信息时代新媒体资料管理与运用有效方法研究

文 王宁平

在新时代下，信息技术的迅速发展给新媒体资料的管理工作带来了一定的便利性，因此，新媒体资料管理工作要顺应时代的发展趋势，充分利用好信息化技术手段，不断对管理方式进行创新，确保新媒体资料能够得到科学、高效应用。本文主要对新媒体进行概述，然后分析了信息时代新媒体资料管理现状，最后提出了信息时代新媒体资料管理与运用的有效方法，从而保证新媒体资料的高效管理以及应用。

信息技术的出现和发展给人们的生产生活方式带来了极大的影响，随着社会的发展与进步，新媒体资料管理工作在信息化手段的影响下也出现了极大的变化，大量资料数据的汇集要求管理工作人员要有效地应用信息化技术处理现阶段的工作，建立完善的管理体系，提高自身的综合素养和信息化技术水平，加强信息背景下新媒体资料管理工作的分析，以便在最大程度上提高新媒体资料管理工作的质量和效率。由此可见，对信息时代新媒体资料管理与运用有效方法进行研究具有重要的意义。

新媒体概述

新媒体的兴起和发展与现代化信息技术的迅速发展有着密切的联系，可以认为新媒体是科学技术发展过程中的重要产物。在新媒体出现之前，报纸、电视等资料是主流的内容，随着新媒体的兴起与发展，各种新媒体资料也在不断增多。和传统的纸质资料相比较，新媒体资料在传播速度以及内容等方面具有较大的优势。对于旧媒体而言，其信息传播形式较为单一化，且不能完成快速、广泛的传播。但是随着信息技术的发展，以图像、影像、视频等形式为主的新媒体资料得到了迅速的发展和传播。所以，在新时代下，加强新媒体资料的管理和应用，能够保证新媒体资料管理工作水平的有效提升。

在概念这一方面而言，新媒体可以看做是一个相对性的内容，并且一直在不断发展和创新。对于各种新媒体资料而言，其发展离不开数字化技术的支撑和应用。此外，对于新媒体的发展与应用，利用信息化技术可以把各种资料信息的传播形式进行有效结合，这也和新时代下社会的发展需求相符合。所以，高效、合理地对新媒体资料进行管理和应用对社会的发展起到了重要的推动作用。

信息时代新媒体资料管理现状分析

和传统的资料相比较，新媒体资料更加完善和生动，可以对各种数据信息进行详细的记载和直观的记录。切实提高新媒体资料管理工作的质量和效率，可以为社会的进步与发展创造有利的条件。然而现阶段，从管理现状分析，信息化技术的发展在给新媒体资料管理工作带来机遇的同时，使得新媒体资料的管理工作还存在着很多的问题，从而影响到新媒体资料管理工作水平的提高。

缺少完善的管理体系

在新媒体资料管理的过程中，管理体系不完善是其存在的主要问题之一。大多数的新媒体资料管理工作都是一种松散、放任自流的状况。一方面，虽然新媒体资料管理部门都有较为专业的管理人员，但是依然存在安全意识不强、管理松懈等问题，没有对新媒体资料进行科学的归档以及整理等工作，所以使得新媒体资料管理工作的安全性存在着较大的问题。

另一方面，新媒体资料的保存要求较高，为了进一步确保新媒体资料的完整性以及可用性，在查询完相关的资料之后，要把新媒体资料存储在恒温、恒湿的环境当中，从而保证其质量。但是在实际的管理过程中，大部分工作人员没有意识到资料存储的重要性，使得新媒体资料的安全性得不到有效的保障。最后，新媒体资料管理工作人员的保护意识有待提高，在使用的过程中，随意对资料进行更改、复制等，给新媒体资料管理工作带来了一定的隐患。

