新时期开发区档案管理工作实践思考

付俊英

摘要：随着社会经济的不断发展，我国各地区相继建立和建设了经济开发区，通过经济开发区的建设，促进城市经济的不断发展，推动我国的社会主义现代化建设。在经济开发区建设管理过程中，档案管理工作发挥着重要的作用，通过档案管理可以更好地有效地对开发区进行规划管理，为开发区接下来的发展战略提供重要的参考依据。目前，我国各地区都加强了开发区档案管理工作，但在实际开展过程中仍然不足。基于此，本文将具体指出开发区档案管理工作的实践策略。

关键词：开发区;档案管理;实践;策略

随着我国社会经济和改革的不断深入进行，各地都开展了经济开发区建设工作，并将其作为拉动社会经济发展的重要战略措施，成为带动整个地区经济快速发展的动力源。伴随着开发区的快速建设，档案管理工作发挥着越来越重要的作用。但是，目前许多地方的经济开发区在档案管理上都有所欠缺，有许多经济开发区管理人员不重视档案管理工作，仍然采用传统的档案管理模式，难以满足现代开发区发展的要求，导致档案管理效率较低甚至流于形式，无法发挥积极作用。目前对于经济开发区档案管理实践工作的思考，也成为许多工作者所研究的重点问题。

一、开发区档案管理工作存在的问题

各地开发区都相应地开展了档案管理工作，但开展的效果却参差不齐。有部分地区的负责人并不重视档案管理工作，将工作的重心更多的放在开发区的经济建设上，认为档案管理工作只是留存档案，忽视了档案管理工作的积极作用。在实际开展过程中，没有加强档案管理建设，档案管理工作落实不到位，流于形式，在档案管理建设上，也没有投入过多的人力和物力，有部分开发区在开展档案管理过程中，在管理模式上依然沿用传统的档案管理模式，以纸质档案为主。这种传统的档案管理模式，工作量较大，工作效率较低，难以满足开发区经济发展的需求。最后，在档案管理团队上，许多开发区档案管理人员的门槛较低，专业素养不够，还有的档案管理人员缺乏责任心，工作效率较低。种种问题都导致了开发区档案管理的效率较低，难以发挥档案管理的积极作用，难以满足开发区发展的需求。

二、开发区档案管理的实践策略

2.1树立正确的管理理念

传统的档案管理理念已经无法满足现代化开发区发展的需求。想要做好开发区档案管理工作，首先要树立正确的管理理念，必须要意识到档案管理工作的重要性，加强对档案管理的投入，根据开发区的实际情况制定科学的管理理念，树立现代化的管理意识。档案管理应该进行知识化、网络化和社会化改革，将知识和创新作为档案工作的管理目标，创新档案管理理念，改变以往的重藏轻用的落后观念，一方面要树立信息转化意识，不仅要收集好信息，还要将信息系统化、规范化地整理出来，更好地发挥档案内容的作用，体现档案的信息价值。另一方面，要进一步强化档案使用的效率意识，要认识到档案收集并不是最终目的，利用好档案进行信息分析和决策，才是档案管理的最终目的，应该加强对档案的使用，提高档案的使用效率，从而更好地发挥档案的价值。

2.2创新管理方式

开发区在档案管理过程中要不断创新管理方式。随着互联网技术的不断进步，互联网技术与各项产业都进行了融合发展，促进各产业的转型升级。在档案管理过程中，也可以与互联网技术进行融合，开发信息化的档案管理模式。例如，各开发区可以建立自己电子档案资源库，将档案以电子的方式储存到资源库中，并将档案进行分类，在查阅时，只需要进行关键词或分类搜索即可找到相应的档案，大大提高了档案管理的工作效率。同时，还可以利用互联网的云计算和大数据技术，将档案进行分析处理，更好地利用档案。

2.3加强档案的利用服务

档案利用服务是档案管理工作的核心，以往的档案管理工作中都忽视了档案的利用，更加重视档案的储存，工作重心出现了偏移。档案管理工作只有利用服务，才能更好地发挥其作用，促进档案事业与开发区经济的协调发展，加强档案的利用服务主要可以从以下兩个方面入手。首先，应该扩大档案服务的内容和范围，随着开发区的不断发展，档案利用的内容和范围应该是不断扩大的，通过内容和范围的扩大，才能更好地满足服务区的经济发展，提供更加优质的档案利用服务。其次，应该改善档案利用的服务方式，随着信息化技术的不断发展，档案的保管条件也在逐步改善，档案利用形式也较过去有了很大的变化，要在实践过程中根据开发区的实际情况，改善档案利用的形式，加强档案利用服务的主动性、针对性和及时性，更好地完善档案利用工作。

2.4加强管理队伍素质建设

最后，还应该加强管理队伍的素质建设。首先，要提高档案管理人员的准入门槛，在招聘档案管理人员时，应该综合考虑档案管理人员的专业能力、计算机技术应用能力、实践能力，还要考察档案管理人员是否具备职业精神、服务意识和责任心，招聘综合能力较高的档案管理人员。对于内部已有的档案管理人员，还要定期开展培训工作，培养档案管理人员的专业素养和信息化能力，通过一系列的措施，加强管理队伍素质建设，提高档案管理的工作效率。

结束语：

综上所述，档案管理工作是开发区发展过程中的重要工作，应该加强对档案管理工作的重视程度，树立正确的档案管理理念、创新档案管理模式、加强档案利用服务、加强档案管理队伍素质建设，通过一系列的措施更好地提高档案管理工作的效率。

参考文献：

[1]洪霞，李松.强化规范管理 筑牢档案根基 提升新时代档案工作服务质量[J].档案与建设，2019（12）：63-64.

[2]孙钰枝.新时期经济开发区企业档案管理工作探析——以江苏省赣榆经济开发区为例[J].连云港职业技术学院学报，2017，30（04）：87-89.

[3]卢洪霞.浅析对开发区档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2017（05）：98.