推进广播电视档案信息化建设的探讨

黄案

摘要：档案管理是对企业发展期间信息资料的记录和存储，良好的档案管理工作能够为广播电视行业提供发展保障。再加上档案资料的自身价值较高，需要重视其管理工作的开展。对广播电视档案管理进行信息化建设能够有效提高档案管理工作的效率与质量，还能对档案资料的价值进行更深层的挖掘。本文就将从广播电视档案管理工作的现状以及信息化建设策略为主题展开分析。

关键词：广播电视;档案;信息化管理

在信息化时代发展背景下，推动了各行各业的发展进程，也对广播电视行业的发展起到了积极的作用。只有不断推动广播电视档案的信息化发展，才能够将档案资料的作用充分发挥出来，为广播电视行业的可持续发展奠定良好的基础。

一、广播电视档案信息化建设的重要性

在社会持续发展的过程中，各行业的信息化程度也不断加深，广播電视档案信息作为保密性强的信息来源，对于行业发展有着重要的作用。在这样的发展背景下，广播电视行业也应当朝向着数字化、信息化的方向发展。而传统的档案管理模式已经无法适应当前的发展形势，只有全面加强信息化管理，才能将档案信息的价值充分发挥出来。

1.1行业发展需要进行信息化档案管理

档案作为我国社会发展阶段中的重要组成部分，在近些年社会经济快速发展的过程中，传统的纸质化档案管理、储存方式已经无法满足广播电视行业发展的需求，因此需要构建网络信息平台，以更加便捷、高效的方式来获取档案信息服务。而广播电视行业作为宣传国家信息的重要渠道，广播电视机构的社会功能也逐渐变得多样化。尤其是在社会经济文化快速发展的过程中，各种信息的流通、共享速度也在不断提升。以往广播电视档案都是依靠人工管理，很多资料在存储之后很难得到二次利用。这种方式并不利于广播电视机构的发展，也无法让其了解当前产业的发展结构，档案信息的经济文化功能不能得到充分的利用。因此才需要使用数字化管理模式，为广播电视档案管理提供更好的发展。

1.2信息化建设是广播电视档案发展趋势

传统的手动档案管理模式不仅会消耗大量的时间和人力，还需要投入较多的资金，在进行档案查找、传递的时候过程繁琐，并不利于档案的运用。再加上纸质档案在传输过程中很容易因为外界因素产生损坏、丢失的情况，让档案管理工作所面临的风险提升。但推动广播电视档案管理的信息化建设能够有效改进这一情况，电子档案能够实现档案信息的远程传递、资源共享等特点，有效提高了广播电视档案信息的时效性。

二、广播电视档案管理发展现状

2.1档案管理效率和质量较低

近些年广播电视机构开始推行信息化档案管理模式，从而加强信息化建设，但是由于软硬件设施的配置不到位，对档案信息化发展进程产生了约束，并且让档案管理工作的进度、质量等都受到了较大的影响。尤其是档案存储、搜索、信息化处理等方面都较为滞后。首先广播电视档案管理人员不具备较强的信息化管理意识，由于广播电视机构的档案管理模式长期使用传统模式，影响到档案资料信息功能的发挥，并且在对档案资料进行收集、整理的期间，过于依赖人工录入的方式，并没有意识到信息收集整理的即时性，导致许多档案的可利用效率下降。另外在运用档案信息的时候，由于缺乏数据导致信息的有效性缺失，再加上档案管理人员专业水平有限，虽然对新的档案资料进行了信息化的管理，但是对原有的老旧档案信息并没有进行数字化的管理。

2.2管理人员专业技能水平有待提升

制定完善的广播电视机构档案管理制度能够快速提高档案管理工作效率，并保证档案信息的安全性。但是在网络技术不断发展的过程中，档案管理工作的发展方向也产生了新的变化，并开始与网络平台、应用程序等进行融合发展。档案管理人员应当通过创新思维来改善档案管理模式，并将档案管理的风险程度降到到最低[1]。但是许多广播电视机构中的档案管理人员并不具备较为专业的知识技能，甚至有部分工作人员并不是档案管理专业。对于一些对专业技能要求较高的档案管理情况，工作人员会由于理论知识、专业技能的不足而影响到档案管理工作的有序开展，甚至会影响到档案管理信息化的建设。再加上广播电视机构每天所产生的信息量十分繁多，包含的种类也较多，面对日益见多的广播电视档案问题，需要各个部门共同进行收集，并转移到档案管理部门进行收集、分类和汇总，在这样的背景下，档案管理人员的工作效率较低，很容易造成资料的遗失、无法归档，让档案的完整性受到了严重的损坏，这些都十分不利于广播电视机构档案管理工作的可持续发展。

2.3不同广播电视机构的发展差异较大

档案管理有着较强的科学性，再加上近些年广播电视机构的快速发展，所播放的内容种类也各不相同。档案资料自身具有较高的利用价值，但是许多广播电视机构并没有对档案信息进行科学的保护，尤其是在没有进行信息化管理的基础上对档案进行反复的查看，导致部分档案出现损坏，其应用价值也受到了严重的影响[2]。除此之外不同地区的广播电视机构的发展差异性也较大。我国地广物博，各个地区的经济、文化发展水平不同，导致广播电视机构的档案管理模式、信息化建设进程也各不相同。部分广播电视机构由于受到资金、管理意识等方面的影响，很难全面展开档案管理信息化建设，导致档案管理工作效率和质量无法得到有效的保障。

