信息化背景下会计档案管理工作的创新策略

2021-11-10韩晓东

科学与生活 2021年12期

韩晓东

摘要：信息技术的快速发展以及广泛普及，为会计档案管理工作提供了更为便利的条件，对于提升工作效率以及质量具有积极的促进作用。为了让会计档案管理工作能够顺应时代发展，尽快实现信息化建设，需要对工作模式进行改革创新。本文主要分析了当前会计档案管理工作中存在的突出问题，如工作队伍不稳定、建档缺乏连续性、经费不足等，针对这些问题提出了相应的工作优化措施。

关键词：会计档案管理;信息化建设;创新策略

会计档案管理是各单位管理工作中不可或缺的组成部分，随着时代的发展，该项工作内容、模式等也在不断发展转变。当前的信息化背景，要求会计档案管理工作能够尽快实现改革创新，使该项工作的效率、质量可以得到全面提升。从目前的会计档案管理工作现状来看，还存在一些亟待解决的突出问题，这也是制约该项工作高质高效开展的主要障碍。那么我们应当如何利用信息化时代的各种优势，促进会计档案管理工作的改革创新呢？本文主要就以上问题展开了分析探讨。

一、信息化背景下基层财政部门会计档案管理工作存在的问题

1.建档缺乏连续性

基层财政部门的会计档案管理工作中，一些单位的管理工作制度存在漏洞，加之缺乏必要的监管，不同工作人员的工作水平缺乏一致性，还有因工作人员变动的原因，使得会计档案管理工作缺乏系统性、连续性，还有很多材料缺失的现象存在。

2.缺乏管理经费

会计档案管理工作虽然具有重要意义，但是一些单位并未对该项工作引起足够的重视。而上级单位对于基层单位的工作支持力度不够，缺少工作经费以及其他方面投入的支持，加之基层单位对于工作经费未能合理进行分配，使得会计档案管理工作的信息化建设步伐相对滞后。

3.工作人员队伍不稳定

财政会计档案管理工作的内容繁琐，工作量大，同时具有比较强的专业性，这些都使得该项工作难度较大。要想保障工作保质保量地完成，要求会计档案管理人员能够具备丰富的专业知识、实践经验，同时具有端正、勤恳的工作态度，爱岗敬业，认真负责。但是从目前的实际情况来看，会计档案管理人员中，能够同时具备良好的职业道德素养、较高的业务能力的工作人员少之又少。这也导致基层财政单位的会计档案管理工作的信息化建设受到阻碍。此外，受到工作人员流动性大的影响，导致人员时常发生变动，队伍不稳定，而新老员工进行工作交接的过程中非常容易出现会计档案管理工作断层的现象，影响工作衔接的紧密性。

二、信息化背景下基层财政部门会计档案管理工作的重要性

信息化时代，更强调实现资源共享，这样可以节省更多的财力、人力、物力，同时促使各类信息资源的价值获得最大限度的发挥。信息技术的发展为会计档案信息资源共享提供了非常便利的条件，同时实现资源共享也具有重要意义，具体体现在以下几个方面：

1.提升基层单位的管理水平

传统会计档案管理工作中，基层财政部门的档案资料缺失、损毁现象是非常普遍的，这给各项工作的有序开展造成了阻碍。而通过加快会计档案管理信息化建设，能够促使会计档案资料保存地更加完整。尤其是实现信息化资源共享之后，有利于更为方便、快捷、完整地保存各类会计档案。

2.更好地满足各方对于会计档案信息的需求

基层财政部门的会计档案信息实现资源共享，可以使上级、下级以及负责对财政部门工作质量进行监督的人民群众等及时获取所需要的信息资源。从本质上来说，该项工作也是一项涉及民生的事业，信息技术背景之下，加快会计档案管理工作的转型创新，为公众提供民生服务也是时代发展的重要要求。

三、信息化背景下基层财政部门会计档案管理工作的创新策略

（一）健全完善财政会计档案信息化管理的相关制度

1.强化专业工作队伍的培养建设

财政会计档案管理工作需要由“人”来完成，因此要想确保较好的工作质量，首先需要构建一支专业素质过硬、职业素养较高的工作人员队伍。为此，基层财政单位可以根据当前的工作人员结构，构建完善的教育培训机制，给当前工作人员提供更多专业学习培训的机会，提升当前队伍的职业素养，让他们掌握更多信息化管理知识、技能以及专业的会计档案管理知识。另外，需要采取有效的激励机制，吸引一些具有较好专业背景的人员加入到工作人员队伍中，提升会计档案管理人员的整体素质。

2.对会计档案管理工作加大资金支持力度

信息化背景下，财政会计档案管理工作要想实现数字化建设，需要在资金、设备等方面加大投入力度，确保信息化管理工作能够有较好的物质基础作为保障。

（二）加快财政会计档案信息资源共享机制的建设

信息化背景下，基层财政单位的管理者、会计档案管理人员都需要重视信息资源共享工作的作用，利用便捷的信息技术，促进管理工作具有制度化、连续性、规范化等特点。另外，需要权责分明，并在移交制度、归档制度、信息共享制度等方面进行完善。

（三）实现财政会计档案信息资源共享形式的多样化

在便利的信息网络环境之下，信息资源共享的途径也非常多，如可以通过电脑、手机、电话等多种工具，通过网络实施电子档案的传播共享。

（四）通过典型案例分析强化会计档案管理人员对工作的认知

财政会计档案管理工作不是隨意而为的，在长期的工作中，总结了一套比较完善的工作流程，且随着时代的发展变化，工作模式、内容等也会出现一些变动。在信息化背景之下，要实现工作的创新，需要多分析、了解一些工作案例，如各类财政部门涉及的纠纷案件、债务案件等等，确保会计档案管理工作信息更加完整、规范、透明。

总之，在信息化时代，财政会计档案管理工作需要做到与时俱进，加快数字化建设，实现工作模式的转型。同时需要在政策方面给予该项工作更多的支持，并加强人员队伍建设，使该项工作的质量可以获得持续提升。

参考文献

[1]周文伟.新形势下事业单位会计档案管理发展探究[J].财经界，2020，（35）：188-189.

[2]栾姗迟.事业单位会计信息化档案管理论析[J].当代会计，2020，（13）： 47-48.