刍议物联网技术在高校档案管理中的运用

李 云

江西卫生职业学院

物联网技术拥有许多显著的优势，其中信息传输准确、信息处理效率较高等一系列优势，使得物联网技术在高校档案管理中扮演着十分重要的角色。我国许多领域中都有着物联网技术的身影，这主要是由于物联网技术能够构建更加完整的信息体制，实现信息的整合和收集，能够起到维持各个行业稳定发展的重要作用。物联网应用于高校档案管理工作，除了可以提升信息传输的效率之外，更能够在很大程度上提高信息传输的准确性，更可以实现信息的科学汇总。总体来说，物联网技术应用于我国高校档案管理工作，能够为高校档案管理工作提供巨大的帮助。

一、物联网技术应用于高校档案管理存在的问题

1.高校档案信息的安全管理问题。

随着我国科学技术水平的不断提升，各行各业都广泛的应用了高科技信息技术，在使用科学技术进行高效档案管理工作的过程中，存在着一些问题，比如信息管理不安全的问题。高校教务系统及容易受到黑客的入侵，这难以保证高校教务系统信息的安全性和隐秘性。此时，学生的信息就极有可能被黑客收集，从而进行不法活动。因此，高校在使用物联网技术进行档案管理的过程中，需要对安全制度不断的完善，才能够保证学生的档案处于安全保护之中。

2.安全管理资金投入存在问题。

先进的物联网技术除了需要高科技的支持之外，更需要一定的资金投入。因此，高校在使用物联网技术时，通常都会准备一些资金用于后续的操作，而且高校物联网技术的资金体制较为复杂，需要确保拥有足够的资金，才能够让这项管理工作顺利进行。这样一来，既能够在一定基础上保证物联网技术使用的顺利，又能够将物联网技术更加科学的应用于档案管理之中。虽然，物联网技术应用于档案管理制中，存在着一定的局限性。但是，随着科学技术的不断发展，通过对多种实践案例进行分析和探讨，就可以在一定基础上，保证档案管理的合理性和全面性。

二、物联网技术应用于高校档案管理中的优化策略

1.提升高校档案管理人员的综合素质。

事实上，进行管理工作往往需要管理人员拥有较高的职业素养，而且管理工作的难度也是较大的。如果能够科学地利用物联网技术，就可以实现高校档案管理工作效率的不断提升。利用物联网技术虽然可以使管理人员的工作时间缩短，提升他们管理的效率，但是这也需要管理人员拥有较高的基本技术操作能力，这也是一个较大的挑战。随着物联网技术的不断发展，各行各业在发展过程中都有着物联网技术的身影，高校档案管理工作也需要提升自身的管理水平，以适应时代的发展。管理人员需要掌握基本的管理技能和物联网技术相关的知识，掌握基础的操作手法。管理人员在进行管理工作时，需要认识到高校档案管理工作的重要性，并且高校档案管理工作与物联网技术也是密不可分的，为了能够更大程度的使档案管理工作不断发展，就需要对管理人员进行培养，以此来达到提升管理人员操作水平和综合能力的目的。在开展管理工作过程中，需要完善管理体制，通过制定相关规章制度，约束管理人员的工作。使管理人员的思想，能够随着时代的发展不断进步，实现高效管理的目的。

2.制定规范档案管理标准。

在高校档案管理过程中，除了要提升档案管理人员的综合素质之外，想要更好的应用物联网技术，就需要不断创新管理方式，制定规范的档案管理标准，这也使得高效的档案管理工作能够顺利进行。制定合格、科学的管理标准需要不断的与互联网技术相融合，找到精准的管理路线，在管理工作负责人完成本职工作的基础上，也能够拥有应对风险的基本能力。此外，在管理工作中需要不断与互联网技术相结合，这样也能够达到更好的效果。如果科学的将物联网技术运用到高校的管理工作之中，可以实现物联网技术运行效果的不断提升，以及高校档案管理工作的规范化。

三、结束语

物联网技术的出现，为社会科学的发展带来了更大的机遇，如果能够将物联网技术更加科学合理地运用在高校档案管理工作之中，既可以促进档案管理工作的高效进行，又为档案管理工作增加了更多的发展机会。虽然，我国由于一些技术问题，在物联网应用的过程中存在着一定的阻碍，致使高校档案管理工作发展出现问题。但是，如果可以提出相应的解决方法，制定科学的管理措施，就可以为高校档案管理工作提供有力支持，并且也能够发挥物联网技术的最大潜力，推动我国科学技术以及教育事业的稳定发展。