高等学校教学管理档案建设工作问题研究

梁 晨

鞍山师范学院马克思主义学院

一、加强高校教学档案管理建设工作的重要性

1.党中央国务院非常重视高等教育事业的改革发展。

习总书记多次指出，高校的根本任务就是立德树人，高校面临着为谁培养人、怎么样培养人、培养什么人的关键问题。高校党委必须抓紧抓好教学管理工作，特别要抓好教学档案管理建设工作，保证教育教学活动的制度化、规范化和科学化，从而进一步保证高校专业人才的培养质量和水平。

2.教学档案管理建设工作是高校教育教学管理现代化的迫切需要。

随着我国高等教育事业发展进入快车道，高等教育已经进入大众化教育阶段，高校大学生数量急剧增加，高校的教育教学工作必须随着形势发展进入现代化教育教学阶段，这就要求高校教育教学也要相应的跟上时代步伐，作为高校教育教学过程的教学档案管理也要进入现代化、网络化阶段，适应时代的发展需要。

3.教学档案管理建设是教学管理信息化的迫切需要。

随着科学技术水平的快速发展，教学档案管理也进入信息化、网络化阶段，传统的教学档案管理已经跟不上时代发展的迫切需要，这就要求高校领导和教学档案管理工作人员必须转变思想观念，学习新知识、新技能，用全新的思想观念和现代化档案管理手段去加强教学档案管理建设工作，保证教学档案管理跟上时代的要求。

二、高校教学档案管理建设工作存在的几个突出问题

1.部分高校忽视教学档案管理建设工作。

（1）部分高校领导在指导思想上忽视教学档案管理建设工作。由于受到传统观念的影响，部分高校领导在指导思想方面比较传统落后，认为教学档案管理只是把教学过程的相关材料收集起来，放在存放起来不丢就行了，有这种想法的高校领导不在少数，部分高校领导对高校教学档案管理建设缺乏了解，教学档案管理工作中不能体现现代教学档案管理思想，跟不上时代的进步和发展，不能充分体现以人为本的管理理念，这就严重影响了高校教学档案管理建设工作的科学化、现代化和网络化进程，造成教学档案管理建设工作质量和水平不高。

（2）部分高校领导忽视教学档案管理工作人员的业务学习进修。由于学校领导的不重视，学校在安排整个学校教师管理人员的进修规划时，根本没有考虑教学档案管理工作人员，这样势必造成教学档案管理工作人员业务理论知识和实践工作能力偏低，无法及时有效地发现和处理教学档案管理工作中出现的各种理论问题和实际问题；教学档案管理工作人员的学历偏低，学校在研究职称指数的时候，倾向于专业教师，教学档案管理工作人员的副高级职称指数很少，正高级指数几乎没有，这就严重影响了教学档案管理工作人员的工作积极性、主动性和创造性。

2.高校教学档案管理工作人员自身存在的问题。

（1）高校教学档案管理工作人员思想政治觉悟不高。由于学校不重视教学档案管理建设工作，高校教学档案管理工作人员事务性工作比较多，每天都要收集整理教学档案，做好教学档案的归档工作，这些档案管理工作人员的政治学习几乎没有时间参加，自学就更难说了，因此他们的思想政治觉悟不高，不能很好的把握党的路线方针政策，对党的档案管理政策文件要求学习不到位，严重影响了教学档案管理质量和水平的有效提高。

（2）高校教学档案管理工作人员的业务理论水平和实际工作能力不高。由于学校对档案工作的不重视，在工作人员的进修学习、职称晋升等方面出现了一系列问题，教学档案管理人员不能及时有效的学习到现代教学档案管理工作理念和专业知识，造成了这些工作人员缺少现代教学档案管理知识，思想观念难以及时有效更新，对于发生在档案管理工作中出现的现实问题很难发现和及时解决，尤其是对于现代化、信息化的教学档案管理知识得不到有效更新，他们的创新意识不强，更谈不上创新思维和创新能力的提高，同时也不能就工作当中发现的问题做好调查研究，上升到理论高度，撰写出高质量的调研报告或学术文章，他们也没有申报相关科学研究项目的申报。

3.高校教学档案管理建设制度机制不健全不完善。

（1）由于学校领导层面忽视教学档案管理建设工作，势必造成教学档案管理建设规章制度不健全不完善，缺少相关的制度措施，更缺少岗位责任制，教学档案管理只能是推着干，管理不规范不完善，或者有了管理制度和管理规程，也不按照管理规程执行，教学档案管理随意化。

