信息化背景下的初中行政管理工作研究

陆昆

摘要：随着国家社会的不断发展和人民生活水平的持续提高，大家对于教育的要求也有了明显的提升，希望学生能够接受更加优质的教育，成为栋梁之才，为国家、社会和家庭做出更大的贡献。这不仅意味着一线教师面临着更大的压力，也让学校的行政管理人员面临着新的挑战。怎样在当前的信息化背景下创造出高水平的行政管理成绩，为学校的教育工作服务，已经成为热点话题。本文结合实际工作，以初中管理为切入点，从行政管理工作现状及信息化背景下的行政管理优化措施两个主要方面加以讨论，以供参考。

关键词：信息化;初中行政管理;行政管理工作研究

在信息技术飞速发展的背景下，初中学校的行政管理通过信息化手段实现创新完善，符合时代进步的潮流，不仅可以提高初中学校行政管理的效率和质量，更能促进学校教学工作的全面提升。因此，初中学校的行政管理人员应该有效利用信息技术，找到高效的新型行政管理途径。

一、初中行政管理工作现状

“互联网+”时代，不少初中学校已经在信息化背景下对行政管理工作进行了一定的优化。比如学生信息的分析和收集助力阳光分班、教师信息收集分析整理、教学工作管理、听评课程系统、阅卷及试卷质量分析系统、教学资源的收集与应用、教师培训工作、学校工作台账整理等方面都有了信息化的飞跃。信息化行政管理能够得出更准确的行政管理决策，效率和准确度都远超传统，又减轻了学校在行政管理方面的时间、人力成本负担。而且在信息技术的支持下，不同部门之间的关系更加密切，沟通也得到了改善，行政管理问题可以及时联系各部门解决。但是，其中仍然存在一些需要解决的问题，限制了信息技术在初中学校行政管理中发挥出更大的作用。

比如，一些初中学校的行政管理人员年龄比较大，观念比较保守或者信息技术的应用水平不高，在工作中并不能根据实际需求全面采用信息化手段，结果造成信息化的处理方式还要去配合传统的工作节奏，造成对信息技术的巨大浪费。还有些行政管理人员则以为信息技术是“万能”的，并没有认识到信息技术本身也处在快速发展的过程中，不注重各种信息及信息技术应用手段的记录与回顾;不考虑实际应用中存在的隐私风险;在需要引入新的技术应用时造成新旧资料不能实现很好地衔接，影响到了行政管理工作效率与质量的持续增强。

二、信息化背景下的初中行政管理工作优化措施

1、更新行政管理工作理念

树立正确的信息化行政管理工作理念是建立以信息化为基础的初中学校行政管理模式的前提，对此学校，行政管理部门及其人员都要引起充分的重视。首先，行政管理人员要明确信息时代初中行政管理工作的新发展和新需求，重视信息化建设，加强信息技术在行政管理工作中的融合，形成信息技术背景下的新型管理工作计划及规章制度。其次，要在上述工作的基础上，增强行政管理工作领域在硬件和软件上的建设水平，根据实际情况及时更换、维修、升级硬件设备与软件应用，避免此类问题导致的管理失效。

行政管理人员要有足够的敏感度，不能坐待问题发生或者在问题已经发生时不能很快找到解决办法。为此，学校要加强培训，请相关专家为行政管理人员讲解学校的信息化应用容易出现的问题。而对于敏感度较高，较好地保持信息化应用的正常运行或及时排查并解决了问题的人员则要给予相应的奖励，调动更新工作理念的积极性，注重信息化应用的实效性。

2、提升行政管理人员水平

行政是学校管理工作中的核心力量，更新行政管理工作理念是提升信息化管理水平的关键。如行政管理人员要对信息化手段有足够的敏感，及时发现需求和问题。但是如果缺少必要的知识和技能，那么即使发现了需求与问题，也很难及时有效的处理。所以，对行政管理人员的培训还要覆盖更大的范围，涉及到具体的知识和技能，而且要建立起定期培训制度并对培训的成果进行考查，使得信息化管理能更好的服务于教育教学工作。

其次，为了保证日常的工作评价能够科学有效，公正合理的进行，必须建立针对信息化行政管理的新型评价体系。例如在工作效率方面，有的学校会明确不同行政管理工作的解决周期，引入信息技术的根本目的之一就是为了提升工作效率。比如疫情期间，完成学生及同住人员疫苗接种统计情况就是一个信息化应用的挑战，有的信息化管理转型成功的学校自创app或巧妙运用小程序就可以一两天内准确且高效完成全校师生、家长得信息收集，而传统管理的学校还在人工手动统计，效率低的同时还存在登错、记漏等现象。创新工作评价本身也是对行政管理人员的一种督促，使得大家不仅要积极参加培训，也要在日常生活与工作实践中不断积累经验教训，提升自身能力。

3、发挥行政管理信息作用

在初中学校行政管理中引入信息技术的一个主要需求来源是，信息化时代的学校已经成为了信息发布的主体，每天都会有大量的多类的信息出现。这些信息是行政管理工作的重要参考，在教育教学工作中切实发挥着前瞻性的作用。比如某位教师今天上课时采用了信息化手段，学校的信息化教学设备是否发挥了应有的作用，教师所利用的信息化教学资源有没有上传到学校平台，学生对教学资源的使用效率和效果等，都应该在行政管理工作的关注范圍之内。如果不能建立起这种模式，很多有用的信息就会被浪费，造成行政管理工作的前后脱节。

为此，初中学校的行政管理部门必须对学校情况展开充分调查，对各种可能产生的信息做好归类，并制定收集整理这些信息的工作制度，争取学校的支持和其他教职人员的有效配合。所有收集上来的信息，要有选择地向所有教职人员开放，特别是以往教学中得到或使用的信息，这样可以节省教职人员搜集利用历史信息的时间，有助于大家在原来的基础上创造出新的教学模式、策略和方法。

综上所述，初中是学生成长的重要阶段，对他们在素质和能力上的进步有重大影响。初中学校在信息技术的帮助下实现行政管理工作质量的提升，本质上是在为学生的成长保驾护航。相关人员对此要高度重视，从不同角度出发，不断加强信息化建设，帮助学校的行政管理工作迈上新的台阶。

参考文献：

[1]刘占喜.加强初中学校后勤管理的方法[J].今日财富，2017（23）.

[2]刘志远.新时期加强初中后勤管理的途径分析[J].教师，2017（18）.