数字化时代档案管理技术创新发展措施研究

王春雨

摘 要：在数字化时代的发展中，档案管理新技术的使用率会大幅度提升，需要档案管理机构及其管理人员要创新管理模式，从而顺应时代的发展。本文将基于数字化时代背景对档案管理技术的重要性，以及当前档案管理技术的现况进行阐述，分析管理技术创新的最新应用，并且探究对于档案管理技术创新的具体实施措施，以期能够进一步提升相关部门对档案管理的工作效率。

关键词：数字化时代;档案管理技术;创新发展;措施研究

档案管理工作和科学技术的有效融合，获取明显的进步。档案管理应设置工作方案，重点内容包含档案资料的接受、归类、编制、检索以及调取等内容共同构成系统整体的档案管理工作流程[1 ]，数字化档案管理技术就是其中之一。

1 数字化时代档案管理技术创新的重要价值

1.1 档案数字化管理技术的专业化价值

数字化时代的档案管理技术，是解决目前档案信息累积扩展性以及档案管理有效性的关键路径，目前档案信息资料来源渠道不断增多，庞大的档案资料占据极大的空间范围，以往的档案管理模式已无法适应目前的实际发展，所以必须要研究出全新的管理技术来顺应时代发展需求[2 ]。数字化档案管理模式能够运用转变储存形式而做到范围、空间的拓展，当前云计算、网络储存等相应技术的诞生让数字化档案管理具有崭新的平台空间。

1.2 档案数字化管理技术的服务性价值

社會的不断发展需要档案为根基，社会经济建设发展越快，就越要档案给予精准、高效、可靠的数据信息，目前社会各界对档案的重视性在不断提升，各个领域都对档案有相应的需求。档案的数字化管理模式能够充分满足社会快速发展需求。

1.3 档案数字化管理技术的管理性价值

档案的数字化管理工作具有一定的复杂性，并且数字化技术与日俱增，若单纯探求档案管理的标准型与数字化技术的前沿性，必定会进入到单一发展的恶性循环中，从而被时代快速发展剔除。目前需要合理运用档案的数字化管理模式，从而让各类数字化设备以及信息化技术更加精准地运用在档案管理的具体工作当中，在提升档案管理水平的同时，加快实现档案数字化管理工作。

1.4 档案数字化管理技术的安全性价值

通过数字化技术的支持，档案储存的安全性具有明显的提升。自然灾害等环境因素，对于以往的纸质档案具有极大的影响。而经过信息化技术对纸质档案展开数字化的整理，不但能够储存在设备硬盘当中，还能够在云端备份，在双重储存保护下，大大提升数字化档案对于自然因素的抵抗能力。此外，经过终端管理系统的有效运行，可以有效防止数据信息丢失的情况，档案储存有着极高的可靠性以及安全性[3 ]。

2 数字化时代档案管理技术具有的相应问题

2.1 缺少统一的网络化协调体系

根据当前状况而言，我国现阶段并未有健全完善统一的组织体系来对档案管理网络化构建以及资源共享进行规划与协调。很多档案馆依旧是运用封闭化的管理模式，不管是软件系统以及硬件设备的购置，或是数据信息库的构建，都依旧处在各自为政的阶段，如此不但导致人力以及物力极大程度的损耗，也对于档案馆的网络化、智能化以及自动化发展造成很大的影响。

2.2 缺乏较高的标准化水平

因为历史因素，档案管理自动化构建往往都是各自为营的发展形势，各个档案馆按照自身的技术能力以及经济条件购置硬件设备，规格杂乱无章，水平也各不相同。当前所研究的很多档案管理系统运用软件，都未能根据国家标准进行。具有功能单一性、标准化不高、数据不全面等问题，造成很多档案馆缺乏主题性，缺乏动态共享。

2.3 档案数字化管理具有技术壁垒与体系障碍的情况

此种原因导致信息化进程缓慢，在一定程度上造成档案信息数据的供需矛盾。因为各个城市地区的信息化进程有所区别，所以档案信息数据资源的可使用率与共享程度也具有一定的差别。要针对传统的纸质档案展开数字化管理，构建档案全文的数据资源库具有极大的难度。纸质档案庞大的数量，工作量也会非常大，内容繁琐、复杂，要实现数字化管理绝非易事，务必投入大量的人力物力财力。

2.4 数字化档案管理进程较慢

社会科技的快速发展，终端技术的运用替代了手工立卷，档案载体具有很大转变，电子载体不断加多，非纸张载体以及纸质载体的档案都是档案管理的主体内容，新型载体、新型类型档案资料的出现为档案管理工作添加全新的内容。以往的档案信息因为各个层面条件约束，涉及范围较小、传播速度较慢、大众知晓率较低，利用范畴有所限制，无法做到档案管理的现代化以及公众化。为让档案工作可以达到社会广泛需求务必要加大档案信息网络化构建，可是目前很多档案信息网络资源开发工作依旧处在初期阶段，无法顺应新时代对于档案资料的大量需求。

2.5 档案管理工作团队综合素质不高

档案管理人员通常都是中途转职或兼职工作，具有较强的流动性，档案管理团队综合素质并不高，必定会影响档案管理工作。在实际的工作过程中，首先，很多单位会反馈档案利用服务会对日常工作有相应的影响。其次，档案管理人员经常抱怨档案利用服务工作具有一定的复杂性，工作时间不确定，也会对自身岗位工作具有一定的影响。另外，一些档案管理人员对于单位内部档案业务并不熟识，在工作中常常比较被动。

3 数字化时代档案管理技术创新的具体措施

3.1 突破以往的管理理念

打破以往管理思维，提高数字化档案管理的充分重视，就必须要进行全方位的普及宣传，确保相应工作人员可以正确认识数字化技术的必要性以及关键性。各个部门对于档案的理解有所区别，要通过各个部门的工作属性，设立相应的宣传方案，从而提升宣传成效。不断进行宣传活动外，还需要分批次组织相关人员进行数字化档案管理的参观，经过近距离体验，充分提高工作人员对于数字化管理的认识，进而提升各部门对于档案数字化管理的配合。