三、广播电视档案信息化建设策略

广播电视机构的音像档案管理是一项繁琐且工作量庞大的工程，尤其是在推动信息化建设的过程中，需要投入大量的人力、物力和财力。但若不及时推动信息化建设，会影响到广播电视机构的可持续发展。应用数字化管理模式对于广播电视档案的管理、利用都提出了更高的要求，广播电视档案管理必须适应时代发展趋势，积极应用信息化技术，才能够将档案信息资源的效益发挥到最大。

3.1提高档案管理人员职业素养与技能水平

广播电视机构若是想有效推动档案管理信息化的建设，就必须要积极组建一支高素养、具有专业技能和服务意识的人才队伍。广播电视机构要注重人才的引进工作，选择招聘具备熟练计算机技术的人才。其次要注重内部人才的培养，通过定期的培训来提高档案信息管理人员的职业素养和信息化技术。在培训期间以理论知识为基础，结合实际工作情况来提高其专业能力，并扩大档案管理人员的知识层面[3]。不仅要保证档案管理人员的计算机技术水平，还要对其专业知识以及其它相关知识的学习进行督促，只有全方面提升能力，才能够对广播电视档案进行更加科学的管理，让档案信息的价值能够被充分利用。除此之外还应当将明确设立档案管理部门中各个岗位的工作职能，并引进相关的专业人才，只有这样才能够确保工作人员能够为档案管理部门的发展提供服务。

3.2全面展开档案管理的信息化建设

为了快速提高广播电视机构档案管理信息化水平，必须要从全方位展开信息化改造，将传统的档案管理模式转变为数字化管理形式，并构建具有互动性、及时性的信息网络，确保档案信息在广播电视机构内的快速存储、共享。在前期广播电视发展期间，由于受到技术限制，很多音频资料都是以录像带等形式存储，而这种存储方式会由于时间、环境等方面的影响产生损坏[4]。再加上錄像带也很难在当前设备上进行投放，导致档案管理的资料读取十分繁琐。面对这种情况可以使用移动硬盘来对广播电视信息资料进行存储，既能够对档案资料进行快速的检索，还能够提高档案管理工作的效率。在推动档案管理信息化建设的同时确保档案管理工作的稳定运行。

3.3提高管理人员的档案管理意识

在网络时代下，使用信息化档案管理模式已经是必然的发展趋势，广播电视机构也要及时改变传统的管理模式，积极更新档案管理理念，使用信息化建设来为档案信息管理提供充足的安全保障。若是管理人员缺乏对信息化管理的意识，很容易影响到档案信息的利用。广播电视机构应当定期组织开展人才培训，让档案管理人员树立正确的档案管理服务意识，并不断学习新的计算机技术，提高其工作创新意识，这样才有利于广播电视档案信息化管理的发展。

3.4建立规范的档案管理制度

广播电视机构的档案信息化管理，从档案建立到归档中有着许多的环节，再加上档案管理工作具有较强的服务性与专业性，因此要构建规范化的档案管理制度，为档案管理的信息化发展提供助力。首先要设定专门的档案管理部门，并指定人员来对各项材料信息进行分类、收集，将日常工作中所形成的档案资料及时转移到档案室进行归档收纳[5]。其次要让机构内各个部门互相监督，确保档案管理、使用过程的规范性与科学性，在使用完档案之后要及时归档，这样既能够提高档案的利用效率，也能够保证档案管理工作的质量。再次要确保电子档案管理制度的合理运行，让档案在产生、管理过程中能够有理可循，为电子档案管理工作的顺利开展提供保障。最后则要根据广播电视机构的实际发展情况，来制定相应的档案管理工作考核标准，将档案管理工作职责明确到人，对档案管理情况定期检查，确保档案的可使用性。

结束语

综上所述，传统的广播电视档案管理模式已经无法适应新时期的发展，并且无法将答案信息的价值体现出来。面对这种情况应当顺应时代发展趋势，全面推动广播电视档案管理信息化建设，更新档案管理人员的工作意识、提高工作效率。以信息化发展为重点来对档案管理模式进行改革，提高对档案信息价值的挖掘，更好满足广播电视机构的发展需求，为广播电视机构的工作顺利开展提供保障。

参考文献：

[1]杨依彪.如何强化广播电视档案管理信息化建设[J].办公室业务，2021（13）：72-73.

[2]李静.新时代做好广播电视干部人事档案工作的思考[J].中国广播电视学刊，2019（08）：77-79.

[3]刘美榕.新时期广播电视档案信息化建设的研究[J].东西南北，2019（12）：95.

[4]孙晓敏.信息化高速发展背景下的广播电视档案信息化发展[J].兰台内外，2018（04）：47.

[5]赵庆乐.应用信息化手段管理电视档案的措施[J].信息与电脑（理论版），2018（04）：193-194.