中学后勤精细化管理的有效性探析

■季 勇/南京市第五十中学

传统的后勤工作是学校承办，针对学校的校园环境建设，校舍环境建设，教学设施维护，校园安全等工作做好服务管理，才能有效的保障高职院校，健康稳定的发展下去。而随着社会的发展，后勤工作也在进行不断的改革，中学院校后勤工作进行良好的创新，就需要明确社会化服务模式的发展方向，结合实际工作和发展特点，对传统的后勤管理模式进行彻底的改革，使其更好的适应时代的发展，促进高职院校校园的各项建设。

一、管理计划精细化

想要更好地保证中学后勤管理的精细化，就需要在管理之前设定有效的计划，让后勤管理工具有针对性也更具有目的性。避免在后勤管理过程当中，出现盲目性和随意性，如果没有相对应的计划就会让后勤管理具有很大的主观性。同时也会让后勤管理没有针对性，往往是看见什么问题解决什么问题，让相关工作人员更加繁忙，但是却没有取得相对应的效果，出现事倍功半的情况。

为了更好地提高后勤管理的能力和水平以及效率就需要制定相对应的管理计划，在管理计划设定的过程当中应当秉承着实事求是、切实具体、事分轻重缓急三个特点。首先从实事求是上讲后勤管理需要针对于学校的现状分析学校现阶段所处的地位以及学校管理当中所面临的主要问题，通过对于学校的分析来设定具有针对性的管理计划，让管理真正符合与学校的现状，而不是为了表面的光鲜亮丽忽略了学校内部真正存在的问题或者是为了扩大资金援助而夸大学校现阶段存在的问题，学校后勤管理计划的确定不光对后勤管理者有着一定程度的帮助，同时对于学校当中的领导层面分析学校的特点以及需要改进的方向也有着一定程度的指导意义。如果管理计划夸大或缩小学校现阶段存在的问题就会让各层的管理人员都会出现误区，进而很难明确学校现阶段的运营状况。其次管理计划需要切实具体精确到每一个步骤的每一个环节，通过管理计划可以更好的确定管理的方向，同时也更能明确在管理过程当中每一个阶段所应该解决的方式。保障管理计划的切实具体确保管理计划为后勤管理提供具有实践意义的建议。在管理计划的实践过程当中，要根据中学生每一个学年的特点以及每一个学期的特点进行分析。分阶段分步骤地进行计划，同时也选择相对应的管理措施例如量化管理，通过管理计划的完善来保证后勤管理有依托有借鉴。最后管理计划的设定要分轻重缓急，在中学后勤管理当中所面临的问题很多，而每一个问题对校园环境和产生的影响大小是不同的，因此在设定管理计划时，要先从大问题入手，再解决细枝末节的问题。

二、管理制度的精细化

保障中学后勤管理精细化在管理制度上也需要不断地完善，通过管理制度的完善，可以更好地让后勤管理有依据有保障，建立健全相关的管理制度可以让后勤管理有迹可寻。

首先中学学校需要建立相对应的后勤管理制度通过管理制度的建立，让后勤服务明确自己的工作内容和工作方向，在后勤管理当中如果不建立相对应的管理制度，就很容易造成实际操作当中没有内容，工作人员工作内容规划不合理，就会造成将事物堆积到某一天或者某一天来进行，提高了工作的难度也降低了工作质量，因此中学需要建立相对应的后勤管理制度，例如财务制度审批制度、维修管理制度、物品采购管理制度以及绩效考核制度，通过制度的明确来让工作人员更好地了解自己的日常工作，同时通过规范化标准化制度的建立让后勤工作更具有科学性。

后勤管理精细化不行需要建立健全，同时也需要保障在日常工作当中有效地落实。为了更好地保障管理制度的有效落实，学校相关管理人员需要定期的参与培训，由学校领导向相关工作人员传递规章制度的内容以及遵守规章制度对于学校的影响，让相关工作人员了解到咨询制度进行工作是十分重要的，同时也让工作人员明确在日常工作当中什么事情该做什么事情不该做，在落实的过程当中还需要有明确的奖惩制度，对于表现出色的员工要给予适当的奖励，以起到激励作用。但是如果在工作当中犯了错误，也需要承受相对应的处罚，处罚力度不宜过大，这样容易打击员工的积极性，但一定要有相对应的处罚制度，同时也需要建立相对应的监管机制，制度的落实需要有效的监督，如果没有监督机制的设立，制度的设立就形同虚设，通过监督机构的形成让错误及时地发现被改正。最后一点在制度落实的过程当中主张对事不对人，对于相关工作人员的处罚不应该掺杂太多主观色彩，每个人都是平等的处罚力度，要公正公开公平，维护管理制度的严肃性。

