加强企业财务管理精细化的对策
2021-11-14解建秀
解建秀
摘要:随着现代社会的飞速发展,市场竞争也日益激烈,在这样的背景下,为了在市场中占据一席之地,实现自身的可持续发展,越来越多的企业提高了自身的经营管理成本,同时也对财务管理工作提出了更高的要求和标准。基于此,文章就精细化管理的相关概述及主要特征进行了相应的阐述,并分析了目前企业财务工作实施精细化管理面临的主要困境,最后提出了一系列企业财务工作实施精细化管理的主要途径及策略。
关键词:企业;财务管理;精细化;对策
财务成本的管理会直接影响企业的经济效益,能够切实提高企业的核心竞争力,实现长足发展。基于此,企业应当全面贯彻落实精细化管理,以此降低运营成本,实现资金利用效率最大化,同时通过多元化的策略手段将精细化管理的相关理念内容及方式方法渗透融入到管理的全过程,凸显出内部管理工作的重要现实意义及作用,切实提高企业的财务管理能力及管理水平。
一、精细化管理的相关概述及主要特征
(一)精细化管理的基本内涵
精细化管理作为近年来国家所提出的一种新型管理模式和管理方法,能够直接影响企业的具体业务流程开展,推动其持续发展创新,革新优化内部管理控制手段,提高企业的经营管理水平。目前我国对于精细化管理的分析可以从以下三个方面入手,即全员管理、全过程管理以及持续性改进,换而言之,精细化管理工作必须立足于企业所有的从业人员并且贯穿落实到经营管理的全过程。根据现实需求与时俱进,在原有的基础上不断持续的改进优化,以此更好的实现企业发展目标任务。从一定意义上来讲,精细化管理模式灵活运用于企业财务管理工作中能够充分凸显出财务工作的具体化、精准化,通过对多元化财务分析工具的有效利用优化财务工作流程,在提高企业经营管理水平的同时降低经营成本,确保企业的经济效益。由此可見,精细化管理本质上应当立足于成本的管理以及客户满意度。作为综合性的管理机制,其运行的主要流程如图1所示。
(二)精细化管理的主要特征
精细化管理是与粗放式管理相对应的,在企业的经营管理过程中必须改变传统的粗放式管理模式和管理手段,凸显出工作的精准性、有效性,相关的从业人员必须立足于财务数据的准确性,不断提高自身的综合能力和专业素养。与此同时,在经营管理过程中所存在的一系列不足和问题都必须采用相应的技术手段对流程进行优化调整,并且持续改进,换而言之,企业在开展业务活动的同时必须落实精细化管理工作。值得注意的是,整个过程离不开企业所有员工的积极参与,每一个岗位的工作人员、管理人员都必须正确看待精细化管理工作的重要现实以及作用,通过不断的实践运用切实提高企业的经营管理水平。在具体的实施过程中,企业必须从以下几个方面入手,具体如图2所示。
二、企业财务工作实施精细化管理面临的主要困境
(一)缺乏良好的应用意识及水平
在现代社会发展的背景下,精细化管理应当是企业文化的重要组成部分,但目前我国大多数企业对于这一理念缺乏正确的认知和理解,不管是经营模式还是对其的运用都存在一定的不足和缺陷,无法充分发挥出精细化管理的价值作用。从一定意义上来讲,精细化管理运用于企业财务管理工作具有一定的优势,从根本上革新了传统的财务理念及财务流程,但在具体的实施及运营过程中,由于财务工作的精准性或多或少会受到其他部门的反对。与此同时,在具体的精细化管理实施过程中,部分内部员工认为这样的管理模式会对自身的权限进行限制,因此在实施过程中或多或少会有所抵制,并采用其他的方式规避这一管理形式。
(二)缺乏明确的管理内容
企业的精细化管理所涉及到的内容极其广泛,对于一些中型大型企业而言,内部层级划分较为复杂,要贯彻落实精细化管理的具体内容难度较大,制度的规范并不容易制定和实施。尤其是对于一些销售、采购等等管理环节,在具体的实施过程中或多或少会存在一定的隐性成本,而对于这些成本的管理会直接影响精细化管理的贯彻落实以及效果。具体而言,针对这一部分的成本管理应当思考是否应当将其纳入到管理机制中,如果要纳入其中又应当采用何种方式进行贯彻落实,并在管理机制中进行有效的凸显。这些问题在实际操作过程中都会造成精细化管理缺乏全面性,内容无法有效明确。
(三)缺乏健全完善的管理制度
为了充分发挥出精细化管理的作用及价值,企业必须根据自身的发展需求及实际情况搭建起切实可行的管理制度。据调查显示,目前大多数企业都制定了相应的管理规章但大多脱离了实际,没有与自身发展相结合,直接从网络平台中进行下载收集,部分企业在原有的基础上进行了简单的修改就直接投入到经营管理过程中,这样的管理制度与企业的实际经营状态不相符,根本无法发挥出制度本身的推动作用及基础价值。相关的从业人员及财务工作人员会对精细化管理的具体内容及制度规章缺乏正确认知导致工作错位或是工作失误,久而久之,削弱了员工的积极性和主动性。
(四)缺乏高超的精细化财务管理信息技术
