电力物资采购合同风险的防范及其管理对策

毛雨萱 高天昊

摘要：电力企业的电力能源生产中，物资采购对于生产来说具有重要影响，这也是影响整个电力企业经济效益的关键。在电力物资采购中，采购的合同是对采购环节进行有效约束的重要文件，该合同中也存在一定的风险。为了确保电力企业 的运行安全与稳定，必须加强对合同风险的管理与控制。本文主要介绍了电力物资采购与合同风险等相关内容，分析电力 物资采购合同中存在的问题，提出重要的管理措施。

关键词：电力物资;采购合同;风险防范;管理对策

引言

电力企业物资采购的质量对电力系统生产质量具有决定性的作用，并且能够有效的保障电力系统的正常运行。此外，物资采购步骤中的采购合同是整个电力企业生产环节中重要的约束性文件，不仅涉及到了买卖双方的权利，而且也规定了其具体的义务。因此，制定并签署有效的电力物资采购合同更是保障电力能源能够正常运行的关键所在。

1电力物资采购合同预防和管理中存在的问题

1.1合同条款、签订合同的流程和管理不规范

电力企业在物资采购过程中，必须严格按照生产流程制定采购合同，合同的所有条款均应符合规范要求。本合同的所有条款应在买卖双方沟通后形成统一意见，并自愿签署。然而，在实际操作过程中，由于目前对采购合同重视不够，对相关合同法律知识的了解较少，最终的采购合同不仅条款不完整，而且存在语言不准确等问题。此外，在采购合同中，对买卖双方的权利和义务没有具体要求，导致合同风险频发，对电力企业的可持续发展产生了很大的负面影响，甚至直接威胁到用电的稳定和安全。

1.2监督管理机制不健全

在电力物资采购中，不仅要加强电力系统工作人员的重视，还要严格考核合作企业的综合实力、物资质量、供货能力、价格等条件。此外，应当对合作企业的声誉进行审查，因为企业声誉作为企业无形资产的重要组成部分，对企业的可持续发展具有重大影响。但是，从当今的发展来看，大多数电力企业在选择物资采购供应商时，由于相关管理和监督机制的不完善，评估标准不统一，没有充分考虑供应商的实际情况，造成采购风险。

2电力物资采购合同可能存在的风险

①质量风险：质量风险主要是由于采购的电力材料的质量和质量不符合电力系统的要求，甚至质量严重不合格、数量不足。一般来说，质量风险对于电力企业来说是非常重要的。所需材料的质量风险将危及电力企业的正常运行，不利于电网系统的稳定和安全。② 库存风险，库存风险主要是指在物资采购过程中，由于决策者的食品原因导致部分物资供过于求，导致物资积压。一旦市场价格或库存出现质量问题，就会造成企业资金的浪费，导致库存风险。③ 交付风险。交付风险通常是指在物资采购过程中，未能按照规定的时间完成付款和交付时间。④ 弹性风险，弹性风险通常是指材料采购员低估材料采购数量，或收到材料后价格调整或产品修正所造成的风险。

3电力物资采购合同预防和管理中存在的问题

3.1供应商的选择机制不健全

在电力物资采购过程中，除了电力系统自身的人员和管理需要外，还必须严格审查供应商的实际能力、供货能力、所供物资的质量、价格是否合理以及在行业内的声誉，这将直接影响到物资采购合同的风险管理。因此，有必要建立完善的供应商选择制度，以有效保证供应商在合同履行过程中不存在风险问题。

3.2合同履行监控体系不完善

电力物资采购合同签订后，需要及时履行合同，这是签订合同的一个非常重要的方面。为了保证物资采购合同的有效履行，电力企业需要对供应商的履约情况进行监督。这种监督过程和监督工作不是一夜之间就能实现的，而是一个动态、连续的过程，这不仅需要供应商的承诺和全面合作，还需要电力系统内采购部门的相互合作。目前，电力系统内部的相互合作还不足以对合同进行监督。

4电力物资采购合同风险防范与管理对策

4.1加强合同的灵活性

电力物资采购合同的签订需要灵活。例如，在签订重大合同时，未充分考虑天气或不可抗力等不确定因素。要适当增加合同的灵活性，以确保双方的合法权益。我们应针对具体问题进行分析，并结合具体情况对合同进行合理、适当的变更，以最大限度地降低双方的风险和利益损失。

4.2完善供应商选择机制

在电力物资采购中，应严格审查供电企业的实际生产能力、供货能力、货物的质量和价格以及商业信誉，这是影响物资合同风险的重要因素。因此，在签订合同之前，有必要通过正常的招标程序公开选择供应企业。同时，还要严格控制招标过程，选择最有实力，最有信誉的供应企业。此外，电力企业内部还需要建立完善的评估机制，以判断供应商的供货能力和产品质量，从生产源头控制材料质量，确保供应商的产能和产品质量，降低合同风险。

4.3完善物资采购合同的内控制度和监督制度

作为电力企业重要的采购部门，合同管理应不断加强，相关管理制度应不断完善。提高合同管理的效果。具体做法如下：一是物资采购要严格按照采购程序进行人员配置，落实具体职责，加强对采购活动的监督管理，提高工作效率，降低合同风险。其次，对于物资采购的各个环节，要做到分工明确，规定各岗位人员的权利和义务。确保采购科学合理。最后，要不断提高企业内部控制管理者的专业素质和综合水平。对电力企业相关采购人员进行培训，组织学习，树立责任感，切实加强合同管理，实现企业稳定运行。

4.4提高电力物资采购合同风险管理水平与防范意识

在电力系统的管理中，企业的所有管理者都应具有高度的合同防范和风险管理意识，始终保证风险管理和防范的意识，这也是电力物资采购合同风险管理的重点。目前，我国管理者和采购部门员工对采购合同的风险管理意识和防范意识相对薄弱，导致内部控制存在各种问题。因此，有必要提高电力物资采购合同的风险管理和防范意识，促进物资合同的顺利实施。

4.5设立独立的专业合同预算部门

一般来说，电力企业电力物资采购合同中的风险管理主要包括合同部和预算部两个部门。一般来说，这两个部门会合并，而这两个部门的工作在一定程度上是相互关联的，所以这两个部门的工作通常只会合并到另一个部门。目前我国电力行业国有企业较多，企业行政管理体制比较完善。因此，在电力企业物资采购合同中，一般由财务部门负责预算。但是，由于财务经理对相关合同缺乏了解和掌握，合同预算会出现一些不合理的现象。这就要求电力企业建立专业的合同和预算管理部门，降低物资采购合同的风险，减少企业的经济损失。

5结论

综上所述，在电力物资采购合同风险防范与管理对策研究中，物资采购环节作为电力企业生产环节的关键环节，不仅要强化合同的弹性空间，建立健全供应商选择机制，建立完善的物资采购合同内控机制和监督机制，建立独立的专业合同预算部门，继续强化电力物资采购合同风险管理水平和防范意识，推进电力物资采购合同的监督管理机制，确保电力能源的可持续生产和供应，维护社会的长期稳定。

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