三、财务管理的精细化

想要更好地保障后勤工作的工作氛围积极向上，首先就需要从财务管理上进行精细化处理，保证财务正当性能够发挥自己的最大效益，防止徇私舞弊的情况出现。为此学校在加强财务管理上需要从三方面入手加强预算管理的精细化、从严控制经费、严格健全财务制度。

首先需要加强预算管理，精细化上交资金。在相关工作人员进行物品的采购之前，要对自己所购买的物品进行预算。通过预算保障资金得到最大程度的利用，同时也需要保障自己所购买的产品是教师确实需要且对教学有帮助的物品，相关工作人员有根据资金来源的不同用处的不同对所购买的物品进行预算，保障实事求是量力而行，让采购既满足与实际生活的需求，同时也保障经费运用在正当。

除了预购产品以外还需要对于开支的财务状况进行合理的预算，既要保障开支时间准确合理，同时也要保障开支符合员工的工作情况，还需要在开支后预备一定资金，防止意外事件发生，从严控制经费支出。

在后勤管理的过程当中，需要经费的地方是十分多的，为此经费支出的范围款项都较为繁杂。相关工作人员要对经费支出的方向用处进行明确的记录，防止徇私舞弊的行为或者滥用职权的行为，尽可能地将资金利用率达到最大化，减少资源浪费，提高管理资金的能力和水平，最后从财务上有健全财务制度，通过制度的建立规范财务使用情况，让财务资金得到充分的利用。同时也需要加强相对应的监管制度，维护财务管理的纪律性保障财务应用的正当性，从各个方面来提高财务管理的精细度。

四、校产管理的精细化

在校园后勤管理当中不可避免的需要对教师发放相对应的办公物资，例如粉笔教学用具等等，在分配物资的过程当中要秉承着按需分配从实际出发实事求是的原则，物资的发放需要具有一定的针对性，针对于现阶段教师需要用到的教学用具进行发放，避免浪费，同时在物资发放过程当中要做到着眼于用即发放的物资具有实际效果，会对教师的工作带来帮助。

在物资发放的过程当中，相关工作人员对物资的采购需要保证物资的质量保障物资数量，同时也需要保障物资的实用性。除此之外对于校园的物资还需要定期的盘查，后勤管理人员要对校园内部的物资了解清楚，校园内部物质主要的项目和主要的数量，保障物资一直处于后勤管理人员的账户当中，同时通过物质的盘查可以更好的维护财务的清洁性，通过物质盘查来及时的发现校园物质出现磨损的和出现损坏的物资，并及时调查物资损坏的原因，在调查之后及时的对物质进行填补，防止因为物资不够耽误教学的问题。

在校园物资的管理上，不仅需要保障物资分配按需分配定期排查，同时也需要定期维修，在校园当中有许多高科技产品例如电脑多媒体等等，相关工作人员需要及时的清查这些物资是否存在问题，如果有问题要及时报备处理并维修，一方面既可以保障设施应用的正规性不耽误教学。另外一方面也可以及时止损，防止因为物资过分损坏，无法修理需要重新购买的问题。

五、后勤队伍建设精细化

为了更好地保障校园后勤管理的精细化，对于相关队伍的建设就必不可少，后勤队伍的建设主要从两方面来讲，一方面是从选人上另外一方面是从日常培训上，从选人上讲要选取年轻有活力有热情的年轻人，并且具有一定的专业性素养来充实后勤队伍，从选人上严格把关，保障后勤工作人员具有较高的职业素养职业道德以及专业素养，通过人才的选取来提高后勤队伍的素质。

另外一方面从培训上讲要定期的对后勤队伍进行培训，让后勤人员树立敬业奉献的价值观，对于自己的工作有明确的认知，了解后勤工作对于校园的影响，在培训的过程当中，树立后勤队伍的职业责任感，同时也在培训当中不断地完善后勤人员的价值取向思维模式和处事态度。在校园管理的过程当中需要考虑的问题相对较多，无论是从校园内部管理对学生的影响对学校的影响以及对社会的影响都会有所涉及，相关工作人员需要考虑在后勤管理当中，如果涉及到了多方面的效益，应该如何处理将损失明确工作，重点以及工作取消来提高后勤管理人员在管理上的科学性。另外一方面还需要着重培养后勤管理人员的业务能力，无论是从财务盘查还是日常管理，都需要有所涉及提高工作人员业务水平和理解沟通能力，让工作人员可以更好地适应工作模式工作内容和工作环境，提高工作人员的工作效率和工作质量，进而完善后勤队伍。

六、结语

想要更好地提高学校后勤的精细化管理，就需要不断精细化校园管理计划，校园管理制度，财务管理方法，校产管理科学，同时还要提高后勤队伍的综合素质，通过管理计划的完善明确后勤精细化管理的方向，管理制度的完善提供后勤管理制度基础，财务管理方法的精细化保障后勤管理清正廉洁，校产管理精细化来维护日常工作，后勤队伍综合素质的提升来加强后勤队伍建设，不断完善后勤管理工作。