管理工作人员的综合素养有待提高

新媒体资料管理工作有着专业性、严格性等特点，因此对管理人员的要求较高。但是从管理现状来看，新媒体资料管理工作人员的综合素养和专业水平都不高，且缺少责任意识和专业性的新媒体资料管理知识。另外，一些管理工作人员的信息化素养较低，不能熟练地使用计算机软件，所以使得新媒体资料管理工作较为落后。此外，大多数新媒体资料管理工作人员没有经过专业化的培训就上岗，对各项管理流程和业务不熟悉，这都是影响新媒体资料管理水平提高的重要因素。

对新媒体资料管理的重要性认识不足

新媒体资料管理工作的成效取得是一个长期性的工作，需要默默付出，所以一些人认为这是一项可有可无的工作，对新媒体资料管理工作产生了错误的理解，认为管理工作人员不需要尽心尽力地去工作，也不用提升自身的业务水平，长此以往就极大地降低了新媒体资料管理工作人员的积极性。

此外，一部分人认为新媒体资料管理工作极为简单，不能在发展中发挥核心的作用，因此严重地忽视了新媒体资料管理工作，从而给新媒体资料管理工作质量和效率的提升带来了阻碍。

资源信息的不断增多

在信息化时代背景下，信息技术在给人们带来便利性的同时，也使得资源信息量不断增多，各种资源平台的相继出现，造成了信息激增的发展现状。此外，各种信息资源良莠不齐，且不能迅速判断出信息的真假，这给新媒体资料管理工作带来了严重的不利影响。

新媒体资料管理的机遇

各种新媒体资料可以对各种重要活动的流程完成系统性、准确性以及完整性的记录，对各个行业的发展需求起到了重要的影响作用。为了进一步提高新媒体资料管理工作的质量和效率，将信息化技术和新媒体资料管理进行有效融合具有重要的意义。

在新时代下，随着科学技术的发展和创新，多样化的数据信息以指数的形式增长。因此，对于人们来说，在海量信息资源传播的过程中，数据的选择与应用显得尤为重要。基于这一需要，新媒体资料可以充分发挥出其价值，从而提高信息资源传播的效率和质量。

现代化信息技术的应用对新媒体资料的管理工作起到了积极的影响作用。在传统的资料管理过程中，其形式单一化，并且在资料的保存和传递等工作的开展过程中较为困难，然而在新兴的信息化技术的基础上，新媒体资料可以实现云存储，同时可以完成实时共享以及整理等工作，进一步满足了人们对新媒体资料的需求，给新媒体资料管理工作的进行创造了有利的条件。

信息时代新媒体资料管理与运用的有效方法

加强对新媒体资料管理工作的重视程度

在信息化时代下，新媒体资料管理部门要充分利用好信息技术的优势不断完善新媒体资料管理工作模式，这也是新媒体资料管理工作的重要发展趋势。

第一，新媒体资料管理工作人员要根据现阶段的发展情况，意识到新媒体资料管理工作的重要性，从而完善新媒体资料管理工作流程。第二，新媒体资料管理工作人员要转变自身的理念，充分意识到信息技术在新媒体资料管理工作中的优势，优化和完善新媒体资料管理模式，加强新媒体资料管理工作的信息化建设，从而保证新媒体资料能够更好地为社会以及人民群众服务。第三，在信息时代背景下，新媒体资料管理工作是一项艰巨的任务，因此，管理部门要提供充足的人力和财力支持，保证新媒体资料管理工作的顺利进行。

建立完善的新媒体资料管理体系

信息技术的迅速发展对社会的进步与发展起到了极大的推动作用，把信息化技术融入到行业的发展过程中也已经成为主要的发展方向。所以，对于新媒体资料管理工作而言，要建立完善的新媒体资料管理体系。

首先，新媒体资料管理部门要形成正确的资料管理理念，并且认识到现代化信息技术和新媒体资料管理结合的重要意义。其次，对于新媒体资料管理工作人员而言，要积极了解和学习信息技术，并且把信息化技术有效应用到新媒体资料管理工作当中，给新媒体资料管理质量和效率的提高创造有利的条件。最后，政府部门要对新媒体资料管理工作给与一定的资金支持及帮助，为新媒体资料管理工作的开展提供充分的人力资源和财力资源，推进新媒体资料管理体系建设。

