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计量综合管理信息系统的开发及应用

2021-11-17刘雪峰徐陆强阿卜杜萨拉木·阿西木严伟

装备维修技术 2021年39期
关键词:综合管理计量信息系统

刘雪峰 徐陆强 阿卜杜萨拉木·阿西木 严伟

摘  要:近年来,随着国家经济转型升级以及质量提升的战略部署,企业不断追求高质量发展,产品质量在企业竞争中的作用非常突出,计量业务需求呈现出不断多样化、专业化的趋势,检定机构的业务量逐年递增,为降低客户的时间成本,减少业务人员的工作量,提高检定人员工作效率,为客户提供更好的服务体验,必须合理优化系统的功能设置。

关键词:计量;综合管理;信息系统;开发;应用

1系统功能模块

1.1使用单位子系统

1.1.1任务待办模块

提供量具任务状态,包括量值溯源计划单待审、周期送检单待审、检定任务计划单待审、现场检定/校准、收件、检定/校准、核验、签发、发件、退审等共计20个任务状态。根据不同用户,在首页动态显示各个状态对应的量具任务数量。

1.1.2量具扫码模块

提供量具入库收件、检定/校准、出库发放等扫描条码功能,协助作业人员受理计量业务。通过自动录入唯一性系统编号,协助作业人员清点、核对、登记条码对应的量具。系统可自动识别量具名称、规格型号、测量范围等基本信息,并形成电子凭证单据。

1.1.3台账字典模块

(1)提供檢定员建立和维护台账功能,同时可自主设置人员证书、持证项目的字典。(2)提供量具台账的建立和维护功能,包括自有量具、委托量具、轮换量具管理。可按照开放模式或封闭模式分批次导入,可做报废处置(无需审核流程)。生成台账时,系统将为每台量具自动赋予唯一性编号,将编号作为随量具终身的识别码,可自主设置量具名称、量具使用地址、产品目录等字典。(3)提供计量标准台账的建立和维护功能,包括标准装置名称、最大允许误差、测量范围、发证机构计量标准考核证书有效期,以及检定时配套使用的标准器和配套设备。在计量标准台账中,可自主设置计量标准名称字典。(4)提供可开展的检定/校准项目的建立和维护功能,包括检定/校准项目名称、检定/校准项目流程、检定/校准项目类型、检定/校准项目测量范围、检定/校准项目准确度。在可开展的检定/校准项目中,可自主设置检定/校准项目名称字典。

1.1.4计划闭环模块

(1)提供制定、审核、查询周期送检计划功能,可随时调整注销计划。(2)提供制定、审核、查询受委托的检定/校准项目执行计划功能,可提前分配检定/校准任务、检定/校准人员、检定/校准时间、调整注销计划。

1.1.5文档模板模块

提供自主建立检定/校准、业务受理等模板,可编辑原始记录、检定/校准证书、检定结果通知书、附页表格、业务凭证等文档(常用格式为“.doc”或“.xlsx”),以实现各种文档模板的个性化定制。

1.1.6流程设置模块

(1)提供量值溯源流程自主设置开关。在量值溯源环节,管理信息系统可自主设置送检流程。量具送检流程分为:1)无专人送检,但有上门收取量具的交接手续;2)有代理送检机构或专人送检,并且有量具送检交接手续;3)同时具备上述2种情况;()无须交接手续,直接送往检定/校准机构。(2)提供量值传递流程自主设置开关。为使管理信息系统具备实验室检定/校准和赴现场检定/校准的业务管理功能,在量值传递环节,自主设置检定/校准流程可细分为:1)在实验室交接量具,开展检定/核准;2)前往现场交接现场记录单,并且开展检定/校准;3)既有实验室检定/校准,又有现场检定/校准。

