探讨大数据在图书馆管理与服务中的应用
2021-11-12张敏玲
摘要:大数据为图书馆的管理与服务工作带来了新的发展方向,使图书馆日常管理与服务获得数据支持,以此更好地满足读者个性化需求,迎合时代发展潮流,以此促进图书馆可持续发展。基于此,本文首先阐述了图书馆管理与服务中大数据的应用价值,进一步提出大数据在图书馆管理与服务中的具体应用策略,借助大数据技术创新图书馆管理体系,提升图书服务質量,以供参考。
关键词:大数据;图书馆;应用
中图分类号:G250.7 文献标识码:A文章编号:1003-2177(2021)16-0121-02
0引言
智慧图书馆创新建设已提上日程,早在2016年,国家图书馆服务器数据已达1000台,储容量达2500TB,省级、地市级、县级图书馆基础设施同样加速建设,而在2020年,公共数字文化资源总量将达到3500TB以上,其中可共享使用的图书馆藏资源达到1500TB以上,其中特色资源达到880TB以上,由此可见,我国图书馆在后续发展中,必须灵活运用大数据等先进技术,加速智慧图书馆的建设。
1图书馆管理与服务中大数据的应用价值
第一,图书馆在长期发展建设期间产生了海量数据,采用传统管理手段不仅难度系数高,且易出现失误问题,继而影响图书馆实际收益,而在大数据技术应用下,可对图书馆海量数据进行分类存储与分析应用,整合图书馆数据资源,将图书馆所产生的数据信息良好存储,为后续管理与服务工作奠定基础。第二,在互联网时代背景下,图书馆的馆藏资源不仅限于纸质资料,还拥有各类数字数据,如音频、视频等,因此图书馆为提升自身管理与服务质量,在现代化背景下占据一席之地,必须加强对数据信息资源的管理,而大数据技术可多种异构数据并存,可促进图书馆数据信息资源管理工作的有序规范进行。第三,在图书馆为拓展自身管理与服务的维度与深度,多运用报表方式展开管理工作,而在信息化背景下,图书馆所产生数据更为复杂与庞大,而传统化报表分析方式无法准确利用该类数据,此时则需借助大数据技术,将图书馆数据应用到实处,例如读者借还记录、用户访问数据与搜索浏览记录等,该类数据是传统化管理手段所无法产生与解决的,因此需运用大数据技术深度统计该类数据,构建需求模式,深入分析读者阅读习惯及偏好,继而基于大数据构建读者个人网络体系,为读者推送相关内容,继而促进图书馆稳定发展。第四,在大数据技术应用下,可加速区域图书馆联盟的构建,形成数字图书馆网络体系,截止到2018年,实名注册国家数字图书馆的读者已达1069万人,省市级图书馆数字资源总量已达18996.4TB,且自2011年提出数字图书馆建设规划以来,各级图书馆积极衔接数字图书馆网络体系,据统计,已有省级图书馆35家、市级图书馆275家、县级图书馆159家连入数字图书馆网络体系,在大数据时代,各级图书馆应引入大数据技术,加速图书馆间的互联互通,以此更好地为读者服务。
2图书馆管理与服务中大数据的具体应用策略
2.1搭建服务引擎
互联网时代的特点之一则为信息资源共享,因此图书馆在发展建设期间,同样需做好信息资源的共享管理工作。为提升图书馆信息资源共享服务效果,为读者提供便利,图书馆应转变自身传统化管理与服务观点,搭建知识服务引擎,以此满足图书馆读者的信息资源搜索要求。对于图书馆而言,应运用大数据技术为读者提供优质高效服务,在服务引擎帮助下,尽可能提升读者借阅查阅体验。为确保图书馆知识服务引擎切实发挥效果,需确保知识服务引擎具有读者需求预测系统、知识服务社区系统、资源与服务推荐引擎及资源与学术搜索引擎,以此满足图书馆读者的阅读搜索需求,继而更好地为读者提供服务[1]。上述所提到的知识服务引擎主要依托于大数据技术搭建,若无大数据技术支持,则会无法及时掌握读者阅读需求与偏好,继而限制了图书馆的管理服务工作,因此在当前环境下,图书馆需积极引进大数据技术,搭建针对性强的知识服务引擎,以此确保读者可便捷化搜索目标,筛选数据,增强阅读体验,还可帮助图书馆收集读者阅读偏好,为后续个性化服务奠定基础。
2.2提供个性服务
