过专业团队打造系统，致力于做出有利于并可更新升级的满足管理会计工作的新一代系统或平台。在探索期应制定应急方案及预警机制，随着信息系统的建设、问题的反馈及解决，信息化财务管理体系会逐步成长，最终实现工作效率的提升及非智能工作劳动部门的解放。

（三）强化财务数据人才的培训，顺应当下需求

随着财务信息化水平的推进，财务人员应跟随信息化步伐更新知识体系及对信息技术领域的认知，从各个层面提升理解。公司在人员培训方面应当权衡信息化进程与人员知识吸纳进程，预防出现人员培训滞后于系统上线运行及扩展的速度。适当引进专家及团队，讲解或辅助公司人员尽快进入新角色，从理论及应用层面全面而有力地渗透新技术，熟练新模式。

（四）关注信息安全，防患未然

财务信息化的推进带来管理裨益的同时也伴随了诸多安全风险，随着互联网技术的升级、云服务模式的上线及推衍，各公司及个体用户的数据泄露层出不穷。确保信息安全成为一切工作的基础，信息加密、防火墙及应急保护等技术应完善完备完整。同时，应重视关于信息安全方面教育培训工作，充分抵御信息泄露及被恶意攻击的风险。

（五）建立新系统，投入信息化大潮

财务信息化建设必然需要对财务系统甚至业务系统进行变革与革新，在必要的情况下合理采买新设备、合理聘请专业团队进行系统建设、合理结合自身情况改进现有系统并进行充分测试磨合，广泛采纳意见，致力于打造更合适公司自身特点、更科学、更高效的财务、业务系统，尽量使得财务数据与业务数据实现统一管理管控。公司应从管理层向下从意识上及工作内容上将信息化作为一项具有战略性的工作推进及相互融合，促使企业的财务管理快速转型升级，最大化实现管理效益。

建立信息共享模块，在数据共享要求下，企业的财务数据将统一来源、统一管理，信息准确性、规范性、安全性将进一步提升，平台建立过程中，应对各个主体、部门进行充分交流探讨，关注重点难点，从而使得数据库更加科学完备。

（六）创建高效财务决策机制

为更好推进企业财务管理信息化的进程，就需要结合具体的企业需求以及未来的发展策略进行财务管理制度的优化。尤其是身为企业的领导者，需要借鉴并吸纳其他企业的优秀财务信息管理经验，取其精华去其糟粕，将其融入本企业的具体制度建设过程当中。从思维转变上进一步地深入，保证基层员工能够更好地配合企业财务管理转化。从而加快其在模式上的适应能力，并促进员工积极地参与到财务管理模式优化的过程当中去，进而更好地发挥出财务管理的作用。

结语

综上，结合财务管理模式以及具体的企业发展，配合大数据的时代进程来进行管理方式的选择以及具体制度的优化，才能够多方位提高企业的信息收集能力，节约信息采集及流通时间，增加各类数据准确及时效性，提升数据汇总及应用效果，提高企业决策的规范性以及科学性，并且增加管理者对于企业运营的把控，从而最终实现企业综合实力的提升。财