1.1.7统计汇总模块

(1)兑现统计。按照送检及时率、溯源完成率、检定/校准完成率、检定/校准完成及时率统计汇总。(2)组合统计。按照计量人员、量具计量标准、检定/校准等30种类别统计汇总。(3)人员统计。按照计量人员年龄、学历、职称等20种类别统计汇总。(4)量具统计。按照量具基本属性、使用情况、强检情况等60种类别统计汇总。(5)标准统计。按照计量标准部门分布、年内到期等10种类别统计汇总。(6)计划统计。按照周期送检和检定/校准任务的月度正式计划、月度临时计划、季度计划、年度计划等10种类别统计汇总。(7)检定/校准统计。按照检定/校准过程、检定/校准结果、检定/校准档案、送检需求预测等60种类别统计汇总。

1.1.8自动采集模块

提供量具规格型号、制造厂商、测量范围等基本信息的自动读取识别,以及对量具检定/校准数据信息所对应每个标称值的采集、传输功能,可自动计算和判断检定合格与否,处理和保存数据。

1.2计量主管部门子系统

1.2.1到期提醒模块

提供到期提醒功能,可统一设置提前提醒天数,提醒已关联的各使用单位子系统量具使用有效期、计量标准考核证书有效期、计量标准器使用有效期、配套设备使用有效期、计量人员取证项目有效期。

1.2.2字典匹配模块

提供管理信息系统各字典相互匹配功能,可统一设置目录字典,以便管理信息系统能够快速、正确匹配已关联各使用单位子系统的量具名称、行业分类名称、计量标准名称、计量人员证书名称、持证项目名称、检定/校准项目名称。

1.2.3量值溯源模块

提供统一设置溯源计划时间功能,可统计已关联各使用单位子系统的周期送检正式或临时计划、完成送检及时情况、完成溯源证书及时确认情况。

1.2.4量值传递模块

提供统一设置检定/校准项目通用任务完成时限和特定任务完成时限功能,可统计已关联各使用单位子系统的每月检定/校准任务完成情况、检定/校准任务完成及时情况、检定/校准正式或临时执行计划任务完成情况、检定/校准正式或临时执行计划任务完成及时情况。

1.2.5兑现统计模块

提供统一设置下属关联的功能,可查询统计已关联各使用单位子系统的计量人员(主管、持证)、量具(强检、内检)、计量标准(内管、外管)、检定/校准受理点、可开展的检定/校准项目等总数情况,以及计量标准考评计划、计量人员培训计划的申报和考核情况。

1.2.6实时追踪模块

提供统一设置时间范围功能,可追踪已关联的各使用单位子系统某个量具所对应的某个用户操作,保留具体操作动作、操作流程、操作人员、操作时间。管理信息系统可以追踪某个量具所对应的1个用户的操作记录,也可以追踪到量具所对应的多个用户的操作记录。

1.3运营管理子系统

1.3.1用户开通模块

用户开通模块用于根据用户注册的企业名称、联系方式、联系人、联系地址、固定电话等,开通相应子系统所有功能,并且可批量或单个开通、初始化、停止各个计量业务主管已注册提交的用户账号权限。

1.3.2资源共享模块

资源共享模块用于统一发布培训课件、试题题库、教学视频、业务模板等资源信息,共享给有关使用单位子系统和计量主管部门子系统。使用单位子系统和计量主管部门子系统也可以上传计量业务相关资料,提交到运营管理子系统。运营主管经过审核后,可选择共享给其他有关使用单位子系统和计量主管部门子系统,方便日后查阅和下载。

2结语

计量综合管理信息系统拥有灵活强大的功能、多样化的统计报表,支持跨平台操作。目前已经在相关法定计量检定企业单位推广试用。未来,计量综合管理信息系统将在各单位中得到推广应用,服务于铁路行业计量技术和计量管理工作。

参考文献

[1] 张芹,应君裕,沈诚,章一萍.计量库房自动化管理系统的设计与实现[J].微型电脑应用,2020,36(12):93-96.

[2] 张卫华.如何优化计量信息管理系统的功能设置[J].科技风,2020,{4}(08):98.

[3] 楊再生,蒋川.综合计量管理信息系统的设计和实现[J].上海计量测试,2007,{4}(04):42-45.

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