师范专业认证背景下独立院校教学秘书工作实践与思考

曾碧霞

摘 要：在高校师范专业认证背景下，高校教学管理工作将面临新的挑战，而教学秘书在认证工作开展过程中发挥着重要作用。本文针对独立院校的办学特点，结合体育专业师范认证工作开展情况，阐述了教学秘书工作中呈现出的新特点、新理念和新举措。并通过实践案例说明本文提出的教学管理方法更加符合师范专业认证工作的开展要求。

关键词：教学秘书，师范认证，管理模式

引言

教育部于2017年10月正式印发了《普通高等学校师范类专业认证实施办法（暂行）》，决定在全国开展师范类专业认证。专业认证是国家教育事业发展“十三五”规划工作的核心任务，开展体育教育专业认证，有利于对接国际标准，推动体育教育专业国际化发展；建立国家标准，构建多层次质量保障体系；形成动态监控，帮助大学合理调配专业资源；强化内生动力，提高專业人才培养质量。而作为转型发展阶段的独立院校，在开展体育师范类专业认证工作方面，无论是专职教师，还是教学管理工作者，都将面临更多机遇和挑战。特别是作为基层教学服务和管理的工作者，更要主动调整工作方式，积极适应新的管理模式，确保各项工作紧密围绕体育师范专业认证的要求有序开展。其中教学秘书是基层教学管理人员，是衔接教务处与各二级学院教学管理材料报送和归档工作的桥梁，是教师与学生之间教学工作有序开展的枢纽，是外聘教师的信息传递员，在教学管理活动中起着不可或缺的作用。在师范专业认证背景下，教学秘书需要进一步明确岗位职责，认真领会师范专业认证工作中各项细则要求，构建任务清单体系，优化工作模式，提高各种突发教学事件的应对能力，确保各项教学管理工作能够有效落实。作者针对所在独立院校的一些办学特色，并结合体育专业师范认证的相关要求，从教学秘书管理工作的新特点、新理念和新思路三个方面提出了一些新的教学管理理论与实践举措。

一、体育专业师范认证背景下教学秘书管理工作的新特点

随着师范专业认证工作的开展，高校教学秘书管理的工作内容、工作要求、工作形式、工作效果都产生了新的变化，这些变化也使得教学秘书的工作呈现出新的特点。

1.服务层面的广泛性。在师范认证背景下，教学秘书的管理服务层面有了新变化，除了落实学院和教务处下发各项任务，同时还要落实师范专业认证相关部门下达的各项工作安排，这使得教学秘书的工作范畴变得更大，完成工作任务的维度更高。

2. 上传下达的及时性。在师范认证背景下，教学秘书在工作中需要及时关注教务处和师范认证工作部门下达的各项通知和任务，及时反馈给所在学院的教学主管领导，第一时间制定工作开展要求和方式，及时通知相关教师、辅导员以及学生按照时间截点完成相关工作。显然，及时有效且有条不紊地落实每项认证工作的开展成为教学秘书工作的一种常态化特征，也是教学秘书工作的必备准则。

3. 信息传递和组织协调能力的多样性。在师范认证背景下，与教学秘书管理工作内容息息相关的部门诸多，如师范专业认证部门、教务处、学生事务部等等，除此之外，还要兼顾外聘教师的管理与服务问题等等，这些都对教学秘书的信息传递和协调组织能力提出了更高要求。例如教学秘书需要掌握腾讯会议、钉钉签到等常规社交软件的使用、需要具备良好的语言组织能力，灵活多样的协调沟通方式以及多种多样的报告撰写能力等。显然，师范认证工作开展需要教学秘书具备更加多样化的综合能力。

二、体育专业师范认证背景下教学秘书管理工作的新理念

由于受独立院校办学特色，办学条件的影响，在教学管理中，教学秘书除了要完成常规的工作外，还要兼顾有关外聘教师的教学管理工作，然而由于外聘教师在管理机制、管理要求等方面存在特殊性，使得教学秘书的管理工作更具挑战性。因此，在体育师范专业认证背景下，独立院校体育专业的教学秘书，应当具备新的管理工理念。

1.提高制度和责任意识。无规矩不成方圆，师范认证背景下，教学秘书应严格落实工作职责范畴，明确工作要求，规范教学管理机制。例如教学秘书应结合师范认证的各项指标要求对各项教学管理材料提出明确的达标要求，明确各项材料的交接方式和报送流程以及责任落实机制，一切以师范认证要求为标准，切实保障各项教学材料按时按质得到归档和报送。

2.培养现代化教学管理理念。在师范认证背景下，教学秘书工作内容的要求更加严格，如材料报送的准确性、材料归档的规范性等等，都需要运用科学合理的管理方法来解决。以体育教师教学工作质量监控为例，教学秘书可以设计教学管理工作质量监控表（见表1）来对教师的教学任务进行详细的对标统计，从而清楚掌握认证过程中各教师工作的不足，有助于教学秘书工作重心的调整以及准确向各位老师报送存在的教学问题等，从而有效提高自身的工作效率，同时也提升教学管理质量。

因此，积极参加教学管理理论培训，及时有效掌握现代高校教学管理新方法，是教学秘书提升自身工作效率的重要手段。

3.塑造集思广益、开拓创新的工作风格。在师范专业认证背景下，传统的教学管理模式可能存在诸多不利于认证工作开展的问题，解决这些问题往往不能一蹴而就，需要循序渐进，逐步改进和完善。作为教学秘书，首先应学会集思广益，在工作中做到多交流，多探索，多总结，不断积累工作经验；其次应培养实事求是、开拓创新的工作魄力，要敢于从实践中去论证传统教学管理模式的弊端和不足，敢于提出新的教学管理模式。例如在外聘教师管理层面，可以通过借助腾讯会议、腾讯在线文档编辑、钉钉签到等社交软件来实现远程教育工作的开展，既节约时间，又可以实现不同工作的同步开展，显然借助社交软件开展外聘教师管理工作的模式，与传统模型比较，工作效率大大提升。

三、体育专业师范认证背景下教学秘书管理工作新思路

体育师范专业认证工作的开展，将给教学秘书工作带来新挑战，同时也带来了新机遇。教学秘书应抓住机遇，积极探索体育教学管理工作新模式。作者结合自身工作经历，提出以下三个方面的工作新思路。