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管理会计在建筑企业中的应用

2021-11-05陈军

商讯·公司金融 2021年15期
关键词:预算建筑企业管理会计

作者简介:陈军(1980— ),男,汉族,安徽合肥人。主要研究方向:建筑企业管理会计。

摘要:管理会计在建筑企业中的应用,有助于提升建筑企业经营管理水平、提升企业核心竞争力、促进建筑企业健康稳定的发展,但是目前,有些建筑企业由于认识不到位、管理体系不够完善等原因导致管理会计无法发挥应有成效。鉴于此,文章首先对管理会计的职能、作用进行了概述,通过对管理会计在建筑企业应用中存在的突出问题进行分析,并针对性提出提升对管理会计的认知、完善建筑企业的管理体系、规范建筑企业管理会计应用的流程等具体的应对策略,以期对提升建筑企业财务管理水平、经营管理水平提供参考借鉴。

关键词:管理会计;建筑企业;预算;价值

随着全球化经济体系的进一步加强,与发达国家的建筑行业比,我国的建筑企业在管理和技术水平方面还存在一定的差距。

一、管理会计内涵解读

所谓管理会计,主要指的是为了提高企业的經济效益、促进企业预期利润目标的实现,企业会计人员通过运用一系列的专业的方法,对财务会计提供的资料等进行整理、加工、报告,以使企业的决策者、高层管理人员能够依据此来对企业的各项经营活动进行规划、控制,并帮助决策者进行合理决策、高效决策、科学决策的一个会计分支。在企业的经营管理过程中,管理会计主要具有预测经济前景的职能、参与经济决策的职能、规划经营目标的职能、控制经济过程的职能以及考核评价经营业绩的职能,这五大职能共同在解析企业过去经营情况、控制企业经营现状以及筹划企业未来经营活动、发展方面发挥出极其重要的作用,是促进现代企业健康、快速、稳定发展的必要保障。

二、管理会计在建筑企业应用中存在的问题

(一)对管理会计的认知方面不到位

目前,我国很多建筑企业在将管理会计应用到企业中以提高其管理效率时,存在着不少影响其效率提高的因素,这些因素存在的主要原因在于,建筑企业的工作人员没有全面了解管理会计及其应用价值,没有充分理解管理会计的意义,将工作中心放在施工生产过程及完工后的变更方面,注重施工过程中成本控制及调概索赔工作,认为财务工作的重点只是核算数字、归集成本,没有认识到管理会计在建筑企业中的目标事前决策、成本事中预警与评价、事后绩效考核等方面的作用,弱化了财务的职能。,此外,由于缺乏全链条财务管理的视野,财务工作在建筑企业中不被重视,财务人员参与管理的积极性不高,职能单一,导致无法顺利将管理会计应用到企业的管理实践中,在很大程度上影响了管理会计发挥其价值。

(二)管理体系不够完善

建筑企业在推动管理会计应用的过程中,部分企业的管理体系会影响其运营效果。主要原因在于,这些企业仍然利用传统的管理模式进行管理,但是随着时代的不断发展,建筑企业所面临的内外部环境也发生了很大变化,因而这些管理模式已经不能满足时代发展对于现代建筑企业的要求。同时,传统的管理模式也大大影响了这些建筑企业的内部管理效率。现阶段在大部分建筑企业中,存在诸如:企业缺乏正确的战略导向,市场定位模糊,核心竞争力不足,或者过度依赖核心业务,没有对变化的市场形势做出及时的判断,并调整战略方向,导致对非核心的业务投入的战略资源不足,战略规划的执行力不够;缺乏全周期的项目管理模式建设,在项目投标、项目实施过程策划、成本预算及管控、对下游企业的分包管理、商务谈判、变更索赔等方面缺失规范化管理;项目盈亏依赖于项目负责人的个人能力,精细化管理意识不强;项目经理等核心岗位人才的任职资格管理、能力培养方式、职业发展规划严重缺失,奖罚考核机制执行不到位,基层管理及技术人员的岗位责任制、技能提升机制、绩效考核制度严重不足等多方面管理体系的问题。管理体系的不完善,导致部分企业发展目标模糊,未及时结合施工企业的现状积极的改进目标,进而完善配套的管理体系,非常不利于引导管理会计的发展。不少建筑企业中,由于刚刚实施管理会计,相关的配套体系也还不够完善,未制定一套符合本企业特点的管理会计体系,也无法正确引导管理会计的顺利实施。