现代信息技术的飞速发展对精细化财务管理模式进行了革新优化,相关的工作人员必须灵活掌握相应的信息技术,运用现代化技术手段对企业经营管理所产生的一系列数据资讯进行科学合理的分析。但目前大多数企业的财务管理、从业人员缺乏高超的信息技术能力,没有正确看待现代信息技术的价值优势,也就无法利用大数据技术、云计算技术深入分析市场未来走向及企业经营管理的重点内容,久而久之,财务部门无法对行业的走向进行有效判断,为相应的决策人员提供可靠的数据支持。企业如果在实际发展过程中不重视信息技术的有效运用,没有将其与自身的发展现状紧密联系,会直接影响财务管理精细化的进一步发展,导致服务水平无法得到有效的提升。
三、企业财务工作实施精细化管理的主要途径及策略
(一)树立积极正确的精细化管理应用意识
第一,企业的相关管理人员及财务工作人员必须正确看待精细化管理的重要现实意义,将其作为企业文化进行有效的宣传推广,通过这样的方式将这一全新的管理理念渗透融入到企业业务活动的全过程。具体而言,在企业不同的发展时期精细化管理价值作用具有一定的差异化,立足于管理模式、业务活动的不同,各个部门的工作人员都应当全面系统的认知精细化管理,不断转变自身滞后的传统的管理理念,同时提高自身的应用意识;第二,财务工作人员还应当加大对业务流程的实践调查,深入分析精细化管理实施过程中可能存在的不足和缺陷,加大对工作人员的培训力度并且实现各个部门之间的有效协作,以此贯彻落实精细化管理的内容形式,不断提高自身的持续发展能力。
(二)进一步明确财务精细化管理的主要内容
在进行精细化管理的贯彻落实过程中企业应当立足于当前社会发展的主流趋势,结合先进的管理理念、管理内容,立足于自身发展的现状及未来经营管理的需求进一步明确精细化管理的切入点及重难点,通过这样的方式确保财务工作精细化管理与企业发展目标协调一致。具体而言,一方面,管理人员及财务工作人员必须加大对顶层的设计优化,各个部门彼此之间相互协作,有效沟通,共同制定出切实可行的、具有一定量化标准的管理内容及管理机制;另一方面,精细化管理的相关内容必须对财务工作起着推动作用及促进作用,确保其业务活动、业务流程的有序开展及调整优化,以此推进企业经营管理水平的提升。只有这样才能使得一线工作人员及基层工作人员正确看待精细化管理的作用价值。
(三)基于企业现状搭建起健全完善的精细化管理制度
第一,企业应当制定出切实可行的、高效的核心管理制度,立足于财务管理现状,以提高财务管理质量及效率作为核心目标,切实推动企业的可持续发展。根据上文我们可以看出,精细化管理模式在传统的财务工作基础上进行了优化和完善,但其并不是简单的缩减管理比例,降低经营管理成本,而是立足于当前企业发展的现状对整个业务流程进行优化,这一管理制度的贯彻落实并不会对基层工作人员造成任何不良影响;第二,管理制度应当与精细化管理的内容保持一致,只有这样财务工作人员在贯彻落实管理理念管理工作时才能凸显出可操作性及可行性;第三,财务工作人员及管理人员应当正确看待基层员工对精细化管理的建议和意见,取其精华、去其糟粕,认真总结分析,吸纳成功的具有一定代表性的建议。众所周知,财务工作精细化管理虽然实施的主体是财务工作人员,但其实施的对象应当是企业中的所有工作人员,因此在具体的实践操作过程中必须将管理制度的理性与企业运行的理性进行有针对性的统一结合,这样才能对制定出的核心管理制度贯彻落实。
(四)不断提高企业精细化财务管理信息能力及水平
现代科学技术的飞速发展将信息化建设与精细化财务管理进行有机的渗透结合,能够充分发挥出信息技术的作用优势,帮助企业财务工作人员快速高效的了解市场未来发展走向及市场需求,为企业的决策人员、管理人员提供相应的数据支持,帮助其做出正确决策。基于此,在进行信息化建设时,企业可以聘请社会中优秀的信息化专业人才直接参与到财务管理工作中,也可以对财务内部工作能力较强、可塑性较强的从业人员进行技术培训,帮助其快速掌握财务管理相关的知识技能,灵活运用现代信息技术提高财务管理工作的效率及质量,快速进行数据信息的有效分析,通过这样的方式发挥出财务部门的整体作用。值得注意的是,针对信息化人才的培养和选拔必须最大程度的激发工作人员的主动性、积极性,使其树立对企业发展的自信心。
(五)加大培训力度,切实提高财务管理人员的专业能力及综合素质
企业根据实际需求搭建起相应的精细化管理运行机制,在此之后有针对性的开展培训活动,采用脱岗培训、网络培训、远程学习、合作学习等等多元化的方式手段提高财务工作人员的理论水平。而在具体的实训过程中,则应当将理论与实践进行系统化的整合,开展双重考核,以此帮助财务人员熟练高效的运用多元化的精细化管理工具,推动财务工作的进一步发展创新。
四、结语
综上所述,现代企业应当树立积极正确的精细化管理应用意识,进一步明确财务精细化管理的主要内容,基于企业现状搭建起健全完善的精细化管理制度,不断提高企业精细化财务管理信息能力及水平,加大培训力度,切实提高财务管理人员的专业能力及综合素质。
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(作者单位:辽宁经济职业技术学院)