《Excel在会计中的应用》校本教材编写思路

周晓菲

摘要：中职会计专业的《Excel在会计中的应用》教材应结合我校会计专业学生的特点，以满足学习者的需要，从而能最大限度地提高本学科的教学效果。明确教学目标，突出重点问题，努力把校本教材编写成不同于传统中职教材且实用性、操作性、针对性强的教学，从而为社会、企业培养出更多、更优秀的技术人才，以满足社会发展的需要。

关键词：中职;会计;Excel;校本教材;编写

校本教材是一般是指以学生为主体，围绕学校的实际，为了有效地实现校本课程目标，达到教育学生的目的，对教学内容进行研究，并共同开发和制定一些基本的教与学素材，作为校本课程实施的媒介，这些素材构成了校本教材，是学校依据课程体系改革的要求编写的有别于统编教材的实用型教材，它是随着国家职业教育的发展，社会、行业的发展应运而生的产物。Excel在会计中的应用这方面的教材相对较少，且多数不符合我校学生的学习需求。因此，开发适用的校本教材也成为该学科需要解决的问题。

一、学校资源及学生情况

（一）学校资源

目前学校有计算机房20间，每间机房电脑有54～60台，满足全校师生的教学需求。学生实训所用的电脑主要安装的是Win7系统，办公软件采用Microsoft Office2010。学生使用的电脑设置开机自动还原，因此学生无法在电脑里保存任何文件。

（二）学生情况

Excel在会计中的应用这门专业课是在会计专业学生中职第三年时所学的课程，届时学生已在中职第一年时学习了《信息技术》的课程，已初步了解、掌握了Excel的基本应用。但由于Excel在《信息技术》学科中的比重较少，且相对难理解，所以一般对Excel的应用也仅限于数据录入及一般单元格设置。

二、《Excel在会计中的应用》教材现状

目前，关于中职会计专业的Excel操作应用的教材不适用的原因有以下几方面：

（一）目前Excel在會计中的应用相关的教材多适用高职院校，起点高或难度高。中职会计专业学生的Excel软件的应用比较薄弱，一开始的教学内容难，学生很容易产生畏惧感，进而对该学科不感兴趣、厌学。

（二）部分教材采用完成一整套会计账务的方式来学习Excel。这种教材的设计能让学生对Excel如何应用于会计中有大体的认识，但完成学习任务持续时间较长，学习中后期学生的进度不一。此外我校学生实训用的电脑均设置开机自动还原，学生无法在电脑里保存任何文件，且一般情况下不允许学生使用U盘。因机房管理的种种原因，学生实训的任务不宜超过两节课，可适当延长，但不能持续太久。

三、《Excel在会计中的应用》校本教材编写思路

（一）力求内容优化，化为实用、有用

通过对我校学生的调研，针对学生的基础薄弱问题，设置“Excel会计与财务管理应用预备知识”作为第一章节的内容。这章节主要讲的是Excel的部分基础知识，如填充柄、数据有效性、简单函数、数组公式、分类汇总、数据透视表、图表应用等，加强学生对Excel的了解。这章节的内容相对较简单，主要目的是提高学生对Excel的操作能力，激发学生的学习兴趣，在教学过程中适当加入一些操作技巧，让学生感到新奇有用，进而能自主研讨如何学好Excel。

（二）力求兴趣为先，化枯燥为有趣

子曰：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”爱因斯坦也说过“兴趣是最好的老师”。心理学实验表明，不同年龄的人保持注意力的时间是不同的，12岁以上为30分钟。如果对学习材料发生浓厚兴趣，注意力保持的时间会大大延长。要学好Excel，有些时候很考验学生的数学逻辑和英语能力，但很多学生偏偏对数学和英语不感兴趣。所以如果按传统的理论知识点讲授的教学方式，学生会对这一学科的学习兴趣大大降低，甚至产生厌学、抵触的情绪。