(三)具体应用流程不够规范

管理会计在建筑企业中的应用,必须要建立规范、完善的应用流程,这是确保管理会计在各个环节发挥出应有作用的基本前提。然而,部分建筑企业在应用管理会计的过程中,存在着应用管理流程不够规范的情况,导致管理会计工作量较大,且阻力较大,工作重点不突出,消减了管理会计职能。比如,有的流程实现统一模板后,但是内容滞后,与施工现场业务脱节,影响可操作性;流程繁多,重复审批,环节较多,时间较长,管理会计无法及时对出现的情况做出判断,企业反应速度较慢;流程与流程之间衔接不明,责任不明,企业内部各部门之间矛盾不断,导致管理会计人员花大量时间协调。上述种种情况导致管理会计在建筑企业财务管理、内部控制以及具体施工管理等过程中的应用出现了“脱节”的情况,管理质量与水平不高,导致并未真正地起到规范企业财务管理、降低企业物料消耗的功能作用,久而久之,必然会对建筑企业的发展产生不利的影响。

(四)管理会计岗位人员综合能力不高

管理会计引进我国的时间较短,导致会计人员对管理会计的应用及相关的知识了解不足。管理会计的重要作用就是实现业财融合,这要求在管理会计岗位上的人员,不仅需要专业的会计知识,还要了解工程、金融、管理等专业学科的知识,这都对财务人员提出了更高的要求。由于施工企业的工作性质,导致施工企业对财务岗位的从业要求较低,部分财务人员学历不高、学习能力较差,在综合能力的培养上存在局限性,在一定程度上也制约了管理会计在企业中的应用。

(五)信息化建设方面较为滞后

现阶段,大部分施工企业都已经实现了信息化管理,但是存在以下几点突出问题:一是平台与平台之间无法实现数据对接,导致信息传递滞后,系统之间数据打架,重复性作业问题严重,易产生额外成本;二是信息化利用水平不高,会计与业务之间的流程缺乏融合性,较难实现通过同一平台监控各个业务系统的职能;三是系统维护、系统安全问题重视程度不够,存在缺乏系统维护人才,网络易受攻击的现象。落后的信息化建设,导致在部分企业中存在信息失真、缺乏时效性,影响了财务数据的采集、分析和共享的效率,弱化了管理会计在施工企业中的职能。

三、提升建筑企业管理会计应用成效的对策建议

(一)提高对管理会计的重视程度

为了更好地发挥管理会计在建筑企业中的作用,管理人员应该重视管理会计在企业中的价值。首先,企业高层和中层管理者自身要提高对管理会计的认知,采用新的管理理念,在认识到管理会计的重要性的同时,要肯定该项工作的开展。其次,建筑企业应该给管理会计的实施创造好的环境,可以从文化建设着手,将管理会计的理念内化为企业文化的一部分,加大对管理会计的宣传,从而提高员工的管理会计意识,并给予他们理论和技能指导。再次,建筑企业应建立专门的部门,统筹协调管理会计各项职能的实施,在招聘专业人才的同时,督促相关人员通过自学或参加培训的方式学习有关管理会计的内容,提高相关人员的管理会计技能。最后,管理会计的工作内容涉及到企业管理的各个方面,建筑企业各部门应具备精诚协作的工作精神,只有企业的各个部门共同努力,才能更加有效的开展此项工作,发挥管理会计应有的作用。另外,从事管理会计的岗位的财务人员,在学习管理会计相关知识的同时,要主动培养经营的思路,利用大数据,思考琢磨比如公司的收入组成及其波动情况、成本组成及其占比可控情况、公司存在的风险及规避的方法、公司各部门的优劣势及其需要哪方面的支持等等。

