大数据时代会计信息化的机遇与风险
2021-11-10张泽宇
摘要:随着我国社会经济与科学技术的飞速发展,互联网、物联网、云计算、工业4.0等理念与技术正渐渐渗透到社会的每一个行业,对于推动社会发展及繁荣昌盛具有重要意义。大数据技术不仅可以帮助企业掌握有效的外部数据,还可以根据数据制定竞争战略,为企业创造长期的竞争优势。会计数据技术在大数据技术中占有重要地位,在大数据时代企业会计信息面临着新挑战。本文对大数据时代会计信息化的机遇与风险进行分析,以期为今后企业会计信息相关工作提供借鉴。
关键词:大数据时代;会计;信息化;机遇与风险
引言
在大数据时代下,会计工作需要进行转型、革新,如何在大数据技术的基础上,建设科学的、合理的会计信息化管理平台,降低风险因素对会计信息化管理工作的负面影响,逐渐成为我国会计信息化背景下有待解决的首要问题。本文对大数据时代会计信息化风险进行了分析,并明确了相应的防范措施,以供参考。
1大数据时代的相关概念
“大数据”是近几年的热点,它在各行各业的使用愈发广泛。大数据是收集、组织、处理大型数据集洞察所需的非传统策略和技术的总称。大数据指的是关联的资料量规模庞大,无法通过人脑以及主流软件工具在规定时间内达到管理、处理并整合成为辅助企业经营管理决策更理性的资讯。大数据的特点是规模大、类别多、实时性强、价值大。各个行业每天都在产生规模庞大的数据碎片,数据计量单位已从Byte、KB、MB、GB、TB发展到PB、EB、ZB、YB甚至BB、NB、DB来衡量。在大数据时代,重要的不再是如何采集数据(因为计算机会完成这项工作),而在于查找、分析、整合、归结其更深层次的规律,更在于如何通过大量信息进行思考,找出对企业有所裨益的数据。总而言之,大数据是通过新系统、新技术、新模板,对庞大、变化、持续的数据进行整合,从而获得具有创造力和高价值的东西。
2大数据时代会计信息化的机遇与风险
2.1提升行业公平性和透明度
经济活动都是基于信任而展开,会计行业如果缺乏信任就需要投入大量的成本进行审计和核查。传统的人工记账,包括填写凭证、账簿等多个环节,每个环节都存在着信息篡改的可能。但随着大数据时代的到来,区块链技术为会计信息化带来了机遇。首先,区块链是利用数学方法建立各方信任关系,无需第三方,所以成本几乎为零。其次,区块链具有去中心化、信息透明、系统对外开放的特点,对于会计信息的审核都是由系统自动识别,无需人为操作并且人为无法干预,可以减少一些企业为了躲避审计而篡改信息的可能性,促进了行業公平竞争。再其次,系统是按时间节点对交易进行记录,具有高度透明化,并且由于信息公开,每个人都可以查核信息的真实性,会计信息受到大众的监督。这样,不仅有利于客户进行投资分析,同时竞争企业间也可以相互监督,相互制约,增加了会计行业的公平性。
2.2提升会计管理能力
通常情况下,会计主体主要受到内外部因素的影响,其综合水平需进一步提升。所以,在工作当中应结合会计信息准则要求客观真实地进行评估,采取科学高效的信息处理方式。与此同时,管理人员应重视基层会计管理人员能力评估,并结合相关的绩效考评制度,从根源上提升会计管理能力,从而提升企业的核心竞争力,降低外界环境因素对会计管理能力的负面影响。
2.3积极转变以往的财务会计观念
当前社会已进入大数据时代,为达成财务会计向管理会计转型升级的目的,必须对现行的财务会计制度和工作方式进行优化创新,确保财务从业人员能够进一步增强大数据技术的应用意识。首先,企业管理层要加强顶层设计,定期组织企业财务会计相关人员对于大数据技术的运用能力,全面提升其专业素质;此外,以思想观念转变为着力点,使其能够从本质上意识到财务会计工作已无法满足企业的高质量发展,必须进行财务会计向管理会计转型升级,在此基础上,要确保会计人员能够全面掌握相关大数据技术和专业知识;同时,从源头进行掌控,在招聘财务会计人员时,应重点招聘能够掌握大数据技术的专业人才;企业管理者也必须提高管理意识,大力支持企业财务管理职能的快速转变,依托大数据技术,有效推动企业管理会计模式落地生根。
2.4加强税务会计的信息化建设
在大数据背景下,企业的税务会计工作也得顺应大数据的发展趋势。为了有效地应对大数据给财务会计工作带来的挑战,企业需要加强税务会计的信息化建设。首先,企业需要在硬件设施方面加强信息化建设,加大资金的投入力度,进而不断地完善税务管理系统,尤其是得注意建设的系统得和国家的税务系统之间进行匹配,这样有利于实现和国家税务之间的有效连接。其次,需要将税务会计的信息化功能进行拓展,要实现税务会计的信息化系统融入企业内部的管理系统当中,还得严格地按照相关的税务政策,从而逐渐提升税务会计的信息化水平。此外,必须要及时地把财务数据纳入税务会计系统当中,这样能够有效地避免一些漏税的风险。再次,必须要将税务会计的风险预警系统进行完善,根据目前国家所制定的相关税务法规,将企业的税务风险系数分析出来,还得站在企业的发展角度上分析企业可能面临的风险,尽可能地减少企业的经济损失,这样才能让企业得到更好的发展。
2.5建立数据安全监管系统
数据信息的安全性是管理会计适应大数据时代、健康快速发展的基础,建立数据安全监管系统,有利于保障数据信息安全,更好地促进信息化发展。首先,完善内部多网络体系结构。在安装管理会计的计算机内防火墙装置、建立病毒及非法入侵屏障的同时,搭建内网与外部信息联络的端口,设置用户身份信息访问渠道。验证身份成功才能登录网站工作,验证失败则网络预警装置会发出警告,计算机也会对该账号进行信息检查,检测用户是否携带病毒,并阻止非法入侵用户。在开放互联网中保持警惕,建立完备的防护体系。其次,加强对数据输入的检查。结合人工智能技术,开启计算机指纹或者瞳孔识别功能,以保密技术为保障数据安全的核心,搭建数据管理中心。同时,将管理会计传输的数据通过加密的方式输出,接收者需按照事先规定好的密钥开启指定文件或更改信息数据,以防产生数据被恶意修改的问题。最后,建立信息保密制度。加强对管理会计人员的安全意识培训,并随机进行考察。提升管理会计人员素质,提高其保密意识与安全意识,从根本上解决信息泄露的问题。
结语
大数据时代的到来,为会计信息化发展带来了前所未有的机遇,企业应积极利用大数据时代所带来的会计人员转型、提升行业透明度和公平性、资源共享平台拓展的机遇。但大数据时代带来机遇的同时,会计信息化仍具有一定的风险,平台安全性有待提高、会计人员信息化水平较低、相关法律缺失的问题还很突出。日后必须将重点集中在对会计信息化过程中风险的防范,勇于面对风险与挑战,加强平台建设、人才培养、立法建设和政策扶持,为会计信息化建设奠定基础,助力行业的长远发展。
参考文献
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[2]张琳.大数据背景下税务会计面临的挑战与对策[J].中国中小企业,2020(09):169–170.
[3]王永春.大数据时代下企业税务会计面临的挑战与对策分析[J].当代会计,2020(02):115–116.
作者简介:张泽宇,性别:男,民族:汉族,出生年月:1997年7月,籍贯:陕西省宝鸡市千阳县,单位:西安外事学院商学院,专业:会计学,学历:本科