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国有企业合同管理中的法律风险防范策略探究

2021-11-18周莉

科学与生活 2021年20期
关键词:防范策略法律风险合同管理

周莉

摘要:随着我国经济实力的快速提升,我国迎来了高速发展的全新时代,但是,也给企业的生存带来了很多挑战,使得企业的经营面临更大的竞争和挑战。许多企业都在不断提高自己的竞争力,努力实现低成本、高效率和产品差异化,没有足够重视法律风险防范,这可能会使企业产生经济损失、合同纠纷等其他潜在的负面法律后果。因此,注重法务工作、签订合规合法的经济合同、防范经济合同法律的风险发生对于企业经济业务的顺利开展是非常关键的。

关键词:国有企业;合同管理;法律风险;防范策略

引言

随着科技的进步与社会的发展,我国国有企业也取得了长足的进步。为了保证国有企业健康平稳的发展,就必须要防范合同管理过程中可能出现的法律风险。

1国有企业合同管理的重要性

随着我国贸易经济的不断发展,国有企业也逐渐意识到合同管理的重要性,因此国有企业正在逐渐地把合同管理落实到企业的日常经营当中。然而由于国有企业受传统观念影响较深,很难在短时间内摒弃旧的管理方式,无法对合同管理给予高度的重视。如今合同管理已经被列入国有企业最大的法律风险当中,但是企业的高层管理人员还没有足够重视合同的法律风险,这进一步制约了国有企业合同管理的发展和进步。国有企业如果想防范合同管理的法律风险,就必须要加强国有企业合同管理的力度,只有这样才能够降低企业面临的法律风险,减少因合同陷阱而面临的损失。除此之外,加强合同管理还能够降低企业经营的成本,提高企业的竞争力,为企业创建一个良好的经营环境。

2国有企业合同管理中的法律风险防范策略

2.1加强公司全体员工的法律教育,提高全体员工的法律法规意识

首先,公司应不时在各个部门发行相关的学习资料和出版物,以使内部管理人员,合同相关人员和调动人员学习相关的法律知识,并进行定期评估和抽查,以加强日常管理。二是提高准入门槛,聘请一批法律意识强,综合素质高,业务能力强,学历高的管理人员担任公司法律顾问,参与公司的发展,经营和决策,及时发现公司的运营管理中的法律问题。

2.2规范合同签订程序,完善合同签订流程

规范合同签订程序和完善合同签订流程是保证企业持续经营稳定盈利较为关键的一步。一方面,企业需要分析合同签约过程中的法律风险,完善经济合同签订的具体流程,明确企业合同双方主客体资质情况,规范合同的签订程序,保证企业经济合同的签订符合法律流程;另一方面,在签订合同时要采用书面纸质合同,企业双方确认合同内容一致且合规、合法,保证企业经济合同的合规性和合法性。在签订合同时,还需要安排专业的法务人员对合同的各项细则进行审核,查看条款中是否有不符合规定要求的地方,如果有不符合规定要求的地方,则需要第一时间对条款内容予以修改、核对。在合同正式签订之后,还需要工作人员进一步加强监督管理,做好事后防控工作,保证合同没有任何差错。

2.3重视合同示范文本

企业在签订合同之前,需要对行业内比较标准和规范的合同文本进行整理,梳理出一套标准的、特色的合同示范文本。不同经营性质的企业会用到不同的合同文本,大型的企业由于涉及的业务种类较多,所以合同签订的种类也比较多。合同文本在企业内部的主要产业链中的使用非常重要,它直接关系到国有企业的经济效益,而其他种类的合同一般来说都是为企业内部的主要产业提供相关服务。国有企业需要为企业主要负责的业务和经常使用的合同进行审核与评估,对需要修改的合同文本进行完善,这样可以形成一套属于自己的合同拟定经验,及时总结合同管理的经验,并落实到实际的合同文本当中去。

2.4重视合同管理模式的改革与创新

社会经济与市场机制不断变化与发展的大情势下,外部环境的变化也会给企业的发展带来一定的影响,企业在合同管理方面不能墨守成规,而是要主动出击,不断规范合同管理的流程,强化合同管理模式的改革与创新,结合企业当前合同管理模式中存在的局限与弊端,不断优化合同管理模式与体系,不断解放思想、与时俱进,将合同管理与法律风险的预防与管控都置于一个动态化的管理链条中,持续进行改变与更新,从而更好地增强合同管理效率、防控法律風险,为企业的持续经营与健康发展提供更好的保障。

2.5在合同履行过程中,防范法律风险

在合作方出现违约可能时,企业的法律顾问必须采用终止履行或者解除合同的方法,保护企业的经济利益。也就是说,法律顾问在任何时候都必须牢记以企业的经营利益为重,根据合同的情况具体确定合同的履行过程,在适当的时间催告对方继续履行合约,通过压力在一定程度上避免合同的法律风险。在债务人一方因为特殊的原因而无法履行合同条件时,法律顾问需要适当提醒企业的负责人防范这种原因导致的责任风险。也就是说,在整个合同履行过程中,法律顾问全程辅助企业责任人规避相关责任风险。

2.6合同发生纠纷时的防范措施

首先,针对合同管理中出现的纠纷,企业要及时制定完善的结局措施。预先使用友好的协商方式,如果不能协商则要走法律程序,通过法律的调节保证合同双方的合法权益。其次,在使用法律手段解决合同纠纷时,要以收集证据为主,求助相关机构进行诉讼和仲裁。最后,当完成合同执行工作后,企业要科学评价项目合同的执行情况。同时要有效总结合同管理经验,对合同管理中存在的不足吸取经验,丰富合同管理经验,从而为下一份合同的制定提供有价值的资料,从根本上提升企业合同管理质量。

结语

只有做到合理规避法律风险才能提高企业在国内市场和国际市场的竞争力,为中国特色社会主义的发展做出突出贡献。

参考文献

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