转变教学方式，以问题为导向、任务为学习内容，选择有吸引力和适当难度，且接近真实会计工作生活情境，充分调动学生的学习兴趣，诱发学生的学习动机，提高学生学习自主性。如在第四章节“工资管理中的Excel应用”中，设计任务为完成某个公司5月份的工资单。其中第一个环节是要统计员工考勤，在这一环节会提出问题：伍一兰这个员工这个月的考勤如何，有多少个事假？多少个旷工？根据已有的数据，我们可以采用什么函数来统计？从而激发学生兴趣，引导学生思考、讨论，进而进一步巩固和理解countif函数的应用。

（三）力求做学结合，化被动为主动

美国著名教育学家杜威说过：“让学生从做中学。”我国教育家陶行知先也提出“教学做合一”的教育思想。新理念要求要有目的地拓展学生自主学习的天地，教学内容的选择和教学活动的设计，要以学生为主。让学生在“做中学，学中做”，转变学习方式，使学生由“要我学”转变为“我要学”。

采用任务驱动的方式，目标明确，以训练为重点，独立学习和合作学习相结合，做中学，学中做，学生间互相学习促进。如在总账处理中，部分操作难度较大，尤其是vlookup和if函数结合的部分。学生分组合作完成，互相探讨研究完成，让学生问题中不断吸取经验，提高学习效果。

（四）力求教师易教，化讲授为引导

以任务为驱动，明确学习目标，模拟会计工作情景，并将在教材后面附“知识补给”，引导并便于教师设计教学，开展先学后教、自主学习、合作学习等方式的教学。在教学后期，Excel的知识基本上已教授完毕，教师只需适当引导学生思考、讨论。“知识补给”的设置，可以设计让学生课前根据附录知识补给和简单范例，自学并简单理解相关知识点。整个教材体系，使教师为主导、学生为主体的教学方式充分体现，改变传统教学的“灌输式”教学模式。

（五）力求知识巩固，化易忘为念念不忘

《Excel在会计中的应用》是通过利用Excel软件，完成会计统计、分析等任务。会计专业的学生已学习了一年多的会计知识，已开始学着完成一整套账套的实训学习，所以在这门课程中，主要的侧重点在于Excel的应用。

如何使学过的知识不易忘记，甚至灵活运用于实际，这应该是每个教师都希望达到的愿望。而要使Excel的操作要达到学后不忘，进而能灵活运用，更是难以实现。教材的设计第一章是Excel基础操作的学习，其后分别是账务处理、会计报表、工资管理、财务分析、固定资产、日常费用管理等内容的Excel应用。这样的设计结构，可以使学生前期加强学习Excel软件操作，后期反复运用Excel的操作来完成任务，使学生能反复学习、思考，进而悟出Excel的操作技巧，融汇成自身运用Excel操作的习惯，让学生就算在多年不运用这个操作技巧后，能很快通过自学重新灵活运用。

四、《Excel在会计中的应用》校本教材体系结构设计

《Excel在会计中的应用》这门学科一般是在会计专业第三年上学期学习，每周4节课，以20周计算，共计80学时，计划安排学习72学时。教材的主要内容包括Excel会计与财务管理应用预备知识、账务处理中的Excel应用、会计报表制作中的Excel应用、工资管理中的Excel应用、财务分析中的Excel应用、固定资产管理中的Excel应用、日常费用管理中的Excel应用。

校本教材现今是中职学校普遍使用的教材，好的校本教材是能根据学校实际、社会实际，设计难度和深度与学生接收能力相符合的，具有实用性、技能性，能引导学生探索学习和自主学习的实用型教材。本校本教材意在培养学生适应社会岗位需求的职业素养和职业能力，培养学生终身学习的能力，培养学生不断提高自身能力和获取新知识的能力。

参考文献：

[1]刘电芝等，教育与心理研究方法，重庆：西南师范大堂出版社，2002

[2]邓泽民等，职业教育教材设计，中国铁道出版社，2006

[3]陈国震，Excel在会计中的应用，经济科学出版社，2010