在大数据帮助下,图书馆存储了海量读者数据,如读者借还日志、访问信息、浏览下载数据等,图书馆工作人员可通过该类数据分析读者整体特征及阅读偏好,换言之,上述读者数据中存在大量显性、隐性信息,对于图书馆而言具有较高研究价值,因此,图书馆可通过挖掘读者信息精准定位读者阅读兴趣,继而构建读者专属知识体系,继而为读者提供针对性服务,切实满足读者的阅读需求,为读者推送满足其阅读喜好的图书[2]。该类管理与服务模式和当当网类似,根据读者喜好推送图书产品,并根据读者所提供的信息构建行为模型,预测读者下一步阅读行为,以此更好地为读者提供个性化服务。图书馆在实际管理与服务期间,需做好读者信息数据的全面跟踪,确保图书馆可掌握读者阅读偏好变化情况,当发现读者出现新的阅读需求时,需及时采取行为,为读者提供适宜服务。除此之外,图书馆可参考当当网等书籍网站运营经验,借助大数据搭建智慧管理平台,继而实现提升管理与服务质量的目标。
2.3建立交流平台
图书馆发展期间应考虑到信息技术对读者阅读习惯的改变,为切实激发出大数据技术在图书馆管理与服务中的作用,可在掌握读者数据信息基础上,通过微信公众号、微博官方账号、移动客户端为读者提供针对性推送,并在各类新媒体社交平台内设置的反馈交流窗口,针对读者问题可第一时间解答。图书馆应创建与完善微信公众号,现阶段大部分图书馆已开设微信公众号,但缺乏后续运营管理,读者关注微信公众号后仅有一条推文,且无图书馆开馆信息与活动播报等内容,因此为切实利用好数据信息,应在创建公众号基础上加强运营管理,定期推送优质书籍,若图书馆举办活动,同样可通过微信公众号进行宣传推广,以微信公众号为纽带衔接读者与图书馆,此外,还可发送福利信息,例如转发朋友圈可获得免费借阅机会等。图书馆还可通过微博发送读者活动信息,开展抽奖活动,借助微博平台加强对读者的互动,并借助该平台提升图书馆影响力,达到网络宣传的效果。互联网的发展转变了人们获取信息的方式,同样转变了读者阅读习惯,现阶段部分读者更加偏好移动软件阅读,以此更好地运用碎片化时间进行阅读,因此为促进图书馆发展,提高图书馆管理与服务质量,图书馆可在条件允许的情况下开发阅读软件,运用移动客户端拓展图书馆服务形式,搭建阅读平台,以更便捷地为读者提供借阅服务。
图书馆大数据应用背景下,需加强对自身网络平台的维护与管理,逐步提升自身知名度,并定期开展图书宣传推广活动,将图书馆内数字资源应用到实处,继而推动图书馆电子书产业发展。图书馆在发展经营期间,需结合时代特点创新管理与服务模式,在制定发展决策前运用大数据技术分析信息内容,以此制定出符合图书馆实际发展情况的运营策略,例如:馆藏采购方案与资源配置策略等,在数据支撑下确保图书馆决策有效性[3]。除此之外,图书馆应借助大数据技术强化内部管理工作,创新日常管理模式与工作内容,加强各部门间的联系,消除信息壁垒,借助信息数据完善图书馆发展规划,同时结合图书馆条件引进各类信息管理系统,整合图书馆管理系统数据,挖掘数据内涵,为图书馆决策提供数据依据,继而促进图书馆管理与服务质量的提升。
2.4实时更新数据
图书馆在管理发展期间将产生大量数据,且各类数据均在动态变化中,为确保数据可切实促进图书馆发展,要求图书馆工作人员定期更新数据信息及服务引擎、读者交流平台,使图书馆数据保持时效性,继而增强图书馆竞争力,为读者提供特色化且有針对性的阅读服务。此外,在图书馆管理期间,应根据图书馆数据信息对馆藏资源进行调整,满足读者差异化阅读需求,例如:若图书馆尚未建立有声阅读资源,需应用大数据技术了解读者对有声阅读资源的需求,并逐步补充有声阅读资源,满足特殊读者阅读需求,增强的图书馆管理与服务的人文关怀。大数据在图书馆管理与服务中的应用不仅限于数据搜集整理工作,更应注重数据分析应用环节,通过不断丰富与更新数据为读者提供全方位服务,以此提升图书馆数据利用率。
3结语
综上所述,大数据技术在图书馆管理与服务中具有较强应用价值,因此图书馆在发展期间,需注意开发大数据技术,寻找大数据技术与图书馆管理与服务契合点,搭建服务引擎,判断读者阅读喜好,继而为读者提供个性化服务,并为读者们搭建交流平台,深化读者间联系,并为数据收集奠定基础,此外,应注意更新数据,提升数据利用率,以此确保大数据技术在图书馆发展中发挥出应有价值。
参考文献
[1]李巧云.大数据信息化图书馆创新管理与服务研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(11):51-52.
[2]于丽萍.基于大数据环境下的智慧图书馆管理与服务探究[J].发明与创新(职业教育),2020(3):165.
[3]曹鹏.大数据背景下图书馆管理与服务的困境与出路[J].科技风,2020(8):122.
(责编:陈静姝)
作者简介:张敏玲(1981—),女,广东惠州人,本科,从事图书管理工作。