大数据时代医院人事档案的电子信息化管理研究

摘要：信息化建设的步伐的加快推动了大数据时代的到来，同时也为医院人事档案管理带来挑战与机遇。医院人事档案管理工作是医院管理工作的一个重要部分，其关系到医院管理活动的顺利开展。在大数据时代，为进一步促进医院人事档案电子信息化管理水平的提高，就需要对其展开相关研究，以找到适应新时期人事档案管理需求的管理路径。本文就主要针对大数据时代医院人事档案的电子信息化管展开探讨。

关键词：大数据时代;医院人事档案管理;电子信息化管理

1.大数据时代医院人事档案数字信息化的重要性

1.1有利于保障人事档案信息的全面性和安全性

计算机网络的迅速发展，推动了大数据时代的到来，给各行各业的发展带来了巨大的改变。医院人事档案管理作为医院经营管理的基础，在医院人事组织和管理工作中发挥着重要的作用，在大数据技术的支撑下，传统的档案管理工作已经无法满足新时期医院人事档案管理工作的发展。首先，随着医疗机构改革的发展，医院人事档案管理工作越发重要，其人事档案管理工作可以全面反映员工的学历、工作业绩等综合情况，可以为其后期进行职称评定提供重要的数据支撑。其次，人事档案数字信息化的发展可以为医院提供更加准确的信息，有利于统计分析的准确性和权威性，方便为相关工作提供指导和安排，大大的提高了信息资源的有效衔接和共享。另一方面，信息化管理人事档案具有防御系统，能够设置相关的访问权限和加密处理，提高了人事档案信息管理的保密性。

1.2有利于提高医院人事档案管理工作的效率

在大数据背景下，实现了人事档案管理从繁到简的跨越，方便工作人员进行档案收集和查找，具有很大的优势和便利性。其次，人事档案管理电子信息化能够推动无纸化办公的发展，利用硬盘将人事档案各种资料存放其中，可以有效的避免信息的损失和丢失。另一方面，档案管理电子信息化所录入的材料会存入到数据库当中，提高了档案信息资源的利用效率，而且对档案信息的大批量存储能够有效的节省空间，简化档案内容查询修改的程序，提高档案的使用价值。

2.大数据时代医院人事档案电子信息化管理的现状及问题

2.1电子信息化档案管理意识淡薄，管理体制不健全

目前来看，医生人事档案管理工作创新意识淡薄，没有认识到人事档案电子信息化管理工作对于医院发展的重要性无法挖掘档案资源的价值，即使设置了电子信息化档案管理工作内容，但是很多时候只是流于形式，缺乏有效的落实。其次，健全的电子信息化管理机制是决定医院人事档案推进进度的一个重要因素。就目前来看，大多数的医院管理制度体系无法根据实际需求来制定，缺乏长远发展规划，导致管理体系的制定存在一定的滞后性会带来信息的丢失，影响了人事档案资料的安全性和可靠性。

2.2医院人事档案电子信息化建设的资金投入力度不足

首先，很多医院没有过硬的档案管理工作人才，在进行档案管理工作人员招聘时过于懈怠，一些档案管理工作者根本不具备相关的理论知识和实践经验，缺乏大数据思维，无法熟练的掌握大数据技术，很容易由于操作不当造成档案管理工作的混乱。其次，医院缺乏对该项工作的资金投入，相关的信息终端软件和硬件基础设施较为薄弱，以至于大数据相关的系统软件使用范围很容易受到限制，管理工作者只能将部分人的档案或者是信息录入到计算机系统当中，对于档案的人的查询和修改，仍然采用手工操作的方法。另一方面，医院人事档案电子信息和管理工作结构不够完善，没有一支高质量的管理团队，很多管理工作人员能力较低。

2.3医院人事档案信息化管理缺乏必须的复合型人才

就目前来看，相关管理人员没有经过专业化的培训，工作人员不能了解新的管理方法和理念，导致医院人事档案电子信号管理工作人员主观意识存在错误，工作懒散。另一方面，管理人员缺少专业知识、能力不够，缺乏对管理软件系统的研究，仍然采用传统的管理理念来开展档案管理工作，缺乏先进性，难以发挥人事档案管理软件系统的真实作用。

3.大数据时代医院人事档案的电子信息化管理的对策

3.1提高人事档案信息化管理意识，制定完善的管理制度

首先，医院要提高对人事档案电子信息化的重视，增强相关人员的档案管理意识，采用有效的激勵措施调动档案管理工作人员的积极主动性。其次，医院要结合实际情况健全人事档案电子信息化管理制度明确各个部门的职能，了解档案收集和存储情况，用信息技术推动档案资源的整合和共享，制定一个科学的管理规范，切实规避篡改人事档案行为的发生。

3.2加大对人事档案管理电子信息化建设的资金投入

任何工作的开展都离不开资金的投入，这就要求医院加强对计算机和网络系统的资金投入，提高对信息建设应用软件的开发力度，积极更新和配置所需要的软硬件设备，保证软件开发和档案管理电子信息化建设的同步发展。其次，利用信息化设备能够构建一个医院人事档案信息数据库管理系统，在这个系统中可以存储医院人员各方面的信息，保障档案信息的动态性和全面性。可以说，信息化设备和平台的建立都依赖于资金的投入。

3.3提升医院人事档案电子信息化管理工作人员的专业能力

提高管理工作人员的专业技能是保障医院人事档案电子信息化管理建设发展的基础。因此，医院要招聘专业化的人事档案管理工作人员，注重人才储备，加强对管理人员的业务培训，增强其应用电子信息技术的技能和业务能力。其次，医院要建立现代化的档案管理信息化工作和科学合理的网络管理模式，不断增强管理工作人员的管理意识，依托大数据、云计算等技术来进行档案管理工作，加强档案信息之间的联系。

4.结语

人事档案管理工作对于医院的发展有着重要的影响，提高其人事的档案管理水平是发展的客观需求。在大数据时代背景下，电子信息技术快速发展，推动了医院人事档案管理工作的变革。为了实现医院人事档案电子信息化管理水平，要求医院充分发挥大数据的优势作用和价值，改变传统的档案管理方式和思想，为推动人事档案电子信息化管理工作提供制度上的支撑，注重人才素质培养，推动医院的稳步发展。

参考文献：

[1]许冰心。“大数据”趋势下的公立医院人事档案信息化管理分析[J].中国市场，2020（06）111+194.

[2]冯峰.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].中国卫生产业，2020，17（04）：78-80.

作者简介：

刘子希（出生年月：1988.04），性别：男，民族：壮族，籍贯（省市）：广西南宁市，职务职称：中心医院劳资办主任，馆员（中级），学历：硕士学位，研究方向：人事档案管理、劳动法规、薪酬福利待遇政策