(二)完善管理会计体系

如何运用管理会计的手段完善建筑企业的管理体系,以便更有利于管理会计职能的发挥,可以主要从以下几方面入手:一是建立分层级的战略管理体系。包括公司的整体战略、业务部门的竞争性战略、业务内部的职能性战略。三个层级的战略目标要保持一致,并且战略必须为动态的。运用管理会计中的SWOT分析、波特的五因素模型等方法制定建筑企业的战略和战略规划。二是优化技术质量管理体系。要运用管理会计的分析结果,对该体系进行优化,在技术的革新、设备的迭代、安全质量的管控等方面提出高要求,确保建筑企业的稳健发展。三是建立高效的组织架构管理体系。合理的组织机构,可以实现资源分配的合理性和信息沟通的有序性,对管理会计在绩效考评、内部控制等职能的实现与否产生重大影响。四是科学完备的职工薪酬管理体系。在职工薪酬体系中,企业要根据预算和实际经营的差异评估管理者的绩效。绩效不应当仅仅是定量的,而且应当是全方位的,包括定性指標。施工企业要运用管理会计的理论在三个层面进行全面业绩考核分析,分别是项目获利能力、业务部门获利能力、客户获利能力。五是建立全面财务管理体系。在传统的财务管理体系中,运用管理会计的思路,完善决策支持、交易处理、报表与控制三个层面的内容,并实行财务目标管理。从目标的制定,再到目标的跟踪,最后到目标考核,采用预算管理与财务核算相结合的手段从而实现财务管理目标。六是建立风险评估、控制与风险管理体系。建筑企业通过对内部控制不断的设计和运营,达到削弱风险评估中发现的风险额度的目的。针对本企业的特点,建筑企业要分析影响风险的因素,对风险进行分类,例如:固有风险、控制风险,失真风险等等。运用管理会计中的方法,采用自上而下风险评估的5步骤法进行风险评估,结合风险的类型,确定对应的内部控制的类型,制定内部控制方法,完善风险管理体系。

(三)完善企业内部管理流程

实践表明,管理会计在建筑企业中的应用具有较高的价值,规范应用流程是最大限度地发挥出管理会计职能作用的基本前提,具体应该从以下几个方面来采取措施:一是通过对经济活动的资料的分析,汇总归纳会计信息,明确重点关注的对象,辨认管理会计的业务,站在管理会计的角度综合分析财务数据。二是对经营活动全周期进行量和性的认定,明确现阶段管理会计工作的强度和范围。三是分析影响经济活动运行结果的因素,并对因素与因素之间的联系性进行评估,确定各个因素对经济运行结果的影响程度,明确应重点关注的因素。四是运用对若干信息综合分析的结论,形成管理会计报表及报告,并传递给企业高级管理层和对应的管理部门,作为领导及部门提高经济活动管理的依据,发挥管理会计在企业管理中的作用。

(四)加强管理会计人员素质建设

管理会计岗位的重要作用是通过运用管理会计的方法做到业财融合,削弱企业运行中的风险,实现股东效益最大化。这就要求管理会计不仅要懂财务知识,还要参与企业的经营决策,对财务人员提出了更高的要求。因此对施工企业而言,必须要建设一支具备综合管理能力的管理会计团队。针对建筑企业而言,第一,定期对财务人员进行工程、物资、工程经济、企业管理等方面的培训,使财务人员了解相关专业的知识,及公司的管理性文件,具备对经济运营结果的综合分析能力。第二,财务人员要主动深入学习财务管理、金融、经济的理论与方法,通过对数据的分析,为企业高层提供决策,提高对经济运行结果的预判能力和风险的管控能力。第三,财务人员要深入施工现场,主动参与项目运行中的环节,并对其中出现的问题进行总结分析,思考如何做到管理会计理论和实践的结合。

(五)加快企业信息化系统的建设

提升建筑企业信息化的管理水平,能帮助企业实现向管理要效益,向规范要效益。在管理会计工作方面,信息化技术水平的不断提高与完善,使管理会计人员能充分利用信息平台,获得准确的财务数据,并通过对各类数据的对比分析,更高效的开展管理工作。施工企业结合公司的战略布局,可从以下几个方面逐步实现信息化的升级:第一步是首先实行OA、人力、财务的信息化建设。OA可以规范并固化业务审批流程,人力系统在一定程度上对一些主要数据进行了优先布局。第二步是推行邮件、视频会议、通信等系统的开发建设。该类系统的建设加强了公司与公司之间或者公司与员工之间的沟通与联系。第三步是项目管理系统,包括成本管理、安全管理、物资管理等子系统。第四步是实现项目管理系统、财务管理系统、OA、人力资源等系统的对接,从而汇总管理会计所需信息。

四、结语

综上所述,建筑施工企业要想取得更好的经济效益,实现可持续发展,须强化对管理会计的应用,提升对管理会计的认知,利用管理会计理念优化企业管理体系,优化企业信息系统,规范管理会计的工作流程,提高管理会计岗位工作人员的工作能力,从而实现企业发展。

参考文献:

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[6]王淼.管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用探析[J].商讯,2021(09):48-49

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