积极开展新媒体资料的宣传工作

信息化技术的发展与应用扩大了新媒体资料的宣传途径和方式，通过信息技术可以对现有的服务水平以及宣传工作进行提升和完善。因此，管理部门要利用好新媒体资料的管理优势以及信息技术的特点，积极开展新媒体资料的宣传工作。

首先，在信息时代下，新媒体资料管理机构需要建立多样化的资料馆，对相关的新媒体资料进行保存，给新媒体资料的查询和利用创造良好的条件。此外，新媒体资料管理部门要建立一个专业化的新媒体资料宣传平台或者网站，使得网站能够包含全部的新媒体资料信息，并且不断加强其宣传工作，以便满足人们对新媒体资料的使用需求。

其次，新媒体资料管理部门可以利用微信公众号、微博等网络平台进行新媒体资料的宣传工作，加强管理服务的交互性，不断扩大受众规模，从而提高新媒体资料的影响力，为管理工作的有效开展奠定基础。

最后，由于各种手机等移动设备的广泛发展与应用，资料查询和阅读的终端化已经成为了今后的发展趋势，所以，新媒体资料管理工作要利用好数字媒体加强宣传工作，例如，可以通过新媒体资料APP的方式给用户提供方便的查询以及阅读等服务。

提高新媒体资料的使用效率

在新媒体资料管理过程中，对新媒体资料的合理应用也是其工作的重要内容之一。因此，工作人员在对新媒体资料完成整理及分类的基础上，还要不断地对资料的价值进行深入挖掘，提高其使用效率。在信息化时代背景下，新媒体资料管理工作者可以建立相应的电子资源库，通过此种形式，人们可以利用网络平台实现新媒体资料的查询及使用等需求，不但可以给用户查询新媒体资料提供便利的条件，而且有利于新媒体资料管理及分类等工作的开展，进而极大地提升新媒体资料的应用效率，在最大程度上满足用户的需要。

加强新媒体资料管理工作人员的培训力度

新媒体资料管理部门要不断加强监管力度，建立科学的、完善的监督管理体系。首先，管理部门要对人们对新媒体资料的应用需求以及发展现状进行调查与研究，并且不断对新媒体资料管理机制进行完善与优化。除此之外，要不断加强新媒体资料管理工作人员的培训力度，提高工作人员的责任意识和工作积极性，使得管理人员能够充分意识到新媒体资料管理的重要性，从而在具体的工作过程中规范自身的行为，提高管理效率。

另外，还要提升对新媒体资料管理工作人员的培训工作，优化培训机制。领导要意识到人才培训的重要性，把工作人员的能力和薪资进行关联，鼓励员工进行自主学习，并且实施奖惩制度等。

培养信息时代的管理人才

在信息化时代下，新媒体资料的信息化建设已经成为了主要的发展趋势，这就要求相关的工作人员要具有专业的信息化管理能力，从而切实提高新媒体资料信息化管理质量。因此，管理部门要积极引入信息化管理方面的人才，不断进行新媒体资料管理队伍建设工作。此外，管理部门要根据实际情况，制定出科学、完善的人才培养方案，并且定期组织学习与培训工作，开展经验交流会等，从而提升全体管理工作人员的信息化素养。

本文通过对信息时代新媒体资料管理与运用有效方法的研究，使我们了解到，信息技术的迅速发展给新媒体资料的管理工作带来了一定的便利性，新媒体资料管理工作在信息化手段的影响下也出现了极大的变化，大量资料数据的汇集要求管理工作人员要有效地应用信息化技术处理现阶段的工作，建立完善的管理体系，提高自身的综合素养和信息化技术水平。现阶段，在新媒体资料管理与运用过程中，还存在着缺少完善的管理体系，管理工作人员的综合素养有待提高，对新媒体资料管理的重要认识不够等一系列问题。因此，要不断提高对新媒体资料管理工作的重视程度，建立完善的新媒体资料管理体系，积极开展新媒体资料的宣传工作，加强新媒体资料管理工作人员的培训力度，从而保证新媒体资料的管理与运用效果。