（2）教学档案管理工作不规范现象非常严重。由于教学档案管理规章制度的不健全，在日常档案管理工作中，工作人员责任感和事业心不强，整天无所事事，把教学档案管理工作岗位当成休息养老的地方，对工作不认真不负责，从教学档案的收集、管理、归档的每一个环节上都会出现或多或少的问题，这就影响了档案管理的实际工作成效。

三、加强高校教学档案管理建设工作的几个具体措施

1.高校党委必须认真学习习近平总书记关于高等教育的系列重要讲话，进一步提高对教学档案管理建设工作认识。

（1）高校党委必须认真学习习总书记的系列重要讲话，认真组织教学档案管理工作人员积极参加政治理论学习，关心国内外时事政治和党的路线方针政策，进一步提高政治觉悟、思想道德修养和职业修养，树立全心全意为人民服务的思想，甘于奉献，任劳任怨，不计较个人得失，把全部精力和时间投入到教学档案管理建设工作上。

（2）高校党委必须把教学档案管理工作人员的业务学习进修纳入学校长远规划。首先要从制度措施方面保证教学档案管理人员到有案管理专业的高校学习进修学习，学习现代化档案管理专业知识，确实提高教学档案管理实际工作能力和水平，进一步更新现代化档案管理的思想观念，充分掌握教学档案管理的规律，并做到进一步熟练掌握教学档案管理业务，能够使用现代化的教学档案管理系统，并不断提高他们的学历水平，在学校财务预算中设立教学档案管理资金，做到专款专用，在资金方面保证教学档案管理工作人员的使用额度，学校必须进一步改善和提高教学档案管理的硬件条件，开发现代化的教学档案管理系统，进一步改善教学档案工作人员的办公条件。在教学档案管理人员的晋升方面专门设置正高级、副高级职称指数，进一步调动他们的工作积极性、主动性和创造性。

2.高校教学档案管理工作人员必须努力提高思想道德素质、职业道德修养、专业理论知识和实际工作能力。

（1）高校党委充分调动教学档案管理工作人员的学习自觉性，加强教学档案管理工作人员的学习进修。首先要加强档案管理人员的思想政治学习，努力提高他们的思想道德数值和职业道德修养，培养他们全心全意为人民服务的思想，爱岗敬业，甘于奉献，不计较个人得失。其次要鼓励他们积极学习专业理论知识，努力提高实际工作能力和水平，进一步掌握现代化的教学档案管理知识，达到教学档案管理信息化，并能熟练掌握和运用现代化教学档案管理系统，真正胜任教学档案管理工作。

（2）高校党委要培养教学档案管理人员树立为人民服务的思想，做好教学档案的管理与服务，真正一线以人为本，努力为全校师生服务，做到一切为了师生，为了师生的一切。教学档案管理工作人员必须要增强责任感和使命感，档案管理人员必须要有奉献意识和敬业精神；教学档案管理工作人员必须要有创新意识和效率意识，进一步研究和探讨教学档案管理工作的特点和规律，做好教学档案管理建设工作。

3.高校党委必须高度重视教学档案管理建设工作，进一步调动教学档案管理工作人员的工作积极性、主动性和创造性。

（1）高校党委必须在指导思想上高度重视教学档案管理建设工作，学校领导深入档案管理工作第一线，认真调查研究档案管理工作的实际问题，了解教学档案管理工作做中发现的具体问题，召开专题会议，制定出切实可行的教学档案管理制度措施，全方位的加强教学档案管理建设工作。

（2）学校党委必须关心教学档案管理工作人员队伍建设，教学档案管理作为教学管理工作的重要组成部分，学校领导要充分考虑他们的个人发展和人生发展规划，从制度方面保证教学档案管理工作人员的职务、职称晋升渠道，把那些优秀的工作人员提拔放到重要岗位上大胆使用，设立正高级、副高级职称指数，保证他们在职务、职称方面正常的晋升渠道；学校领导要关心教学档案管理工作人员的进修学习、工作和生活，把档案管理工作人员的进修学习纳入学校整体发展规划，不断提高管理人员的学历层次和专业理论水平，解决好后顾之忧。

（3）学校必须要在财务上进一步增加资金预算力度，进一步教学档案管理的硬件水平，进一步提高现代化档案管理水平，切实提高档案管理效率，保证教学档案管理的科学化、信息化。

总之，高校党委必须认真学习习总书记的重要讲话，高度重视教学档案管理工作，努力提高教学档案管理工作人员的思想政治修养和职业道德修养，确保高校教学档案管理建设工作的质量，为高校教学工作的顺利开展提供保证，保证立德树人目标的实现。