谈农田环境监测档案全流程信息化管理的几个问题

孙玲

摘 要：本文对农田环境监测档案信息化建设和档案管理工作进行简单分析，在阐述档案信息化建设内容和特征的基础上，结合档案管理信息化建设的必要性和建设现状，就如何加强农田环境监测档案全流程信息化管理提出了几点看法。

关键词：农田;环境监测;档案管理;信息化

信息化管理是农田环境检测档案管理的一大趋势。农田监测部门应加强档案管理系统建设，采取先进技术提升档案管理工作的效率和水平，更好地为农田监测和管理事业服务。

1 农田环境监测档案的重要性

1.1 是农业生态环境实时监测原始记录

农田环境监测档案是指对农业生态环境实时监控以及和农业生产活动相关的环境监测过程中，对与植被和农作物生长密切相关的土壤、水气、光照、热量等农业气象环境因子进行连续监测采集信息所形成的文字、图表、影像等原始记录，也是农田环境监测和农田环境保护工作的重要基础。

1.2 是农田生产管理的科学数据和决策依据

农田环境监测档案及时记录了农田的多种环境要素，可以为农业生产、农业环境研究、作物改良、农作物物候期监测、病虫害防治等相关生产管理工作提供相应的科学数据和决策依据。其主要内容是用监测数据来客观真实地记述和反映环境质量，为农田环境保护及规划、科研等工作提供依据。

1.3 是农田生态环境保护的“哨兵”和“耳目”

农田环境监测档案是生态环境保护的“哨兵”“耳目”，是环境管理的重要组成部分，是环境管理最为重要的基础性和前沿性工作。任何环境决策都离不开环境监测档案数据的支持，每一项环境管理措施的优劣成败，都要依靠环境监测档案来验证。因此，储备大量的环境监测档案数据，用来探索研究农田环境质量的变化规律，就显得十分必要。

2 农田环境监测档案全流程信息化管理模式

2.1 电子信息化管理模式

农田环境监测数据十分庞大，需快速传递，档案管理唯有进入电子信息化管理模式，建立农田环境监测档案信息化管理系统，才能实现环境监测业务从委托、现场监测、实验室分析、监测报告编写和签发、材料归档等全流程的电子化档案管理，实现人工监测数据的档案信息化管理，实现数据共享和业务协同管理。

2.2 档案自动化管理模式

建立农田环境监测档案数据库，创新优化网络结构，对监测数据自动分类、提取、加工等，开启档案自动化管理新模式。农田环境监测档案信息化管理系统与上级环境综合管理系统实现无缝对接，提升监测业务管理的水平和效率，推进农田环境监测业务档案共享。

3 规范优化农田环境监测档案全流程信息化管理流程

农田环境监测业务档案全流程信息化管理主要目标是覆盖整个环境监测数据档案的管理业务流程，实现环境监测档案的有效管理、安全存储和有效利用。其主要流程及要求如下。

3.1 农田监测信息资料录入

建立农田环境质量例行监测和污染源监测信息数据库，包含采样点位、监测分析项目（含方法）、频次、承担部门和完成日期等要素，将数据上传至农田环境监测档案信息化管理平台。

3.2 录入农田现场监测采样相关数据

收集录入监测点位图、工艺流程图、地理坐标等现场信息于农田环境监测档案信息管理系统，并及时更新。

3.3 农田实验室数据资料

将从各种仪器分析出的样品数据上传到农田环境监测档案信息化管理系统。数据采集时，可将图表、文件等相关信息作为附件一起保存。

3.4 农田监测数据报告

农田环境监测档案信息化管理系统从基本信息库、监测结果数据库中生成监测数据资料，确保报告内容和格式的正确，提交相关人员审核签发。

3.5 农田监测档案报表

农田环境监测档案信息化管理报表系统提供完整的档案报表处理功能。报表系统有目录报表与统计报表两种报表格式，处理定期上报的监测数据，对上报数据进行汇总。

3.6 农田监测数据库存档管理

农田环境监测档案信息化管理系统监测数据管理模块应提供“一点一档”存档管理，具有档案的新增、修改、删除、查询、调整、原文管理功能。能实现环境监测“一点一档”数据存储，为相关应用系统提供基础数据支撑。

3.6.1 实现“一点一档”管理。為每个常规环境监测点、断面建立档案。为弄清监测点、断面基本状况和历史变化情况，将经纬度、点位示意图、属性、级别、所属区域（河段）与监测点位、断面相关的资料收集整理归档，实现环境监测“一点一档”管理，方便系统记录和调阅监测点、断面的历史资料，了解变化情况。提供点位历史监测结果、周边污染源基本情况及监测结果的查询显示，提供关联查询企业基本概况和各种监测数据，并实现环境监测“一点一档”系统中涉及的监测数据同步更新，方便了解每个监测点历史监测信息及环境质量变化情况。

3.6.2 实现“一张图”管理。从地理空间的角度，实现环境监测数据相关信息的多尺度、二三维一体化的地理空间全覆盖。结合环境管理的常态化管理需要，实现环境监测和评价信息基于地理空间位置的信息关联与整合，实现“一张图”的信息共享和互操作，为管理决策提供可视化支撑。可以在地图上完成数据双向查询，即从地图上查看数据和从数据中查看地图。

3.7 农田监测档案查询

系统提供简单查询和高级查询两种方法。简单查询可对每个不同的档案类别自定义不同的查询条件。高级查询是指用户将不同的查询条件进行组合式的、公式化的查询，如某一字段等于或大于什么值、包含、不等于等条件的设置，可收到更小范围、更精确的查询效果。开发移动终端APP，实现移动查询，用户可通过手机或平板电脑随时查询PDF版监测报告和报表。社会用户可随时调阅已经公开的农田监测档案信息，扩大利用范围和触角。