浅析高校教学秘书工作现状及改进建议措施

吴佳燕

摘要：高校教学秘书在是高校教学管理过程中的执行者，是重要的组成部分，本文通过教学秘书工作职责，分析教学秘书工作现状，提出学校应该采取相应的改进措施，提升教学秘书队伍建设。

关键词：教学秘书;工作职责;工作现状;改进建议措施

高等院校教学秘书是协助二级分院分管教学领导进行日常教学管理性工作，接受校教务部的工作指派。教学秘书是高校教学管理工作的管理者和执行者，是教学管理的重要组成部分。

一、教学秘书工作职责

教学秘书作为教务部与二级分院之间教学工作沟通的重要桥梁，主要的工作职责有以下几点：

1、及时准确地上令下达

教学秘书作为二级学院与教务部之间沟通的桥梁，需要及时准确地将学校下发的各项教务通知转达给教师及学生，使二级学院的教务工作能够跟随教务部尽然有序的进行。例如：每学期教学任务落实的相关通知，教学检查相关通知，学生考试相关通知等。

2、客观公正的下情上达

二级分管教学领导一般行政事务较为繁忙，各专业的专业负责人或是教研室主任通常都是兼职，教学和科研任务较为繁重，二级学院与教务部，学生与二级学院，这两者之间沟通的桥梁就尤为重要。教学秘书作为最基层的教学管理工作者，必须要起到重要的纽带作用，将学生的诉求、二级学院的诉求，传达至上层决策者。

3、日常教学管理工作

围绕正常教学运行产生的日常教学管理工作，根据每学年的教学进度在适当的时间段完成相应的工作，保证教学正常进行，配合领导完成日常教学管理。

二、教学秘书工作现状

1、岗位重视程度不足

根据教学秘书岗位的工作职责可知，教学秘书主要是协助领导进行日常教学事务管理工作，日常工作繁琐且重复，保障学院教学工作正常稳定开展。这种工作性质导致高校对教学秘书岗位的重视程度严重不足，相关的配置和投入也相对较少，这与教学秘书所承担的工作任务形成鲜明对比。长此以往，教学秘书从业人员也对自身岗位丧失信心。

2、岗位晋升空间有限

在高校中，教学秘书属于教辅岗位，部分院校对于教学秘书从业人员的职称评定及岗位晋升并没有明确的规定，这导致教学秘书晋升空间狭窄，晋升难。教学秘书本职工作繁忙，没有固定的时间及精力能够从事教学科研工作，也无法和教师一样有进修及业务培训的机会，这种现状必将会影响教学秘书岗位的稳定性。

3、岗位工作任务过多

教学秘书工作看似简单，实则千头万绪，日常工作涉及教学管理的方方面面，既要服务学生，又要处理二级学院与教务部之间的各项事宜，从常规工作到突发事件，据不完全统计，教学秘书承担的工作多达六十多种[1]。巨大的工作量与人员配备并不对等，一般院校各二级学院的教学秘书仅有1-2名。教学秘书的工作时效性较强，不对等的人员配比导致对教学秘书的职业素养要求很高，稍有偏差就会对正常的教学工作造成巨大影响。在这种工作环境及压力下，对教学秘书的心理承受能力也有着非常大的考验。

三、教学秘书工作改进建议及措施

1、提高对教学秘书工作岗位的重视程度

在新时代的背景下，各大高校对教育和教学管理的力度加大，应该加强对教学秘书岗位的重视程度，在选择教学秘书工作人员时，不仅仅考虑对该岗位的胜任能力，更应该依据所工作的二级学院不同，而选择不同学科背景，又有相应管理能力的人才。提高教学管理一线工作人员队伍建设，更好的服务学生、服务老师、服务学校。

2、增加岗位技能培训提升工作效率

在目前智能化和信息化的背景下，教务管理工作也在不断的改变工作方式以适应当前的环境。高校教学秘书更需要不断的学习新知识、新技能，提升自己的业务能力。但是市面上对于教学秘书的技能培训相对较少，质量层次不齐，不断连续的工作内容导致教学秘书无法有完整的时间参加技能培训。学校应该在保证正常教学秩序不被打扰的情况下，适时安排一些有針对性的技教学秘书技能培训，在提升教学秘书队伍建设的同时也能更好的提升学校的教学管理质量。

3、提升个人职业道德和职业素养

全国高校思想政治工作会议上指出：“高校立身之本在于立德树人，要坚持把立德树人作为中心环节，把思想政治工作贯穿教育教学全过程，实现全程育人、全方位育人。”[2]教学秘书作为高等教育工作者，与学生有着密不可分的联系，一言一行都对学生有着深刻的影响。教学秘书在完成日常工作的同时，要不断提升个人的职业道德和素养，细微处做到“立德树人”。

四、总结

“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作时高校重中之重的工作。教学秘书是高校教学管理的执行者，是高校教学管理最重要的一个环节。学校应该采取相应的措施，加强教学秘书队伍的建设，提高队伍的稳定性，增加队伍的工作能力，为学校的教学管理工作打好最坚实的基础。

[1] 肖佶.新时代高校教学秘书队伍建设探索[J].产业与科技论坛，2018，17（23）;281-282.