中学人事档案管理现状与对策

李新燕

【摘要】人事档案主要是高中信息资源的保存，对于教职工以及学生的成长和发展有着重要的参考依据。完善高中学校人事档案的管理工作，可以加强档案管理的完整性和精准性，提高学校的管理服务水平，促使学校的各项工作得到有序开展。文章主要论述了当前高中档案管理的现状，并且针对性的提出了对策，期望对于高中档案信息管理工作提供指导方向。

【关键词】制度;手段;素质;策略

前言：

高中学校人事档案主要是存储教职工的人生阅历，学生的个人信息，采取文字记录的方式展开信息的管理。学校人事档案既是信息资源的保存体，又是进行信息传播的载体，对于学校各项工作的开展具有非常大的影响。学校需要完善人事档案的管理工作，进行档案的收集、管理和保存工作，并且向教职工提供权威性的信息服务。在档案管理过程中需要提高工作人员的整体素质，针对学校管理的各项工作精益求精，才能在一定程度上提升档案管理工作的效果。

一、人事档案管理的现状

1、人事档案管理制度不健全

部分高中学校对人事档案管理重视程度不足，再加上工作人员的专业素养匮乏，导致学校档案管理制度不完善。主要表现为档案的归类不明确，过于简单。对于档案的时效期限管理不及时，导致堆积过多的档案混淆了需要紧急处理的档案。高中学校过于关注学校的教学质量，导致档案室的日常工作缺乏明确的责任分工，长此以往就会出现档案的丢失、归类混乱等各种情况，最终造成严重的后果。

2、人事档案的管理手段落后

当前部分学校的人事档案管理工作还停留在使用纸质档案阶段，没有采用电子数据库进行管理。但是在社会快速发展的今天，学校对于档案管理工作的效率要求越来越高，如果不借助现代化的电子设备就会导致档案管理混乱，很难快速准确的进行信息的记录整理。因此，人事档案管理手段的严重滞后，不利于学校人事档案管理制度的改革。

3、档案管理人员素质不高

高中学校部分档案管理工作人员并没有接受过专业化的训练，对于档案管理的各项业务工作都不熟悉，而且缺乏责任心，影响了人事档案工作的顺利开展。高中学校也会存在由于人手不够而出现档案工作人员身兼数职的情况，不能投入全身心的经历开展档案管理工作，只是简单的将档案存放在档案盒中，没有进行严谨的筛选和处理，在后期档案使用中就会出现各种问题。

二、基于上述现状中可以做到的人事档案管理工作的相应对策

1、健全档案管理制度

高中人事档案管理之所以会出现各种问题，主要原因在于缺乏系统的管理制度，导致档案的操作管理制度不清晰。建立健全人事档案管理制度并且进行合理的开发利用，让管理工作有据可依，有责可问，这是解决当前档案管理工作的有效途径。档案管理是一项严谨的工作，要做到专人专职，避免出现工作划分混淆的情况，对于不同类型的档案也要进行及时的更新处理，避免由于处理不及时而出现档案信息滞后的情况。面对工作人员在档案管理中出现失职的情况，要制定处罚措施。采取有效的规章制度进行档案管理，能有效避免档案问题的暴露，及时的对各项档案管理工作进行处理。

2、改進档案管理方式

电子设备走入人们的生活对于档案管理工作提供了新的方向，信息技术已经成为开展工作的必要设备。学校作为教书育人的重要场所，各项工作的开展都要做到与时俱进。应该充分利用网络设备将人事档案进行数字化的处理，将零散的档案资料经过扫描打印上传至专门的数据库，也可以将教职工的个人履历、教学经历和绩效考核通过网络的方式进行存储，借助计算机设备开展各项工作，能避免工作人员进行大量的手写档案减轻工作人员的工作负担，能实现人事档案的有效管理和充分利用，提高人事档案管理的工作效率。

3、提高管理人员素质

人事档案管理工作除了需要学校的监督和必要的网络设备之外，还需要提升工作人员的综合素质，才能确保各项工作的有序开展。针对于高中学校的档案管理人员，进行专业化的培训，也可以是工作人员自主学习新的技巧，提高档案管理的能力。其次要提升档案管理工作人员的职业道德，确保管理人员在开展各项工作时做到尽职尽责，面对复杂难以处理的档案问题时有耐心进行处理，这样才能将人事档案的各项工作做好。档案管理工作人员素质的提升关键在于工作技巧的掌握，因此学校在必要的情况下需要组织进行集体培训学习，进行档案问题的探讨交流，提升学校的管理效率。

结语：

高中学校的人事档案管理工作，准确的记录了工作人员的工作经历、思想道德水平、绩效考核等等多项内容，在学校的各项考核中都发挥着重要的作用。学校需要加强对档案管理工作的重视程度，改进档案管理的方式，提升工作人员的效率，才能有效提升档案管理的工作质量。学校在档案管理发展中，要积极引入先进的信息技术设备，通过最先进的方式开展档案管理工作，跟上时代的步伐展开档案管理的各项工作，有利于提高学校的整体工作效率。

参考文献：

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