国有企业人力资源管理中的人事档案管理

向菊

摘要：伴随着经济的飞速发展，国有企业也获得了全新的发展机遇，在当前信息化的发展背景下，国有企业要想更好地抓住当前的发展机遇，就需要重视企业中的人力资源管理。人事档案管理作为现阶段人力资源管理中的重要环节，对企业的发展起到至关重要的影响。基于此，如何在信息化的时代背景下做好国有企业中的人事档案管理，成为了当前国有企业人力资源管理负责人，需要着重思考的问题。本文在分析了现阶段国有企业人力资源管理部门在进行人事档案管理中存在的主要问题后，针对现存问题，提出了更具有针对性和解决性的题改进措施，希望本文所探究的内容对于下一阶段国有企业人力资源部门的人事档案管理活动开展有所帮助。

关键词：国有企业;人力资源管理;人事档案管理

正文：在全新的时代背景下，企业要想做好战略规划，就需要着重分析企业自身的发展情况。而人力资源作为当前时代背景下，对于企业发展起到决定性影响的影响因素，需要企业更多的重视人力资源管理的重要性。在国有企业进行人力资源管理时，管理人员尤其需要提高对于人事档案管理活动的重视程度。就现阶段国有企业的人事档案管理活动来说，除了需要进行人事档案的收集和管，还需要利用人事档案信息进行统计，并对其进行分析。现阶段的人事档案除了记录了该员工的个人经历和社会关系之外，更记录了该员工的业务能力和奖励处罚等内容，是企业在进行人力资源分配时重要的参考依据。人力资源作为企业在当前阶段发展的核心资源，如何进行人事档案管理，成为了现阶段国有企业人力资源管理活动开展时着重思考的内容。要知道，人事档案的管理水平会直接影响该企业人力资源管理水平，进而影响该企业下一阶段的发展规划。基于此，做好人事档案的管理工作就成为了现阶段国有企业长远发展的基本要求之一。

一、人事档案管理活动在国有企业中的应用现状

1.1缺乏档案管理意识

近些年来，伴随着市场发展背景的不断调整，我国的国有企业也更多的将之前的发展重心与时代发展要求进行了匹配，不断的调整着企业的发展方向，无论是更多的国有企业将工作重心转移至生产经营，还是更多的国有企业开始重视树立企业形象，都是企业在不断提高企业经营效益的措施。但是在此基础上，国有企业现阶段的发展依旧对于内部管理的重视程度不高，尤其在进行人事档案等基础工作的管理上，大部分国有企业的管理人员，甚至包括一些高层领导都认为该项工作不够重要，缺乏对人事档案管理活动的正确认识。甚至有一些人事资源管理负责人认为，人事档案管理工作无法对于企业的正常经营产生实际效益，因此没有必要重视人事档案管理工作。这种不够先进和科学的观念，直接導致了现阶段国有企业在进行人力资源管理时，对于人事档案管理活动的重视程度不高，进而导致企业发展过程时直接受其限制。

1.2缺乏完善的人事档案管理制度

要想进行科学有效的人事档案管理活动，国有企业就需要结合自身发展情况的前提下进行完善的人事档案管理制度设定，以此来规范人事档案管理活动的开企业的发展，奠定制度基础。但是就现阶段的发展情况来看，大多数国有企业在进行用人事档案管理时，依旧依照着之前的管理经验，绝大多数国有企业的人事档案管理制度不够科学，不够完善。由于没有科学的人事档案管理制度，导致管理人员在进行人事档案管理活动时，无法通过制度来进行活动规范，直接导致了人事档案管理活动的效率无法提高，从而无法满足现阶段国有企业的实际工作需要，直接影响了国有企业的正常发展。

二、加强国有企业人事档案管理活动的措施

2.1实施信息化档案管理

在信息技术的发展的现如今更多的行业及领域发展都开始结合信息化技术，而人力资源管理活动也是如此。要想在当前的信息化时代背景下做好国有企业的人事档案活动管理，就需要在分析好企业自身的发展要求及档案管理活动的发展情况的前提下，结合信息化技术进行信息化的档案管理，利用更加科学，更加规范的管理手段，提高档案管理的效率。在信息时代，信息化技术逐步渗透在各个领域，而信息化的档案管理也必然成为下一阶段档案管理的必然发展要求。信息化的人事档案管理，除了相较于之前的管理方式来说更加高效之外，更主要的是降低了人力管理的误差。无论是降低人力资源管理部门的工作人员的高质量，还是保证企业自身的未来发展，利用信息化的档案管理手段都是非常必要的。如果可以完成信息化的人事档案管理，那么在下一阶段企业发展过程中，管理人员就可以利用多媒体进行智能的人事档案分析。利用电脑进行人事档案储存，建立人力资源信息库，以此来完成对于企业不同领域工作人员的统一分析和调度，提高企业人力资源的管理效率。

2.2实施动态化的信息管理

相较于其他的资源管理活动来说，人力资源管理中的人事档案管理活动，更要求管理人员活动的实时性和准确性。这除了从侧面对于人事档案管理工作人员提出了更高的工作要求之外，更多的是需要企业在进行人事档案管理活动开展时，制定更为精准的管理要求，结合企业自身的发展情况进行动态化的人事档案信息管理。人事档案信息管理活动除了需要保证信息管理的准确性之外，还需要管理人员及时分析信息的及时性。工作人员在充分了解企业当前的人员任免情况的前提下，迅速对于信息库中的人力资源信息和人事档案信息进行调整，避免由于信息缺失所导致的决策失误。这就要求人力档案信息管理的工作人员除了有扎实的基本功之外，还要有严谨的工作态度，在工作时及时了解企业现状，并迅速进行信息调整。还需要有娴熟的业务能力和高超的工作技巧，通过现代化信息管理技术，提高自己的工作效率，为企业的决策发展提供信息支持。只有实现了动态的信息管理，才能够在企业进行发展决策时，有准确的信息为其提供帮助，提高企业决策的准确性和科学性，为企业的发展提供良好的数据支撑。

结束语：在信息时代，国有企业要想获得较好的发展，就需要把握住发展机遇，结合时代发展背景，对企业内部管理活动进行调整。而人力资源管理作为企业内部管理中的重要组成部分，需要国有企业负责人员不断提高对其重视，尤其是人事档案管理活动。由于人事档案管理活动的开展效果直接影响着企业的正常发展，所以企业要在阶段发展过程中不断提高对于人事档案活动的重视程度，结合信息技术开展信息化和动态化的信息管理，以此来为企业的发展决策提供更为准确的信息支撑。

参考文献：

[1]徐慧.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用[J].陕西档案，2021（02）：49-50.

[2]黄颖婕.在企业人力资源管理中注重加强人事档案管理[J].北京石油管理干部学院学报，2020，27（06）：64-65+70.